虚拟仓策略

一、虚拟仓介绍

1.虚拟仓原理

客户存在多个店铺，并且各个店铺的运营销售策略不同，导致每个店铺需要配置的库存不同，在系统中如果去创建多个仓库维护，这样导致系统中流程图、客户对系统的操作都变得复杂。虚拟仓主要是解决在系统中多个店铺使用同一个系统仓库，但是需要分开维护库存的问题。

2.虚拟仓主要对象

多店铺进行多赛道运营的客户。

二、虚拟仓功能

1.虚拟仓界面

首先需要在权限设置中配置对虚拟仓相关操作的权限。

操作位置：设置→安全设置→员工权限→权限

功能说明：如果需要使用虚拟仓策略，则首先需要在权限处按使用账号勾选权限显示虚拟仓各个页签。

1)虚拟仓创建

操作位置：设置→策略设置→虚拟仓策略→虚拟仓

功能说明：在界面的左上角点击新建。进入到虚拟仓创建界面。一个店铺只能对应一个虚拟仓，但是一个虚拟仓中可以有多个店铺。新建完之后需要配置对应的虚拟仓的权限，才能在后续操作流程中看到该虚拟仓。

相关字段解释

主仓库：创建的虚拟仓的主仓库，后续锁定库存实际都是从主仓库中扣除。

店铺：设置了店铺，则当订单进入到系统，且是对应店铺，选择的是对应的主仓库时，该订单被判断为该虚拟仓订单，走虚拟仓库存分配占用。

是否强制使用虚拟仓库存： 如果勾选，则无论是否在该虚拟仓中锁定库存，对应虚拟仓订单进入到系统中，都只占用对应虚拟仓中锁定的库存，如果虚拟仓中对应货品的库存不够或者没有库存，则审核会提示库存不足；如果不勾选，虚拟仓中未锁定库存时，即便订单符合仓库和店铺条件，也不属于虚拟仓订单，如果锁定库存，且锁定库存满足订单数量，则订单属于虚拟仓订单并可审核，如果锁定库存，但是锁定库存不满足订单数量，则虚拟仓不满足的数量从主仓库分配，如果主仓库缺货则订单标记缺货。注：该配置还与库存同步有关，即如果勾选，则只会同步对应虚拟仓锁定的库存；如果不勾选，同步量为虚拟仓锁定+主仓库可发库存。

停用：如果是停用状态，不会将符合条件的订单走对应虚拟仓；如果是在启用之后停用，会将对应虚拟仓中锁定的库存给全部释放掉，并且对应虚拟仓订单也变为普通的订单。推荐刚开始创建的时候选择停用，在需要的时候再启用，因为一创建货品的库存同步就会走虚拟仓逻辑，防止大量同步库存0上去。

模式：分为普通店铺和分销模式。

普通店铺：一个仓库对应多个店铺，但是一个店铺不能对应多个虚拟仓。

分销店铺：所有分销商只有一个店铺，即分销模式下店铺肯定只有一个。

2)虚拟仓修改

修改虚拟仓可以修改虚拟仓编号、虚拟仓名称、联系人、手机、固话、备注、停用状态。

3)虚拟仓展示界面

在虚拟仓界面中，我们可以看到对应的虚拟仓的主仓库和所有加入到这个虚拟仓中的店铺。可以右键“修改店铺”，去修改对应的店铺。如果去掉店铺，对应店铺的未发货的订单会将从虚拟仓中占用的库存归还给虚拟仓。

2.虚拟仓单据

操作位置：设置→策略设置→虚拟仓策略→虚拟仓单据。

功能说明：新建虚拟仓单据用向对应的虚拟仓中以锁定库存或者释放库存，锁定的方式有“锁定分配”、“采购入库”，释放库存的方式有“释放出库”，添加货品的途径有直接添加货品、添加组合装、导入货品。

1)创建锁定单据

点击界面上的新建；进入到新建虚拟仓单据界面。

选择锁定分配，即往虚拟仓中锁定库存，点击保存，生成对应的虚拟仓锁定单据。

2)审核锁定单据及相关数据变化

对创建的单据进行递交并审核，会将虚拟仓锁定单据中的货品锁定到虚拟仓中(前提是实体仓的库存充足，否则会提示库存不足)。

在审核之后，对应仓库对应货品的锁定量会增加。可在库存管理或状态库存界面查看，并且可发库存计算是会默认减去锁定量。

在对应的虚拟仓库存界面，会展示对应虚拟仓中对应货品的虚拟仓库存。

在对应的可用库存界面，能够看到虚拟仓的锁定库存量，实际是通过占用对应的实体仓库存来达到锁定的目的。

3)虚拟仓释放单据

虚拟仓释放单据审核之后对应数据的变化正好和锁定相反。如果虚拟仓中锁定了10个，创建释放单据释放了5个，则对应的锁定量变为5；如果再创建虚拟仓单据，释放7个，审核会提示错误，因为释放的量比虚拟仓锁定的量大。

三.虚拟仓库存

操作位置：设置→策略设置→虚拟仓策略→虚拟仓库存

功能说明：该页面做查询虚拟仓库存使用。

①总锁定数：表示每次向虚拟仓锁定的量。

②当前锁定数：当前锁定的量，在单据出库之后会减少。即总锁定数-已出库数量。

③已分配数：在有符合虚拟仓条件的订单进来之后，已分配数会增加，在单据出库之后，已分配数会减少。

④公有仓可用数：表示公有仓该货品的可用库存。

⑤已出库数：在符合虚拟仓条件的订单出库之后，出库数会增加。

⑥可用数：当前锁定数-已分配数。(类似于虚拟仓维度的可用库存)

四.虚拟仓货品成本

在审核虚拟仓锁定单据时，会同时计算对应的虚拟仓货品成本。

计算公式为： 当前货品成本 = (当前锁定量 * 当前成本+ 单据锁定量 * 单据货品成本)/(当前锁定量+单据锁定量)

在界面对右键可以直接修改货品的成本

五.虚拟仓订单

操作位置：仓储→虚拟仓订单

功能说明：该可以按条件查询虚拟仓订单，显示虚拟仓订单的出库状态、数量、实体仓占用量。

实体仓占用量：当虚拟仓未勾选强制使用虚拟仓库存，订单进来虚拟仓库存不足的部分会占用实体仓，从实体仓中占用数量会在这个字段显示。

1)订单进入系统流程

当订单递交进入到系统中，如果订单的条件（店铺和仓库）都符合虚拟仓的条件，则会将订单判断为虚拟仓订单，在进入到系统后会生成对应的虚拟仓订单，并且会增加虚拟仓库存中的已分配量；减少对应货品库存管理中的锁定量；在虚拟仓订单界面新增虚拟仓订单（特殊情况说明：如果虚拟仓未勾选强制使用库存，且虚拟仓未锁定库存，即便订单符合虚拟仓店铺和仓库，也不属于虚拟仓订单）。

在订单出库之后，虚拟仓库存界面中对应的当前锁定量减少；已分配量减少，已出库量增加。