旺店通旗舰版-预补功能说明文档(19年12月)

一、背景

对于备货区与拣货区分属两个楼层或距离较远的仓库来说,当活动期间单量较大且拣货区货品消耗速度较快时,使用正常补货模式,频繁往返于拣货区于备货区之间,特别浪费时间。使用预补下架功能可提前将待发订单中需要的货品数量从备货区下架,一次性拉到拣货区附近的暂存位,当拣货区货位货品数量不足时,可通过补货功能上到货位,及时补货,避免在拣货区和备货区之间频繁跑动

二、功能说明(目前仅支持一货一位模式)

1. 创建预补任务

1.1 预补开单

根据所选仓库以及目标货区,点击搜索,会根据当前订单情况进行货品分析,展示货品的影响订单量及货品的需补量,货品数据按照影响订单量进行降序排列,影响订单越多的货品,则货品排序越靠前,且系统会展示需补数量,该数量由系统自动计算给出的推荐值 需补量=待发订单需求量【(待处理+待补货+排队中)总需求量】-货位库存-补货中-待预补量(已指派未下架)+货位容量;且当【待发订单需求量-货位库存-补货中-待预补量(已指派未下架)】⇐货位容量时,该部分货品数据不显示(该部分货品通过正常补货即可)

用户可在两种场景下使用该功能 1)活动期间无法预知货品售卖热度情况 通过预补开单页面分析现有订单的情况,用户可根据货品的影响订单情况、需补量、备货区库存等信息综合判定,选择需要预补的货品并指定补货员,创建预补单,选中货品时,预补量会自动填充所选货品的需补量,用户可根据实际情况任意修改预补量

2)活动期间准确预知货品售卖热度情况 通过预补开单页面的添加按钮,点击添加选中活动商品设定预补量并指定补货员,提前创建预补单

1.2 创建预补单

选择需要预补的货品并指定补货员,点击保存后则可在预补单管理页面生成以sku+补货员的维度生成预补任务

1)待预补量=创建时所填写的需补量 2)多次创建相同货品且指派给相同的补货员,仅会在原有的预补任务货品上累加待预补量的数量,不会新增一条预补任务 3)当补货人员完成预补任务中相应数量货品的下架,客户端的待预补量也会相应减少,待遇量为0时,则代表预补人员已将预补任务完成此时任务也会自动清空

2.执行预补任务

当补货人员被指派预补任务后,进入补货上架页面时,左上角会显示【预】的按钮,代表有预补任务需要执行,点击【预】按钮,进入预补下架页面

1)预补下架页面将展示所有派发的预补任务的所有货品且按照货位排序进行排序 2)应下架数量=客户端的待预补量,根据展示的货位顺序及应下架数量下架货品即可,货品下架完成后由补货人员将预补下架的货品放置特定的暂存区域则该次预补下架完成 3)所有预补货品下架完成后,则会自动退出预补下架页面,返回正常补货页面,且正常补货页面的【预】按钮也会消失,此时代表该补货人员所有预补任务已完成

3.正常补货

补货人员根据预补任务将预补货品移位至暂存区后,当拣货区某货品货位库存低于警戒容量后,会触发正常补货任务,当补货暂存区有货时,可从补货暂存区域直接补货上架,无需跑至备货区将货品下架后再将货品上架至拣货区

4.异常情况处理

在仓库日常的情况下可能会存在货位库存不准确的情况,下发的任务量>实际剩余的库存量,补货员可对货品标记缺货,并对该货位进行清点操作(功能开发中…..),管理人员在预补管理界面查看预补任务时可查看是否有异常情况,发现异常情况是代表该任务无法继续执行,可选中该任务右键使用删除任务功能将该任务删除

Ps:以上内容解释权均属于慧策,以实际系统功能为主,如存在文档与实际功能不符情况,可反馈至旗舰版产品处进行不断更新优化