数据迁移步骤

数据迁移的流程如下 ①迁移前准备→②研发执行迁移→③系统配置及数据初始化→④整体业务测试→⑤库存、物流同步

注意:不需要数据迁移的客户,可以直接进行店铺切换

标准版,企业版,旗舰版之间店铺切换,不需要再发邮件给运维。(淘宝店铺不需要和运维这边提前报备走流程),已经实现程序自动化处理,只需要停用旧系统的店铺,对新系统店铺授权即可

标准版数据不迁移:由标准版切换至旗舰版,不提供数据迁移

说明:两个版本数据结构差异大,迁移后会有大量数据问题

备注:2.0数据迁移步骤详见wiki,为保障稳定,迁移时间尽量避开节假日

迁移内容

数据迁移内容详见下表

模块 迁移数据 备注
设置 店铺/仓库/物流/货区货位/供应商/员工基本信息、店铺可用仓库/仓库范围/物流资费、基本单位/辅助单位 全部迁移
赠品策略 部分迁移、需要确认功能差异
货品 品牌/分类、货品/单品/组合装、条码、货品指定仓库/物流 全部迁移
库存 库存标记/警戒库存设置/0库存货位 不迁移,若需迁移提前咨询技术
单据信息 订单/退换单/原始订单/原始退换单、出/入库单、采购单/采购申请单/采购退货单、调拨单/盘点单/事务单 全部迁移
CRM 客户信息
统计 部分页面无迁移当天数据 可以迁移

一、迁移前准备

对于数据量较大客户,在迁移前可建议客户进行数据归档,这样对于归档数据和非归档数据可以分开迁移。同时3.0在归档数据迁移完成前,不能做归档处理 客户数据模板备份和设置,将迁移前数据模板做导出到本地。 客户测试流程进行截图保存。升级后按照截图重新设置。 确定好迁移时间点,并且所有工作人员全部退出系统。 迁移前库存数据盘点处理方式:

  • 可以使用原系统即2.0(或者1.0) 将其货位库存矫正准确,然后导出库存数据表格。
  • 或者使用迁移前的3.0商家库,进行全仓盘点,将数据录入系统,将库存数据做相应的导出备份(注: 如果使用3.0库,需要保证货位名称和等和2.0一致)

确认客户属于仓库成本维护方式:是否使用仓库独立成本(系统默认所有仓库货品使用一个成本价格,如果需要维护分仓成本,提前告知。) 注:该设置一旦设置不能再做调整。

注意:在实施调研时,希望实施同学确认客户是否有迁移需求;如果有对应需求需要告知研发,好做相应的准备工作,确认迁移时间,需提前通知(尽量避免周末),技术人员需要和相关人员要去对应服务器相关密码。

二、研发执行迁移

1. 停库

会将2.0 账号进行停用,观察后台是否有员工进行操作,会及时反馈到实施。确保迁移数据无任何人登录系统。同时关闭相应自动执行任务。 SET GLOBAL event_scheduler=0;

2. 执行数据迁移

执行相应的迁移脚本(具体时间依据数据量的大小),从前几次的迁移时间来看,每小时能够处理8G左右数据。

  • 2.0数据导出和数据传输 大约占用迁移总时间的1/5
  • 3.0数据映射: 从2.0数据信息重新映射到3.0数据库中

注意:

 如果有归档数据,这部分可以当天不做映射处理,第二天或者稍后进行处理,不影响软件的正常使用。所以对于数据量大的客户,需项目实施前,如果客户需要迁移,建议进行归档,缩短迁移时间。
3.启动对应服务

数据全部迁移完成后,启动对应的服务。同时2.0卖家账号会同时开启。方便后续大家检查客户配置和设置流程。注:需通知客户不要在2.0任何业务操作

三、系统配置及数据初始化

  1. 货位信息录入,如果客户需要重新规划获取货位情况,需要重新创建
  2. 拣货货位管理绑定关系的导入(确保拣货区货品映射关系是一货一位,合理维护货位容量和警戒值)
  3. 货品成本价的维护(客户关心货品价格,一定要初始录入成本)
  4. 系统配置、流程设置、相关策略、打印模板等基础设置检查
  5. 注:系统配置关于自动抓单、物流同步、库存同步暂不开启,流程检查无误之后再开启.
  6. 针对迁移的商家,店铺授权问题需注意:迁移的新库(3.0) 不要做店铺授权操作,通知研发进行授权,否则会导致聚石塔店铺映射关系出现问题。造成抓单漏单情况
  7. 流程图检查:需结合测试阶段的客户实际流程反复检查对应设置是否正确。并且手动抓单进行流程性检查。尤其针对拆单、合并以及赠品情况。

四、业务流程测试

  1. 订单递交流程,流程图执行的正确性 、订单合并拆分以及赠品
  2. 仓库分单流程测试 针对客户实际业务流程,测试仓库作业流程。
    • 重点关注: PDA批量拣货、爆款订单、补货等。
  3. 相关数据检查
    • 平台货品需要重新下载,和系统货品进行重新匹配;
    • 库存同步策略检查
    • 赠品策略检查
模板问题

对于2.0系统迁移客户,切记不是要使用2.0模板导出直接导入到3.0系统,很多字段的命名方式已经发生了很大变化,现在3.0也提供了标准模板,只需要引用根据客户实际情况做相应微调即可。 如果存在哪些模板不在标准列表,可联系技术(段欣)做相应添加。

五、库存、物流同步

相关配置项开启,开启物流同步、库存同步,后续观察数据