唯品会JIT委外仓操作说明文档

外部仓库按此文档步骤操作完成仓库拣货出库流程

联调前期准备操作按照wiki已有操作流程来:唯品会JIT业务操作手册

仓库维护

打开【设置】-【基本设置】-【仓库】,点击【添加】按钮,即可新增一个委外仓库,注意有以下几点:

1)JIT联调测试时选择对应的委外仓的类别【平台】,子类别使用对接的仓库子类型,具体是否支持看旗舰版3.0ERP-WMS对接进度表.

2)对仓库编号、仓库名称、联系人、手机、省份、城市、区县、地址这些信息要写清楚。

3)仓库授权,仓库设置界面点击【授权】按钮,并填写好相关信息,保存即可。

仓库授权信息都由仓库提供:

客户编号:是奇门网关上的正式的CustomerId;

货主编号:是wms系统内的货主编号;(一般情况下客户编号与货主编号保持一致)

外仓编号:是wms系统内的仓库编号(后期不能再调整要是填错了只能新建仓库)

物流维护

1)在【设置】-【基本设置】-【物流】界面,选择业务类型为“WMS非销售”的物流类型,点击添加按钮,在物流设置界面填写物流编号、物流名称、物流类别、联系人、地址等信息。点击保存就成功创建了一个用于WMS非销售业务的物流。

2)委外仓库添加WMS非销售物流做物流映射。 在仓库选中要添加物流的委外仓,点击“WMS物流”按钮,再点击“添加”按钮,填写WMS物流公司名称及物流编码,选择对应的系统物流点击保存即可。 若WMS支持物流下载功能可以直接点击“下载”按钮将物流下载下来再手动匹配系统物流。

WMS物流名称:这里维护的是ERP系统物流编号名称自定义可随意填写

WMS物流编号:由仓库提供用于发货的物流,必须与仓库提供的物流编号保持一致。

系统物流:即前面维护的WMS非销售业务的物流。

WMS物流类别:WMS物流类别必须选择【非销售物流类别】,否则不可使用

一、JIT拣货单据操作

1、JIT拣货单的推送

操作位置:订单→唯品会 JIT→JIT 拣货单管理

1)先下载PO单下载,再创建拣货单,之后填写唯品入库信息(此操作按JIT操作手册为准)

2)审核拣货单之后,只能手动推送至WMS,在单据日志中可以查看到推送成功的日志。若推送失败,会弹框给予相应提示(不会有失败的日志),根据失败的提示原因排查问题,当前JIT拣货单审核后无法驳回到待审核,右键点击【向WMS推送】。 推送成功的JIT拣货单,会变为“已审核”“待出库”状态。

2、JIT拣货单的取消

“待出库”的JIT拣货单不需要出库了,右键点击【从WMS撤回】 在单据日志中可以查看到取消成功的日志。若撤回失败,会弹框给予相应提示(不会有失败的日志),根据失败的提示原因排查问题,当前JIT拣货单审核后无法驳回到待审核,右键点击【从WMS撤回】。 撤回成功的JIT拣货单,会变为“已审核”“未出库”状态。

二、JIT退货单据操作

1、JIT退换单的推送

审核JIT退货单后委外退货单状态为“已审核”。右键该退货单,再点击【向WMS推送】。在单据日志中可以查看到推送成功的日志。若推送失败,会弹框给予相应提示(不会有失败的日志),根据失败的提示原因排查问题。 推送成功的JIT拣货单,状态为“已审核”。

2、JIT退货单的取消

当前要取消外仓JIT退货单需要进行使用【从WMS撤回】操作。成功会记录一条撤回成功的日志。失败不会记录只会弹框提示(撤回操作到目前未测试成功过后续遇到再做文档更新)。如果撤回操作报错也可以使用“驳回”操作,驳回成功会记录一条驳回审核的日志,驳回失败则会进行弹框提示不会记录日志。驳回成功退货单状态直接变为“待审核”