档口模式系统配置

1、名词定义

* 明细编号:创建档口分拣单后,订单中的每个货品,生成唯一的编号。档口批次分拣单中的货品,需要贴上打印好的明细编号拿到仓库进行分拣。(附图明细码状态流转)

* 明细类型:创建批次时系统根据货品在当前仓库的可发库存判断,库存充足生成的明细类型是仓库明细,库存不足生成的明细类型是档口明细。

2、前期设置

2.1 货品信息相关

自动生成(推荐使用):

无对应系统货品的情况下: 客户端启用实施助手配置,设置契合的商家编码组成规格。 卖家后台设置平台货品信息时将档口相关信息填写在“规格编码”内。 客户端【平台货品】使用右键功能‘导入所选货品/导入未匹配货品’可自动生成系统货品,满足配置的情况下自动生成供应商+供应商货品。

操作位置:实施–>实施助手–>基本功能设置

货品–>平台货品–>右键功能(导入所选货品/导入未匹配货品)

自动解析:配置维护好且开启后,平台货品右键功能‘导入所选货品/导入未匹配货品’生成系统货品+供应商货品。此时生成供应商货品时根据配置进行解析,解析成功供应商货品带入采购价。举个例子:

 规则:供应商信息1@供应商信息2@供应商信息3@款号 [ 采购价
 银座@一层@MOUSSY@M6[1.1
 

解析成功结果:

 供应商名称:银座一层MOUSSY
 供应商分组:银座一层
 货品款号: M6 (若不想带有采购价,跳转看注意点②)
 货品采购价:1.1
 

注:

①采购价默认保存4位精度,受系统全局配置金额精度展示影响。

②采购价截取符后必须为数字串(长度最大为15位),若非数字串解析结果为0。

③若想解析出货品款号不带有采购价信息,请配合使用(设置-系统设置-基本设置-全局设置)商家编码解析内采购价截取符请与‘平台货品自动匹配截止字符’保持一致。

手动修改:已有系统货品的情况下,货品属性需勾选‘允许负库存出库’。因为档口模式下销售订单通过采购进行,并不维护库存。订单审核的时候会校验订单中的货品是否库存充足,故需前置勾选档口货品的属性为‘允许负库存’。

操作位置:货品–>货品档案。

2.2 分拣墙相关

分拣墙:用于生成分拣框,实际对应客户拣货操作的分拣墙。

分拣框:将档口分拣单中的货品,到货后进行区分,判断订单货品到货的情况进行发货。选择该分拣墙的位置,优先设置分拣墙编号,然后设置分拣墙的行、列,自动生成每个分拣框的编号。

注:一单一货订单无需分配分拣框,分拣验货完毕可直接进行发货。

操作位置:设置–>基本设置–>分拣墙

交替分拣墙逻辑

功能说明:为契合多分拣墙客户交替使用分拣墙场景,避免缺货订单过多导致订单混杂在一起的情况,新增交替分配分拣墙逻辑。

配置前提

①勾选“启用分拣墙交替分配”配置。

②为当前操作权限下所有档口类型分拣墙分配分组。分组不可为空。

功能效果:配置生效默认从分组1开始执行,每晚0点执行完自动停止等待后切换分组。

订单所在仓库在当前分组内有可使用分拣墙,按照当前分组分拣墙分配。

订单所在仓库在当前分组内无可使用分拣墙,但有其他无分组分拣墙可使用时,优先分配到无分组的分拣墙内。都无分拣框可使用的情况下,分配分拣框时提示“分拣框不足”。

注:

①【档口单管理】手动一键停止等待也会触发切换分组.

②【分拣墙】界面对已分组的档口分拣墙后增加后缀(【分组N】)展示对应分组。

③切换分组后 分拣墙默认有缓存,关闭分拣墙界面再次打开展示最新的分组情况。

2.3 打印相关

【明细码打印模板】

操作位置:设置–>打印设置–>档口明细码。

创建档口批次的订单,无论是档口拿货还是仓库拣货的货品,都需要贴上明细编码,以便后续进行分拣、验货扫描。故需在系统中预先设置明细码打印模板,确保打印出的明细编码带有特定的信息标识(具体内容可自定义设置)。

重要字段解析:

明细码:订单中货品的唯一标识,通过扫描货品上的该标识确定订单的到货情况。

分拣序号:表示订单存放到分拣框的框号和在分拣框中该订单的序号。根据分拣框号和序号找到全部到货的订单。

订单货品数:表示该明细关联的订单中货品的数量,订单中只有一件货展示:单;订单中有多件展示:多+订单货品数量。

出库货位:如果档口分拣中的,有库存的订单是需要去仓库的货位拣货的,拣货的商品也需要贴上档口明细码,和档口拿货的商品一同使用到货分拣。

序号:分拣框内可存放多个订单时,用序号表示此货品为本框内第N个订单内货品。相同序号货品为同一订单内货品。

缺货天数:明细码创建至今未到货的天数,对应【档口明细管理】的‘缺货天数’。缺货当天无此标记,缺货第二天开始才记为缺货。

打印标记:明细码重打、档口退货处理打印明细码均会存在标记。

【档口取货单模板/仓库拣货单模板】

操作位置:设置–>打印设置–>档口取货单

生成的档口明细和仓库明细需要生成一个汇总单,打印汇总单后方便去到档口拿货和仓库拣货。

2.4 档口全局配置相关

操作位置:设置–>系统设置–>库存设置–>档口

具体配置影响见第五部分大图内。

重点详解下:明细码复用逻辑,为保障已到货档口明细失效后再次应用,减少重复采购。适用场景:订单驳回到待审核/订单整单退款变为已取消,使得已到货——>已失效——>(复用)已取货。

【复用】校验条件(明细码状态‘已失效’+数量相等+明细码有对应采购单+明细码未出库+未被自动入库处理过)都满足的情况下,可复用旧明细码。

【仅原单复用】上述校验条件的基础上,增加原单限制。适用场景:订单被驳回到待审核,再次审核后创建档口明细时直接复用。

【不复用】每次创建档口明细都生成新明细,不复用旧明细码。