旺店通ERP企业版档口快销业务解决方案

1、业务背景

对于电商零售行业来说,库存的周转尤为重要。如果库存周转率较低,大部分的资金都压在库存上面,导致企业资金流转出现问题。如何做到有效的库存周转?部分商家是参考历史销量和现有库存做计划采购的,但是如果数据预测出现偏差同样会导致库存积压。

部分企业采用不进行备货,通过销售订单进行采购的模式。在系统中汇总需要采购的商品,每天去到供应商处集中采购,从而减少库存的积压。

2、遇到的问题

订单正常的发货流程,确保有库存需要先开采购单,然后进行采购入库,订单审核后打印订单,拣货后发货。 常规的发货流程操作量大,涉及员工较多,时间成本较高。

3、操作流程 + 功能概述

订单流转概要图

采购单状态节点概要图

根据客户所需区分 纯档口订单模式、混合订单模式。

* 【前提配置】

设置—>系统设置—>库存设置(档口:纯档口模式)

纯档口:配置开启订单审核后,系统自动判断可发库存,不足生成档口明细,充足生成仓库明细。

混合订单:配置关闭订单审核后,在【单据打印】商家手动选择哪些订单走档口模式,点击‘创建档口分拣单’(触发系统自动判断可发库存,不足生成档口明细,充足生成仓库明细)。

* 【档口明细管理】 选择档口明细(或仓库明细)汇总为档口取货单(或仓库拣货单)对应去仓库拣货或者去档口拿货,并打印明细码。

* 【档口单管理】 具有快捷操作 一键创建档口取货单、自动创建档口单、一键停止等待、打印明细码、补打明细码功能。

* 【到货清点】 档口类型明细货品收到后进行到货清点,确认到货种类、数量,为后续验货发货做准备。——非必要流程,可不使用。

* 拿到的货品,贴上已打印的明细编号。

* 【到货分拣】进行配货

* 一单多货订单上墙操作,货品放在对应分拣框内,判断订单内货品是否到齐。

* 一单一货订单无需上墙,直接发货皆可。

* 验货过程 【明细码验货】扫描明细码,订单货品到齐自动打印物流单。缺货情况下支持拆包发货、强制发货。

【出库验货】扫描货品,打印的物流单发货。

档口特殊逻辑:验货成功后对应货品生成负库存,卖家无需使用其他入库方式填平,系统每晚自动统计采购到货入库数量来进行库存填平处理。其中白天已发货和已失效(进行过到货分拣)的明细会自动入库。

4、业务功能文档

档口模式下,创建货品档案的解决方案:点击下载

档口发货模式:点击查看

档口集中退货处理:点击查看

档口实时取货APP:点击查看