旺店通企业版奇门pos使用手册

业务场景:ERP抓取线上订单推送到POS系统,由POS进行发货并回传

前提:使用前请保证有一个可以授权的淘宝店铺,且该店铺也与POS进行了授权。

一、ERP系统设置

1 新建仓库

功能位置:【设置】-【基本设置】-【仓库】-新建

新建一个仓库,仓库类别为POS,注意将联系人信息地址填写完成,这里的地址等信息会作为订单的发件人信息给到POS。建立之后保存重新打开,点击下载物流,并匹配好POS会使用的物流没维护物流映射。

2 POS仓授权

功能位置:【设置】-【基本设置】-【仓库】-双击POS仓,点击授权

1)客户编码:由运维在奇门申请后,POS方确认并提供的customerid

2)组织编码:由POS提供

3)门店编码:为空,无需填写

4)所属POS:POS提供,对方的appkey

5)授权店铺:填写系统店铺的店铺编码(已双向授权的店铺)

6)接口地址:填写为空

二、商品同步

1.商品新增:

功能位置:【库存】【库存管理】-上传货品信息

这里操作流程与奇门仓一致,在库存管理,选择对应的POS仓,将货品添加并上传,让双方形成映射关系。

2.商品更新:

1)货品档案修改信息

2)库存管理界面上传或者更新,都可以将最新的商品信息同步到委外仓

三、销售订单

1.订单推送

功能位置:【库存】【销售出库】【销售出库单】

订单在订单审核选择对应的POS仓后,在审核完成之后,会自动推送到POS,推送成功状态会变为“已审核”。推送失败状态为“同步失败”。

同步失败的订单请点击重新处理,若为问题订单需修改,请与POS确认之后对方系统没有这一单之后进行驳回修改,之后进行审核重新推送。

2.订单取消

功能位置:【库存】【销售出库】【销售出库单】-右键订单-委外操作-撤销委外出库单

1)状态为“已审核”证明单据已经流入POS系统,此时需要取消则需要点击撤销委外出库单,将这一单同时从对方系统取消掉。取消成功则订单会驳回到待审核界面,取消失败请联系WMS查明失败原因。

2)若状态为“同步失败”或者为“待推送”,则可以右键直接驳回审核。

四、ERP系统POS库存维护

POS奇门对接本身没有可以入库的接口支撑这一业务,因此需要辅助API接口同步库存或者支持系统委外仓盘点(请看增值功能描述)手动维护库存进行。