旺店通企业版委外仓残次品、批次操作手册

1.前言

为了方便客户更好更全面的管理委外仓,旺店通企业版从2.2.0.8版本开始增加了对委外仓残次品、批次的支持。目前支持的仓储类型暂时只有奇门仓储。下面将分别介绍委外残次品、批次功能如何使用。

2.委外残次品

旺店通用正品仓、残次品仓来实现对正品、残次品的管理,即WMS中的一个委外仓对应旺店通中两个仓库,分别为正品仓与残次品仓,以下有几点需要特别说明:

  1. 正品仓与残次品仓为一一对应关系,即一个正品仓只对应一个残次品仓,同理一个残次品仓只对应一个正品仓。
  2. 残次品仓既可以为委外仓,也可以为普通仓,根据客户实际需求设定。
  3. 一旦设定好正品仓与残次品仓匹配关系,则视为启用了委外残次品管理。
  4. 委外残次品管理一旦开启,单据推送、回传有部分限制,具体如下表格所述:

带*代表已匹配的仓库,不带*代表未匹配的仓库

正品仓残品仓正品仓*残品仓*
货品上传支持支持支持不支持,需到对应正品仓中上传
采购单推送支持支持支持不支持
采购单回传全入库正品仓全入库残品仓正品入正品仓,残品入残品仓不支持
采购退货单推送支持支持支持支持
采购退货单回传全由正品仓出库全由残品仓出库只允许出正品,不允许出残品只允许出残品,不允许出正品
订单推送支持支持支持不支持
订单回传全由正品仓出库全由残品仓出库只允许出正品,不允许出残品不支持
退货单推送支持支持支持 不支持
退货单回传全入库正品仓全入库残品仓正品入正品仓,残品入残品仓不支持
调拨出库单推送支持支持支持不支持
调拨出库单回传全由正品仓出库全由残品仓出库只允许出正品,不允许出残品不支持
调拨入库单推送支持支持支持不支持
调拨入库单回传全入库正品仓全入库残品仓正品入正品仓,残品入残品仓不支持
其他出库单推送支持支持 支持支持
其他出库单回传全由正品仓出库全由残品仓出库只允许出正品,不允许出残品只允许出残品,不允许出正品
其他入库单推送支持支持支持支持
其他入库单回传全入库正品仓全入库残品仓正品入正品仓,残品入残品仓只允许入残品,不允许入正品
库存异动入库回传全入库正品仓全入残品仓正品入正品仓,残品入残品仓理论上不会回传此种类型单据
库存异动出库回传全由正品仓出库全由残品仓出库正品由正品仓出库,残品由残品仓出库理论上不会回传此种类型单据

从表格可以看出,如果没有启用委外残次品管理,则推单回传没有变化;如果启用了委外残次品管理,则残次品仓的出库只能走采购退货或委外其他出库。

2.1 新建以及匹配残次品仓

1)新建一个系统残品仓

首先点击设置—>基本设置—>仓库—>添加,新建一个系统仓库

注:1.残次品库–选择“是”;2.仓库类型–根据客户实际需求设定(可以为普通仓库也可以为委外仓);3.如果为委外仓,仓库授权填写需要注意“除了仓库编号外其他信息可以与正品仓一致,仓库编号要与正品仓不同,推荐在正品仓仓库编号后面添加-CC来区分是残次品仓。“(下图为示例)

2)打开正品仓的仓库设置,匹配对应的残次品仓

注:在对应残品仓选项中选择刚才新建的残次品仓,然后保存即可。

2 委外批次

启用了委外批次管理后,所有的委外出入库单据回传的批次信息都会被记录下来,可供客户查看委外仓实际出入库批次信息。其中批次信息包括批次编号、生产日期、有效日期,具体以委外仓实际回传的信息为准(有的委外仓只回传部分批次信息)。需要注意的是,如果要使用该功能,必须提前和旺店通申请,待旺店通配置完成后才能正常使用。下面将介绍如何查看委外批次信息。

1)委外出库明细

点击统计—>出入库批次明细—>出库明细

2)委外入库明细

点击统计—>出入库批次明细—>入库明细