前置生成序列号

1、功能背景

在ERP系统中订单流转到仓库后,需要进行拣货、验货等和货品有关的操作;入库的时候需要扫描货品来进行入库。目前这些操作都是通过扫描货品的条码来判断是否是正确的货品,但是相同规格的货品条码是一样的,在货品数量大的情况下没办法确定一个货品是否扫描过。 服装行业的退货率是相对较高的,一些买家在退货的时候会将虚假的商品进行退货,从中赚取差价获得盈利。

2、功能概述

针对以上遇到的问题,旺店通ERP企业版结合系统现有的前置生成强序列号功能形成唯一码解决方案,给每个货品确定一个唯一码(强序列号),精准管理库存并进行货品跟踪。

1)预先在系统中生成强序列号,在未入库的时确定强序列号和货品的绑定关系。

2)直接扫描强序列号进行入库。

3)通过强序列号跟踪每个货品的流转情况。

3、方案操作流程

4、操作说明

4.1前期设置

4.1.1序列号规则设置

注:自增位数修改后,将按照最新位数下最后一次生成的序号进行生成。自动生成的序列号达到自增位数的上线后会继续生成。

4.1.2 设置强序列号货品

在系统中生成强序列号的货品,需要在货品档案中开启强序列号的配置,系统也仅支持强序列号的货品预先生成序列号。如果是货品档案已经存在的货品,可以通过更新导入的修改货品为强序列号货品。(注:如果该货品在系统中有库存,不允许修改,请先将系统的库存盘点为0,修改后,走其他入库操作进行入库)

设置强序列号的自动生成规则,位置:设置–>系统设置–>货品设置。

4.2生成强序列号

在序列号管理界面,进行强序列号的生成,位置:库存–>序列号管理–>添加序列号。

点击【创建强序列号】打开序列号生成界面。

在该界面可以通过添加单品或者引用采购单中的单品,来确定自动生成序列号的单品和数量,点击【自动生成】会根据系统设置的强序列号规则生成所选单品的强序列号。如果按照客户自定的规则生成强序列号,可通过导入的方式添加单品及序列号。(客户导入的序列号不可以和系统自动生成的规则一致)

生成强序列号一定要填写创建编号,可通过创建编号搜索这批创建的序列号。

点击保存后可选择是否打印这批创建的序列号,勾选后,点击保存会跳转到序列号打印界面,默认打印这批新创建的序列号。

4.3 序列号管理

序列号管理界面可对系统中所有的序列号进行查看,系统生成的强序列号生成的初始状态为【未启用】创建类型为【手动创建】。(外部序列号的创建类型为【外部录入】)

4.4 入库操作

使用系统创建的序列号,根据商家的运营模式可选择,外部的序列号是否允许入库。勾选改配置后,外部的强序列号不允许进行入库;没有勾选改配置,同时支持扫描外部序列号和系统生成的序列号 ,扫描外部序列号按照之前的操作需要先选择货品。