共享面单

一、功能背景

单量较少的客户在向物流公司购买物流单的时候由于购买量较少,物流公司给的价格相对偏高。若小单量客户将自己需要的单量汇总之后再统一向物流公司购买物流单,由于单量较大相对来说议价能力更强一些,也就能拿到更低的价格从而减少部分物流成本。

仅支持淘宝和拼多多。2022年1月4日后可支持抖店

二、功能介绍

2.1 个人资料

设置菜单下新增“共享面单设置”。在个人资料弹窗中编辑个人信息,其中“公司名称”和“对外昵称”都是唯一项,在保存时会校验是否当前公司名称和昵称已经注册了共享面单。保存之后我们会给客户返回一个商家编号。

2.2 提供方

提供方:统一购买物流单量之后再提供给各个合作客户的角色。

共享物流需要有一个角色来统一收集各个客户需要物流单的数量,再统一向物流公司购买。之后,通过我们系统建立合作关系的客户就可以使用这些物流单。

2.2.1 邀请加入共享面单

生成面单共享合作码:提前维护好个人资料之后可以在这里获取一个合作码。提供方可以将自己的合作码通过线下分享给需要共同购买物流单量的客户,他们再通过这个合作码申请合作。(合作码可以重复生成,生成新合作码之后旧的合作码失效,尚未合作的客户再使用之前的合作码无法进行申请;已合作的客户合作码会自动更新为最新的合作码,无需重新申请合作)

2.2.2 使用方列表

1) 其他客户通过合作码申请之后该客户的信息会展示在使用方列表的上半部分。初始状态为“待审核”,提供方可以根据客户信息判断是否为需要合作的客户,之后可以进行“审核通过”或“拒绝合作”操作。审核通过之后则成功建立合作关系;拒绝合作之后该客户的状态变为继续合作,若后续有需要对已经拒绝合作的客户重新建立合作关系可以选择该客户点击“重新合作”按钮建立合作关系。

2)若已共享的物流信息有变化,则可以点击“更新物流授权”按钮及时更新最新的物流信息

3) 建立合作关系之后可以为该客户添加共享物流;添加之后就可以共同使用这个物流的物流单。也可以给同一个客户共享多个物流。添加共享物流之后可以在“使用方列表”的下方列表中查看该客户已合作的物流。

按照弹窗中的提示依次填写信息。首先选择店铺;之后选择该店铺下授权的物流公司;若该物流公司下有多个网点则需要再选择合作网点。

4)添加物流之后可以选择共享物流列表中的某一个共享物流,点击单量充值来为某个合作客户的某个共享物流充值单量。共享物流的总剩余单量不为0,且当前客户的剩余单量不为0,这个客户就可以正常获取到物流单号。

2.2.3 单号使用记录

使用方每获取一个共享物流的单号都会在这里记录。

2.2.4 单号充值记录

每次给使用方充值单量都会在这个页面生成一条记录

2.3 使用方

使用方:希望使用统一购买的物流单号的客户。(使用方需要提前通过淘宝和拼多多的店铺下载电子面单)

2.3.1 提供方列表

首次使用的客户可以点击“申请加入共享面单”申请合作。输入提供方分享的合作编号,点击申请加入即可向提供方发出合作请求,同时会在提供方列表中生成一条记录。等待提供方审核通过之后就成功建立合作关系。

2.3.2 面单共享快递公司列表

1) 当提供方给使用方分配了共享物流之后就会在这个页面上半部分生成一条记录。可以通过这个共享物流来获取面单号。但实际发货还是需要使用客户自己合作的物流,因此需要将共享物流与系统物流做绑定。(这里推荐新建一个物流来与共享物流绑定,尽量不要直接使用正在合作的物流直接与共享物流绑定。否则会覆盖之前物流的授权信息)

2) 选中任一共享物流,点击绑定系统物流之后在弹窗中维护需要绑定的系统物流信息,绑定之后点击共享物流可以在下方列表中查看已绑定的系统物流信息。保存之后在物流列表中会看到该物流有共享物流的标记。

2.3.3 单号获取记录

每次获取的物流单号都会在这个页面生成记录

2.3.4 提供方单量充值记录

每次充值物流单量之后都会在这个页面生成一条记录,可以看下实际充值单量是否与约定的一致。

2.4 其它

2022年1月4日后,系统将支持物流单号的正常回收,同时被回收的物流单将冲回使用方的已使用量。