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2.1.7.9【2016-01-28】

版本打包日期: 2016年1月26日

页面状态 [ √ ] 已审核
作 者 王贵恒
技术指导 史伟慈
完成日期 2016年2月19日

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版本/状态 作者 审批者 日期 审批意见
王贵恒

一、设置

订单设置-手工建单增加“可发库存不足不允许建单”配置

位置:设置–>系统设置–>订单设置–>手工建单

场景描述:针对手工补发或者换货的订单,客户基本都用手工建单或者复制订单的方式,进行操作的时候,货品没货开启该配置时就会阻止建单,使整个流程更加便捷

功能说明:

  • ①配置的应用:该处有两个配置,一个为全局配置,一个为界面配置(手工建单界面的复选框)。勾选全局配置,界面配置(手工建单界面的复选框)与全局配置一致,若手工建单中添加的货品库存不足时,点击保存为订单,建单失败并提示“货品可发库存不足”;若手工建单中添加的货品库存充足时,能够正常建单。
  • ②员工权限与配置的关系:员工权限只控制界面配置(手工建单界面的复选框),员工权限中不勾选□库存不足不允许建单,界面配置(手工建单界面的复选框)可以动态修改,决定是否允许库存不足时建单;勾选□库存不足不允许建单不能对手工界面的复选框进行操作,只能按照默认加载的全局配置走。

注意:手工建单的复选框□库存不足不允许建单,可以单独作用于当前页面。

库存设置-出入库增加“采购入库校验添加的货品是否属于对应的采购单”配置

  • 位置:设置–>系统设置–>库存设置–>出入库
    • 库存–>入库管理–>入库开单–>入库原因 采购入库

情景描述:供货商供货时,货品中可能有不是采购单里面的货品,这一批货品入库的话,会导致采购部门和财务部门计算不准。添加该配置后,扫描货品入库会给出相应的提示,入库人员不会将多出的货品入库。

功能说明:

  1. 开启系统配置
  2. 在采购入库开单界面,进行货品扫描
    1. 本采购单的货品——正常扫描,数量递增
    2. 系统中存在的货品——禁止添加,提示“采购单中无本货品”
    3. 本系统不存在的货品条码——提示没有找到该条码对应的货品
  3. 关闭系统配置,不是采购单中的货品也可以正常的扫描添加

注意:本配置所限定的只有通过扫码添加的方式添加的货品。

二、优化采购

采购入库开单界面新增复制货品功能

位置:库存–>入库管理–>入库开单–>入库原因 采购入库

场景说明:对于同一采购单中的货品,如果一个货品有不同的货品信息(例如:批次不同、保质期不同等等)时,通过复制货品功能,可以一次性实现对入库货品进行调整,将货品信息录入系统。

功能说明:

  • 开启系统配置□入库允许添加相同的货品(货位、批次、有效期不同)

采购入库开单中所添加的货品,在货品列表中可以进行复制操作,选中相关的货品进行右击复制,会将这个货品复制一次(或多次),这里就会显示两条(或多条)这个货品记录,针对这两个同样的货品记录可以填写不同货位、批次有效期等。

  • 关闭系统配置后,对货品进行右击复制,可叠加货品,实现货品数量的递增

注意:该功能不能在 □采购入库数量不允许超过采购量 系统配置下使用

采购开单界面货品扫描新增声音提示功能

位置:采购–>采购开单

功能说明:采购开单界面开启声音提示配置 □开启声音提示 ,进行货品扫描时,若扫入系统存在的货品条形码时有声音提示,系统中不存在该货品条码时会有不同于前者的声音提示并弹出“没找到该条码对应的货品”的警示框

新增采购申请功能

位置:采购–>采购申请单/采购申请单管理/采购开单

场景描述:根据实际库存需要,建采购申请单,采购人员进行采购开单时可以直接引入采购申请单,进行相关的操作处理

功能说明: (1)开启员工权限

根据仓库的实际需求,建立采购申请单,在采购申请单管理界面可对采购申请单进行一系列处理,申请单状态只有处于“已提交”状态时,才能够在采购开单界面进行引用,一个采购单允许引用多个采购申请单;当申请单的状态变为“已引用”时,就不能再次应用了。 注意:

采购申请单管理界面的状态转变

  1. 编辑中——点击修改按钮,能够对订单实现修改
    • ——点击提交按钮,订单状态变为已提交,可以在采购开单界面引用
  2. 已提交——点击驳回按钮,订单状态变为编辑中
  3. 已引用——不能进行任何操作

目前采购申请单只能进行一次引用

每日预警界面新增品牌复选功能

位置:采购–>每日预警

功能说明:每日预警界面实现品牌复选功能

三、优化物流匹配及邮资

支持按订单已付金额设置物流策略

位置:设置–>策略设置–>物流策略–>物流匹配及邮资

功能说明:支持按照已付金额设置物流策略,如下图设置

假如订单已付金额满10元不到20元,那么物流方式会选择上海经济快递

假如订单已付金额满20元不到30元,那么物流方式会选择武汉EMS

假如订单已付金额满30元,那么物流方式会选择优速物流 物流匹配策略中的优先级,匹配规则界面从上到下依次降低。也就是最上面的优先级最高。

支持按照特殊重量区间设置物流资费

位置:设置–>策略设置–>物流策略–>物流匹配及邮资

功能说明:能够设置特殊重量区间收费,如下图设置

顺丰线下热敏,首重0.2kg 5元 ,0.2-0.5kg 8元 ,0.5-1kg 10元,超过1kg,每续重1kg2元

补充:按特殊重量区间设置物流资费的优先级高于普通的重量区间设置物流资费的优先级。于是如果我们设置了殊重量区间则会先按照殊重量区间匹配。匹配上就直接按照匹配上的特殊重量区间的物流资费。如果没有匹配上,才会进行普通的重量区间匹配。

四、新增调拨入/出库单管理界面

位置:

库存–>入库管理–>调拨入库单管理

库存–>其它出库–>调拨出库单管理

功能说明:新增调拨入/出库单管理界面,对调拨单的出入库进行单独的操作管理,方便客户进行相关的统计查询

五、新增退换员绩效界面

位置:统计——绩效统计——退换员绩效

功能说明:勾选员工权限,在退换员绩效界面根据相关的搜索条件进行统计

六、订单赠品单独拆分出来关联原始单号

功能说明:订单赠品单独拆分出来关联原始单号,方便客户对其进行处理

情景模拟:将订单中的赠品单独拆分出去,生成一个新订单时,在新订单的订单详情上的原始单号中显示源订单(即原来包含该赠品的订单)的原始单号,客户可以根据这个原始单号,查询到源订单的相关信息

七、库存管理支持批量货位调整

位置:库存–>库存管理

情景说明:有些卖家如女装店铺线上活动比较多,在活动期间产品大部分在大货位区(热卖区),活动结束后,货物基本卖完,所以活动结束后将少量产品调整至其他小货位,同时希望将整款产品为0库存的也行货位调整,因为淘宝支持7天无理由退换,故需要系统支持对0库存货品支持货位调整。方便用户使用。

目标货位默认加载的是默认货位。

功能说明:支持批量调整货位(包括0库存的货品),对选中所有货品进行货位维度信息展示,对于调拨数量大于0的货位库存记录执行出入库操作,但是对于库存数量为0的货位不会生成相关的出入库明细,仅仅是修改对应库存货品的最后一次入库货位信息。

八、单据打印界面支持按照货品分组排序

位置:库存–>单据打印

单据打印界面添加了货品分组排序勾选项,勾选这个选项,单据打印的订单将会按照分组排序。

问:什么是货品分组呢?

假如订单包含的货品相同且数量相同,那么我们认为这几个订单属于同一个分组。

问:货品分组如何进行排序呢?

我们在单据打印界面增加了一个打印提示字段,这个字段可以展示分组数以及这个分组包含几个订单。我们按照分组包含的订单数多少进行排序,包含的订单数越多分组越靠前。 比如:1-4,那么表示第一个分组包含4个订单。

问:能否只显示一个分组的订单情况呢?

选中订单右击选择查看相同货品订单,那么将只显示我们想要查看的这一分组包含的订单。

九、生产支持原料退货功能

情景:领料出库后,由于某些原因领料用不完,就需要把领的料退还到系统里面。

功能说明:生产终止原料就可以入库了。之前入库开单的时候只可以选择成品库和残次品入库,成品中包含了原料,现在将原料拆出来,生产终止后,如果有剩余的原料,入库开单页面选择关联单据的时候会有成品、原料、残次品三个类型

十、优化自定义属性

订单类型新增自定义类型

位置:

设置–>自定义属性–>属性名称编辑–>自定义订单类型【自定义订单类型名称编辑界面的位置】

订单–>手工建单/订单审核/预订单/订单管理【自定义订单类型显示界面的位置】

功能说明:在编辑自定义属性名称界面可以对6个自定义订单类型,进行名称编辑和修改,在手工建单/订单审核/预订单/订单管理界面的订单类型新增6个自定义类型

其他出库开单新增其他出库子类型

位置:

设置–>自定义属性–>属性名称编辑–>自定义出库单【自定义其他出库子类型名称编辑界面的位置】

库存–>其他出库–>出库开单【自定义其他出库子类型显示界面的位置】

功能说明:有些客户针对其他出库类型可能有更细的划分,库存台账也需要精确的统计,所以我们在这里增加子类型以期满足客户的灵活使用。

十一、优化出库验货

出库验货右击支持选择列

位置:库存–>销售出库–>出库验货

功能说明:可以对字段进行排序,且可以选择显示哪些字段不显示哪些字段。

优化出库验货提示

eg:出库验货扫描到不属于这个订单的货品时,提示这个货品的条码,如果用户扫描特别快,可以根据这个提示迅速找出这个货品。

十二、增加筛选条件及字段

  1. 入库明细账界面新增“经办人”、“制单时间”、“审核入库时间”筛选条件
  2. 退货预入库管理界面新增“标记”筛选条件
  3. 销售出库明细/出库货位明细界面新增“分拣单号”筛选条件
  4. 原始退款单界面新增“系统状态”、“退款时间”筛选条件
  5. 店铺使用仓库/仓库覆盖范围界面新增“省”、“市”、“区”筛选条件
  6. 预订单/订单审核新增“邮资”筛选条件
  7. 在销售明细界面新增原始单号、发货时间字段
  8. 入库明细账界面新增调整后总数量字段
  9. 采购单管理界面的采购单详情新增辅助单价、辅助金额、供货商货品编号字段
  10. 订单管理/订单审核界面新增了证件号码字段
  11. 订单审核界面的导入新增订单类型字段
  12. 绩效界面新增货品种类数字段
  13. 销售出库单界面新增处理天数字段

十三、打印优化

新增调拨入/出库单模板

采购单模板的收货地址实现全称显示

功能说明:收货地址可以实现全称显示(省市区+地址)

采购单模板的货品列表新增辅助单价、采购价格

发货单模板新增拣货员和业务员

十四、优化界面显示

快速退换入库界面递交后刷新界面

位置:库存–>入库管理–>快速退货入库 功能说明:原来递交之后,基本信息还在原来的额框框内,现在递交后刷新了

手工建单进行店铺修改时对应的仓库显示

位置:订单–>手工建单 功能说明:手工建单中的店铺和仓库是关联的,再切换店铺的时候,若切换到的店铺没有设置对应的仓库,仓库位置显示为空

新建退换单界面关联原始订单后退货入库仓库显示为空

功能说明:新建退换单界面关联原始订单后,退货入库仓显示为空,进行手动选择入库仓

采购单/调拨单实现仓库地址全称显示

位置: 采购–>采购开单–>收货地址 库存–>货品调拨–>调拨开单–>目标仓地址

功能说明:采购单和调拨单开单的时候,选择仓库后,实现地址全称显示(省市区+地址)

十五、优化日志记录

优化入库单管理界面的日志

位置:库存–>入库管理–>入库单管理 日志

功能说明:入库单管理界面,打印入库单以后,在入库单日志里新增打印时间显示

优化退货预库管理界面的日志

位置:库存–>入库管理–>退货预入库管理 日志

功能说明:在退货预入库管理界面新增日志,能够记录各种操作

十六、优化其他出/入库类型显示

位置: 统计–>库存–>入/出库汇总帐–>入/出明细账 库存–>其它出库–>出库单管理

功能说明:

①出库单管理/出库汇总帐/出库明细账界面的其他出库类型新增纠错出库、保修配件出库类型,并在出库管理界面新增了保修入库类型

②入库汇总账/入库明细账界面的入库单类别新增纠错入库类型

十七、单据打印/销售出库单界面订单冻结后不能反审核

位置:库存–>销售出库–>单据打印/销售出库单

功能说明:在单据打印/销售出库单界面订单冻结后禁止反审核。选中订单右击冻结,接着右击驳回审核,不能进行反审核,弹出警示框“已经冻结的订单,不允许驳回”。

十八、新建退换单界面添加换出货品后可对货品规格进行修改

位置:订单–>退换管理–>新建退换单

功能说明:新建退换单界面换出货品可以修改货品规格,而不用必须重新添加那个规格的货品

十九、现款销售界面新增货品导入功能

二十、订单审核界面的一键拆分新增描述‘针对合并订单’

位置:订单——订单审核

测试结果:修改订单审核界面右键订单拆分,一键拆分新增描述‘针对合并订单’

二十一、采购-“退货开单”和“退货单管理”名字修改为“采购退货开单”和“采购退货单管理”

二十二、单据打印/销售出库明细/出库货位明细界面电话号码能支持模糊搜索

二十三、入库开单/调拨开单界面选中货位后支持使用应用所有行功能

位置: 库存–>入库管理–>入库开单 库存–>货品调拨–>调拨开单

二十四、库存管理导入excel支持导入备注

位置:库存管理

功能说明:导出的excel中增加备注字段,初始化货品库存时可以导入备注。

二十五、优化发货单/物流单/分拣单排序功能

位置:库存–>单据打印

发货单/物流单/分拣单可以在系统设置界面设置打印方式

  • 系统设置按照货位排序:单据会先按照货位排序,在按照商家编码排序
  • 系统设置按照货品编号排序:单据会先按照货品编码排序后,在进行一次货位排序
  • 系统设置按照商家编号排序:单据会先按照商家编码排序后,在进行一次货位排序
  • 系统设置按照条码排序:单据会先按照条码排序后,在进行一次货位排序

进行这样的排序优化后,可以让单据显示更加规范,方便用户处理。

二十六、退换管理--关联事务右击支持对已有事务进行操作

位置:订单–>退换管理

可以在退换管理直接对事务进行操作,不用必须到全部事务界面去处理事务。

二十七、优化会员

说明:去掉了会员类型,将会员和客户设置成一对一的关系,一个客户只能建一个会员。

二十八、入库开单界面增加“显示图片”开关

二十九、生产出库/入库支持扫描SN码出入库

功能说明:有些客户进行生产活动时也涉及强序列号货品,所以针对生产也需要支持扫描强SN码进行出入库操作。

三十、库存管理右键纠错有效期界面添加“日期自动换算”开关

位置:库存–>库存管理

情景说明:有效期纠错可以纠错生产日期和有效期,但是有的用户需要纠正保质期,所以我们增加了一个开关:日期自动换算,来控制入库单据中的保质期是否有效。

勾选日期自动换算,我们填写正确生产日期后,会与入库单据填写的保质期联动生成正确有效期。

不勾选日期自动换算,我们需要手动正确生产日期和正确有效期,有效期和生产日期的差值就是保质期,以此来达到修改保质期的目的。

三十一、退货入库开单界面可以修改有效期等信息

Bug修复:

  1. 货品汇总界面的缺货汇总按照支付时间搜索,实发数量数据不准确
  2. 预订单转审核自动合并未考虑该店铺不参与合并的bug
  3. 订单审核未考虑部分退款且退款的货品刚好是无效货品的情况
  4. 订单快速审核使用原始订单的标旗来判断,但是不同标旗的原始单合并成系统订单只显示一个标旗
  5. 订单进度统计界面按照发货时间统计未统计所有的状
  6. 出入库开单,导入货品时未考虑数量是负数的情况
  7. 采购入库开单时无法引入采购开单时添加的备注
  8. 实施助手清理订单的时候清除了全部事务
  9. 其他出库导入货品后,修改货品数量,保存单据后,发现修改数量的货品变为了两条记录
  10. 纠错有效期的时候入库明细账的合计金额计算错误
  11. 初始化入库计算的合计金额错误
  12. 入库开单填写生产日期后将鼠标定位到保质期一列,点击“应用所有行”按钮,发现有效期没有联动
  13. 对于一个采购单对应多个入库单 ,采购到后量计算错误