2.1.8.5【2016-03-02】
一. 设置
1.系统设置
1.1.基本设置
1.1.1.基本设置界面增加“平台订单发票抬头变化为(空,个人)时无需拦截”的配置
- 操作位置:设置–>系统设置–>基本设置–>全局设置
1.1.2.基本设置界面增加“不显示欢迎界面数据统计”的配置
- 操作位置:设置–>系统设置–>基本设置–>全局设置
1.1.3.基本设置界面增加“开启货品盘点,停用订单审核(包括自动审核、订单审核、财务审核)”的配置
- 场景描述:客服可能在不同的城市,如果盘点的时候,有时候可能通知不到。所以希望能有个配置,如果需要盘点的时候,能禁用审单功能,就算有人有权限也不能进行审核,盘点完后,在重新开启审单功能。
- 操作位置:设置–>系统设置–基本设置
- 功能说明:基于客户的使用场景,现在系统增加配置“开启货品盘点,停用订单审核(包括:自动审核、订单审核/财务审核)”,如果开启这个配置,审单功能会被停用,无法进行审单操作,关闭这个配置,则可以正常进行审单流程。
1.1.4.优化基本设置“发生退款(申请)拦截同一用户包含赠品的订单”
- 操作位置:设置–>系统设置–基本设置
- 功能说明:细化申请退货或者退款成功拦截赠品功能。有拦截同一网名的改成拦截包含某个原始单的。
- 注意要点:中间有个过渡期,能找到原始单的拦截具体到某个订单赠品,如果找不到原始单,则还是拦截同一网名的包含赠品的订单
1.2.订单设置
1.2.1.订单设置界面增加“优惠金额高于零售金额的百分之N时进入财审”的配置
- 场景描述:系统设置–订单设置,关于根据优惠金额进入财审,系统原本有“优惠金额达到N元时进入财审(0表示不限制)”,由于不同的订单货品信息不同,成交金额高低不同,为了更灵活的满足客户的需求,不同的订单信息可能享受的优惠不同。希望满足满足客户设置的优惠情况的订单不需要进入财务审核。
- 操作位置:设置–>系统设置–订单设置
- 功能说明:基于这种情况现在增加系统配置“优惠金额高于零售金额的百分之N时进入财审”,举例:货品A零售价为10元,订单中有M个货品A,如果优惠金额高于10*N%*M时,会进入财务审核界面,反之则不会。
1.3.库存设置
1.3.1库存设置界面“其他出库可出库存量”新增“待审核量”勾选项
- 操作位置:设置–>系统设置–库存设置–>出入库
- 场景说明:其他出库可出库库存量的计算公式是新增减去待审核量,使计算结果更为准确。比如说A产品有1000个 待发货量是900待审核量是200 那可发货量是-100,计算公式勾选上“待审核量”时,不能再进行其他出库操作了
2.策略设置
2.1.赠品策略
2.1.1.赠品策略支持赠品策略权限控制
- 操作位置:设置–>策略设置–>赠品策略
2.1.2.赠品策略支持除货品列表(范围/倍增/金额)以外的全部货品赠送货品
- 客户使用场景:客户在使用指定货品金额赠品策略的时候发现除了某些货品不参与赠品策略外,剩下的货品实在太多,在货品列表需要填非常非常多的货品,非常不方便。所以希望这个策略里面能有个配置,能让除了货品列表里面的货品以外的其他货品参与赠品策略。
- 功能说明:基于客户这种情况,针对:货品指定金额、指定货品倍增、指定货品数量范围,这三个使用货品列表的赠品策略,均添加“除货品列表以外的全部货品”这个勾选项。如果客户在参与赠品策略的货品非常多,而不参加赠品策略的货品比较少的情况下,可以在货品列表添加不参加赠品策略的货品,然后勾选“除货品列表以外的全部货品”,这样同样可以达到用户的预期。类似反选功能。
2.1.2.1.指定货品金额新增“除货品列表(金额)以外的全部货品”勾选项
- 操作位置:设置–>策略设置–>赠品策略–>指定货品金额
1)勾选指定金和
示例:以上图为例,满足上图策略的订单指的就是店铺是DDY母婴且付款时间在2016/02/26 0:00:00 —2016/02/28 23:59:59之间,同时订单中除去货品类表(金额)的货品其他货品总金额满足49—120元之间执行该策略。如:
订单1中:薏仁红豆粥(5元)+A货品(52元)——送赠品 【A货品52元在设定金额内】 订单2中:薏仁红豆粥(5元)*2+B货品(12元)*2+C货品(25)——送赠品 订单3中:B货品(12元)*2+C货品(25)—送赠品 【12*2+25=49元在设定金额范围内】 订单4中:薏仁红豆粥(5元)*10+B货品(12元)——不送赠品 【12元不在设定金额范围内】
2)不勾选指定金额和
示例:以上图为例,满足上图策略的订单指的就是店铺是DDY母婴且付款时间在2016/02/26 0:00:00 —2016/03/04 23:59:59之间,同时订单中除去货品类表(金额)的货品其他的某种单品金额满足49—120元之间执行该策略。如订单中的货品为薏仁红豆粥(5元)*10、A货品、B、C货品,该订单中的A、B、C货品至少一种单品金额(单品单价*数量=单品金额)满足设定的金额范围,执行该赠品策略。如:
订单1中:薏仁红豆粥(5元)+A货品(52元)——送赠品 【单品A52元在设定的金额范围内,执行赠品策略】 订单2中:薏仁红豆粥(5元)*2+B货品(12元)*2+C货品(25)——不送赠品 【单品B12*2=24元,单品C金额25元都不在设定的金额范围内,不执行赠品策略】 订单3中:B货品(12元)*5+C货品(25)——送赠品 【单品B金额12*5=60在设定的金额范围内,执行赠品策略】 订单4中:薏仁红豆粥(5元)*10+B货品(12元)——不送赠品 【虽然薏仁红豆粥金额50满足设定的金额范围但是它是货品类别(金额)的货品不做考虑,单品B金额12不在范围内,不能执行赠品策略】 订单5中:薏仁红豆粥(5元)*10+B货品(12元)*5+C货品(25元)*3——送赠品 【单品B12*5=60元,单品C金额25*3=75元都在设定的金额范围内,执行赠品策略】
注意点:如果“指定金额和”开启,同时除货品列表以外的开启。当货品金额为0时无法使用这个赠品策略。举例:当货品金额字段开始段填写为0时,在这种情况下,指定金额范围是(0,n],左开右闭,也就是金额为0的单据,系统无法赠送赠品,但是对于大于0小于等于N元的订单,可以正常赠送赠品这是我们系统无法避免的一个小漏洞,但是货品金额字段开始段填写大于0的任意数字,金额范围是[M,N],即金额满足大于等于M元小于等于N元,我们系统可以正常赠送赠品赠送赠品。
2.1.2.2.指定货品数量倍增新增“除货品列表(倍增)以外的全部货品”勾选项
示例:以上图为例,满足上图策略的订单指的就是店铺是DDY母婴且付款时间在2016/02/26 0:00:00 —2016/02/28 23:59:59之间,同时订单中除去货品列表 (倍增)的货品总数量大于2时执行该策略。如:
订单1中:进口双面毛呢面料深灰色(2个)+A货品(1个)——不送赠品 【虽然进口双面毛呢面料深灰色(2个)满足设定的数量范围但是它是货品列表(倍增)的货品不做考虑,单品A(1个)不在设定范围内,不执行赠品策略】 订单2中:进口双面毛呢面料深灰色(2个)+B货品(1个)+C货品(1个)——送赠品 【订单总货品数量B(1个)+C(1个)=2个在设定的范围内,执行赠品策略,赠送1个货品】 订单3中:B货品(2个)+C货品(2个)——送赠品 【订单总货品数量B(2个)+C(2个)=4个在设定的范围内,执行赠品策略,赠送2个货品】 订单4中:进口双面毛呢面料深灰色(2个)+B货品(6个)——送赠品 【虽然进口双面毛呢面料深灰色(2个)满足设定的范围但是它是货品列表(倍增)的货品不做考虑,订单总货品数量B(6个)在范围内,执行赠品策略,赠送3个货品】 订单5中:进口双面毛呢面料深灰色(2个)+B货品(4个)+C货品(16个)——送赠品 【虽然进口双面毛呢面料深灰色(2个)满足设定的范围但是它是货品列表(倍增)的货品不做考虑,订单总货品数量B(4个)+C(16个)=20在范围内,能执行赠品策略,理论上应该赠送10个但是设定了赠品最大值,此时赠送8个赠品】
2.1.2.3.指定货品数量范围新增“除货品列表(范围)以外的全部货品”勾选项
示例:以上图为例,满足上图策略的订单指的就是店铺是DDY母婴且付款时间在2016/02/26 0:00:00 —2016/02/27 23:59:59之间,同时订单中除去货品列表(范围)的货品其他的某种单品数量满足3—5个之间执行该策略。如订单中的货品为薏仁红豆粥(5元)*3、A货品、B、C货品,该订单中的A、B、C货品至少一种单品数量满足设定的货品数量范围,执行该赠品策略。如:
订单1中:薏仁红豆粥(3个)+A货品(1个)——不送赠品 【虽然薏仁红豆粥数量3个满足设定的数量范围但是它是货品列表(范围)的货品不做考虑,单品A(1个)不在设定的货品数量范围内,不执行赠品策略】 订单2中:薏仁红豆粥(4个)+B货品(1个)+C货品(2个)——不送赠品 【单品B(1个),单品C(2个)都不在设定的货品数量范围内,不执行赠品策略】 订单3中:B货品(5个)+C货品(2个)——送赠品 【单品B(5个)在设定的货品数量范围内,执行赠品策略】 订单4中:薏仁红豆粥(3个)+B货品(4个)——送赠品 【虽然薏仁红豆粥数量3个满足设定的数量范围但是它是货品列表(范围)的货品不做考虑,单品单品B(4个)在范围内,能执行赠品策略】 订单5中:薏仁红豆粥(3个)+B货品(4个)+C货品(3个)——送赠品 【虽然薏仁红豆粥数量3个满足设定的数量范围但是它是货品列表(范围)的货品不做考虑,单品单品B(4个),单品C(3个)在范围内,能执行赠品策略】
注意:这里的数量范围是单个货品的范围并不是订单总体的货品范围
2.2.订单合并
2.2.1.订单合并规则增加配置“提示同名未合并订单(包括自动拆分)”
- 操作位置:设置–>策略设置–>订单合并
- 情景说明:有些客户不希望在提示同名未合并时提示自动拆分的订单,但我们系统之前是统一提示的,为了不影响其他用户,我们添加这个配置“提示同名未合并(包括自动拆分)”
2.3.选仓策略
2.3.1.选仓策略-店铺使用仓库界面支持对仓库进行批量设置
- 操作位置:位置–>策略设置–>选仓策略–>店铺使用仓库
- 功能说明:批量选中仓库,右键“批量设置”,可以针对选中的仓库批量设置优先级、选中仓库和是否允许缺货。
二. 优化货品计数
1.优化计数开单界面
- 操作位置:库存–>货品计数–>计数开单
- 功能说明:计数单类型新增“出库计数”、“入库计数”,方案新增“明细计数”。出入库开单可以引用计数单,对出入库开单引用计数单时,只有调拨出库入库引用的计数单类型会根据调拨单类型选择相应的计数方案,其他的出入库默认都是“单品计数”方案
2.优化计数管理界面
- 操作位置:库存–>货品计数–>计数管理
- 功能说明:计数单管理界面新增“合并”功能,只有仓库、计数类型、计数方案、计数单状态完全一致时,才可以进行合并操作,同一订单可以多次重复合并,相同的货品实现数量累加,不同的货品全部展示到最近新建的计数单中。
三. 优化采购
1.每日预警
每日预警界面新增批量生成采购单功能
- 操作位置:采购–>每日预警(批量生成采购单)
- 场景描述:在每日预警里面,客户可以根据缺货量批量生成采购单,这样就可以解决库存缺货时,客户采购开单繁琐的问题了。
- 注意:在每日预警界面进行批量采购开单时,选中要进行采购的库存,只有存在供应商的货品才可以生成批量采购单。
2.采购申请单管理
采购申请单管理界面新增批量提交采购申请单功能
- 操作位置:采购–>采购申请单管理
- 功能说明:在采购申请单管理界面选中相应的申请单,其状态为‘编辑中’,点击提交能够进行批量提交,提交后申请单状态变为‘已提交’
3.采购开单
采购开单时新增部分引用采购申请单功能
- 操作位置:采购–>采购开单
- 功能说明:采购开单时引入采购申请单,若开单的数量为申请单的一部分,在采购申请单管理界面的状态显示为‘部分引用’,下次开单时还可以再次进行引用。申请单中的货品数量只有被全部引用后在采购申请单管理界面的状态才会变为‘已引用’。
4.采购单管理
采购单管理界面新增采购单合并功能
- 操作位置:采购–>采购单管理
- 功能说明:采购单管理界面新增“合并”功能,只有仓库、货品方式、供货商完全一致,并且采购单状态必须为“编辑中”时,才可以进行合并操作,符合条件的采购单可以进行批量合并,相同的货品实现数量累加,不同的货品全部展示到最近新建的采购单中。若采购单中存在关联的入库单或者不同采购单中的同一货品的采购价不同时,不能进行合并。
四. 订单新增“我的物流”
新增员工账户设置常用物流公司功能
- 操作位置:订单–>订单审核/预订单–>右键(我的物流)
- 情景说明:有些客户对接了好多物流公司,比如奇门仓储、顺丰仓储之类的,造成物流公司种类暴增,这样在修改物流公司的时候会耗费很多时间去选择,搜索也很耗时,希望能给账户配置常用物流公司。
- 功能说明:在订单审核和预订单界面的右键新增了“我的物流”,开启员工权限,在配置中进行员工常用物流的设置,方便员工对订单进行物流修改
- 操作流程:
①开启员工权限【设置—安全设置—员工权限 】
②在配置中设置员工常用的物流【设置—基本设置—我的物流 】
③在订单审核界面,选中订单右键,点击“我的物流”显示设置的常用物流方式,可对其进行修改
④在预订单界面,选中订单右键,点击“我的物流”显示设置的常用物流方式,可对其进行修改
五. 优化待抢单机制
1.增加待抢订单界面
- 操作位置:订单–>待抢订单
- 功能说明:针对抢单机制,原来系统符合抢单要求的单据也会进入订单审核界面,现在综合情况考虑,决定将待抢订单集中在新增加的待抢订单界面显示,在这个界面可以针对待抢订单进行修改和货品处理等操作。
- 注意点:权限组/员工权限 这里勾选待抢订单的权限,才可以查看该界面信息。
2.抢单机制支持回传
抢单机制在抢单后支持回传修改后的物流公司和物流单号
- 功能说明:手机端抢单后,允许对物流公司和物流单号进行一次修改,可以将修改后的信息回传到旺店通ERP。
六. 优化生产
1.增加导出生产明细界面
生产单管理增加导出生产明细界面
- 情景说明:有些客户希望能导出每次加工的加工明细:原材料、成品、物料清单、名称等详细信息。给予这种需求,我们增加导出明细按钮,可以导出生产明细。
- 操作位置:货品–>生产单管理
- 注意点:需要在权限组/员工权限这里勾选配置才能看到导出明细这个按钮
2.增加部分入库的状态
生产单管理针对生产单增加部分入库的状态
- 场景描述:一个加工单不一定是一天加工完的,希望能有部分入库的状态来记录入库情况。
- 功能说明:只要有加工完成的货品进行部分入库操作,生成单就会变成部分入库状态, 只有生产终止或者入库完毕,才会变成待结算状态。
七. 增加“刷新默认货位”
库存管理,货位批量调整界面增加“刷新默认货位”开关
- 情景说明:有些客户希望在修改最后一次入库货位的同时,也能同时修改货位为默认货位。
- 操作位置:库存–>库存管理–选中货品 右键 调整货位,选择货位批量调整
- 注意点:在勾选刷新默认货位时,如果一个货品有多个货位,假如这多个货位的货品调整到不同的货位,我们将修改最后一个调整的货位为默认货位。
八.增加是否需开发票功能
订单审核/财务审核增加批量修改是否需要开发票的功能
- 操作位置:订单–>订单审核/财务审核 右击 发票
- 注意点:需要在权限组/员工权限这里勾选配置才能使用这个功能。
九.增加组合装换组合装
订单审核界面增加组合装换组合装功能
- 操作位置:订单–>订单审核 双击进入修改界面
- 注意点:需要在权限组/员工权限这里勾选配置才能使用这功能。
十.新增批量追加备注功能
退换管理管理界面新增批量追加备注功能
- 操作位置:订单——退换管理
- 应用场景:大批量退换单(如:未及时收货或者物流丢件、仓库丢件),通过在退换管理界面进行批量追加备注操作,能够方便客户及时进行统计和处理
十一.物流优化
1.新增物流类型
顺丰热敏新增物流类型云仓次日和云仓即日
- 操作位置:设置——基本设置——物流
2.“货运方式”位置变化
十二.增加筛选条件及字段
1.增加筛选条件
a.退货入库单界面新增“审单人”搜索条件
b.库存详情界面的筛选条件库存数量/可发库存添加“不等于”,库存管理的筛选条件可发库存添加“不等于”搜索条件
c.其他出库子类型新增2个自定义类型搜索条件
d.售后退货汇总/售后退货明细账界面新增“退换备注”搜索条件
e.保修管理界面新增“被冻结”搜索条件
f.退换管理/售后退货汇总界面新增“同意时间”搜索条件
g.售后退货汇总界面新增“状态”搜索条件
h.财务审核界面添加“已经开具发票”“发票抬头”“发票抬头是否为空”筛选条件 * 注意点:发票抬头不支持模糊搜索
i.单据打印页面添加“拦截原因”字段和搜索条件
j.单品销售汇总界面的“品牌”搜索支持多选
- 操作位置:统计——销售——单品销售汇总表
- 功能说明:优化单品销售汇总界面的品牌搜索条件增添复选框实现复选功能,客户可以进行多个品牌销售情况统计
k.优化退货入库单管理-导出明细界面搜索条件
- 操作位置:库存–>入库管理–>退货入库单 –导出明细
2.增加字段
a.入库明细账界面新增原价字段
b.退货入库单界面的入库单详情新增原价字段
c.单品销售汇总表界面新增货品简称字段
d.货品销售汇总表界面新增货品简称、规格码字段
e.销售出库单界面新增审核创单时间字段
f.保修管理界面新增是否在保修期内字段
g.保修入库明细界面新增入库物流单号字段
h.销售出库明细界面新增来源组合装编码、来源组合装名称、来源组合装数量字段
- 情景说明:销售出库明细界面新增来源组合装编码、来源组合装名称、来源组合装数量字段,方便客户统计组合装货品某段时间的销售情况
i.调拨开单的tab界面的单品/调拨单管理的tab界面的调拨单详情新增货品简称字段
j.采购开单界面新增可发库存、待审核量字段
k.订单审核/财务审核/预订单/待抢订单/订单管理/销售出库单/销售出库单明细等界面增加发票类型字段
l.新建退换单界面退回货品/换出货品详情页增加规格码字段
m.原始退款单界面添加“显示原始订单地址”开关和原始单省市区和原始单地址两个字段
十三.打印优化
1.调拨出库单模板新增货品总量字段
- 操作位置:设置——打印设置——调拨出库单——调拨出库单信息
- 功能说明:在调拨出库单模板新增货品总量字段,客户在进行打印操作的时,订单中的货品数量较多的话,直接用该字段显示,不必将所有货品全部展示出来,节约成本
2.物流单模板支持设置仓库名称
十四.优化盘点录入界面
- 功能说明:盘点录入进行货品导入后,导入前选中相仓库和盘点类型就不能再修改了
十五.优化盘点开单
十六.优化界面便签显示
- 功能说明:调拨单出入库管理界面新增便签功能,方便客户手动添加该订单的备注信息优化条码打印统一引用的自定义属性
十七.优化条码打印
优化条码打印统一引用的自定义属性
- 功能说明:货品条码打印有两个位置:库存条码打印、货品条码打印,优化条码打印货品的自定义属性统一都引用为单品自定义属性
- 注 意:打印货品信息中有字母,在进行条码打印模板设置的时候,引用系统模板时应注意是否支持字母库存条码打印自定义属性与单品打印自定义进行统一都引用为单品自定义属性
十八.新增免责声明提示
货位导入和批量生成货位新增免责声明提示
- 功能说明:在进行货位导入或者批量生成货位操作时,会产生大量数据,为避免误操作,增加了相应的提示
十九.新增冲销功能
收款付款管理界面新增冲销功能
- 操作位置:账款——往来管理——收款付款管理
- 功能说明:收款付款管理界面新增冲销功能,对状态为已审核的单子能够进行冲销操作,点击冲销按钮后,单子的状态变为已冲销并且生成冲销单据。
二十.自动核销功能
应收应付管理界面支持销售订单自动核销功能
- 操作位置:账款——往来管理——应收应付管理
- 功能说明:后台配置开启后,销售订单能够实现自动核销,若关闭配置后只能在应收应付界面手动实现核销
二十一.增加“换出货品”
二十二.添加清除驳回按钮
二十三.校验退回物流单号
二十四.订单管理恢复退款订单支持批量操作
- 功能说明:订单管理界面 可以批量选中单据,右击进行恢复退款订单操作。
二十五.优化日志记录
订单审核界面优化进行修改仓库和物流操作的日志记录
- 功能说明:增加记录订单修改前使用的仓库和物流信息。方便用户查看。
二十六.自动关联原始单号
针对非线下订单进行复制订单操作时自动关联被复制订单的原始单号
- 功能说明:正对非线下订单,客户由于漏发等情况,可以选中单据右击进行复制单据,复制时直接管理被复制的订单原始单号。而不需要手动填写,方便用户操作。
二十七.订单货品分析
高级分析-订单货品分析支持查看委外仓库的货品分析情况
- 功能说明:高级分析-订单货品分析,增加委外仓库选项,可以查看委外仓库的货品情况。
二十八.禁止创建委外仓库的快速退货单
二十九.默认退货仓库
新建退换单,退货单会自动带出订单仓库作为默认的退货仓库
- 功能说明:新建退换单时,退货仓库会自动带出原始订单的出库仓库,作为该退换单的退货仓库
三十.优化销售统计报表
- 位置:统计–>销售
- 说明:将鼠标放在搜索按钮上,按F1/Fn+F1,在搜索按钮增加了一些名称解释说明。更改一些字段的命名和数据获取不对的问题
三十一.序号列
三十二.Bug修复
1.优化采购入库单/退货入库单/出库单管理/采购退货出单/盘点管理/调拨单管理/订单审核/财审审核/预订单/预约单管理/订单管理界面的标签显示,刷新后不能正常显示,tab界面的便签信息不能立即更新显示
2.库存条码打印设置自定义属性名称改变的时候,不能及时更新变化
3.货位货区界面名称不一致,将导入列表的‘分区编号’改成‘货区编号’
4.保修处理界面搜索条件与对应的表格字段名称不一致,“寄件物流号”搜索对应‘收件物流单号’字段
5.在保修管理界面进行保修建单审核时报错
6.维修员绩效/序列号维修次数/故障类型统计界面无法根据搜索条件筛选出数据
7.保修管理界面修改保修单保存报错,修改后不能停留在当前页面
8.库开单时修改了物流单号,在保修入库单管理导出明细时,不会更新,仍然显示初始的客服建单的信息
9.扫描物流单界面进行物流单号扫描,扫描出来的物流公司跟订单管理和销售出库不一样
10.现款销售,小数处理不当,导致无法核销
11.退货单入库界面的物流单号搜索条件功能不完善不能查询相应的信息
12.在同一个时间点,同时有两个人对着产品做了操作,一个进行修改,一个进行删除,货品为删除状态,单品却是未删除状态
13.同一个客户的应收应付无法做销账冲销
14.新建保修单关联订单后,网名和序列号的不能显示历史保修单统计数据值,相同序列号的订单的展示界面打不开
15.退换管理界面,点击取消按钮后,界面变成空白
16.物料清单导出异常
17.手工建单没有触发库存同步策略
18.物料清单“成品货品编号”和“成品名称”搜索条件有问题
19.出库验货时,使用万能条码能把包含强序列号货品和出库不用验货货品的订单验过去
20.出库验货界面,不能正常使用挂起功能
21.订单审核界面,进行换货后,子订单的分摊总价总是等于分摊价格,没有乘上数量
22.订单审核界面导入的订单,下单时间和支付时间显示0000:00:00
23.开单界面,导入货品后,不点击保存或递交,查看管理界面发现货品数量显示有问题
24.库存管理界面导入默认货位后,用货位搜索不到