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2.1.9.1【2016-03-23】

一、支持启用HTTP代理

  • 支持启用HTTP代理功能的原因:客户所在局域网进行了只有通过代理才能访问外网的设置。
  • HTTP代理功能的原理:以QQ为例进行简单地说明。如果用户所在局域网并未设置任何代理服务器,则选择“直接连接”就可以实现QQ连通;而如果用户所在局域网设置了代理服务器,则必须选择“通过HTTP代理”,并填写所在局域网的代理服务器地址、端口等详细资料,方可实现QQ连通。
  • 使用:如果客户所在局域网设置了只有通过代理才能访问外网,登录旺店通必须启用http代理功能,然后输入网管分配的代理服务器、端口、用户名等信息才能顺利登录旺店通。操作如下图所示:

二、设置

1.系统设置

1.1库存设置

1.1.1库存设置界面增加“允许未验货订单进行打包登记”的配置

  • 操作位置:设置–>系统设置–>库存设置。

  • 功能说明:若开启配置 ,未验货也能进行打包员绩效考核;若关闭配置 ,打包员绩效考核要先验货,才能登记。

1.1.2库存设置界面增加“第三方回传对已取消订单正常发货”的配置

  • 操作位置:设置–>系统设置–>库存设置。

  • 功能说明:若开启配置 ,对于订单已取消,销售出库单是已审核的订单并且是外部仓储的可以进行出库流程;若关闭配置 ,订单将无法进行出库操作。

适用场景:适用于对接第三方仓储的情况。如果ERP将销售出库单推送给了第三方仓储后发生了退款,为了保障商家的利益,ERP会去调用接口取消第三方仓储内的出库单。但是如果第三方仓储已经对这个出库单进行过验货复核,则会调取失败,无法取消出库单。如果之后第三方仓储将该出库单发货,会将发货信息回传到系统中,如果此时ERP内的订单已经是已退款的状态。则第三方仓储无法将发货信息回传到ERP中。如果需要回传,则勾选此配置。

1.2售后设置

1.2.1售后设置界面增加“退换货单必须处于待结算状态才能结算”的配置

  • 使用情景:在实际情况中,有些退货单是先结算后入库的,所以退货单处于待收货和待结算状态时都允许结算。可是,部分客户希望退货单必须处于待结算状态下,才可以结算。
  • 操作位置:设置–>系统设置–>售后设置。

  • 功能说明:开启配置 ,退、换货单必须处于待结算状态才能进行结算操作;若关闭配置 ,退、换货单在待收货和待结算状态下,都可以进行结算操作。

1.2.2售后设置界面增加“新建退换单默认入库仓库”和“新建退换单默认出库仓库”的配置

  • 使用情景:客服通过系统建了退货单或者退换单,需要在仓库的下拉菜单中选择确定收货仓库和换出仓库。每个仓库都是分开的并且有独立的负责人,如果退换货没有确定好仓库,就会造成货品不能及时准确地入库和出库。如果每建一单,都要选择收货仓库和换出仓库,不仅增加工作量(退单量越大,工作量越大),影响工作效率,而且容易出错。
  • 操作位置:设置–>系统设置–>售后设置。

  • 功能说明:若在配置中选择了默认入库和出库仓库 ,退、换货单中的货品可以根据默认入库和出库仓库进行入、出库,客服也可以在建单过程中手动选择入库和出库仓库;若在配置中没有选择默认入库和出库仓库 ,退、换货单中的货品需要客服手动在建单界面中选择入库和出库仓库。

1.2.3售后设置界面增加“下载原始退款单时自动递交类型为退款的原始退款单”的配置

  • 操作位置:设置–>系统设置–>售后设置。

  • 功能说明:开启配置 ,自动递交到退换管理界面生成退款单;若关闭配置 ,则不能自动递交。

1.3基本设置

1.3.1基本设置界面增加“换货操作要求换出和换入的零售价必须相等”的配置

  • 操作位置:设置–>系统设置–>订单设置。

  • 功能说明:若开启配置 ,在订单审核和预订单中更换货品或批量换货时,换出货品的零售价必须和换入货品的零售价相同;若关闭配置 ,在订单审核和预订单中更换货品或批量换货时,换出货品与换入货品的零售价可以不同。
  • 注意要点:影响现有的所有换货流程,包括普通换货、批量换货、增强换货及组合装换组合装。价格计算时,除了组合装的是按组合装的零售价计算,换出货品的价格都是按单品的零售价计算。注意都是按零售价计算。

2.策略设置

2.1自动审核

2.1.1自动审核界面增加“递交时间”的配置

  • 操作位置:设置–>策略设置–>自动审核。

  • 功能说明:自动审核界面增加了“递交时间”的选项,并且对于自动审核失败的单子增加了失败日志,方便后期查询。

三、入库

1.入库管理

新增“批量采购入库”功能

  • 使用情景:对于同一个供货商采购来的货品,可能每次来的货品比较零散,希望可以批量扫描入库。然后批量生成对应的采购入库单据。
  • 操作位置:库存–>入库管理–>批量采购入库

  • 注意事项:
(1)选择单数的货品条数限制(对应采购单货品明细条数<即货品种类>过多给出限制,目前不能多于1000条);
(2)对于采购单包含使用强序列号的货品,批量入库开单界面不展示相关信息;
(3)和入库开单功能类似都包含保存和提交(生成对应的入库单状态是编辑中和待审核状态)。

2.销售出库

单据打印,右键新增“批量出库顺序调整”功能

  • 解释“出库顺序调整”:货品出库顺序是系统根据有效期自动分配的。调整顺序就是打破系统已定的出库顺序,按照用户指定的顺序进行出库。
  • 使用情景:客户在活动时会有批量预包装的订单,是放在一个统一的货位上。这些订单在打印单据时需要打印统一存放预包装好的货位信息,其它正常单按照默认的流程走。
  • 操作位置:库存–>销售出库–>单据打印–>右键,货位调整–>批量出库顺序调整

  • 注意事项:
(1)查询界面增加搜索条件,单据是否分配检索条件,以及显示列是否分配以及分配方式;
(2)对选中订单限制条件,必须满足:相同仓库、相同的分配方式以及单据未进行货位分配;
(3)批量货位调整后,选中的订单分配方式会修改成明细分配。

3.货品调拨

货品调拨–调拨开单–快速调拨中的单品支持扫描条码

略。

4.库存条码打印

库存条码打印–采购入库单类型新增“是否显示供应商货品编码列”功能

  • 操作位置:库存–>库存条码打印,单据类型选择采购入库单。

  • 功能说明:在需要显示或打印采购单的供货商货品编号时,勾选“是否显示供货商货品编码列”,表格中增加供应商货品编号列。

5.销售出库

销售出库–出库验货界面“配置”新增“开启显示仓库”选项

  • 操作位置:库存–>销售出库–>出库验货。

  • 功能说明:出库验货的配置增加一个开启出货仓库,开启则扫描订单的时候会显示出货仓库。

四、采购

1.采购申请单管理

采购申请单,支持批量取消

  • 操作位置:采购–>采购申请单管理,选中状态为“编辑中”或“已提交”的采购申请单,右键取消。

  • 注意要点:批量操作需要选择2个及以上“编辑中”或“已提交”状态的采购单,右键取消,状态变成已取消。

2.采购单管理

2.1新增“采购货品汇总”功能

  • 操作位置:采购–>采购单管理。

  • 功能说明:选中采购单,点击“采购货品汇总”按钮,弹出有关货品信息的内容,如采购量、采购在途量、采购到货量等一些关于采购量的信息。(注意:状态为“编辑中”的采购单,即使选中,也不会统计货品信息)

  • 注意要点:采购单详情针对的是一个采购单,而采购货品汇总针对的是选中的所有采购单。

2.2新增采购单“合并”功能

  • 操作位置:采购–>采购单管理。

  • 注意事项:采购单合并必须满足供应商仓库相同。

2.3新增采购单“打印”功能

针对一个采购单进行打印。

五、订单

1.订单管理

1.1新增“签入”、“签出”及“强制签出”功能

  • 概念解释:

(1)签出–被签出的订单,只能签出人去操作该订单。

(2)签入--被签出的订单由签出人进行签入操作,订单就可以被其他人进行操作。
(3)强制签出--被其他人已经签出的订单,但是另外一个人想操作该订单,需要进行强制签出后,才可以对该订单进行操作。
** 注意:**一般有多个审单员进行操作的时候,防止不同的审单员对同一个订单进行操作,导致订单出错。

1.2增加“多物流单号”的汇总界面

  • 使用情景:商家存在1个订单对应多个物流单的使用情况,需要把系统里这样的订单找出来按订单号和物流号对应,并显示到界面上。

2.财务审核

右键,新增“物流方式”功能,以改变物流方式

  • 使用情景:很多订单进入财务审核之后,需要进行修改快递,再驳回审核去修改再进入财务审核会很麻烦,因此希望在财务审核界面能修改物流方式。

3.待抢订单

右键,新增“订单回收”功能

  • 功能说明:用来预防O2O系统无法工作的情况,客户能通过ERP进行回收,走线上订单一样的流程。

4.退换管理

新建退换单时引入预入库单自动关联物流公司和物流单号

  • 功能说明:新建退换单界面,选择“关联预入库单”,如果单子有物流公司和物流单号,选择完成后会自动填充。
  • 注意:如果原始订单的货品是A货品,那关联预入库单的货品也必须是A货品。

5.保修管理

5.1新建保修单时,默认取件方式为“顺丰取件”

  • 功能说明:顺丰也叫“顺丰上门取件”,也就是当客户说这个东西要送回给商家保修的时候,商家就会联系顺丰进行上门取件。

5.2保修处理时可以修改故障类型

  • 功能说明:故障类型是在新建保修单时选择的,一般是根据客户的描述选择的,当仓库真正收到返修的包裹时,仓库技术人员会确定故障类型,常常会出现技术确定的故障类型和新建保修时选择的是不一致的,因此要以技术确定的故障类型为依据。
  • 注意:保修单的状态为待审核,才能修改故障类型。

六、统计

1.销售

“单品销售汇总表”、“货品销售汇总表”、“销售利润报表”及“平台优惠明细”新增按照“已发货时间(按仓库)”进行搜索

  • 使用情景:商家通过异常订单造成了许多虚假订单,在统计的时候,想把这些虚假数据排除掉,所以希望增加一个按仓库汇总的功能把异常订单仓库排除在外。

2.待办事项

订单进度统计,将统计时间以天为单位细化到以小时为单位

详情略。

3.高级分析

订单货品分析添加规格码

详情略。

七、添加筛选条件和字段

1.短信发送查询界面新增“手机号码”和“短信发送类型”搜索条件

详情略。

2.条形码界面新增“货品名称”搜索条件

详情略。

3.订单管理和销售出库单界面新增“物流单号”搜索条件

详情略。

4.采购单管理界面新增“预计到货日期”搜索条件

  • 功能说明:客户使用智能采购开单时,如果第二天单子只到了一部分或者没到,会重新开采购单,而之前采购单中那部分到货的和已审核没发货的,要全部手动处理掉,然后再开新的单子。在筛选那些需要处理的单子时,需要根据预计到货日期筛选采购单。

5.退换管理界面新增“退回仓库”搜索条件

详情略。

6.供应商货品界面新增“货品简称”搜索条件

详情略。

7.平台货品导出界面新增“根据商家编码筛选订单”搜索条件

详情略。

8.财务审核界面新增“预估毛利”字段

详情略。

9.原始退款单界面新增同意退款的“操作人”字段

详情略。

10.物流单模板订单字段下新增“拣货员”字段

详情略。

八、导入导出

1.出库开单界面新增“序列号导入”功能

  • 使用情景:客户出库数据多的话一个一个扫SN码较慢,具体实现可参考入库开单界面的这个功能。

2.装箱单管理界面新增“导出明细”功能

详情略。

3.地区别名界面拦截新增“区县别名导出”功能

详情略。

九、包裹分拣

优化包裹分拣存在拦截订单时整单都无法分拣的问题

  • 操作位置: 库存–>销售出库–>包裹分拣。
  • 存在问题:包裹分拣时,如果分拣单存在一个订单被拦截了,整个分拣单都无法进行分拣操作。

  • 情况1:若先输入所有未拦截货品条码时,包裹分拣提示“分拣全部完成”。

  • 情况2:若先输入拦截货品条码时,包裹分拣提示“分拣单中无此货品或属于拦截订单货品”。

  • 调整效果:
(1)对于拦截的订单可以在包裹分拣界面展示,目前显示颜色为蓝色。
(2)对于拦截的订单无需扫描对应的货品。
(3)如果在加载期间这个分拣单据没有拦截的订单,但是当扫描过程中存在拦截的单据,在最后一步确认分拣时,会有对应的提示信息,同时会将拦截的单据再次标记为蓝色, 操作人员需要把对应的包裹减掉,然后需人工手动点一下确定。

十、优化发货单物流单等打印时组合装中货品明细乱序的问题

详情略。

十一、采购开单支持货品数量为整数的配置

  • 操作位置:设置–>系统设置–>基本设置–>全局设置
  • 功能说明:开启配置 ,店铺货品计数都为整数;若关闭配置 ,该货品计数可为小数。
  • 注意要点:这两种情况,输入时都支持小数输入。但是设置货品为整数时,保存的时候忽略小数,除了采购量和采购辅助量以外的所有和货品相关的数量,比如七天销量、库存等等。

十二、物流匹配及邮资新增导入日志

详情略。

十三、优化库存

1.快速采购入库

  • 快速采购入库界面表头可对货品进行排序。具体操作:双击货品名称。

2.调拨开单

  • 调拨开单时,表格中没有源货位和目标货位的时候,导入进来之后,调出货位和调入货位改为默认货位。
  • 此项功能针对单品调拨。

3.搜索时增加时间限制

  • 出库管理、采购退货出库、调拨出库管理、入库管理、保修入库管理、预入库管理、采购入库及调拨管理调拨入库管理界面进行搜索时增加时间限制。
  • 查询时间间隔不能超过30天,并且部分搜索条件添加时间搜索限制。

4.退货预入库管理界面增加权限设置

  • 操作位置:设置–>安全设置–>员工权限。

5.计数开单和计数管理添加权限控制

  • 操作位置:设置–>安全设置–>员工权限。

6.自定义属性

  • 库存条码打印、条码打印界面优化自定义属性,前六个是货品自定义属性,后六个是单品自定义属性;当添加组合装时,自定义属性在后六列上,前六列为空。
  • 详情略。

7.库存管理

  • “执行中的调拨”展示已审核的调拨单。
  • 详情略。

十四、优化订单

1.订单审核界面导入订单时校验

  • 操作位置:订单–>订单审核–>导入。

  • 说明:第一个截图是Excel表,由于货品总价不等于货品数量*货品价格,当导入该Excel表时,会提示第二个截图中的错误。

2.筛选条件

  • 退换管理界面标记筛选条件增加“无”、建单人筛选条件增加“系统”。
  • 详情略。

3.订单收款小数处理

  • 功能说明:应收和已付直接从数据库中读取,按四位小数对比,收款的时候也按四位小数对比,避免因小数问题导致审核报“未完全“收款,收款报“已完全”付款的错误。

十五、呼叫处理界面

呼叫处理界面为陌生号时,无需新建客户信息,也能保存来电记录

详情略。

十六、员工权限/权限组

入库开单–删除“盘盈入库开单”权限

详情略。

十七、客户地址变更

订单从未付款到付款过程中地址发生变化记录到客户档案的地址变更和电话变更

详情略。

十八、平台货品导出界面添加店铺权限

详情略。

十九、货品档案中的自定义属性

货品档案的自定义属性6的选择下拉列表改为多选形式

  • 使用情景:如服装的特殊性,有些店铺能卖,有些不能卖,所以在建立资料的时候可以勾选多个店铺或者选项,来识别是否可以在对应的店铺销售。

二十、货品改成组合装自动填充重量

  • 使用情景: 一般来说,前期可能会因为不熟悉新建或导入的时候,可能会把组合装弄到货品里,这个时候这个货品的重量应该是和组合装的一样,这样就可以把货品的重量设置为组合装的默认重量,如果客户对这块有其它需求的话会自行修改组合装的重量。
  • 操作位置:货品–>货品档案–>右键,改成组合装

二十一、店铺货品选仓设置

针对系统配置按货品选仓细化到店铺增加禁止货品选仓开关

  • 操作位置:设置–>基本设置–>店铺 双击

  • 功能说明:开启配置 ,该店铺不允许按货品选择仓库;若关闭配置 ,该店铺允许按货品选择仓库。

二十二、生产单管理界面增加“打印”功能

  • 使用情景:客户在“生产开单”中生产订单后,要先打印出来让领导签字才能去仓库领料。
  • 操作位置:货品–>生产单管理。

  • 注意:打印界面增加显示方式
(1)“全部”即包含原料信息同时也包括成品信息。
(2)“成品信息”即打印货品列表只显示成品信息。
(3)“原料信息”即打印货品列表只显示原料信息。

二十三、修复bug

1.库存台账报错

2.来电查询搜索条件不能用

3.保修管理页面分页不正常

4.出库验货勾选验货 对“无需验货”货品处理,勾选时无提示信息问题

5.包裹分拣扫描货品条码,对于一个条码对应多个货品情况,选中货品后,扫描条码光标丢失问题。

6.库存详情界面对于“低于警戒库存”标记不显示b

7.修复对于采购入库开单 如果预期数量⇐0依然在开单界面显示

8.货品档案自定义属性搜索从下面列表拖到上面时无法展示

9.新建退换单指定到第三方仓储后续无法处理

10.货到付款订单增加货品后货到付款金额不对

11.统计–采购明细账关于导出有重复数据

12.按照货品指定仓库地址选择仓库有问题

13.原始退款单递交(未填充客户id)

14.o2o发快递 调erp接口漏更新销售出库单的物流信息

15.修复原始子订单退款状态为无,但是子订单状态是退款或者关闭状态,则不处理恢复退款的逻辑