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2.1.9.8【2016-04-08】

版本打包开始日期:2016年04月06日

1.系统设置

1.1货品设置新增“当平台货品条码为空时,由主条码生成规则生成主条码(由平台生成系统货品)”配置

操作位置:设置–系统设置–货品设置

功能说明:平台货品界面支持将下载的货品信息导入系统创建货品档案,如果平台货品条码为空,可以选择是否按照主条码生成规则生成主条码。如果主条码为空,勾选配置,可以按照系统设置的主条码生成规则生成主条码。若不勾选配置,货品档案的主条码为空。

1.2采购设置新增“理论采购量”配置

情景描述:假如市场需求部计划采购一批货品,如10吨大枣,然后计划需要审批,审批通过后,需要把采购单推送到仓库主管,这时候,需要系统显示是10吨减去这个商品现在的库存值后的数量,如:10吨(计划采购数量)- 2吨(现在仓库商品库存)= 8吨。然后需要仓库主管根据这个实际需要采购的理论值填写一个实际采购数量(如:预计采购值:8吨 实际采购值:X吨),并且需要仓库审核,审核之后,这个采购单才能在采购开单里被引用。

操作位置:设置–系统设置–采购设置

功能说明:若勾选配置,那么理论数量=申请数量-库存数量;若不勾选配置,那么理论数量=申请数量。采购申请开单界面中添加了两个字段“理论采购量”和“实际采购量”,用户可根据实际采购需求,在系统设置中进行相关配置,在采购申请开单界面填写相关数量。

注:没有理论数量和实际数量,直接填一个采购量,根据理论数量的正负来确定采购申请单是否引用。

1.3库存设置新增“发货单、物流单货品列表不显示赠品信息”配置

情景描述:有些用户送的赠品是固定的,所以不打印也不会有影响分拣员分拣。因为赠品比较多,如果打印,反而会影响分拣员效率。

操作位置:设置–系统设置–库存设置

功能说明:若开启配置,打印发货单和物流单时,不显示赠品信息;若关闭配置,打印发货单和物流单时,显示赠品信息。

1.4库存设置新增“入库单(普通入库、快速入库、其他入库)审核后对应货品的预订单自动转订单”配置

情景描述:客户对预售或缺货的订单启用了预订单策略,仓库可能上午收到一批货,但是审单员不能及时的知道货已入库。如果没有入库后预订单自动转审核的设置。就需要在每次审单时,去预订单页面批量转有库存订单,这样的操作过于繁琐且失误率较高。

操作位置:设置–系统设置–库存设置

功能说明:以前系统只支持入库开单操作的入库单据,现在也支持快速采购入库和其他入库开单。若开启配置,预售货品的入库单被审核之后,系统会判断包含该入库单内货品的预订单是否满足转入审核的条件,如果满足就会自动转入审核;若关闭配置,相应入库单审核后,涉及货品的预订单无法自动转入审核。

2.基本设置新增“生产商”界面

情景描述:如果生产开单过程需要生产商信息,那么,可在生产开单界面,根据生产商选项下拉菜单选择生产商。

操作位置:设置–基本设置–生产商

功能说明:生产商界面用来维护生产商信息,包括添加、修改、删除和导入功能。

3.属性列表编辑新增“自定义属性导入”功能

操作位置:设置–自定义属性–属性列表编辑

4.策略设置

4.1库存锁定新增“锁定明细”页面和“关联出库单”页面

操作位置:设置–策略设置–库存锁定

4.2自动审核新增“自动审核每天启用的时间”配置

操作位置:设置–策略设置–自动审核

功能说明:对于某些特定的订单可自动审核过去,同时节省一部分人力。但是因为自动审核开启了就一直会审核订单,由于客户这边制度的问题,仓库那边是只要有推送过去的订单,仓库就必须发完。所以给自动审核加个时间限制,比如说自动审核只在每天几点到几点生效,过了这个时间就不生效了。用户可以根据自身情况进行设置,如:

注:订单是否审核成功与订单是否满足了自动审核的所指定方式和是否满足订单设置里面订单审核的要求有关,比如勾选了库存不足,或者低于成本价等等。

4.3订单被拆分后,发送短信告知买家订单已被拆分

情景描述:订单被拆分后,希望发送短信告诉买家。

操作说明:设置–策略设置–短信策略

功能说明:在短信策略中勾选配置,那么在发货时,系统对订单进行判断,如果有拆分未发货订单,那么在发货短信模板后面会做相应提示。

5.调拨开单和唯品会JIT的拣货单管理中使用库存锁定策略

情景描述:用户不允许其他销售或其他出库使用锁定的这部分库存,但只针对专有的销售模式(如唯品会JIT的拣货单)和特殊调拨时,才可以使用这部分锁定的库存,因为每次出库的数量要小于之前预估的数量,并且是存在多次出库的,所以每次出库时,既要扣减当前仓库的库存数量,又要扣减锁定的库存数量。

注:(1)库存锁定策略只能使用一种;(2)只能针对被锁定的货品和库存量进行调拨,调拨数量不能大于锁定数量。

功能说明:1)调拨开单中点击引用锁定策略,弹出库存锁定对话框,可选择在调出仓库中的锁定策略。2)唯品会拣货单管理中,根据店铺和PO编号,选中想要关联锁定库存策略的拣货单(注:状态必须为“已审核”),右击出现关联锁定策略选项,点击之后弹出库存锁定对话框,根据实际情况选择锁定策略。

注:库存锁定策略如果想影响可出库库存量的话,必须在系统设置中勾选“锁定库存量”相关配置才可以。

操作位置:1)调拨开单界面中引用锁定策略(库存–货品调拨–调拨开单)

2)唯品会JIT关联库存锁定策略 (订单–唯品会JIT–拣货单管理)

6.优化货品档案

6.1货品档案界面,自动生成货品规格对话框可以选择单品自定义属性

情景描述:员工在自动生成单品商家编码、规格名称、规格码、主条码的同时,可以将单品的自定义属性一起选择上,节省时间,提高效率。

操作位置:货品–货品档案–新建–自动生成

功能说明:点击“自动生成”按钮,弹出的“生成货品规格”对话框,下方可以选择自定义属性。

6.2货品档案中可批量生成条码

操作位置:货品–货品档案–新建(或双击货品信息)

功能说明:针对手动新建或双击导入的货品信息,在货品详细对话框中,可以选中一条或多条信息,点击“一键设置条码”,根据系统设置–货品设置中“主条码生成规则”,(批量)生成主条码。

自动生成和一键设置条码的区别:“自动生成”是通过在系统中对规格的选择,自动生成货品的商家编码、规格名称和规格码,并根据系统设置中的主条码生成规则批量生成主条码;“一键设置条码”是对导入和手动新建的货品信息(包括货品编号、商家编码、规格码),根据系统设置中的主条码生成规则自动生成主条码。

7.增加序列号打印界面

操作位置:货品–序列号打印

功能说明:此界面主要是通过连接软件BarTender对货品序列号打印。此界面有三种添加序列号单品的方式:1.添加单品按钮,可以通过一些搜索条件,检索到需要打印序列号的货品;2.导入按钮,当需要批量打印一些序列号货品时,可以选择导入功能,相对在添加单品界面一个一个的找要更方便;3.也可以通过扫描序列号,进行货品的添加。也可以对已选的货品清空(清空所有已选择的货品)和删除(删除点中的已选择货品)的操作。

注:单品添加是以单品为最小单位,导入是以序列号为最小单位。

8.采购申请单管理界面新增实际采购量的确认流程

操作位置:采购–采购申请单管理

功能说明:实际采购量,是在采购申请单管理界面进行修改和确认的。在采购申请单管理界面双击状态为“待确认”的申请单,弹出确认实际采购数量的对话框,确认实际采购数量并点击“确认采购量”按钮,采购申请单状态变成“待引用”。

注:待确认的申请单,必须确认实际采购量之后,才能被引用。

9.采购开单界面中,执行数量新增“智能采购量”功能

操作位置:采购–采购开单

功能说明:在采购开单界面中选择产品进行采购,不填写需采购数量,只选择货品,开单出来后再执行按智能采购里计算出的“ 需采购量”,需采购量为0的再去手动填写。(按警戒库存智能采购默认的公式进行计算)

10.优化订单审核

10.1订单审核中3级地址为空的话,可以一键把二级地址填充到三级地址处

操作位置:订单–订单审核

功能说明:在淘宝中没有3级区县,导入到旺店通中,旺店通能够自动填充3级区县=2级城市,以免手动修改每单,提高客户处理订单的效率。

注:在导入时,如果区县都不写时,不能刷新成功,只有显示无时,才能刷新成功,把二级地址填充到三级地址处。

10.2订单审核和预订单界面,新增“证件号码”搜索条件及字段

操作位置:订单–订单审核/预订单/订单修改界面

功能说明:在订单审核和预订单界面新增“证件号码”搜索条件,订单修改界面新增“证件号码”字段。

10.3订单审核界面,多个无效货品可以关联一个货品

操作位置:订单–订单审核

11.其它出库开单界面,支持表头选择列

操作位置:库存–其它出库–出库开单

12.库存详情界面,增加成本权限设置

操作位置:库存–库存详情

功能说明:增加成本权限设置,如果用户没有查看货品成本价的权限,那么在查看库存详情的时候只能查看除了成本价之外的其它信息。

注:只有关闭货品成本权限的时候,功能才会实现。

13.优化入库管理

13.1退货预入库界面,即使没有成本价和入库价权限的员工,也可以递交预入库单

操作位置:库存–入库管理–退货预入库管理

13.2采购入库和生产入库增加价格确认操作

情景描述:客户需要在生产入库、采购入库进行财务审核,不接受系统的保存和递交区分开,需要在采购入库和生产入库进行价格确认。

配置位置:设置–系统设置–库存设置–出入库

功能说明:当勾选配置,在对采购入库和生产入库进行入库操作时,递交订单(采购入库单和生产入库单)之后,需要进行价格确认。

13.3优化入库单管理

操作位置:库存–入库管理–入库单管理

功能说明:生产入库开单之后,在入库单管理界面,可以对“待结算”状态的生产入库单进行反审核。反审核之后,入库单会变成“待审核“状态,点击返回编辑,可以对入库单中的内容进行编辑。

13.4快速采购入库子帐号添加货品后总数发生变化

名词解释:子账号业务是淘宝网及天猫提供给卖家的一体化员工账号服务。掌柜使用主账号创建员工子账号并授权后,子账号可以登陆旺旺接待顾客咨询,或登陆卖家中心帮助管理店铺。

操作位置:库存–入库管理–快速采购入库

功能说明:快速采购入库能快速的生成采购单和对应的入库单,即一步操作后可生成一个审核过的采购单和审核过的入库单,在采购入库单/入库单管理界面可以看到状态为“待结算”的采购入库单,在库存管理界面也可以看到该货品的库存变为加上采购数量的库存。无论是子帐号还是主账号,库存都会有相应的变化。

14.库存模块中增加委外管理选项,并添加委外出入库开单和委外出入库单管理界面

1、增加委外开单和管理界面,功能基本包括开单界面(保存、提交等)与管理界面(返回编辑、提交、审核、驳回审核等)。注:对已存在并对应出入库单据且不是取消状态,禁止驳回。

(1)操作位置:库存–委外管理–委外出入库开单

(2)功能说明:委外出入库开单界面主要对委外仓库货品进行出入库开单,在开单时,要选择单据类型(委外出库/委外入库)、相应的仓库、运输模式,并填写必要的信息。添加货品的方式有三种:1.添加货品按钮,可以通过一些搜索条件,搜索到需要的货品;2.货品导入按钮,当需要批量出入库一些货品时,可以选择导入功能,相对在添加货品界面一个一个的找要更方便;3.也可以通过扫货品的条码,进行货品的添加;点击保存后,会在委外出入库单管理界面产生状态为编辑中的相应单据;点击递交后,会在委外出入库单管理界面产生状态为待审核的相应单据。重置后,将恢复到界面打开时的状态。

(3)操作位置:库存–委外管理–委外出入库单管理

(4)功能说明:本界面主要用于对生成的委外出入库单进行查询和管理。在这里我们可以对入库单据进行递交、返回编辑、审核、驳回、停止等待、取消等操作。

2、相关界面需要增加委外出入库类型,如出入库单据管理界面、相关统计界面

操作位置:

库存–其它出库(出库单管理)/入库管理(入库单管理)

统计–库存–入库汇总账/入库明细账/出库汇总账/出库明细账

功能说明:在各个界面出入库类型的搜索条件中,增加委外出入库类型,方便用户对委外仓出入库货品的查询、统计。

15.优化发票管理

15.1优化入库发票/订单发票

a.发票管理界面添加创建人、开票人、开票日期、创建日期等搜索条件

b.新建发票添加金额汇总字段

c.发票管理新建时,必填字段调整为金额和发票号码,其他为选填

操作位置:账款–往来管理–发票管理(入库发票/订单发票)

功能说明:新建入库发票/订单发票时,入库单据、发票号码和发票金额是必填项,只有填写这两项,才能保存成功

15.2订单增值税专用发票信息填写,包括发票号登记(含导入)

操作位置:账款–往来管理–发票管理–订单发票

需求描述:以原始单号为依据登记增值税发票信息,希望可以导入登记,方便后期查询。需要导入字段:抬头、税号、开户银行、银行账号、地址、电话。后期可以导出整个发票信息,包含明细。

功能说明:以原始单号为依据登记增值税发票信息时,会有原始单号和必填项的验证,当原始单号已存在时,不能导入成功;必填项没有填写时,也无法导入成功。导出时,选中要导出的发票,点击导出明细,会弹出一个导出发票明细发票的显示框,在字段上右键,选择要导出的内容,点击导出。

注:导入时,如果不符合导入的格式,是不能导入成功的。可以点击导入旁边的下拉按钮,导出EXCEL模板,按照模板填写。

16.出入库原因体现在报表中

需求描述:快速调拨,调拨单的备注关联到出入库单上;出入库明细账添加“其他出入库原因”列。

操作位置:统计–库存–入库明细账/出库明细账

功能说明:对于调拨开单–快速调拨时,在界面上会有备注信息的填写,快速调拨完成后,在出入库单管理界面会看到相关的备注信息;对于其他出入库进行开单时,在开单界面可以选择其他出入库原因,也可以填写相关的备注信息。对出入库操作完成后,会在出入库明细账界面显示出入库的明细,可以看到相关的其他出入库原因和备注信息。

17.订单货品分析界面,增加店铺权限

功能说明:用户按需选择条件,只能统计拥有权限的店铺信息。

操作位置:统计–高级分析–订单货品分析

18.添加筛选条件和字段

1.订单货品分析界面新增单品自定义属性统计条件

2.其它收付款管理界面新增“收支项目”的搜索条件

注:通过收款或付款新建的收支项目,必须在关闭“其它收付款管理”界面再打开该界面后,方可在收支项目下拉菜单中找到新建的收支项目。

3.销售出库单界面新增“发货条件”搜索条件

4.销售出库单界面新增“推送信息”搜索条件

5.调拨单管理界面新增“标记”、“备注”、“联系人”、“联系电话”搜索条件

6.盘点盈亏统计新增“货品编号”搜索条件

7.预订单和订单审核界面新增“邮编”搜索条件

8.订单管理界面、订单明细界面、销售出库明细界面新增“手机端订单”搜索条件

9.新建退货-选择原始订单界面,新增“商家编码”搜索条件

10.订单审核界面新增“会员等级”和“客户标签”搜索条件

11.库存条码打印界面引用采购单后新增“供应商”、“供应商编号”和“货品编号”搜索条件

12.销售出库单新增“货品编码”等搜索条件的时间限制

13.物流单模版中新增“分拣序号”字段

注:分拣单必须先打印出来之后,再打印物流单才可以显示分拣序号信息。

14.退换单界面,新增“客户网名”、“姓名”、“地址”、“退换原因”字段

15.生产单管理界面,原料清单和成品列表详情中,显示出货品所有的自定义属性。

16.采购明细账和采购退货明细账中新增“供应商货品编号”字段

17.生产单管理界面新增“损耗费用”字段

18.统计–库存–出库明细账,新增“物流单号”列字段

19.销售出库单明细、出库货位明细界面新增“货品条码”字段(默认条码)

20.入库单货品列表界面新增“图片”字段

21.入库明细账新增“物流单号”字段

22.盘点盈亏统计报表新增“备注”和“商家编码”字段

23.订单审核界面新增“体积”字段

24.其它入库开单界面新增“货品简称”字段

19.优化计数管理界面,合并时日志不详细

操作位置:库存–货品计数–计数管理

需求描述:同仓库,编辑中的计数单合并时,日志只显示“合并计数单”,没有指出具体计数单号。

功能说明:合并时,只有仓库、计数类型、计数方案、计数单状态完全一致时,才可以进行合并操作,同一订单可以多次重复合并,相同的货品实现数量累加,不同的货品全部展示到最近新建的计数单中。当合并完成,在日志里会显示操作的详情,“合并计数单xxx单号到xxx单号”。

20.盘点单管理界面“制单人”搜索条件和字段显示的“制单人”保持一致

操作位置:库存–销售出库–销售出库单

需求描述:盘点管理、调拨单管理、调拨单导出明细、出库单管理,制单人搜索条件显示的是员工姓名,而字段显示的制单人是员工的昵称,希望将制单人统一(姓名或者昵称),方便查询。

功能说明:上述界面制单人字段和搜索条件的制单人,显示统一的名称,方便用户在检索时,直接找到相应的用户。

21.仓库默认显示上一次选择的仓库

需求描述:仓库默认显示上一次选择仓库,在开单时,并开过单据后,再次点开相应的界面,仓库可以默认上一次选择的仓库。

功能说明:开单(出入库、调拨、采购、采购申请、采购退货、计数、盘点开单)时,仓库默认显示上一次开单时选择的仓库。

22.现款销售界面,保存成功添加友好提示

操作位置:订单–现款销售

需求描述:现在做好了现款销售单子,没有任何提示,客户会以为没有创建成功。

功能说明: 首先要新建个预约单,在现款销售界面引用新建的预约单,选择要购买的货品,填写相应的货品价格,点击保存,会有相应的提示。

使用技巧:对于线下门店,可以软件里专门创建一个线下店铺以及该店铺对应的“仓库”。流水账目都记录在店铺下,和线上的账目分开核算。

如上图,第一条和第二条配置主要用于拦截库存不足以及低于成本价的订单被新建。第三条到第五条主要用于禁止开单人修改原价、折扣和优惠这几个涉及到金额的敏感信息。最后一条强制保存密码适用于当现款销售因库存不足或者低于成本价的原因被拦截时,可以使用强制保存(输入正确的强制保存密码)功能保存该订单。

注:现款销售订单保存后为已完成状态。不能再进行修改,有失误的话可以走售后流程进行处理。

23.出入库增加扫描单据功能

操作位置:

出库:库存–其它出库–出库单管理(或调拨出库单管理或采购退货出库单)

入库:库存–入库管理–入库单管理(或采购入库单或调拨入库单管理或退货入库单或退货预入库管理或保修入库单管理)

功能说明:出库(出库单管理、调拨出库单管理、采购退货出库单)和入库(入库单管理、采购入库单、调拨入库单管理、退货入库单、退货预入库管理、保修入库单管理)增加扫描出库或入库单据功能,当打开相应界面时,光标会出现在出库单号或入库单号的位置等待扫描的数据。

24.快速退货入库界面,退货入库仓库和物流公司默认显示上一次选择的仓库和物流公司

操作位置:库存–入库管理–快速退货入库

25.平台货品界面,搜索框中的货品状态名称和显示界面中状态名称进行了统一

操作位置:货品–平台货品

26.默认开启“自动屏蔽手机号”功能

操作位置:设置–安全设置–员工权限

功能说明:默认状态下,用户登陆系统,不显示买家手机号。若需要显示手机号码,需要在员工权限中进行相关配置。

27.序列号管理中只允许对已入库状态的序列号进行修改,不能进行仓库修改操作

操作位置:库存–序列号管理

28.单据打印界面,搜索框中“打印批次”与原本右侧的“批次号”名称做了统一,称为“打印批次”

略。

29.单据打印界面,填写物流单号时,自动生成的单号与递增量之间需要吻合

操作位置:库存–销售出库–单据打印–填写物流单号

功能说明:订单经过审单和财审之后,会进入单据打印界面。在单据打印界面,有填写物流单号的按钮,只有获取了物流单号我们才能打印物流单同步物流信息。我们可以通过点击按钮来批量生成物流单号,选中要填写物流单号的订单,点击按钮,弹出填写物流单号界面,单号规则选择单号递增,递增量填写相应的数字,还需要填写第一个订单的物流单号,点击生成单号。

Bug修复:

  1. 盘点单管理,筛选条件名称统一
  2. 批量查询用excel导入时报错(货品档案、待抢订单管理、订单审核、平台货品)
  3. 其他出库开单,进行货品扫描添加货品操作,若点击保存后继续进行扫描添加货品,没有声音提示了
  4. 相关开单界面,调整表头后导致数据信息错误
  5. 开单界面包括:能双击修改开单界面(出入库开单、采购开单、盘点开单、调拨开单、订单审核等界面)
  6. 点击批量称重如果长时间不进行任何操,点击取消后会报错
  7. 系统设置数量显示小数,上下库存不一致
  8. 待发货量bug,对于订单已经生成出库单,然后订单中部分货品发生退款,在订单审核,清除拦截出库单,导致发货后待审核量扣减后为负数情况
  9. 保修撤销处理,如果保修处理过程没有添加配件,会报错
  10. 保修驳回入库时,如果保修入库的货品库存不足,驳回时,保修生成的订单会驳回到待审核状态
  11. 售后退货金额明细查询报错
  12. 订单–退换管理,“待结算”状态的退换单,无法结算
  13. 库存下的其他入库开单(有打印条码功能),入库明细计算错误