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2.2.0.4【2016-05-03】

版本打包开始日期:2016年04月27日

1.平台

1.1对接“我买网”平台

略。

1.2京东子平台“海外购”更名为“全球购”

略。

1.3移除拍拍网平台

略。

2.增加下载家装服务商的功能,可以指定家装服务商

场景说明:针对某些行业,比如灯具、卫浴、地板、墙纸、浴霸、吊顶等类目,基于消费者因为没有安装服务而放弃网购家装主材的问题,商家会指定家装服务商为网购消费者提供安装服务(只针对淘宝平台)。

家装服务商分为干支线物流服务商和安装服务商。物流服务商主要有日日顺、怡凡、东瀚、果真、居家通、贝业等等,也有部分卖家用的是专线物流。安装服务商主要有神工众志、美家美户、灯保姆、户帮户、师傅邦等等。

功能说明:基于这种情景,旺店通支持商家将店铺涉及的家装服务商下载下来,然后在旺店通指定家装服务商,在进行物流同步时将指定的家装服务商同步到平台上,如此可减少客服人工操作,无需商家在平台上面进行指定或是发短信告知卖家服务商联系方式。同时方便卖家通过系统的配送、安装记录,方便卖家做成本统计(系统里暂时还没有安装成本统计,需要人工核算)

操作说明:设置–基本设置–店铺 下载家装服务商

下载家装服务商后,商家需要设置默认的家装服务商,这样在家装订单下载下来后会默认此家装服务商。

于此同时也可以在物流同步界面修改家装服务商。

3.系统设置

3.1库存设置增加在录入强序列号时的长度限制

使用场景:强序列号货品本身有很多不同类别的条形码,在入库扫描时,用户担心将其他码扫成序列号。因为序列号长度唯一,所以可以在扫描时,通过确认扫码的长度,不在区间内的长度,禁止录入的方式,实现控制。

配置位置:设置–系统设置–库存设置–其他

进行如下设置(注:该区间为闭区间)那么,意味着序列号的长度必须在闭区间[6,7]内。如果扫描的序列号长度没有在区间范围内,会提示:序列号长度不满足系统设置区间范围。

3.2库存设置增加弱序列号提取方式

场景说明:用户的弱序列号产品本身有一个条形码,该条形码中包含货品的条码,并且该条形码中有部分内容是唯一的,所以希望在出库验货的时候,扫描该条形码,同时截取货品条码和弱序列号,这样的话,扫描一次便可出库验货成功。

商品A库存为3个,它们的序列号分别为A67890-123456,A67890-234567,A67890-345678,弱序列号提取则把商品A条码提取为“A67890”,序列号分别为“123456, 234567, 45678”。实际就是出库验货可以说明序列号“A67890-123456”时系统自动记录“条码和序列号”,无需重复扫描

配置位置:设置–系统设置–库存设置–验货

功能说明:如果开启库存设置中的条码提取方式,同时开启弱序列号提取方式,在出库验货时,扫描货品上的条形码。系统根据设置自动匹配条码并截取弱序列号,弱序列号会记录到验货界面的右侧。该情况不同于之前的弱序列号验货方式,可以切换其他货品,不用连续录入同一货品。

注意事项

弱序列号提取方式使用的前提是:必须使用条码提取方式(具体提取方式不限)

在扫描条形码时,系统会记录完整的条形码内容,在出库序列号明细界面(库存–销售出库–出库序列号明细)可查看。

3.基本设置中增加“开启新建事务邮件提醒责任人”设置

场景:我们在事务中创建新事务,可以给事务的责任人发送邮件通知。如:交接班呀或是异常订单处理呀等等责任人都可以收到通知。

以采购举例:对于很多公司的采购人员来说不是天天坐在办公室的,公司内部的采购频次是比较多的,采购部人员也不是很多,这个时候业务部、采购部或仓储部在系统里新建了采购单据后就可以为该单据创建事务的同事以邮件提醒的方式发送给采购主管,采购主管凭借邮件回复,最快效率落实采购事宜。方便,快捷,而且邮件也是相当于签字确认的作用。

位置:设置–系统设置–基本设置–事务设置

功能说明:进入“系统设置”,在最下面的事务设置模块中,勾选“开启新建事务邮件提醒人”选项,填写发件服务器信息,保存成功后,新建事务,事务相关的责任人便可以收到邮件(责任人的邮箱信息需要提前在员工档案里维护),该邮箱支持qq,163等主流邮箱的传统发送模式以及SSL加密发送模式。如果不勾选“开启新建事务邮件提醒人”选项,事务相关的责任人便将不会收到邮件。

勾选SSL是对邮件的加密保护,防止信息泄露(建议客户勾选),不勾选也可以,只是安全性就会降低。端口号跟SSL有关。

邮箱名称 服务器名称 服务器地址 SSL协议端口号 非SSL协议端口号
163 SMTP smtp.163.com 465/994 25
qq SMTP smtp.qq.com 465/587 25

注意事项:需要在员工档案里完善事务责任人的信息

如何设置SMTP:我们以163邮箱举例说明

  1. 首先我们先注册一个163的邮箱(登录账号和登录密码)
  2. 注册成功后,在163邮箱上进行设置,设置过程中会有相应的提示,会设置授权码,设置的授权码(qq是自动生成),就是在系统中填写的邮箱密码

发件服务器:163邮箱常用smtp.163.com(qq:smtp.qq.com)

4.策略设置

4.1库存同步策略增加“最大库存”设置

使用场景1:库存同步时候 ,可以设置同步百分比,比如同步1000%,当缺货时候可以同步虚拟,但是缺货产品来货时候,设置同步虚拟库存 的产品也会被放大,这时候设置最大库存可以控制平台产品的库存量

使用场景2:有些高端商品、奢侈品或者网红达人店铺,一般推荐的货品都以稀缺、量少作为促销手段,这时候可以设置一个虚拟的最大库存,实际库存可能比这个设置的库存多,例如:实际库存100件,设置最大库存30件,这样的促销手段可以让消费者觉得稀缺而加速购买。

位置:设置–策略设置–库存同步 (平台货品设置库存同步)

功能说明:支持设置最大库存量,当需要同步的库存大于最大库存时则同步设置的最大库存;如果不需要设置最大库存则将最大库存置为0即可。

4.2库存同步策略增加“组合装库存按指定仓库单品库存汇总后计算”设置

使用场景:组合装的库存按一个仓库里面货品计算库存量的,如果一个仓库里面组合装中的某一个单品没有库存,那么这个仓库的组合装库存就为0。现在有种情况是,有些卖家虽然在系统里添加了多个仓库,但实际情况只是仓库划分的几个区域,都在一起的,不是按照地区划分仓库的,这种情况下组合装再按照这种方式计算库存就不太适合。故需要将卖家指定的几个仓库的所有库存加起来后再计算组合装库存。这样就不需要商家自己计算库存,然后从配货仓调货了。

功能说明:基于这两种不同的需求,现增加配置“组合装库存按指定仓库单品库存汇总后计算”勾选这个配置则会先将指定仓库的库存进行汇总后再去计算组合装库存。

4.3黑名单策略,通过地址信息阻止审核订单

场景:黑名单增加地址条件,当出现和名单地址时候会阻止审核,这样从多方面管控黑名单人员,提醒工作人员注意此订单

位置:设置–策略设置–黑名单

功能说明:在黑名单界面,类型搜索条件增加地址关键字;新建黑名单时,类型添加地址关键字,当地址栏出现相应的对应值时,会阻止审核。

5.优化退换功能

5.1退换单退货货品支持影响退货在途量

场景说明:客服和消费者沟通是会确认是不是因为质量问题,如果衣服不是质量问题,希望在进行库存同步时可以回传到平台增加库存,这样可以减轻库存压力。像做服装、鞋子类的卖家,库存数据不大,可以把退货在途的库存挂到平台上销售。因为这类的产品一般是因为大小码或是喜好问题退回,可直接销售的。

功能说明:在退换货时,如果不是因为质量问题,可以在新建退换单界面勾选“增加退货在途量”,生成的退换单审核后,会在库存管理界面生成相应的退货在途量。

注:如果想在平台上显示的库存包括退货在途量,需要在库存同步策略中,库存数量增加退货在途量。

5.2售后新建退换货单扫SN码时,自动检索出最近的系统订单

位置:订单–退换管理

功能说明:一个SN码可能多次出入库,这样通过sn码能找到多个系统订单,创建时间最新的应该是要找的,所以在填充的时候默认填充最新的一个订单信息。在新建退换单界面,扫描序列号,回车,会自动检索最新的订单。

5.3退换管理界面中增加换出系统货品、换出原始订单和换出系统订单详情页

功能说明:在退换管理界面,类型为换货的订单,在下面的换出系统货品/换出原始订单/换出系统订单Tab里,会有相应的订单/货品详情。

5.4售后新建退换,结算账号可以直接带出买家支付账号

功能说明:在新建退换单界面,关联线上要退换货的订单,在退款明细里,点击添加,就会自动带出买家的支付账号,可修改的状态

6.优化与序列号相关的功能

6.1新增出库序列号明细界面

操作位置:库存–销售出库–出库序列号明细

功能说明:可以根据序列号查看对应订单的一些详细内容(将统计中的序列号货品销售统计界面移到了这里),如:订单类型、邮资、规格名称、仓库、收件人等信息。

6.2序列号出入库时增加对单据状态的校验

功能说明:在开单界面进行编辑,管理界面保存、提交、审核等操作,但是此时没有关闭开单界面,在开单界面对数据进行了增删改查等操作,如果在保存或提交时,不对单据状态进行校验,那么会出现数据不一致的问题。

6.3删除录入但未入库的序列号,重新录入时的状态为初始录入

说明:采购入库开单,录入某序列号后,取消入库单时删除序列号,系统再次录入该序列号时,在系统中的状态为初始录入;若某序列号入库后出库并再次入库时,该序列号在系统中的状态为二次录入

6.4弱序列号货品在出库验货时,在扫描序列号时,增加与条码相同的判断

功能说明:如果弱序列号与条码相同,会得到如下提示:

7.优化现款销售

7.1现款销售页面,支持关联会员等级

使用场景:本功能主要针对线下业务场景较多或较为频繁的业务场景,如线下连锁店\批发店\加盟店\直营店等多种业务场景;通过优化现款销售功能不仅可以帮助商家对其所属对应的各种下级店铺进行优化管理,而且还可以对各个店铺所有的经营业绩\管理价格体系\会员管理体系等方面进行精细化管理,具体如: 比如不同等级批发商自动执行不同价格,不同会员执行不同优惠政策,通过这样灵活的运用就可以对不同类客户进行优化管理,这项功能对于酒类\食品\电子\图书等不同行业都可以针对性使用.

位置:订单–现款销售

功能说明:当选择客户时,带出是否为会员的相关信息,如果是会员,执行的价格也是会员的等级价格

7.2现款销售不能创建委外仓订单

功能说明:现款销售是线下交易,所以仓库不能为委外仓。如果选择了委外仓,那么,在保存的时候会给出提示“现款销售仓库不能为委外仓”。

8.货品畅销分析、货品滞销分析、单品畅销分析和单品滞销分析界面新增“按仓库统计”功能

场景:货品畅销滞销的分析,按照仓库出货量分析数据相对更准确,按销量分析的时候,有时候拍A换B这种,平台没办法换货,走仓库新建换货单可能平台无法通过销量做统计

9.在新建订单补款时不允许已发货订单进行订单补款操作

操作位置:订单–订单管理–右键(订单补款/新建退换单)

功能说明:在订单管理界面,选中已发货的订单,一种情况是右键选择订单补款,将提示不允许建单;另一种情况是右键选择新建退换单,退换类别选择订单补款,也会有相关的提示。

10.原始退款单同意退款后支持选择是否将系统中的订单进行退款

略。

11.优化批量采购入库界面

  1. 批量采购入库界面增加了“开启声音提示”的选项
  2. 批量采购入库界面,增加选择列功能,可对列按需排序

12.添加时间控制

  1. 保修管理、保修处理、来电查询界面,增加时间查询限制3个月
  2. 其他出入库查询界面支持时间限制

13.优化委外相关界面

13.1委外出入库开单增加四个自定义属性,委外出入库单管理增加其对应的四个展示列

操作位置:库存–委外管理–委外出入库开单(委外出入库单管理)

功能说明:用于用户对单据特殊信息的录入。用户可根据实际情况对自定义属性的属性名称和属性列表进行编辑,编辑位置为:设置–自定义属性–属性名称编辑(属性列表编辑)–委外出入库单据。

13.2销售出库单支持批量撤销委外出库单

略。

14.增加筛选条件及字段

a.单据打印界支持按照原始单号/物流单号批量筛选订单

b.销售出库明细和出库货位明细界面,店铺增加多选功能

略。

c.保修处理和保修管理界面,故障类型搜索条件上加了一个搜索框,可以手动输入

略。

d.销售出库单界面增加“拦截原因”的搜索条件和字段

略。

e.库存管理界面添加了一个“显示仓库外部编码为空货品”的搜索条件

f.客户排行界面新增“已发货时间”的搜索条件

略。

g.全部事务和订单事务界面添加“审核时间”搜索条件

略。

h.发货明细账和发货汇总帐界面添加“发货时间”搜索条件

略。

i.单品列表界面增加“商家编码”、“条码”搜索条件

略。

j.订单审核界面增加“成交价低于成本价”搜索条件

略。

k.平台货品界面增加“同步百分比”、“最小库存”搜索条件

略。

l.预订单界面增加“原始单号”搜索条件

略。

m.唯品会JIT的拣货单管理界面增加“平台拣货单号”字段

名称解释:在拣货单管理界面可以抓取唯品会一次活动的单号,在我们系统里称之为PO单。当唯品会平台生成销售后会生成平台拣货单号,我们系统可以自动抓取这个PO单下的拣货单号。

n.新建单品的自定义属性6改成多选形式

操作位置:货品–货品档案

功能说明:在货品档案界面,新建或者修改货品时,单品的自定义属性6可以进行多选。多选内容可在自定义属性列表进行编辑。

o.批量采购入库界面增加“货品总数量”字段,用来统计扫描货品的总数量

略。

p.委外出入库单管理、退换管理和采购单管理界面增加“仓储单号”字段

略。

q.采购单管理界面,采购单详情Tab增加“到货总金额”和“多到货量”和“重量”字段

字段说明:多到货量指的是超过采购单开单的数量。

r.调拨入库单管理界面修改“入库数量”为“调拨入库数量”,增加“入库单入库数量”字段

字段说明:

  • 调拨入库数量:针对同一调拨出库单的调拨入库,如果出现多次调拨入库,调拨入库数量指每次调拨入库数量的总和。
  • 入库单入库数量:单指一次调拨入库单的入库数量

s.库存条码打印界面添加“供应商”字段

略。

t.销售出库明细和出库货位明细增加“规格码”字段

略。

u.委外出入库单管理界面,可直接用物流单号搜索对应单据

略。

v.退换管理页面增加“标记”字段

略。

w.调拨单管理界面增加“出库外部单号”、“入库外部单号”、“调出仓储单号”、“调入仓储单号”字段

略。

x.唯品会jit的档期管理中PO单的信息增加“结算数量”的字段

略。

y.唯品会jit 档期管理界面,档期货品Tab中增加“卖出数量”、“发货数量”、“差异数量”、“一退数量”、“二退数量”、“三退数量”、“实销数量”、“结算数量”、“待结算数量”、“实销金额”、“结算金额”、“待结算金额”字段

字段说明

  • 卖出数量:档期的销售数量(接口抓取的销售数量)
  • 发货数量:发给唯品会的数量(jit出库时增加该数量)
  • 差异数量:发货数量-销售数量(档期完成后,可作为补货数量)
  • 一退数量:残次品、多发(抓唯品会一退单据,然后更新该数据)
  • 二退数量:唯品会未卖出数量(抓唯品会二退单据,然后更新该数据)
  • 三退数量:客户退货(抓唯品会三退单据,然后更新该数据)
  • 实销数量:销售数量-二退三退(唯品会需要结款的数量)
  • 结算数量:添加导入结算单,根据结算单来统计结算数量
  • 待结算数量:实销数量-结算数量

注:一退 二退 三退数量是根据退货单抓下来后生成的,所以抓下来退货单之后就更新了一退 二退 三退数量

z.供货商货品界面添加“单品自定义属性”和“零售价”字段

略。

15.优化装箱开单

15.1扫描条码时需要提示当前扫描的货品

位置:库存–装箱管理–装箱开单

功能说明:在装箱开单界面,当扫描货品条码时,当前选中货品会处于选中状态

15.2引用单据时显示备注,其他出库原因

16.优化打印模板

a.盘点单打印模板中货品列表添加货品基本单位字段

略。

b.采购单和采购退货单打印模板中货品信息里增加供货商货品编号字段

略。

c.出库单打印模板,增加其他出库原因字段

略。

17.优化导入功能

17.1唯品会jit模式支持一退单的导入

位置:订单–唯品会JIT–退换管理

功能说明:唯品会平台接口无法直接获得一退数量的接口,因此需要将一退数量进行导入,能够导入符合要求的一退单数据,导入成功后,导入的退换单和退换单明细一致。导入的单据可审核,审核以后一退数据在档期管理的档期货品列表里更新。当导入数据中有错误数据事及时报错并终止导入

17.2唯品会jit 账款结算导入时仓库不为必填项

位置:订单–唯品会JIT–账款明细

功能说明:我们现在导入结算表的时候不需要分仓库,所以将仓库必填项取消,且档期管理里面,对于的每个po单明细商品也无需分仓库

17.3入库开单导入货品时,针对同一单品多条数据,若货位、批次、有效期完全相同时会导入失败

略。

17.4订单管理界面手动导入订单时,若订单的货品数量为0,不允许导入对应订单数据

18.库存管理中,货位调整/明细货位调整/批量货位调整增加删除功能

情景说明:客户货位较多的话,只修改一个也需要把其他不修改的货位全部重新选择一下。例如,只需要把A02-76的货位修改为A02-78,但是需要把其他的不用修改货位的目标货位再重新修改的和源货位一样,比较麻烦。

功能说明:若只调整部分货位,而其他货位不变,对不用调整的货位进行删除即可。

19.赠品策略添加组合装时支持一次性添加多个组合装

功能说明:在组合装选择对话框中,选择多个组合装,点击确定按钮,即可选择多个组合装

20.新建组合装在添加货品的时候可以看到选择货品的库存情况

21.订单审核界面中货品列表详情,增加“修改备注”功能

操作位置:订单–订单审核

功能说明:在订单管理界面,选择订单,在货品列表中有货品的详情,右键,选择修改备注,就可以对备注进行修改。

22.采购单管理超出预计到货时间后系统会演示标记出未完成的单据,方便工作人员查看

功能说明:在采购单管理界面中将采购单货品未能如期到达的标记进行设置并保存,直接刷新,就能看到被标记的已超过预计到货时间的单据。被标记的单据中不包括已取消、已到货和已完成的单据。

23.采购开单支持添加组合装

略。

Bug修复列表

  1. 委外采购入库,采购在途量计算有误
  2. 单据打印物流信息导入,没有校验物流单号规则
  3. 入库开单,使用序列号货品,先录入序列号,在管理界面提交单据,导致单据相关金额未计算
  4. 物流资费结算,展示的重量和邮资字段不对
  5. 事务日志的图片字段过短导致报错
  6. 登记拣货员,没有保证事务的完整性
  7. 保修处理界面用商家编码搜索报错
  8. 统计中的保修模块分页显示有误
  9. 货品档案修改权限,控制不了双击修改界面的保存权限
  10. 订单审核,双击修改产品规格,打开下拉框,单击规格,无法选中保存
  11. 权限设置——有两个【库存同步】
  12. 库存管理双击货品详细资料显示不全
  13. 生产单管理界面的成本价显示通过权限控制不到
  14. 快速退货入库和其它入库开单界面,若员工没有查看成本价和入库价等的权限,那么货品信息中不能显示相应信息
  15. 在同名未合并TAB页进行合并操作,手机号未加载进去,导致无法保存
  16. 退换单审核之后不应该能执行编辑
  17. 退换管理生成退换订单的时候没有考虑无效货品