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2.2.1.3【2016-06-12】

版本打包开始日期:2016年05月18日

1.支持平台“人人店”

略。

2.系统设置

2.1库存设置新增“自动审核分步调拨单”配置

操作位置:设置–系统设置–库存设置–自动审核

功能说明:开启配置,分步调拨单点击提交后可自动审核,此时该该单据类型为“已审核”;若关闭配置,分步调拨单点击递交后,还需手动点击审核按钮,才能实现对单子的审核。

2.2库存设置新增“自动审核委外出入库单”配置

操作位置:设置–系统设置–库存设置–自动审核

功能说明:开启配置,委外出入库单点击递交后可自动审核,此时该单据类型为“待推送”;若关闭配置,委外出入库单点击递交后,还需手动点击审核按钮,才能实现对单子的审核。

2.3优化“开启货品盘点,停用订单审核”配置

操作位置:设置–系统设置–全局设置

功能说明:当客户对仓库进行盘点时,不允许审核订单,现在可以指定具体盘点的仓库。不影响其他仓库的订单。 勾选配置,自动审核、快速审核、订单审核、财务审核都不能通过,会有相应的提示。

3.策略设置

3.1自动审核新增“收货地址有“村”,“组”,“镇”无法通过审核”配置

操作位置:设置–策略设置–自动审核

功能说明:当勾选配置之后,如果收货地址存在“村”、“组”、“镇”自动审核不会通过,并保留在订单审核界面。如果不勾选配置,则可以自动审核。

3.2自动审核新增“超重无法自动审核”配置

操作位置:设置–策略设置–自动审核

功能说明:当勾选配置之后,可以配合设置–系统设置–订单设置中的使用,如果订单超重,自动审核不通过,保留在订单审核界面,并会标记颜色。如果不勾选配置,即使订单超重,自动审核也能通过。

3.3赠品策略货品列表(范围、倍增、金额)支持批量删除添加的信息

略。

3.4赠品策略增加优先级的文字描述,值越大优先级越高

操作位置:设置–策略设置–添加赠品

功能说明:方便用户使用时设定策略执行优先级。

3.5优化客服备注提取

操作位置:设置–策略设置–备注提取

功能说明:系统抓单非常及时,若客服不能及时备注,则不能按照客服的意愿指定订单情况,比如指定物流、指定仓库。为了有效的避免这种情况,如果订单状态为待审核(或预订单)仍然按备注提取修改订单情况(除转预订单外)。

4.优化退换管理

4.1支持原始单将标旗和客服备注回写到淘宝平台

功能说明:①在售后设置处开启退换货自动回传标旗和备注的配置,并根据实际情况对标旗和备注信息进行设定。用户对退货入库单审核后,在退换管理界面,该退货单的备注字段会自动标注设的旗子类型和备注信息;若对换货单进行审核后,在退换管理界面,该换货单的备注字段标注生成换货单和系统单号信息;换回的货品入库审核后,自动在该订单后面追加旗帜和备注信息。

②当勾选,系统会将退货单自动备注的信息上传到淘宝后台,用户可根据这些备注或者对应的标旗,批量搜索出这些需要退款的订单直接进行操作,无需再进系统核查哪些订单是待结算的,从而使用户操作更加简便。

操作位置:设置–系统设置–基本设置–同步设置

4.2优化原始退款单递交时的状态

功能说明:原始退款单在批量递交时,如果是“待收货”状态,递交过来就处于“待审核”状态;如果是退款成功状态的,就直接标记成“已完成”状态。

4.3新建换货单时,如果换出货品的金额和退回货品的金额不一致,给出弹窗提醒

操作位置:订单–退换管理/订单管理–新建退换单

功能说明:新建退换单界面,退回金额和换出金额不一致,在保存和审核时,显示弹窗提醒,给员工予以警示,查看操作过程中是否出错,方便其执行退货。

4.4新建退换货单在退回物流处设定的快递作为新生换货单的发货物流

操作位置:订单–退换管理/订单管理–新建退换单

功能说明:新建换货时,可以在收货信息处选择物流公司,记录选择的对应的物流公司,根据换货单生成订单,使用记录的物流公司。

5.新增物流追踪界面

情景描述:客服可在物流追踪界面帮助买家查询最新的订单物流信息,也可以及时查询某个店铺在一段时间内订单的发货物流情况,查询各个订单的状态,方便用户处理由于快速原因产生的问题件。

操作位置:统计–发货–物流追踪

功能说明:旺店通系统支持已发货订单的物流显示和查询。用户在物流追踪界面,选中所要查询的订单后,右击并点击【物流追踪】按钮,在销售物流追踪详情界面就会显示当前该订单的物流信息。

注:只有开启员工权限后才可以查看订单的物流信息。

6.优化包裹称重

6.1支持多物流单中的子单号称重

功能说明:旺店通系统除了支持对物流单中的主单号称重外,还可以对子单号进行称重,方便商家准确的记录每个包裹的重量。多物流的主单号进行称重时,既可以扫描订单号,也可以扫描主物流单号,多物流的子单号称重只扫描子物流单号。子单号称重后,当前重量显示值为电子秤实际称得的包裹重量数值,系统会将该信息值自动关联更新到对应的子物流单重量信息中。包裹称重界面还显示称重包裹的实际总量与预估重量的差值。

注:包裹称重时,后置打印的物流单还是按照主单进行打印。

6.2支持已称重包裹数显示

功能说明:员工对包裹进行称重时,通过查看“已称重包裹数”,可避免漏称重的发生,及时查找补救,提高包裹称重效率。若对一批包裹称重结束后,可通过关闭界面重新打开或者点击清理按钮实现数据清零。

6.3发货后称重支持运费重计算

功能说明:开启配置,用户对已发货的包裹进行重新称重时,根据实际测得的包裹重量再次计算邮资,并将该信息值更新到该包裹对应的销售出库单中,使邮资值更准确,同时也方便用户查看。

6.4包裹称重新增预估差值显示

功能说明:方便用户查看包裹的实际重量和预估的差值,在报出超重限制时判断能否通过。

注:预估重量差值=实际重量-预估重量

6.5当前重量显示更醒目

功能说明:当前重量数值显示黑色加粗,更加醒目,方便用户查看。

7.优化分拣单

7.1包裹分拣新增拣货进度显示

功能说明:仓库人员对销售货品进行分拣时,对单个订单的分拣进度有具体的显示,方便相关人员查看核对每个订单包含货品的数量值。每个订单的分拣进度可在包裹分拣界面的分拣栏左下方查看,已扫描货品数量/订单货品总量,如:2/10 已扫描该订单的2个货品,总计10个。

7.2当有包裹拣货完毕后可提示该包裹序号

功能说明:旺店通系统支持已完成包裹序号提示,对一个订单的包裹完成拣货操作后,会提示对应的包裹序号,使仓库人员在进行分拣时快速进行投放,提高分拣效率。

注:语音播报包裹序号数值,只读数字,如第十一个包裹序号,语音报一一。

8.订单审核支持按照固定格式提取客服备注刷新收件人信息

情景描述:xxx在某店铺买了一件衣服,默认的收货地址为北京 北京市 昌平区 南七家,但是付款后发现不想邮到这个地址,跟客服沟通后,可以修改地址。客服将需要修改的地址按固定格式写在客服备注里,可以从客服备注自动提取省市区地址联系人电话。

操作位置:订单–订单审核

功能说明:客服备注固定格式为:改地址:{省 市 区 地址 收件人 手机号},大括号里有6个信息,并用空格隔开,在订单审核界面,可以进行批量提取,选择相应的订单,右键,点击刷新收件人信息。如果满足条件,就会将收件人信息进行修改;如果不满足条件,就会将相应订单的错误信息进行展示。

举例:买家联系客服修改地址后,客服需备注为 改地址:{X X X X X X}。

9.退货预入库界面支持对预入库单手动处理成已完成状态

情景描述:某商家在京东上进行货品销售,该店铺是京东fbp店铺,买家从该店铺下单后由京东发货,若买家进行退货,这些货品将会退回到商家自己的仓库。商家只需创建退货预入库单,进行入库操作后,点击【修改预入库单状态】按钮,可手动将该类型的订单变为“已完成”状态。

操作位置:库存–入库管理–退货预入库管理

功能说明:对于创建的未关联退换单的退货预入库单,进行入库操作后,点击【修改预入库单状态】按钮,可手动将该预入库单的状态变为“已完成”。

10.盘点录入界面支持录入保存和确认盘点的权限控制

情景描述:某商家对员工的盘点职权进行了严格的划分,以确保货品盘点数值的正确性。仓库人员对货品进行盘点后,将这些货品盘点信息保存到系统中,由财务人员根据日常销售和进货情况,对这些货品的盘点数值做最后的确认。这样明确的盘点分工,提高盘点货品的准确性,责任到人。

操作位置:库存–货品盘点–盘点录入

功能说明:仓库人员进行盘点时,只有开启了相应的员工权限后,才能对录入盘点单进行保存和确认盘点操作,使员工职权更加分明,责任到人。

11.其他出入库开单默认不支持创建委外仓库单据(可后台修改)

注:默认情况下其他出入库开单不支持创建委外仓储的单据,如果客户有这方面的需求需要联系旺店通调整。

12.新增货品指定物流界面

操作位置:货品–货品指定方式–货品指定物流

功能说明:用户可以直接在物流指定界面,通过相应的搜索条件查找所需的货品指定的物流信息。

13.单据打印按照货位排序时订单内部货品先执行按照货位排序

功能说明:对一批订单通过货位排序后进行单据打印,先把对应订单的货品明细,按照货位降序的方式排序,然后订单按照订单货品排序后的第一条记录进行订单的排序,这样可减少员工分单的工作量。

14.预订单界面的货品列表新增快速拆分功能

操作位置:订单–预订单–货品列表

功能说明:旺店通系统支持预订单快速拆分,在货品列表处选中要拆分的货品信息后,右击点击【快速拆分】按钮,填写所需拆分的货品数值,点击保存后,就可将该货品进行拆分。

15.订单支持同一个货品指定不同批次发货

情景描述:比如食品行业,买一赠一等活动,一般赠品会优先选择出库快到期的批次。此时可以将货品拆成两条记录指定不同的批次出库。方便商家销售货品。

操作位置:订单–订单审核/预订单–修改订单

功能说明:在订单修改界面,选中所要指定批次的货品,通过右击并点击【子单拆分】按钮,可将货品明细数量拆分多次,被拆分的货品会生成一条新纪录,自动添加到货品列表下方,对这些货品选择不同的批次后点击保存就可以了。

16.订单审核界面支持生成采购申请单

操作位置:订单–订单审核–货品列表–选中缺货货品右击–生成采购申请单

功能说明:订单中的货品库存不足时,可在订单审核界面的货品列表选中该货品,右击点击生成采购申请单,就可以直接创建缺货货品的采购申请单,方便商家对销售的货品进行补货。

操作流程:①开启员工权限,操作位置设置–安全设置–员工权限–订单审核–订单货品处理

②在订单审核界面,对库存不足的货品进行采购申请

③点击保存后,生成采购申请单

17.增加筛选条件及字段

a.采购入库开单新增供货商货品编码字段

b.采购申请单管理界面新增期望到货时间、申请量、引用量和未引用量字段

c.采购申请单管理界面的申请单详情新增商家编码字段

e.采购申请单选择界面新增商家编码字段

f.委外出入库管理界面和委外单详情新增备注字段

g.入/出库明细账界面新增源单号字段

h.退货预入库管理界面新增货品数量和货品种类数字段

i.订单事务界面新增联系电话和关联客户字段

j.物料清单界面的原料清单/成品列表新增备注字段

说明:在创建物料清单时商家可以根据实际情况,将供货商等信息维护在备注中。可以通过备注字段查看。

k.采购申请单管理界面新增“到货日期”和“商家编码”搜索条件

l.采购申请单选择界面新增“商家编码”搜索条件

m.单据打印界面新增“包含航空禁运货品”搜索条件

n.客户档案界面新增“根据手机号筛选”搜索条件

o.物料清单界面进行添加原料时货品类别中新增“原材料”和“销售货品”搜索条件

注:该货品类别默认显示“原材料”。

p.预订单界面新增“品牌”和“单一品牌订单”搜索条件

q.新建退换单界面的选择退货货品新增“物流单号”搜索条件

18.优化打印

18.1物流单和发货单模板中的货品列表新增自定义属性和默认货位字段

操作位置:设置–打印设置–物流单/发货单

功能说明:用户可根据实际需求在这些自定义属性中编辑所需货品的特殊性质标注,人性化的设置使用户使用更加方便。

18.2分拣单模板新增基本单位和辅助单位字段

操作位置:设置–打印设置–分拣单

19.验货错误挂起,拣货员信息可不清除

功能说明:当系统配置开启并且验货的本地配置并未开启的情况下,当挂起订单时,对应拣货员信息不清空。

20.货位调整支持刷新默认货位

功能说明:开启货位调整界面的【刷新默认货位】配置,并设定货品的默认货位,货位调整完毕后,该货品的默认货位为用户进行货位调整时所设定的货位。若关闭【刷新默认货位】配置,更改货品的默认货位进行货位调整,最终该货品的默认货位不发生变化。

注:开启【刷新默认货位】配置,对货品进行货位调整后,该货品的默认货位为最后该货品进行调整时的货位。

21.入库单管理新增整单重量合计功能

操作位置:库存–入库管理–入库单管理

功能说明:入库单管理界面的入库单详情新增单品总重量,并可对入库单中的所有货品的总重量进行统计显示,方便用户对入库单中的货品重量信息进行查看。

22.供应商货品界面新增货品统计信息

操作位置:采购–供应商货品

功能说明:在供应商货品界面新增货品统计信息,对货品的库存总量、可发库存、采购在途、待采购量和采购到货值进行显示,方便用户查看,明晰查询货品的库存量信息。

23.优化货位信息记录显示

功能说明:对库存管理界面、库存详情、出库明细账和入库明细账界面的货品货位信息记录显示进行了优化,当这些显示记录比较多时能够保证其正常显示没有卡顿现象,提供良好的用户体验。

24.权限新增显示客户手机号功能

操作位置:设置–安全设置–权限组–其他

功能说明:用户对超级管理员权限组开启“显示客户手机号”权限后,凡是属于超级管理员权限组的员工账号都能在涉及到手机号的界面查看具体的手机号码。

25.单据打印界面的驳回审核原因默认显示上次操作的驳回原因

操作位置:库存–销售出库–单据打印

功能说明:在单据打印界面对订单进行驳回审核操作时,选择驳回原因,系统默认显示上次操作的驳回审核原因,方便用户对相同的大批量单子进行驳回操作。

26.支持导入物料清单

操作位置:货品–物料清单

功能说明:用户做生成加工,每天都会有大批量需加工的物料清单,通过导入功能可将这些信息全部存储在系统中,方便用户操作。

注:支持导入原料小数配比。

27.支持订单批量退款

功能说明:订单管理界面支持订单批量退款,方便用户操作,减轻工作量。

28.采购明细账界面“建单日期”搜索条件精确到时分秒

略。

29.系统日志新增仓库停用操作记录日志显示

操作位置:统计–系统日志

功能说明:对仓库信息进行停用后会在系统日志中生产一条记录,后续通过仓库店铺+具体日期,可查看相关的操纵人员。

Bug修复:

  1. 修复采购退货开单,添加相同单品的时候不能自动合并,数值不能实现累加
  2. 修复供应商界面,添加相同的编号或者名称的供应商信息,弹出空白警示框
  3. 修复数据挖据界面总购买金额、总订单数、总利润搜索条件的检索功能
  4. 采购开单时引用采购申请单后,对应的货品信息能够正确显示
  5. 修复强序列号的货品进行采购入库开单时,税后总贷款、税后总金额和税后金额的数值显示
  6. 修复预入库单新建界面的选择列表显示和应用功能
  7. 修复装箱单管理界面打印出库装箱单时对应的出库单模板的货品列表信息不显示
  8. 修复货位分组中表头的绑定
  9. 修复库龄分析表界面的库龄大于和库龄小于两个搜索条件的检索功能
  10. 驳回入库的时候提示入库单的货品已出库,驳回不了
  11. 销售出库单界面的出库单状态搜索条件中缺少已取消状态
  12. 修复库存管理数据导出重复
  13. 修复装箱开单录入货品数量光标定位问题
  14. 单据打印修复了选择包含货品或者不包含货品搜索条件查询崩溃无响应
  15. 修复采购部分到货时预期数量显示问题
  16. 包裹称重包装显示问题
  17. 修复库位容量调拨问题
  18. 序列号管理界面删除不存在序列号的“已取消”状态
  19. 修复装箱单管理界面的装箱单号和规格名称搜素条件的检索功能
  20. 盘点单多次引用同一个计数单货品数值不累加
  21. 调拨开单可导入相同的货品
  22. 预订单装订单审核没有校验锁定库存量,导致预订单有货转入审核后无法审核
  23. 新建退换货引用预入库单(已入库)无法自动结算
  24. 退换管理,换出货品,单击复制退回货品,如果原始单有相同的产品只复制其中一条数据
  25. 开启退款明细进行退换单创建,不添加退款明细,结算时金额显示为0而不是货品已付金额
  26. 如果开启退款明细初始化时退款金额应该是0,而不是货品已付金额;退换结算时如果退款明细为空,则结算自动做为0处理
  27. 售后退款金额根据明细算总额时,商家→买家为正,买家→商家为负
  28. 订单使用拆分功能,拆分库存不足没有考虑扣减掉待调拨量
  29. 原始单中有证件号码,订单被合并拆分过,递交后订单中没有证件号码
  30. 采购开单的备注不能同步到采购明细账界面
  31. 物流资费设置导入界面可以导入0
  32. 使用的预付款支付订单,目前没有记录付款日志。在订单管理界面使用支付时间筛选,找不到该订单
  33. 平台类目界面,直接勾选使用上一级设置,提示框为英文
  34. 库存同步界面、新建退换单界面、库存管理界面,退换货在途量统一改成退货在途量
  35. 多个平台货品执行库存同步策略时出现问题
  36. 新建退换单,删除不需要退货的货品时,退货金额会随之变动,退款金额不会变化