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2.2.1.8【2016-06-27】

版本打包开始日期:2016年06月15日

1.新增PDA模块功能

为简化相关操作并提高拣货人员的效率,旺店通在原来的基础上对PDA进行了优化,可实现批量拣货。用户手持PDA设备,在ERP系统中创建好实际进行拣货操作的拣货车编号和所要进行分拣的单据,对拣货车和相应订单绑定,PDA会自动按照最优路径提醒拣货人员去相应货位拣货,实现全程”无纸化操作“,只需要手持一台PDA即可快速上手。ERP系统做出了下述变动:

1.1新增拣货车管理界面

操作位置:库存–PDA–拣货车管理

功能说明:拣货车是复用的。每个拣货车在一个分拣过程成只能绑定了一个分拣单进行分拣。然后当拣货,分货,验货都结束后,分拣车就会恢复空闲状态。空闲状态下的拣货车才可以绑定分拣单。通过在拣货车管理界面进行新建操作,可将实际中的拣货车编码录入到ERP系统中,若想对拣货车信息进行修改直接点击修改按钮即可,不再使用的拣货车点击停用。

注意:拣货车被停用信息变灰在界面上不显示,只有通过“停用”搜索条件进行检索才能显示

1.2新增分拣单管理界面

操作位置:库存–PDA–分拣单管理

功能说明:商家可根据实际需求将同一批进行分拣的订单分到同一个分拣单中,被分拣到同一分拣单的订单必须属于同一个仓库。可通过单据打印界面的检索条件筛选出满足用户需求的订单,点击创建分拣单按钮后生成相应的分拣单,并显示在分拣单管理界面。在分拣单管理界面可查看分拣单的类型并记录显示当前单据的状态、分拣单中各个订单对应的出库单和各种操作日志。当绑定了拣货车之后,就会进入分拣。

1.3新增PDA打印界面

操作位置:库存–PDA–PDA打印

功能说明:采用PDA控制电脑,电脑进行打印模式。PDA和电脑处于同一个局域网,属于同一个网段,设置好PDA打印模板,在PDA打印界面开启端口后选择相应的物流,对单据进行打印。

注意:详见PDA批量分拣使用说明书

2.优化策略设置

2.1转预定单策略支持提取关键字设置时间自动激活功能

操作位置:设置–策略设置–转预订单

功能说明:订单下载后根据关键词自动转为预订单,对这些预订单可根据设定的时间判断是否需要转入审核。预订单转审核时间激活类型可分为两种:定时激活和按照付款时间延时激活,商家可根据实际需求进行设定。 场景说明:商家进行夏装三天预售,期望在活动结束对预收单进行统一发货。只需在旺店通系统中设定关键词“预售”并设置激活类型,确定激活时间为活动结束时间,就可以实现。 若该活动从2016/06/18 00:00:00 开始到2016/06/20 23:59:59 终止,可进行如下设置:

2.2订单合并策略支持按激活时间自动合并功能

操作位置:设置–策略设置–订单合并

功能说明:开启订单自动合并激活时间校验配置后符合自动合并条件的两单据激活时间之差在23小时范围内才可以进行合并否则不能合并。

3.优化采购模块

3.1采购开单支持采购时间、采购量校验

功能说明:为了满足商家的实际需求,对采购模块进行了优化,目前可支持采购时间、采购量校验,采购预计到货时间自动计算,商家在固定时间内对销售货品进行采购,在供应商界面对所需采购货品的供应商信息进行维护,具体如下:

采购开单时间校验:采购周期+最后采购日期=允许采购开单时间

供应商信息设置为,开启配置商家允许进行采购开单的第一个时间段为2016年的6月23日,若不在设定时间内进行开单会弹出信息框予以警示。采购单保存后,对应的供应商的最后采购日期会自动更新为当前允许开单日期。若不开启,采购开单的时候不对开单时间进行限制。

采购开单货品数量校验:是否大于供应商最小采购数量

供应商信息设置为,开启配置。商家进行开单时选择相应的供应商,若添加货品总数小于10,点击保存或者递交时,会提示“小于最小采购量,是否确定采购”,若依然想进行直接点击确定,可正常保存采购单;若不开启,采购开单的时候不对开单货品数量进行限制。

采购预计到货时间自动完善:到货周期+(更新后)最后采购日期=预计到货时间

供应商信息设置为,开启配置商家允许进行采购开单的第一个时间段为2016年的6月23日,在采购单保存后,对应的供应商的最后采购日期会自动跟新为当前允许开单日期。根据供应商信息中的,采购单的预计到货时间自动更新显示为;若不开启,采购预计到货时间得手动填写。

自动采购开单校验供应商信息: 采购周期+最后采购日期=允许采购开单时间 是否大于供应商最小采购数量

供应商信息设置为,开启配置,在每日预警界面选中所需采购的货品,若采购货品的数量和开单日期不满足设置的供应商信息,则不能批量生成采购单;若关闭配置,则不进行采购时间和最小采购量校验。

优化信息:

(1)供应商货品界面新增采购时间信息值

操作位置:设置–基本设置–供应商

(2)采购开单设置新增供应商信息和到货时间配置

操作位置:设置–系统设置–采购设置

(3)每日预警批量生成采购单进行采购时间和采购量校验

操作位置:设置–系统设置–采购设置

3.2优化采购停止等待功能

操作位置:采购–采购单管理

功能说明:考虑不同用户使用情况,新增“采购入库单未完全结算可用停止等待”后台配置,在旺店通研发人员的开启下才可使用。商家根据实际情况决定是否使用该配置,如只在月初进行账款结算,开启该配置后,采购部分入库未完全结算也可以使用停止等待操作。若采购单进行了停止等待操作,对应的采购入库单不允许驳回。 注意:开启该配置后不能关闭。

4.优化序列号

4.1出入库开单实现自动生成强序列号

操作位置:

序列号格式设置:设置–编码设置–序列号

序列号自动生成:库存–入库管理–入库开单

功能说明:

(1)商家可根据自己的实际情况在编号设置界面,对所需自动生成的强序列号进行格式设置

(2)入库开单时,选中强序列号货品,如果存在预期数量,对应的序列号填写数值处关联着货品预期数值,若该货品全部到货,直接点击【生成序列号】按钮,按照预期数量和设置的规则生成对应的序列号,若货品为部分到货,则根据实际到货情况填写自动生成货品序列号的数值;如果预期数量为0例如其他入库开单,商家可根据实际抵达的货品数量来进填写生成序列号的数值。

情景描述:某商家进行3C产品销售,因参加618大促,进行紧急备货,仓库人员对这批采购货品进行入库操作,在引用采购单后,只需选中货品,输入实际抵达的货品数值,若全部抵达默认显示货品预期值,点击【生成序列号】按钮自动生成该货品对应的强序列号。

注意:

(1)生成序列号数值最大可填写100

(2)批量生成序列号删除后,再次添加显示的序列号是在已删除的序列号基础上根据设定规则累加的新序列号

4.2出入库开单支持批量删除强序列号

操作位置:

库存–入库管理–入库开单

库存–其他出库–出库开单

功能说明:商家因误操作添加了多个商品和该商品对应的序列号,若想清空该单中无用货品,只需选中所要删掉的货品序列号,直接点击【删除】按钮即可实现批量删除序列号,方便商家操作。

4.3优化序列号打印路径

操作位置:库存–序列号打印

功能说明:为便捷商家的日常操作,也为了使其更符合旺店通软件的设计和操作规范,将序列号打印界面存放在库存模块下进行使用。

5.优化委外出入库

5.1委外出库单审核支持可发库存判断

功能说明:委外出库单审核时进行库存校验,若货品可发库存充足则审核通过,若当前该货品的可发库存不足时,审核失败并展示相应的错误列表信息,提示用户对应货品的缺货量是多少。

注意:若委外出库单中有多个库存不足的货品,在审核时会弹出提示框并批量展示这些记录

5.2委外出入库支持条码导入

操作位置:设置–系统设置–库存设置

功能说明:开启配置,则可以在委外出入库开单界面使用“按条码导入”功能;若关闭配置,则不能在委外出入库开单界面使用“按条码导入”功能。

6.单据打印界面支持批量生成多物流单号

功能说明:旺店通系统支持批量生成多物流单号,商家在打印多物流单发货时,可以根据自己设定的多物流子单号规则自动生成所需的多物流号,方便商家快捷的进行多物流单据打印。

7.手工建单界面新增“转到修改界面”和“引用原始单号”配置

操作位置:

订单–手工建单

订单–订单管理–复制订单–手工建单

情景描述:在手工建单界面,建完单保存之后,客户想直接跳转到订单审核–修改订单界面。这样,客户可直接修改订单信息,指定产品批次等。对有问题的线上单进行处理,通过复制进行手工创建的时候,开启配置“引用原始单号”可自动添加该线上单对应的原始单号。

8.财务审核和预订单界面新增“占用库存”功能

8.1预订单新增占用库存功能

操作位置:订单–预订单

功能说明: (1)占用库存需要支持选中订单批量占用(选中2个及以上订单,点击优先占用库存)

(2)预订单界面的换货单,占用库存之后,再转入订单审核,该订单还是需要继续占用

情景描述:客户新建退换单之后,生成的换货单会进入预订单界面。但在预订单界面,需要进行优先占用库存。不然等收到客户退的包裹,换货单还没发出去,导致客户投诉。

8.2财务审核新增占用库存功能

操作位置:订单–财务审核

注:财务审核界面中使用优先占用库存,待发货量(库存–库存管理)将增加,待审核量(库存–库存管理)将减少。

情景描述:订单审核因为某些原因进入财务审核,而该单需要优先发货,需要提前占用待发货量。目前优先占用库存仅订单审核支持,且审核时需要释放。那么进入财务审核时仍然占用待审核量,这样后面包含该货品的订单审核时,就考虑不到财审的单据。

9.订单审核界面新增“按比例拆分库存不足货品”功能

操作位置:订单–订单审核

功能说明:

子单总数量:按照库存的有无进行拆分

子单总重量:按照货品的重量进行拆分

子单总金额:按照货品的价格进行拆分

注意:

1.计算缺货比例时支持三种方式:子单总数量、子单总重量、子单总金额。

2.某个子单缺货时,不是按该子单中缺货的部分算,而是按整个子单算。

3.如果是组合装,看打印方式,如果打印方式打印组合装名称,则认为整个组合装是一个子单,某一条子单缺货时,认为是整个组合装缺货,如果是其他打印方式,则按单品处理。

拆分前:

拆分后:

情景描述:如果买家订单有十件其中有货的只有一件,卖家就没有拆分库存不足的必要,本身拆分订单是为了提升买家体验先给买家发一部分,但是达不到一定的比例,不仅买家体验不高,而且增加了物流成本。

10.库存管理界面支持非默认货位批量调拨功能

操作位置:库存–库存管理

功能说明:库存管理界面支持非默认货位批量调拨功能,方便商家对某个库或者全部使用仓中的货品批量的调拨到所需的货位。

11.库存详情界面支持创建快速采购退货出库单功能

操作位置:库存–库存详细

功能说明:库存详情界面支持创建采购退货出库单,方便商家操作,对于因质量或者滞销等原因导致的采购已入库货品进行退货时,可在库存详情界面直接选中该货品,右击点击【快速采购退货出库】按钮进行采购退货单据创建。

12.优化包裹分拣订单驳回进行提示

操作位置:库存–销售出库–包裹分拣

功能说明:

(1)将分拣序号货品驳回审核+打印状态保留/不保留,最终在包裹分拣界面显示效果一致,都展示为蓝色,对应的分拣序号保留不变

(2)被驳回的订单无需再进行货品扫描

(3)如果在加载期间这个分拣单据没有驳回审核的订单,但是当扫描过程中存在驳回审核单据,在最后一步确认分拣时,会有对应的提示信息,同时会将驳回审核的单据再次标记为蓝色。

情况1:对已打印的分拣单中的某一订单进行驳回审核+不保留打印状态

情况2:对已打印的分拣单中的某一订单进行驳回审核+保留打印状态

情况3:正进行包裹分拣的订单1驳回审核+订单3驳回审核

13.事务邮件提醒支持抄送人功能

操作位置:事物–新建事务

功能说明:新建事务界面新增抄送列表,用户在创建事务通知时,可在抄送列表填写相关知情人,点击保存后,事务邮件除了提醒责任人外,还发送给所设置的抄送人,实现多人获取相关事务通知。

注意:

(1)在员工界面对需进行事务邮件提醒的员工进行邮箱信息维护

(2)在全部事务界面可查看事务邮件是否成功,以及添加抄送人等信息

14.增加筛选条件及字段

a.订单审核的订单拆分界面新增“货品编号”字段

b.订单审核的货品汇总界面新增“货品简称”和“图片链接”字段

注:货品汇总时不会展示库存量,现货汇总和缺货汇总展示库存量。

c.平台货品界面新增停止同步原因字段

d.货品条码打印界面新增分类字段

e.黑名单界面新增备注字段

f.订单审核/订单管理界面新增平台发货状态字段

g.预订单界面的订单货品汇总在缺货汇总(正品仓)查询的方式下新增“待发货量”字段

h.采购入库开单界面新增供应商货品编号字段

i.采购入库开单选择采购单界面新增供应商货品字段

j.采购单管理界面采购单详情新增供采购价、应商货号字段

k.采购单管理界面货品汇总新增供应商货号字段

l.采购退货开单选择采购单界面新增供应商货号字段

m.采购出库退货开单选择采购退货单新增供应商货号

m.销售出库单界面新增发货员字段

n.销售出库详情界面新增支付时间字段

o.库存详情货品库存明细界面新增成本价、6个自定义字段

p.库位容量界面新增使用情况【%】字段

q.库位容量界面新增“已用少于”筛选条件

r.库存管理界面/库存详情界面的标记筛选条件新增“无”筛选条件

s.库存详情界面新增“规格码”筛选条件

t.盘点盈亏统计界面新增“盘点人”搜索 条件

u.新建事务的选择订单界面的订单类别新增自定义属性1-6筛选条件

v.采购明细账界面新增“采购单号”、“供应商货号”筛选条件

w.采购单管理界面新增“开单量不等于到货量”筛选条件

x.平台货品界面新增“停止同步原因”、“有停止同步原因”筛选条件

y.订单审核的货品汇总界面新增“店铺”搜索条件

z.财务审核界面新增“根据原始单号筛选订单”搜索条件

a1.预订单界面新增“根据原始单号批量筛选订单”、“组合装编码”筛选条件

b1.订单管理界面新增“业务员”、“物流公司”筛选条件

c1.退换管理界面新增“外部编号”搜索条件

d1.退换管理界面,新建退换单时,关联预入库单界面新增“标记”搜索条件

e1.平台账单界面新增“记账日期”搜索条件

15.平台货品界面支持批量关闭库存同步策略功能

操作位置:货品–平台货品

功能说明:商家进行店庆销售,一部分货品不进行库存同步,只需在平台货品界面选中这些不参与活动的货品,右击点击【关闭库存同步策略】按钮,就可以将这些货品的同步策略批量更改为不同步,使商家操作更加便捷。

16.退换管理界面新增“导入”功能

操作位置:订单–退换管理

功能说明:

注意:

(1)只能导入“编辑中”和“已完成”两种状态的退换单,“已完成”的必须填写退换单号,“编辑中”的会忽略退换单号字段。

(2)每个原始子订单只能新建一个退换单,再次新建时无法导入。

(3)导入时,根据退货单只能有退回货品,换货单必须有退回换出两种货品,退回货品是根据平台和原始子单号来确定的。

(4)其余和退换管理–新建退换单保持一致,默认允许物流单号重复,其他配置默认不勾选。

情景描述:若客户是从事女装生意的,自2013年到现在有一定的退换货数据,需要将其导入系统,以便查询。

17.订单审核界面支持修改订单邮资费用

功能说明:用户可在订单审核的修改界面对线下单的邮资进行修改填写,只允许填写大于当前显示的邮资值,若想退邮资只能采用退款方式进行。

注意:线上单不支持邮资修改

18.优化订单审核和订单管理导入模板

功能说明:订单审核和订单管理导入模板新增订单类型和自定义属性字段

19.手工建单和现款销售界面的执行价格支持执行会员价

功能说明:手动建单和现款销售界面的执行价格支持会员价格选择,选择会员价后可根据客户的会员等级进行价格优惠

20.优化原始退款单

20.1原始退款单界面新增旺旺联系功能

功能说明:在原始退款单界面选中所要处理的订单,右击点击【旺旺联系】,在开启阿里旺旺的前提下,直接弹出对应买家的信息框,客户就可以便捷的与买家进行协商。

20.2原始退款单批量递交时对退货管理已有单据处理

功能说明:原始退款单批量递交时,若该原始子单在退换管理已经存在该类型的单据,那么跳过不处理

21.优化入库开单界面操作

功能说明:入库开单时对常用的货品信息字段填写进行了操作优化,支持填写数值信息时回车键下调,实现操作简化,方便用户使用。

注意:被调整的字段信息

价格:原价、入库价、总成本、辅助单价; 单位邮费分摊、邮费总分摊;税率、税后价

备注:[有个扩展信息框]

日期:保质期

22.退换预入库管理界面仓库搜索支持记忆功能

功能说明:退换预入库管理界面的仓库筛选条件有记忆功能,能够保留上次搜索的仓库,方便用户进行查询搜索

23.优化打印

a.生产单打印模板的货品列表新增基本单位和品牌字段

b.出库单打印模板的货品列表新增基本单位字段

c.采购入库单模板货品列表新增供应商货品编号字段

d.采购退货出库单模板货品列表新增供应商货品编号字段

24.优化打印模板货品列表排序

功能说明:发货单、物流单、分拣单和采购单的货品排序按照货品编号排列之后,会再次根据规格码进行排序,规格码的顺序按照字段排列顺序排列。

25.新增单品销售日统计界面

操作位置:统计–销售–统计界面

26采购开单进行保存操作去掉不必要的字段导入临时表

27.退货预入库管理界面新增“修改预入库单标记”日志记录

操作位置:库存–入库管理–退货预入库管理

注:退货预入库管理界面与入库单管理界面对应的入库单日志记录相同。

情景描述:客户员工对预入库订单做了对应的自定义标记,希望订单操作日志里面显示出来对应的操作人是谁。

28.采购入库结算界面新增对“入库数量”“发票数量”“总发票价”的汇总

操作位置:账款–单据结算–采购入库结算

29.优化往来管理

29.1优化往来账目界面

操作位置:账款–往来管理–往来账目

功能说明:对往来账目账款汇总界面的结余计算方式进行了修改,可显示往来对象整体的结余情况

注:结余=应收+预付-应付-预收

29.2新增往来对账界面

操作位置:账款–往来管理–往来对账

功能说明:在往来对账界面可查看具体的往来对象一段时间内的账目单据情况,方便进行账款核算。

Bug修复:

  1. 在出库开单界面重复导入相同货品信息时没有提示可以重复保存货品信息
  2. 入库开单采用导入货品方式进行货品添加,对应的供应商货品编号不显示
  3. 入库开单添加序列号货品,在录入序列号后删除货品报错
  4. 销售出库单单据驳回未对普通物流单进行处理
  5. 库存管理和库存详情筛选项拖拽时界面布局存在冲突
  6. 单据打印界面对单据重新打印时对弹出的错误列表中的打印按钮未控制权限
  7. 库存管理界面货品库存详情tab页排序有问题
  8. 调拨开单界面点击保存并在调拨单管理界面右击提交单据不能自动审核
  9. 订单审核界面包含货品筛选条件进行检索后查询信息不更新
  10. 现款销售界面点击重置后会员信息仍显示
  11. 生成物流同步信息若子串拼接过长改成多次拆入处理
  12. 售后退款金额明细界面的建单时间搜索条件不能检索当天时间
  13. 条形码界面的货品编码和货品名称搜索结果有问题
  14. 采购退货单管理界面对编辑状态的采购单进行条码扫描添加原单据中的货品点击保存为实现累加
  15. 采购单递交存储过程未进行版本验证导致两人同一时刻可重复递交采购单