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2.2.4.2【2016-09-28】

版本打包开始日期: 2016年8月24日

1.新增电子发票模块

应用场景:

商家销售货品时,用传统的纸质发票,货品较少时可做到货票同行,若是货品销量较大时,开票来不及得后期快递补发,这些快递费用也是一笔不小的开销,同时给仓库人员也造成一定的负担,每件货品都需要进行核对,很繁琐。一些买家到货拒收或者货品问题退货,发票还要全部退回来冲红,给财务人员造成一定压力。

为避免上述情况,旺店通新增电子发票功能,与阿里税控进行对接,对于使用了阿里电子发票服务的商家,支持其在ERP内管理管理全渠道(淘系、非淘系平台 以及线下门店门店等)订单开票事宜。天猫/淘宝的发票,在系统内完成开票后,可以回传到平台,淘外订单也可以在ERP内完成开票,通过短信、旺旺提供下载链接发送给客户。从而实现发票无纸化,方便买家随时下载、查验,卖家可以实现真正意义上的“货票同行”大大节省快递成本。

大致流程如下图所示:

操作位置:订单–>电子发票–>服务商管理/收款方管理/电子发票管理

功能说明:

一份完整的电子发票由发票内容(货品信息及金额)、对应服务商和对应收款方三部分组成。在创建发票前,应先将服务商和收款方信息维护在系统中,并确保全局唯一。

消费者下单索要发票,可在财务审核完成开票,还有些售后申请补开发票情况,可在电子发票管理进行蓝票创建。系统会根据关联的订单,自动计算电子发票金额值,商家可手动修改蓝票明细上货品的总价、税率和数量等信息值。 正常开票后,发票的状态变为“编辑中”,若发票有问题可在此状态下进行修改。对发票进行确认开票后,系统会自动从淘宝获取发票流水号,获取成功则开票成功,若获取失败需再次重复申请。每次同步时都会有数值标记,同步数超过3次则不能进行申请了,发票自动标注为“开票失败”,若想继续同步需将发票状态改为“待获取开票结果”。买家到货拒收或者进行退换货时,对应生成的退换单据结算时,会自动进行冲红。若相应的电子发票为编辑中,会自动取消,若是其他状态则会自动生成对应的红字发票,备注内容是“退换自动创建”,之后对其进行人工核实。也可直接对蓝票进行手动冲红。

注 意:电子发票开票金额不能大于实际销售单的总价,实际开票金额不包含邮费。

一问一答:

冲红是自动的吗?分别在什么情况下进行自动冲红或手动冲红?

答复:系统支持自动冲红功能。商家也可以手动处理冲红。 自动冲红在消费者售后发起退款退货,退换单结算时检查对应电子发票状态,自动进行冲红,若全额退款,系统自动冲红,若部分退款,系统自动冲红之后计算剩余金额重新开具新票。

冲红是对部分金额冲红还是全款冲红?

答复:全款冲红。比如一笔订单出现部分退款退货,需要先把原票全部冲红,再又商家进行未退款部分额度的开票。

详见电子发票

2.设置

2.1货品设置新增“锁定生成开单时引用物料单的货品配比”配置

操作位置:货品–>生成开单

功能说明:客户进行原料生成加工,前端部门设置好物料清单,仓库人员直接根据清单进行加工,原先生成开单时,对物料和成品数量能进行修改,很容易导致后续加工失误。为避免上述问题,现新增配置“锁定生成开单时引用物料单的货品配比”,生成开单添加原料和成品增加员工权限控制。开启 并关闭添加原料和成品的员工权限,后端人员引用清单不能进行任何物料和成品添加以及数值修改。

注 意:现生成开单界面添加原料和添加成品新增员工权限控制

2.2.优化库存设置

2.2.1 库存设置—出入库新增“退货入库数量不允许超过退货单数量”配置

操作位置:库存–>入库管理–>入库开单

功能说明:开启 配置后,在入库开单界面可对退货入库数量进行进行校验,退货入库数量不能超过预期数量,若超过被阻并弹出信息框;若关闭 配置则不进行数量校验。

2.2.2 销售出库打印新增“创建打印批次时批量填写打印备注”配置

操作位置:订单–>销售出库–>单据打印–>创建分拣单

功能说明:开启 配置,系统支持对分拣单批量添加打印备注,对于一些需要配送小礼物的订单,通过上述进行备注,在拣货员进行拣货和验货时进行提示。

2.3售后设置新增“退回货品和换出货品不等价时不能保存”配置

操作位置:订单–>退换管理–>新建换货

功能说明:新增配置对退换货品的金额进行校验确认是否能够正常创建退换单,若开 启配置,退换货品金额不相等,退换单保存受限并给出相应的提示,若关闭 配置,若退换货品金额不等只进行提示。

3.优化短信策略

3.1 短信发送策略新增“签收”触发事件

操作位置:设置–>策略设置–>短信策略–>短信发送策略

功能说明:商家设置好签收短信发送策略,宝贝被签收后系统会自动发送关怀短信给买家,询问是否满意,通过贴心服务到买家,让买家有个愉快的购物体验,提高商家的售后服务。

3.2 短信发送模板新增“只针对拆分订单发短信”

操作位置:设置–>策略设置–>短信策略–>短信发送策略

功能说明:买家一单拍了多个货品,其中一些货品缺货,商家会将订单拆分发货。针对上述情况,用户可设置只针对拆分订单发送短信的策略,在货品寄出后系统会自动发送短信通知买家订单情况,既减少了客服咨询量,也让买家购物更放心。

注 意:还有未发送订单,发给买家的短信自动增加提示

4.优化赠品策略

4.1 赠品策略根据策略执行时间自动添加颜色标记

操作位置:设置–>策略设置–>赠品策略

功能说明:赠品策略界面有大量的策略记录时,若想查看到正在执行或者已经无用的策略不太好找。现系统根据执行策略时间,自动为赠品策略标记颜色和浮框文字提示,正在执行的为正常色,超出执行时间为红色并提示“开始时间大于当前时间”,未到时间的标记为绿色提示“开始时间小于当前时间”,停用的策略为灰色,很明了的查看到当前策略执行情况。

4.2 新增平台编码关键词转预订单

操作位置:设置–>策略设置–>转预定单

功能说明:新增平台编码关键词,当订单中的货品平台规格编码或者平台货品编码与设置的平台编码相匹配时,将该订单转为预订单。

5.预订单新增深度拆分

操作位置:订单–>预订单–>预订单拆分–>深度拆分

功能说明:一单拍了多个不同的预售货品,需根据不同的到货时间,将这些货品分批发送出去。商家只需通过深度拆分,以单个货品为单位,将这些货品分配在不同的单据中,并按照到货时间设置好激活时间,即可实现。

6.权限组界面的右键菜单新增权限复制功能

应用场景:用户有多个品牌,不同的品牌由不同的团队进行维护,这些团队的员工权限只是负责的店铺权限不同而已,重复性的创建权限组授权操作太过繁琐,用户创建一个分组并授权,别的分组可直接对已创建的分组权限进行复制,针对个别特殊权限进行修改,点击保存即可。

操作位置:设置–>安全设置–>权限组

功能说明:不同部门间的员工有相同的职权,若是一个个添加太繁琐,用户在创建不同的权限组时,可通过复制权限,并对一些特殊权限做单独处理,就可便捷的进行分组权限创建。

7.采购单管理界面新增“终止采购单”功能

操作位置:采购–>采购单管理–>(右键菜单)终止采购单

功能说明:已推送成功的采购单需修改,用户可点击右键菜单的终止采购,使其处于待审核状态,通过返回编辑,双击进入开单界面,可对采购数量、单价和货位等信息直接进行修改,方便用户操作。

8.优化每日预警

操作位置:采购–>每日预警

功能说明: 警戒库存是指商家根据实际销量预估下一阶段销售所需的库存量,预估时间就称为警戒天数。为防止超卖,商家对货品进行警戒库存和采购量设置,当采购量不为0时,提醒补充货源。商家一般在固定时间进行补货,原先只有警戒天数设置,对于接近补货期上新的货品来说,这个阶段采购量值太少,不足以应对下个月阶段的销售,新增的最大警戒天数可作为一个缓冲量,方便商家一次性补足货品,在提示补货时,建议商家补齐到最大采购量。

9.一单一货验货新增打印发货单功能

操作位置:库存–>销售出库–>一单一货验货

功能说明: 在一单一货验货界面新增发货单打印功能,员工对一单一货单据完成验货后,直接打印发货单和物流单,快速的完成发货流程。

注 意:若不选择发货单模板则不打印发货单 ,而是打印物流单

10.统计增加平台对账报表界面

操作位置:统计–>账款–>平台对账报表

功能说明:平台对账报表界面通过发货时间,搜索出店铺和对应平台那段时间收支金额的总计,以天为单位来展示平台收支的情况,方便用户查看并对比平台上的店铺的收支。

11.优化账款的单据结算

11.1 账款新增调拨单结算界面

操作位置:账款–>单据结算–>调拨单结算

功能说明:调拨单结算界面使用场景:调拨出库的数量大于调拨入库的数量,但是我们不想继续等待剩余未入库的货品了,这时我们执行停止等待,生成了待结算的订单,在调拨结算界面直接结算。在其他费用中填写要结算的金额,结算完成后在其他收付款管理生成收付款单。

11.2 账款新增其他入库结算界面

操作位置:账款–>单据结算–>其他入库结算

功能说明:其他入库结算界面可以结算入库类型为调拨入库,生产入库,其他入库,保修入库,状态为待结算的订单,选择入库单后可以查看其实际金额,在其他费用和运费中填写要结算的金额,结算完成后在其他收付款管理生成收付款单。

注: 1.生成收付款单的收费款金额是其他费用和运费的和。 2.若在库存设置中设置了自动结算,订单审核后自动结算并在其它收付款管理中生成收付款单,收付款金额是订单邮资和其它金额的和。

11.3 账款新增其他出库结算界面

操作位置:账款–>单据结算–>其他出库结算

功能说明:其他出库结算界面可以结算出库类型为其他出库,状态为待结算的订单,选择出库单后可以查看总货款,在收款金额和运费中填写要结算的金额,结算完成后在其他收付款管理生成收付款单。

注: 1.生成收付款单的收费款金额是收款金额和运费的和。 2.若在库存设置中设置了自动结算,订单审核后自动结算并在其它收付款管理中生成收付款单,收付款金额是邮费。

12.增加筛选条件及字段

a. 售后退款金额明细界面新增金额是否确认字段

a.每日预警界面新增图片和最大采购量字段

b.警戒库存/每日预警/库存管理的警戒库存界面新增最大警戒天数字段

c.保修管理界面新增保修数量字段

d.退货预入库管理的预入库单新建界面新增图片字段

e.出库单管理的导出明细界面新增其他出库原因、备注和条码字段

f.库存管理的执行中的销售界面新增原始单号和客户网名字段

g.物流追踪界面新增揽件时间字段

h.预订单界面新增“平台规格名不含”筛选条件

i.每日预警界面新增“根据最大警戒库存搜索”和“显示未启用的货品”筛选条件

j.保修管理界面新增“地区关键词”和“地址关键词”筛选条件

注 意:限制查询一个月内的保修单

k.采购退货单管理界面新增“排序”、“建单时间搜索”和“备注”筛选条件

l.物流追踪界面新增“揽件时间”筛选条件

m.平台对账界面新增“订单对账日期”筛选条件

n.订单货品分析界面新增“分类”字段

o.销售日统计/销售月统计新增“统计维度”筛选条件

功能说明:现支持多维度对销售情况进行统计,满足不同用户需求,以店铺和仓库为维度可查询到每日或者每月指定店铺和仓库的货品销售量,而通过汇总维度能显示出销量总值

13.优化店铺使用仓库策略

操作位置:设置–>策略设置–>选仓策略–>店铺使用仓库

功能说明:商家使用的店铺对应多个发货仓,若未对这些仓库进行允许缺货设置时,系统会随机选择仓库,对订单的发货效率会有影响。为避免上述情况,对店铺使用的仓库进行设置时,若不存在允许缺货仓库,保存受阻并给出提示。

14.对平台货品界面的关闭库存同步策略进行优化

操作位置:货品–>平台货品

功能说明:原先在平台货品界面关闭某个货品执行的默认同步策略后,当库存同步界面进行同步时,又会将上述已关闭的策略变为开启状态,为避免上述问题,在平台货品界面批量关闭库存同步后,默认策略会变成自定义策略。

15.优化库存锁定策略

15.1库存锁定策略界面新增货品检索条件

操作位置:设置–>策略设置–>库存锁定

功能说明:创建的库存锁定策略中货品种类较多时查找指定单品,得从上往下挨个查询非常麻烦,为方便用户查找锁定策略中的单品,在库存锁定策略界面新增检索框。用户只需选中列表的任一个表头,按“Ctrl+F”后,在弹出的检索框中输入关键词就可以定位差选到所要查找的单品。

15.2 优化已删除货品再次添加显示问题

操作位置:设置–>策略设置–>库存锁定

功能说明:在编辑库存锁定策略时,删除某货品后再次添加该货品可以正常添加显示。

16.优化黑名单

操作位置:设置–>策略设置–>黑名单

功能说明:对黑名单手机号码设置新增文字提示,联系方式支持号段前7位模糊匹配

17.原因列表界面支持表格导入

操作位置:设置–>基本设置–>原因列表

功能说明:有些客户售后退换,其他入库原因有很多,手动添加太繁琐了,现只需将这些信息汇总到excel表格中,直接通过导入就可以维护到系统中,方便用户操作。

18.手工建单对客户手机号码位数进行校验

操作位置:订单→手动建单 功能说明:为避免无效手机号,在手工建单保存时,系统会对订单关联的客户手机号进行位数校验,若不是11位手机号码会进行提示。

19.优化复制订单

操作位置:订单–>订单管理–>右键菜单(复制订单)

功能说明:原先对自动添加赠品的订单进行复制保存时,保存受阻需删除赠品再进行手动添加才能创建订单,操作比较繁琐,现对此进行了优化,复制订单时直接将原订单自动赠送的赠品类型变为手工赠送。

20.订单审核和预订单界面右键重复添加货品时进行提示

操作位置:

  • 订单–>订单审核–>货品处理–>添加货品/添加赠品(单品)
  • 订单–>预订单–>添加货品/赠品处理–>添加赠品(单品)

功能说明:为避免用户重复多次添加相同货品,在订单审核和预订单界面对同一货品重复添加后给出相应的提示。

21.优化预订单货品汇总的标记筛选条件

操作位置:订单–>预订单

功能说明:预订单货品汇总界面的标记筛选条件新增检索框并支持多选,一些商家进行多次预售活动,每次活动的订单都用不同的颜色标记,预售品到货后,可根据需求选择多个标记汇总预订单中的货品信息并进行处理。

22.现款销售的结算方式新增支付宝和微信支付

操作位置:订单–>现款销售(结算方式)

功能说明:略。

23.货品明细备注字段显示订单执行赠品策略的编号

操作位置:

  • 普通列表项目订单–>订单审核/预订单/订单管理–>货品列表(备注)
  • 普通列表项目订单–>订单明细(备注)

功能说明:为方便用户后期核查订单所赠送赠品情况,在订单审核、订单管理和订单明细界面的货品明细备注字段自动添加货品执行赠品策略的编号。

24.优化打印

24.1 物流单和发货单模板新增原始货品数量和原始货品种类字段

略。

24.2 采购单模板新增外部单号、税后单价、税率和税后金额字段

略。

25.优化退换单

25.1 删除货品有相应的日志记录

操作位置:订单–>退换管理

功能说明:退换单后续修改时,若删除了货品,日志上会有具体的记录信息。

25.2 退货管理界面新增入库明细

操作位置:订单–>退换管理

功能说明:直接在退换管理界面就可以查询到货品的入库情况。

25.3 优化退款类型的单据

操作位置:订单–>退换管理

功能说明:退换管理作为售后处理,不介入售前退款类型单据的处理,现不能对售前退款单进行驳回审核操作。

25.4 退换单修改优化

操作位置:订单–>退换管理

功能说明:为避免双方系统单据信息不一致,推送到第三方仓储的单据(委外待收货)必须先撤销后才能编辑修改。

26.新增采购单条码打印功能

操作位置:采购–>采购单条码打印

功能说明:方便用户对采购货品的条码进行打印,到货后直接贴码入库。

27.优化入库开单调拨入库货品入库时和出库时的序列号一致

操作位置:库存–>入库管理–>入库开单

功能说明:调拨出入库时新增限制同一调拨单的货品入库时和出库时的序列号必须相同,若不相同入库数量不增加。

28优化其他入库单的添加批次功能

操作位置:库存–>入库管理–>入库单管理–>右键(添加批次)

功能说明:原先只能通过导入货品对批次信息进行维护,现导入的明细界面可直接通过手动加载所需修改批次的货品。入库单管理界面订单类别为其他入库并且状态为编辑中,双击原入库单明细界面所显示的货品,可将其加载在导入的明细界面,修改批次保存即可。用户确认修改批次和数量时,系统会自动校验批次和数量,若当前入库数量与原来不符会提示但是可以保存成功,若未添加批次则保存失败。

29.优化委外出入库开单自动审核代码

略。

30.优化货位变化处理代码

功能说明:界面货位信息记录比较多时,原先处理方式加载效率不高,现对货位信息转换处理的代码进行了优化。

31.大单拣货按照货位顺序生成拣货单

操作位置:库存–>其他出库–>出库单管理

功能说明:大单拣货按照货位顺序生成拣货单,这样会使临近货位的货品分配在同一个拣货单中,方便拣货员拣货。

32.库存管理界面支持批量修改备注

操作位置:库存–>库存管理–>(右键菜单)修改备注

功能说明:用户对库存管理界面的一些货品进行相同信息备注时,可批量的选中这些货品,通过右键菜单的修改备注实现信息记录。

33.优化库存详情货品库存明细界面的仓库筛选条件

操作位置:库存–>库存详情–>导出明细–>货品库存明细

功能说明:货品库存明细的仓库筛选条件支持多选,方便用户对多个仓库导出明细。

34.新增智能换货

操作位置:库存–>入库单管理–>智能退货入库

功能说明:智能退货入库的退货类型进行了划分,新增智能换货,在一个界面实现退换货单建单和入库,便捷的完成换货流程。

35.库存条码打印界面新增单据类型“保修入库”

操作位置:库存–>库存条码打印

功能说明:方便用户打印保修入库的条码

36.优化屏蔽手机号

操作位置:订单–>订单审核/预订单

功能说明:修改单据关联的客户手机号信息,复制带*号的手机号,原先会保存修改结果,现优化后对复制*号不做修保存,维持原先的手机号信息。

37.短信发送失败支持重新发送

操作位置:CRM–>短信发送查询

功能说明:对发送失败的短信支持重新发送,用户在短信发送查询界面选中发送失败的短信右击重新发送

38.供货商界面增加结算周期

操作位置:设置–>基本设置–>供应商

功能说明:供应商界面新增为供应商设置固定的结算周期,方便一些供货商很多的客户,对应的结算账期不同,以审核日期之后开始算结算时间,结算时间过了会在采购入库单管理标示相应的颜色提醒已到结算日期。

39.采购退货应收退货款转为给供应商的预付款

操作位置:账款–>往来管理–>应收应付管理(右键–收款)

功能说明:略。

40.优化其它收付款管理界面对象名称后面添加按钮关联客户资料

操作位置:账款–>现金管理–>其它收付款管理

功能说明:用户日常收支项目较多,进行报销、工资结算等操作时,选择对象固定,每次都输入很繁琐,现增对象类型和关联客户资料,方便客户选择对象。

Bug修复:

1.更改仓库类别后外部编号依然显示上次填写的信息

2.发货单模板中的辅助价格计算金额不对

3.组合装单品界面不显示未入库的新增货品

4.订单增强换货分摊总价计算不对

5.预订单货品列表界面的单品自定义属性名称只显示默认值

6.预订单批量转有库存订单缺少店铺权限控制

7.预订单界面“不包含货品”筛选条件现有代码的分页有问题,选择总数限制到100条

8.同一退换单在多台电脑上编辑时没有处理并发保存问题

9.开启供应商权限入库开单引用采购单报错

10.多个入库单对应一个采购单,在对部分入库单进行操作后对应的采购单状态修改错误

11.快速采购入库添加货品显示的采购价不受员工权限控制

12.开启货品数量为整数配置发货单辅助量显示为四位小数

13.对强序列号货品的保修入库单进行驳回后不能进行再次扫描入库

14.大单拣货出库单生成拣货单时部分拣货单新建单日志丢失

15.库存管理中一个商品数据销售过一次在默认货位页显示有问题

16.呼叫处理界面按照电话号码查询,多次查询后对应的历史来电信息不再显示

17.库存台账筛选月末时间的期末结余和下个月初的期初结余不一致

18.应收应付管理界面的右键菜单缺少标记设置

19.收款付款里的预付款订单,可以关联到未审核的订单

20.订单补款结算时走线下结算,选择账户后,账户无支出记录