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2.2.6.0【2016-12-28】

1.备注提取支持标旗修改订单信息

操作位置:设置→策略设置→备注提取

功能说明:商家单量较大时,可在淘宝后台对一些需要特殊处理的单据,进行相关标旗标记 ,并在系统中维护好标旗对应修改的订单信息,单子被下载到系统中,就会按照设置的情况对这批订单进行处理。如商家在后台将刷单标记为绿旗,并在系统中设置绿旗修改仓库为天津仓,这些刷单就会从天津仓发货。

2.优化回购策略

2.1添加货品新增右键菜单

操作位置:设置→策略设置→回购策略

功能说明:商家进行货品促销,若大部分货品都参与活动,在设置回购策略时,一个一个选中货品添加太过繁琐,现系统新增右键菜单有反选功能,用户只需选中不参与活动的货品并点击反选,确认活动货品后点击选中即可将这些货品添加到货品列表中了。

2.2支持添加组合装

操作位置:设置→策略设置→回购策略

功能说明:为满足用户实际需求,方便进行促销,现系统的回购策略支持组合装货品添加。若某商家进行化妆品销售,购买组合装清洁面膜礼包后的一周内再次购买爽肤水可获得新品试用装礼包一份。只需在回购策略中添加相应的组合装货品,设置好回购策略,就可以实现上述活动。

3.货品指定物流支持物流覆盖范围设置

操作位置:货品→货品指定物流→(右键菜单)指定范围

功能说明:出于邮资考虑,商家对某些货品进行发货时,只对部分地区指定发顺丰,此时只需在货品指定物流界面选中该货品并设置所支持的发货区域即可。

注意:货品指定物流下分到省级别

4.支持重算包装

操作位置:订单→预订单/订单审核/待抢订单

功能说明:手动导入订单通过重算包装可执行设置好的包装策略。

5.优化批次

整体设计说明:

  • 客户是总销售商对应的有许多批发商,每个货品给到不同的批发商的零售价是不一样的,比较类似分销的一个概念,批发商通过提前给总销售商预定商品的方式约定要哪些货品,以什么价格,什么生产日期的。
  • 这个地方之所以有个生产日期的要求,是这样,比方说超市拿货,那么他们肯定是想要最新生产日期的,这样到期日期会比较远。不同生产日期的价格可能不一样,原因有个促销的概念在里面,快过期的要打折卖。然后这个有个时间段,期间批发商可能通过各种方式更改货品,更改生产日期,更改价格等,等到最终确认后单据才算生成。
  • 客户可以通过提前打款或者收到货后在打款的方式来完成结算,线上线下共用一个仓库库存,以线上优先发货,比方说虽然线下客户先预定,但是如果当前线上有单据,那么优先线上先发货,因为线上涉及到一个评价和退款影响信用的问题。线下本身就是个预约,不做库存占用处理。

我们的一个整套方案应该是: 预约单-(确认后)→手工建单(引入预约单)-确认发货→保存。

那么里面客户想要从哪个批次发货应该在预约单决定了,从预约单的货品列表设计(价格,数量,批次),允许导入(原价,折扣,折后价 ,批次)–手工建单允许指定批次(导入允许导入批次)

5.1优化预约单

5.1.1新建预约单支持添加货品

场景描述:商家线下单量很大(线下订单需要走快递发货),经常需要前一天在系统内新建好订单,并在第二天确认产品和金额之后才能给客户发货。商家有时需要对货品信息进行更改,原先系统的处理情况分两种情况,手工建单已付款,产品进行增删时需跳转到订单审核界面进行退款操作去掉货品或者添加货品之后去财审界面再次收款;若手工建单未付款还需再次财审。上述这些操作太过繁琐也消耗太多时间,为给用户更好的体验,减轻工作量,现系统支持新建预约单进行货品选择,手动建单时直接引用该预约单。

操作位置:订单→预约单

功能说明:新建预约单或者编辑状态的预约单可以添加子单货品,可通过手动添加,货品数量较多时可维护到excel表格中直接导入。货品列表展示当前预约单中添加的货品信息,增删货品会有相应的日志记录,方便后续查询。

5.1.2预约单详细支持子单拆分

操作位置:订单→预约单

功能说明:预约单确定货品时,因货品数量等问题,所选货品不定都是同一批次,此时商家需要从多个批次中依次扣减该货品,为明确记录这一信息,现预约单详细支持子单拆分功能。此时商家只需选中货品,右击并点击右键菜单中的子单拆分,根据实际情况将同一货品拆分成多个货品记录,分别选择所需批次并保存。

5.2优化订单模块

5.2.1手工建单支持引用预约单

操作位置:订单→手动建单

功能说明:商家线下单量很大(线下订单需要走快递发货),经常需要前一天在系统内新建好订单,并在第二天确认产品和金额之后才能给客户发货。商家有时需要对货品信息进行更改,原先系统的处理情况分两种情况,手工建单已付款,产品进行增删时需跳转到订单审核界面进行退款操作去掉货品或者添加货品之后去财审界面再次收款;若手工建单未付款还需再次财审。上述这些操作太过繁琐也消耗太多时间,为给用户更好的体验,减轻工作量,现系统支持新建预约单进行货品选择,手动建单时直接引用该预约单。

5.2.2订单审核支持货品批次选择

操作位置:订单→手动建单

功能说明:手工建单界面支持excel批次导入并能够手动选择批次,用户可选择相应的批次货品进行添加和维护。

5.2.3订单修改支持批次导入

操作位置:订单→订单审核→双击/右键菜单(修改)

功能说明:为方便用户维护大量货品批次信息,订单修改界面支持批次导入。若用户需要对大量货品的批次进行修改时,只需将这些货品批次信息汇总到excel表格直接导入即可。

5.2.4预订单货品列表显示批次

操作位置:订单→预订单→货品列表

功能说明:略。

5.3优化现款销售

5.3.1现款销售批次维护

操作位置:订单→现款销售

功能说明:现款销售界面支持excel批次导入并能够手动选择批次,用户可根据实际需求选择相应的批次货品进行添加。

5.3.2现款销售支持子单拆分

操作位置:订单→现款销售

功能说明:因货品数量等问题,销售的同一货品很可能从不同批次扣减,为记录这一信息,用户只需选中相应货品,通过点击右键菜单的子单拆分,根据实际需求将该货品拆分为多条货品记录并进行批次选择。

5.3.3现款销售支持引入预约单

操作位置:订单→现款销售

功能说明:用户有大批量的线下单,可通过在预约单中维护好不同客户所需的货品信息,在创建现款销售单时直接引用对应的预约单即可,方便操作。

6.优化自动合并订单

功能说明:自动合并的订单,若原始单有一个地址发生了变化,在单据进行审核时会进行拦截并提示,此时需要对业务员对该单据进行进一步校验,避免发错地址。

7.添加设置

7.1库存设置新增“扫面物流单时允许属于不同物流公司”配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:开启配置在扫面物流单界面可扫面多个物流公司物流单关闭配置则在扫面物流单界面只可扫描同一物流公司物流单

7.2库存设置新增“销售出库单允许包装负库存出库”配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:商家对于包装需要像商品一样进行库存管理,开启配置时当包装库存为0时,则不能进行出库。未开启配置时则不做限制。

注意:要使用次配置首先需要维护好相应包装库存信息。

7.3采购设置新增“供应商货品必须手工新建(采购入库不自动生成供应商货品)”配置

操作位置:设置→系统设置→采购设置

功能说明:开启配置采购的供应商货品信息维护好之后,后期做采购开单时不允许自动生成新的供应商货品信息。未开启配置则对采购开单时供应商信息不做限制。

8.优化退换

8.1退换明细新增退款阶段

操作位置:订单→退换管理→新建退换单→退款明细

功能说明:为更合理汇总售后退换单据,对退款结算进行了细化,系统在退换明细中添加了退款阶段,默认显示售中,售后人员可根据实际情况选择相应的退款阶段。

8.2新建退换单原始号唯一

操作位置:订单→订单管理→货品列表

功能说明:原始单在系统中可能会存在合并情况,在进行退换单创建时无法解析对应的原始单,现系统新增原始单号唯一功能。客服人员创建退换单时可以对合并单创建对应的单据,保证原始单唯一,方便对账。

8.3优化换出订单

操作位置:

  • 订单→手工建单→订单类型(售后换货)
  • 订单→退换管理→新建退换单→退换类别(换货)

功能说明:售后类型的订单取消后不能恢复,避免多次生成后恢复,造成多发货。换货单驳回时要判断是否存在未取消的换出系统订单,若存在则驳回受限并提示。

8.4退换结算支持退款明细修改

操作位置:账款→现金管理→平台对账

功能说明:平台对账界面支持修改收款金额,在每月对账时,若实际支付宝已打款,而系统内未作记录,可以手动调整。

注意:因支付宝数据获取有延迟,在进行手动调整前,请确认是上月记录,如果是最近两天内的数据,请不要使用此功能调整,手动调整后系统再次下载,会造成重复。

9.优化平台对账

9.1新增月平台对账明细

操作位置:账款→现金管理→平台对账明细

功能说明:月平台对账明细表,展示订单每月的发货/收款/售中退款,并提供滚动对账的功能,方便用户对一些对账失败的单据进行重新处理。若在对账期间10月份对账失败,可以将这些单据信息滚动到11月份进行对账。

注意:差异金额=(历史+本月)*(发货-收款-售中退款)

9.2售中退款金额以退换单售中结算金额为准

操作位置:账款→现金管理→平台对账

功能说明: 退换单结算时会以退货单的售中结算金额为准,在对账时若发货金额-售中退款金额所得金额值与支付宝打款的已收金额一致,则对账成功。

9.3支付宝收款金额以买家付款金额为准

操作位置:账款→现金管理→平台对账

功能说明:支付宝数据做了调整,只对订单买家付款等部分作为收入,佣金退款等收入不作为收入。

10.增加筛选条件及字段

a.组合装界面新增单个组合装成本价字段

b.订单事务界面新增物流公司和下单时间字段

c.货品指定物流界面新增“类型”筛选条件

d.预约单管理界面新增“店铺”和“仓库”筛选条件

e.智能退货入库设置的默认搜索新增“原始单号”筛选条件

f.订单事务界面新增“物流公司”和“下单时间”筛选条件

g.出库单模板的货品列表信息增加“辅助数量”与“辅助单位”字段。

h.单据打印界面新增加“物流单号不为空”筛选条件。

i.每日预警添加“预计可销天数”字段

j.分拣单、物流单打印模板货品列表新增“默认货位”字段

k.订单打印界面添加“已创建打印批次未打印”筛选条件

注意:已创建打印批次未打印页面提示,可设置是否显示

位置:

l.计数单模板添加“货品数量”“货品种类数量”字段

m.分简单模板添加“平均价”“总价”“品牌”“分类”字段

n.销售出库单管理界面增加“订单退款”筛选按钮

o.售后退货明细账界面添加“修改时间”筛选条件

11.欢迎界面支持物流同步失败记录显示

功能说明:欢迎界面新增物流同步失败总记录数,方便用户直接查看,对问题物流进行处理。

12.优化库存同步

12.1界面配置解释说明

操作位置:设置→策略设置→库存同步

功能说明:库存同步策略中的“达到最小库存时自动下架”,库存会自动同步显示库存为0,货品不会自动下架,为避免歧义,在界面配置处进行文字描述说明。

12.2库存同步新增提示

操作位置:设置→策略设置→库存同步

功能说明:对库存同步策略进行修改后该策略会标红并自动提示“修改后的策略一定要点击【应用所有策略到平台货品】功能才可生效”,给用户予以提示。

13.销售出库明细和订单明细界面的字段进行统一

功能说明:略。

14.平台货品界面支持显示同步停止且库存变动的平台货品

操作位置:货品→平台货品

功能说明:在平台货品界面可通过点击【同步停止且库存变动】按钮,可查询到那些未停用停止同步并且有库存变动的平台货品,给商家予以提示及时进行处理。

15.开放签出权限

操作位置: * 订单→预订单/订单审核/财务审核/订单管理

  • 销售出库→单据打印/销售出库单

功能说明:对单据的签出权限进行开放,拦截性操作冻结和拦截都不进行限制。不同业务员处理不同的订单,各自签出单独处理,对于一些问题单,买家联系客服,需要客服人员去操作,此时可直接进行拦截或者冻结处理。 强制签出的权限和密码不能随便开放

16.订单审核界面新增我的物流员工权限

操作位置:订单→订单审核

功能说明:新增“我的物流”单独员工权限控制,使订单审核界面“我的物流”“物流方式”的权限分开,方便用户管理和使用。

17.退换管理界面支持快捷定义便签

操作位置:订单→退换管理

功能说明:退换管理界面支持快捷定义便签,用户可以编辑一些常用的话术,在拆入便签时直接点击使用,方便操作。

18.快速调拨开单扫描货品新增声音提示

操作位置:库存→货品调拨→调拨开单→便签

功能说明:略。

19.优化事务

操作位置:事务→新建事务

功能说明:新建事务只有在关联业务为无时,才可以手动填写单号。

20.优化客单价统计

操作位置:统计→订单分析→客单价统计

功能说明:限制客单价统计界面的默认交易日期显示时间段,缩小为包含当前时间在内7天内的交易。

21.优化库存详情界面快速采购仓库选择

操作位置:库存→库存详情

功能说明:为了方便操作减少失误库存详情界面快速采购优化为选定采购仓库后进入采购流程,全部或未选择进行提示。

22.优化库存统计筛选条件排版保存

操作位置:统计→库存统计→入库汇总帐、出库汇总帐、出库汇总明细、入库汇总明细、库存台账、库龄分析表

功能说明:对界面筛选条件重新排版再次进入会保存此次排版,方便卖家设置自己常用的筛选条件设置。

23.新增“采购申请单管理”权限

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:新增“采购申请单管理”单独员工权限控制,使采购申请单管理界面的每个操作进行了员工权限控制,方便用户的管理和使用。

24.优化“快速采购退货出库”界面表头操作

操作位置:库存→其他出库→快速采购退货出库

功能说明:将“快速采购退货出库”界面货品信息表头优化为可选,方便用户快速查找显示要字段信息。

25.优化快速采购入库引用计数单

操作位置:库存→入库管理→快速采购入库

功能说明:快速采购入库开单引用计数单不同于入库开单引用计数单,入库开单中引入计数单是先保存入库单再引入计数单,而快速采购入库是不能先保存单据信息,所以这里的计数单引入只是保存前的引入。

26.图片优化处理

功能说明:所有图片显示优化为缩略图,方便加载打印提高效率。

27.增加声音提示

27.1新增加计数开单扫面货品“声音”提示

操作位置:库存→货品计数→计数开单

功能说明:在计数开单界面扫面添加货品是添加“声音”提示,扫描成功与失败试音不相同。用户可以根据声音提示来确定添加成功。

27.2添加一单一验货绑定批次扫描出错声音提示

操作位置:库存→销售出库→一单一货验货

功能说明:在一单一货验货界面绑定批次时,扫描的商品多扫描或者商品不存在时增加报错声音提示。用于明确提示卖家防止错误发货或者多发货。

28.优化警戒库存手动刷新并添加保护时间

操作位置:设置→策略设置→警戒库存

功能说明:为了防止在不知情的情况下重复刷新警戒库存造成系统负载增大反应超时,对警戒库存添加刷新添加保护时间,保护时间为3分钟即手动刷新后三分钟内不会进行再次刷新。

29.预估毛利增加员工权限

操作位置:设置–>安全设置–>员工权限–>字段

功能说明:预估毛利数据具有敏感性,为了防止信息泄露,用户可以针对与货品成本权限字段对员工进行字段权限控制,这样的话,只有拥有权限的员工才,能看到这些成本利润等字段。

30.优化一单一验货未完成禁止操作

功能说明:一单一货验货]分拣单没完成不允许扫下一单必须先手动释放小车或结束分单

Bug修复:

1.修复我的物流界面不能刷新和修改物流信息后更新不及时的问题

2.修复新建店铺填写手机号首次保存仍无显示问题

3.修复仓库覆盖区域第三级勾选保存问题

4.修复货品指定物流界面查询问题

5.修复物流同步问题

6.修复手工建单导入组合装货品显示的总计值不正确的问题

7.修复现款销售无法添加赠品组合装问题

8.修复现款销售和手工建单的组合装可订购量计算问题

9.修复现款销售子单分摊已付计算错误

10.修复订单货品修改后包装丢失问题

11.修复订单审核界面按组合拆分报主订单不能为空的错误

12.修复手动添加客服备注后不进行刷新操作,当前客服备注条数不会变化,若快速审核时勾选无客服备注后依然能审核问题

13.修复智能退货入库生成退换单时价格取的是系统子单的已付金额问题

14.修复调拨入库单据审核时多人操作未进行校验,导致重复入库的问题

15.修复部分调拨入库完成后,已经全部入库的货品还是会显示,预期值为0的记录

16.修复开启配置【调拨出库开单数量必须等于调拨单剩余出库数量】,所有的出库类型都进行了限制的问题

17.修复调拨出库开单,分批进行出库,每次开单数值不大于预期值,会导致实际出库数值大于预期数量

18.修复调拨异常统计界面选中单据双击报错问题

19.修复调拨异常统计界面设置与添加标记提示问题

20.修复调拨开单下面表头右击选择列不能点击问题

21.修复新建事务关联业务类型为采购申请单时,在全部事务界面对应的单据类型显示为空

22.修复列表员工和责任人一致成功保存事务后提示“发送失败:Error in message body”

23.修复会员管理报错和保存失败问题

24.修复月平台科目详情11、12月份不显示数据问题

25.修复平台 对账系统发货金额错误问题

26.修复采购开单导入已存在货品报错问题

27.修复快速采购退货导入字段显示问题

28.修复快速采购退货界面批量删除不完全问题

29.修复入库开单邮费分担问题

30.修复采购退货出库开单重复引用报错问题

31.修复订单管理界面库存不足筛选索引问题

32.修复一单一货多货进入提示问题

33.修复采购开单编辑中删除货品入库库存问题

34.修复一单一货验货,订单显示顺序与打印顺序不一致问题

35.修复订单打印界库面存不足搜索问题

36.修复订单组合装打印分拣单基本单位不能显示问题

37.修复一单一货验货分拣未完成扫描下一单问题

38.修复订单审核界面修改批次问题

39.修复预订单转审核可发库存计算问题

40.修复订单管理界面预估毛利小数显示问题