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2.2.6.7【2017-02-22】

1.新增设置

1.1 JIT订单新增按条码匹配货品

操作位置:设置→系统设置→订单设置→唯品会JIT

功能说明:由于唯品会后台只能填一个条码,货品发往唯品需要贴与后台对应的条码,否则唯品会不予接收,建议客户将商家编码填入唯品会后台充当条码。但是对于国际品牌条码固定,不允许客户随意更改商家编码作为条码。考虑到现有情况,增加系统配置JIT订单按照商品条码进行匹配货品,开启配置后货品映射按主条码映射。扫描条码出库,如果扫描的不是主条码则给予提示扫描的非主条码。

注:当出现一个主条码对应多个货品时,不予映射

1.2. 新增库存设置

1.2.1库存设置新增“采购入库不生成应收应付单据”配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:将采购入库是否直接生成应收应付单据配置优化为选择框形式方客户选择是否生成单据及生成应收应付单据状态。

1.2.2. 库存设置新增“自动审核智能退货入库”配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:现智能退货入库支持对入库货品进行审核判断,方便一些对货品质量问题深究的用户管控退回件,根据不同的退换情况进行入库审核。关闭配置,并在进行智能退货入库时填写相应的入库备注信息,最终由专职人员根据备注情况来确认是否可以正常入库。

1.2.3. 库存设置新增“允许物流单号重复”配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:在开启配置则可以在单据打印界面导入系统内已经存在的物流单号,在未开启配置则无法导入重复 物流单号。

1.2.4. 库存设置分拣单排序方式新增“按规格码”排序方式配置

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:将分拣单中货品的排序方式设置为按规格码排序方式则货品在分拣单中的排序会根据规格名及规格进行降序排列。

注:使用此功能首先需要将规格码进行维护。

1.3. 售后设置新增“退回换出货品金额允许的误差范围:±□元”配置

操作位置:设置→系统设置→客户设置

功能说明:售后换货单建单时,校验换货货品金额,若是超出设定值范围后,单据保存或审核时进行提示,若是在允许范围内则不进行提示。

2.优化自动审核

2.1.新增自动审核条件

操作位置:设置→策略设置→自动审核

功能说明:为简化用户的审单操作,新增重量审核范围、货品种类范围和货品数量范围自动审核条件,用户可根据实际情况进行设置,符合设定条件的订单自动进行审核,对于一些超出重量、货品数量和种类的特殊单据,进行单独处理。

2.2.新增启用审核的自动审核

操作位置:设置→策略设置→自动审核

功能说明:现系统支持对订单审核界面的订单进行自动审核,用户可根据需求进行设定,在开启配置后,满足审核条件的单据会进行自动审核。

注意:订单审核界面进行自动审核,针对的是无异常状态、无签出、驳回的正常单据

3.优化单据打印

3.1单据打印界面支持修改包装

操作位置:库存→销售出库→单据打印→右键→货品包装

功能说明:对于大部分卖家来说同一个订单包含多个货品对于出库包装时不能按照重量或者体积进行包装,在实际应用中产品放置时是可以叠加的,针对这一实际应用问题系统在单据打印界面增加右键修改包装功能,仓管人员可以根据实际包装情况对未称重出库的订单进行包装修改。

注: 1.对于称重和出库后的单据不可修改包装

2在这里需要注意的是在系统包装也是作为商品信息维护的也具有相应的重量设置,所以在修改包装的同时订单的预估重量也会随之发生变化。

3.2 增加根据物流单号批量更新打印备注

3.2.1.增加批量搜索物流单号

操作位置:库存→销售出库→单据打印→搜索

功能说明:为了方便用户对某一批添加了物流单号的单据进行批量处理,系统添加了支持根据物流单号批量搜索功能,并支持直接导入维护好的物流单号及先择分割符。

3.2.2.支持批量添加打印备注

操作位置:库存→销售出库→单据打印→右键→批量设置打印备注

功能说明:一些卖家需要利用备注功能记录一些比较重要的信息,比如需要从海外仓库发货的税务信息等,并且针对同一批单据备注信息可能是相同的,为了方便用户操作,系统支持创建打印批次时,批量添加打印备注配置,当开启配置时即可批量添加打印备注。

4.优化赠品策略

4.1设置赠品策略校验活动时间

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:对赠品策略设置时间进行校验,若活动的结束时间小于开始时间,策略保存受限,并给出相应的提示。

4.2指定货品数量范围添加备注说明

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:略。

4.3修改赠品策略新增权限控制

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:为避免员工误操作对赠品策略进行修改,造成订单匹配赠品有误,现系统对修改赠品策略进行权限控制,只有拥有‘赠品策略启用’权限的员工才能修改已启用的赠品策略,无权限的员工只能修改停用的赠品策略。

5. 优化锁定策略

5.1关联调拨单和JIT订单

操作位置:设置→策略设置→库存锁定

功能说明:当库存锁定策略关联的调拨出库单未完成出库,为保证锁定量的正确,不允许修改和释放锁定策略,所以系统自动刷新库存锁定策略时,会生成一条系统日志并且不释放锁定策略。直到调拨单完成出库或取消调拨单或取消调拨单与锁定策略的关联才可释放。

5.2添加锁定策略配置

操作位置: 设置→系统设置→库存设置 →其他

功能说明:锁定策略添加配置,客户可以根据需求自行设置距离锁定策略释放时间“少于X天标记颜色”。

6. 原始退款单界面增加当选择系统状态时增加退款状态搜索

操作位置:订单→原始退款单

功能说明:考虑到原始退款单搜索出来是做退款的,客户申请退款后,经客服沟通同意不退,而未在平台做取消退款操作,客服人员对系统订单做了取消退款操作,这种情况系统优化当选择系统状态时增加退款状态搜索。即我们直接增加退款状态的搜索条件,可以跟订单状态选择配合使用。

7. 新增筛选条件

a.智能采购选择货品界面新增“供应商货号”筛选条件

b.采购申请单管理界面新增“标记”筛选条件

c.订单管理界面新增“审单员”“预估重量”筛选条件

d.系统退换管理界面新增“便签”搜索条件

e.订单审核界面新增“发票抬头长度区间”筛选条件

f.售后退货明细账界面新增“标记”筛选条件

g.退换管理界面新增“便签”筛选条件

h.退换管理界面新增“结算时间”搜索条件

i.销售出库明细界面新增“检视员”筛选条件

j.售后退款金额界面新增“退换原因”筛选条件

k.库存详情界面新增“根据商家编码筛选货品”筛选条件

l.库存管理界面新增“根据商家编码筛选货品”筛选条件

m.月平台对账平台筛选新增“线下”筛选条件

n.月平台对账明细平台筛选新增“线下”筛选条件

8. 新增字段

a.小票模板新增“仓库”“客服备注”“买家备注”字段

b.货品列表新增“供应商货号”和“供应商名称”字段

c.货品汇总新增“采购在途量”字段

d.供应商货品界面货品列表新增“图片”字段

e.每日预警界面新增“销售退货在途”字段

f.智能采购界面新增“销售退货在途”字段

g.订单界面新增“货品简称”字段

h.订单审核界面新增“发票抬头长度区间”字段

i.退换管理界面新增“便签”字段

j.退换管理界面新增“结算时间”字段

k.单据打印界面新增“货品简称”字段

l.销售出库单界面新增“货品简称”字段

m.智能退货入库新增“货品简称”属性字段

n.智能退货入库界面新增“店铺”字段

o.库存锁定界面新增增“标记”及“备注”字段

p.统计报表界面新增“静态\动态统计”标记

9. 优化打印设置

9.1发货单模板新增平台规格名称分组

操作位置:设置→打印设置→发货单

功能说明:平台中的多规格货品在系统中为唯一货品可以根据平台规格名称进行逐条打印而不是根据商家编码或规格名称打印一条。

注:要使用此打印情况,需要多规格平台货品映射唯一系统货品。

9.2小票模板新增字段

操作位置:设置→打印设置→小票

功能说明:在小票模板新增“仓库”“客服备注”“买家备注”字段方便用户根据实际操作进行选择。

10.优化赠品指定仓库拆分

应用场景:

  • 当订单包含赠品指定仓库A ,购买普通货品发货仓选择B ,那么经过按货品指定仓库拆分逻辑后 订单选择仓库B。
  • 当订单包含赠品指定仓库A ,购买普通货品发货仓选择B ,指定仓库货品指定仓库A,那么经过按货品指定仓库拆分逻辑后 订单拆分成两单 普通货品选择仓库B,指定仓库普通品赠品 选择仓库A。
  • 当订单包含赠品指定仓库A ,购买普通货品发货仓选择B ,指定仓库货品指定仓库C,那么经过按货品指定仓库拆分逻辑后 订单拆分成两单 普通货品和指定仓库赠品选择仓库B,指定仓库普通品 选择仓库C。

功能说明:按货品指定仓库拆分关于赠品指定仓库开启不允许(按库存不足/品指定仓库)拆分订单拆出全是赠品的订单优化为当正常品和赠品同时存在且出现差异时以正常品的选择为准。

11.优化辅助计量单位界面

操作位置:设置→计量单位→辅助单位

功能说明:为提高用户体验,让用户更好的查看辅助单位,现对辅助单位信息的展示,先按基本单位排序,若是有多个相同的基本单位,则继续按照换算系数由大到小排列。

12.优化供应商货品新建界面

操作位置:采购→供应商货品

功能说明:根据反馈之前的名称不够利于用户理解,现更改为单品选择。

13.采购入库开单添加【复制税后价到入库价】功能按钮

操作位置:库存→入库管理→入库开单

功能说明:在采购入库时可以将税后的价格作为入库价格,在入库开单界面添加功能按钮方便用户的选择。

14.优化采购模块

14.1采购单导入优化

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:采购单导入新增税后单价列(非必填)。若填写税后单价导入,系统中税后单价按照填写的税后单价保存,否则根据税率计算税后单价。若填写税后单价未填写税率,则根据税后单价计算税率。

14.2智能采购界面添加‘计算销售退货在途量’选项

操作位置:采购→采购开单→智能采购

功能说明:用户可在智能采购条件界面查看到选项,勾选后销售退货在途量会在智能采购的时候被考虑进去。

计算公式:需采购量 = 库存量 - + - 警戒库存量

15.优化订单审核界面邮费试算

操作位置:订单→订单管审核

功能说明:订单审核界面右键邮费试算可以按照特殊区间进行计算。

16.订单递交自动合并时校验联系方式

功能说明:订单递交自动合并时会对买家联系方式(手机和固定电话)进行校验,若是联系方式不符,则不进行合并。

17.优化订单管理右键菜单的退换功能

操作位置:订单→订单管理

功能说明:为方便用户操作,简化操作流程,对订单管理界面右键菜单的退换模块新增“新建退货单”和“新建退款不退货”功能,若买家退回的货品全部报损,可直接在订单管理界面完成退款不退货,不用再跳转到退货管理界面进行操作。

18.优化退换率统计分析

功能说明:略。

19.订单明细界面显示标记

操作位置:订单→订单明细

功能说明:为方便用户查看及操作,订单管理界面添加的订单标记在订单明细界面中显示。

20.订单管理界面按照网名搜索优化

操作位置:订单→订单管理

功能说明:之前系统在订单管理界面按照网名搜索默认是模糊搜索(搜索字符超过3个),但是如果模糊搜索到的订单数量超过50个就会报错。为了优化系统提高用户体验,系统将网名搜索

注意 : 1.根据网名进行搜索的字符大于3进行模糊搜索,小于等于3个字符进行精确搜索

2.根据模糊搜索出的结果大于50会变成精确搜索,小于等于50进行模糊搜索

21.电子发票管理新增明细合并和短信提醒功能

21.1.电子发票管理新增明细合并

操作位置:订单→电子发票→电子发票管理

功能说明:系统在电子发票管理界面增加发票明细合并功能及字段。原添加按钮改为复制,用户可以选中发票明细其中一行进行复制,这里系统会加载相同的平台和原始单号,其他信息需要手动维护。维护完成之后可以多选明细进行合并。

注意:原始单号和税率必须相同才可以进行合并。合并后系统会对总价求和,再根据总价和税率重算其他金额,由于去两位小数,会出现误差,这时以新值为准。

21.2.电子发票管理新增短信通知

操作位置:订单→电子发票→电子发票管理

功能说明:系统在电子发票管理界面新增短信通知功能。红票处于开票成功状态,蓝票需要满足待获取流水号,校验电话、原始单号、店铺、发票链接才可以进行短信通知。已发送过短信的发票会有一个标记,右键清除该标记可以再次发短信。

22.新增驳回审核按钮

22.1.财务审核界面新增“驳回审核”按钮及字段

操作位置:订单→财务审核

功能说明:为了提高用户体验,方便用户使用,现系统在财务审核界面新增驳回审核按 钮,用户可单个或者批量对订单进行驳回审核。财务审核被驳回的订单可在订单审核界面进行清除驳回及再次进行审核,可在订单日志中查看操作。

22.2.单机打印界面新增“驳回审核”按钮

操作位置:库存→销售出库→单据打印

功能说明:为了提高用户体验,方便用户使用,现系统在单据打印界面新增驳回审核按钮,用户可单个或者批量对订单进行驳回审核。单据打印被驳回的订单可在销售出库单中进行重新审核及日志操作查看。

23.新增“历史订单明细”界面

操作位置:订单→历史订单明细

功能说明:在订单列表中新增历史订单明细界面

注意:这里需要在员工权限中勾选历史订单明细权限才可以查看。

24.预订单界面可以直接添加或修改“客服备注”

操作位置:订单→预订单

功能说明:为方便用户使用,提高用户工作效率,系统现将预订单界面优化为直接可以在右下角点击添加或者修改客服备注。

25.退换管理引用原始退款单的金额数据

操作位置:订单→退换管理

功能说明:系统之前退换管理的退款金额引用的是订单交易金额,为解决用户只想部分退款,并不适用于引用订单交易金额的问题。系统进行退换管理引用原始退款单的金额数据优化。

26.现款销售与手工建单只能引用同销售类型的预约单

26.1.手工建单中能引用同销售类型的预约单

操作位置:订单→手工建单

功能说明:系统对手工建单界面进行优化。在手工建单选择预约单时,只能引用销售类型为手工建单的预约单。

26.2.现款销售只能引用同销售类型的预约单

操作位置:订单→现款销售

功能说明:系统对现款销售界面进行优化。在现款销售选择预约单时只能引用销售类型为现款销售的预约单。

注意:在系统设置的订单设置中勾选,否则现款销售界面不可选择预约单。

27.新增转预订单转订单规则

操作位置:订单→预订单

功能说明:系统新增自动转预订单的规则判定。在库存设置中勾选相应配置(如图)。入库单(采购单,其他入库,调拨入库)审核后对应货品的预订单将自动转为订单。

28.优化订单管理界面

操作位置:订单→订单管理

功能说明:在订单管理tab界面勾选,新增图片、货品简称、重量、颜色、分类等货品属性及字段,方便用户进行货品属性的详细查看。对于不需要查看货品详细属性的用户可以不勾选此选项,加快界面加载速度等性能。

29.物流单管理界面添加“预估邮资”备注提示

操作位置:账款→单据结算→物流结算→物流单管理

功能说明:在物流结算单界面,关于预估邮资有歧义,增加备注提示“预估邮资—与销售出库单中的邮资成本一致”。

30.委外出入库单管理界面增加“导出明细”功能

操作位置:库存→委外管理→委外出入库管理

功能说明:委外出入库单管理界面增加“导出明细”功能按钮支持导出委外出入库单据的明细,方便客户查看单据的明细信息。

31.优化采购入库校验计数单

操作位置:库存→入库管理→入库开单→采购入库

功能说明:优化配置“采购入库校验添加的货品是否属于对应的采购单”,支持校验引用的计数单货品。当配置开启如果引用的计数单内包含不属于该订单的货品则无法引用,并弹出提示。

32.优化库存详情界面支持导出满足筛选条件的库存明细

操作位置:库存→库存详情→导出明细

功能说明:一些大卖家库存详情会存在大量数据如果在做明细导出时需要导出很多暂不需要数据,系统将库存详情界面导出明细优化为支持根据筛选条件导出满足条件的库存明细。

33.优化库存管理和库存详情

33.1.新增“执行中的调拨”权限

操作位置:

  • 库存→库存管理/库存详情
  • 库存→货品调拨→调拨单管理

功能说明:为方便客户使用软件以及更清晰的梳理业务逻辑,优化库存管理和库存详情界面“执行中的调拨”的单据显示:用户仓库权限增加设定后,调拨有源仓库权限,调拨单管理,库存管理,库存详情都可查询调拨单;但当没有源仓库权限,只有目标仓库时,所涉及的源仓库的调拨单将没有权限查看;当调拨单状态是部分出入库时,调拨单中未出入库的货品信息将在“执行中的调拨”中显示。

33.2.优化“待调拨数量和执行中的调拨数量”

操作位置:库存→库存管理

功能说明:用户需要明确仓库权限以及源仓库和目标仓库所对应的货品的数量变更。调拨在途量是根据目标仓库来进行数量之间的变更的;待调拨量是根据源仓库的货品数量变更的。针对源仓库而言,货品没有出库时,待调拨量=执行中的调拨的开单数量;货品出库后, 针对源仓库而言,待调拨量=执行中的调拨的开单数量-调出数量;针对目标仓库而言,调拨在途量=执行中的调拨的调出数量。

33.3.新增“库存管理界面导入失败提示”

操作位置:库存→库存管理

功能说明:客户可以通过库存管理界面导入模板进行库存量的手动更新。当模板中添加的商家编码和仓库名称完全相同时,系统会提示“存在同仓库同货品的数据重复”,说明导入失败,但其他符合要求的数据则导入成功。

34.新增“入库开单查看采购单的仓库控制权限”

操作位置:

  • 设置→安全设置→员工权限→权限→仓库权限
  • 库存→入库管理→入库开单
  • 统计→采购→采购明细账

功能说明:为了维护用户权益,系统在入库开单界面原始单选择时根据仓库权限显示采购单。考虑到有些客户是做代理运营的,他的客户还很多,在选择原始单时避免把信息透露给其他客户,因而增加仓库控制权限来限制查看采购单信息。

35.新增委外出入库开单导入成本价功能

操作位置:库存→委外管理→委外出入库开单

功能说明:为满足客户需求,新增委外出入库开单“导入货品成本价”功能,以免客户因统计导入货品之后仍需手动一个个填写成本价的操作。增加此功能可简化客户操作,也可提高录入数据的准确性。

注意:提示“导入成本价”的页面中,字段为红色的字段是必须导入,即导入成本价的前题是必须导入商家编码、实际数量或者条码、实际数量,其余字段可以根据实际需求选择不导入。

36.优化盘点开单

操作位置:库存→货品盘点→盘点开单

功能说明:为使盘点开单界面下检索显示的结果和库存管理显示的结果一致,优化库存管理模块及库存信息:当库存管理界面无此货品时,盘点开单界面不会检索到该货品,不再出现数据不统一的问题。

注意:库存管理里面搜索到的全部货品数量比盘点开单界面要多,是因为强序列号的货品不能进行盘点。

37.优化销售出库单明细界面

操作位置:库存→销售出库→销售出库单明细

功能说明:将销售出库单明细界面表头字段“监视员”优化为“检视员”。

38.采购入库增加是否结算运费选项

操作位置:账款→单据结算→采购入库结算

功能说明:在采购入库界面添加是否结算物流费用选项,因为客户的货款和运费是分开支付的,方便客户统计货款和运费分别是多少,所以再结算的时候可选货款和运费是否分开结算。

注:如果入库时分摊邮费,是把邮费分摊到货品中去的,不可再次结算邮费。

39.应收应付管理界面字段名优化

操作位置:账款→往来管理→应收应付管理

字段说明:

  • 将表头字段“售后—售后退换”修改为“售后—退款应收”
  • 将筛选字段“售后—退货应付”修改为“售后—退换损益”

40.优化月平台对账、月平台对账明细发货订单数据来源

操作位置:

  • 账款→现金管理→月平台对账
  • 账款→现金管理→月平台对账明细

功能说明:由于客户通过销售出库明细中的网店销售和线下零售汇总本月的发货金额,在进行对账时也是通过明细对应的原始单进行对账。现将系统月平台对账及月平台对账明细优化为对于发货订单数据取,销售出库明细中的网店销售和线下零售两个类型的原始单据。

41.优化月平台对账明细支付宝账单选取

操作位置:账款→现金管理→月平台对账明细

功能说明:原始单下载下来就是已完成状态,一直待递交,并不形成系统单。也不会走系统中的发货流程,但是支付宝打款会更新到月平台对账明细中,造成两者不一致。将月平台对账明细支付宝订单选取来源优化为平台对账中已存在的。

42. 新增“静态统计和动态统计”标记

操作位置:

  • 统计→库存
  • 统计→发货

功能说明:在统计栏下发货和库存各个模块,即:发货日报表、发货汇总帐、发货明细账、入库汇总帐、入库明细账、出库汇总账、出库明细账、库龄分析表新增“动态统计”标记、库存台账新增“静态统计”标记,便于客户实时查看和分析货品发货及库存量,做更进一步的数据分析。

Bug修复:

1.组合装库存数量为负对应的总成本价和单个组合装成本价为负数

2.修复单品列表日志操作员不显示问题

3.修复采购申请单管理界面标记问题

4.订单从未付到已付,应收金额和毛利计算不正确

5.订单审核界面的包含货品使用快捷搜索时,货品的与或关系加载有问题

6.一个原始子单有两个原始退款单,一个退款成功,一个取消退款导致结果累加,原始单就一个货品智能退货预期货品数量显示为2

7.订单的部分拆分功能,拆分出的多个订单类型不一致

8.修复预订单界面货品缺货汇总数据异常问题

9.修复单品列表日志操作员不显示问题

10.修复订单管理界面刷新不及时,全局刷新后滞留原先单据信息

11.修复订单管理界面右下角处的买家留言、客服留言和打印备注,全局刷新F5时依然显示原单据信息问题

12.修复订单管理界面展示订单编号、网名等信息,全局刷新后依然显示原单据信息问题

13.修复订单管理界面多物流单号搜索条件,检索“不是多物流单号”的单据无效问题

14.修复订单管理界面毛利搜索条件与界面字段预估毛利名称相一致问题

15.智能退货入库单中的成本价应该用退换单中的成本价

16.物理追踪界面,右键追踪物流单报错,后台数据执行成功,但是界面报错并且界面数据没刷新

17.修复非其他入库开单时出现其他入库原因问题

18.修复整数配置下出入库录入小数导致货位分配问题

19.修复退换单关联预入库单,审核退换单后再次编辑退换单,预入库单状态变为已关联问题

20.修复委外出入库开单按条码导入失败生成2条重复日志问题

21.修复委外出入库开单总金额计算问题

22.修复调拨出入库开单按货品导入失败生成2条重复日志问题

23.修复序列号维修次数界面打开报错的问题

24.修复出入库单管理界面刷新不及时的问题

25.修复盘点开单界面因数据值过大而不能正常显示数据的问题

26.修复盘点开单出库总金额重复计算其他子类出库金额问题

27.修复入库开单界面更改入库原因相关金额刷新不及时的问题

28.修复多物流单号结算问题

29.修复导入的订单以挂账的形式不应该有收款单问题

30修复平台优惠统计界面优惠总金额汇总问题