2.3.2.1【2017-11-29】

1.智选发货

1.1应用场景

商家有些爆款货品,对于这些货品来说,会有很多订单都包含这些相同的货品,若是按照常规流程发货,只是人工机械的重复处理,会浪费很多资源。现旺店通ERP系统新增智智选发货功能,将特定的畅销品订单集中在一块完成验货处理,可显著调高商家的发货效率。

1.2业务流程

1.3操作流程

1.3.1畅销品策略

操作位置:设置→策略设置→畅销品策略

商家可根据实际情况,在畅销品策略界面制定策略。策略内容以仓库为维度,填写具体货品和数量,整体将作为一个货品模型,成为单据的匹配标准,建议商家设定货品都为一些爆款订单和预打包货品。若是订单中所包含的货品与策略货品相匹配,系统在对单据审核时会自动标记为“热销订单”。

注意:

  1. 畅销品策略所填写的编号是唯一的
  2. 同一仓库下不允许存在相同【单品】+【数量】的策略
  3. 支持添加单品和组合装
  4. 单个策略所添加单品条数不允许超过20条,单仓总策略数最大200条

1.3.2单据打印

操作位置:库存→销售出库→单据打印

在单据打印界面可查看到全部热销订单,输入搜索条件→状态:未发货/已审核+出库单类别:畅销单策略订单

1.3.3畅销单验货

操作位置:库存→销售出库→智能发货→畅销单验货

在畅销单验货界面通过条码扫描或者点击【添加策略货品】按钮方式,实现策略货品输入,系统会自动识别满足条件的订单的,完成验货并打单。出库单需要满足以下条件,才能加载显示在右侧界面上:

  • 出库单状态已审核
  • 出库单已填写物流单号(直接打单,需要有物流单号,建议开启自动获取物流单号)
  • 未验货,未出库
  • 未分配批次
  • 物流单状态未打印

异常订单处理:

  • 验货未通过订单(畅销品验货时,调用通用验货代码,当出现订单被拦截冻结等异常时,系统自动将出库单类型转为普通单据类型)
  • 畅销单中如果有特殊原因需要驳回验货撤销出库的,将自动将单据类型转化为普通类型

1.4应用技巧

1.4.1策略货品添加方式

  1. 通过扫描枪直接扫描货品条码,完成策略货品输入后,再扫描结束码【设置中进行设定】,系统会自动加载符合条件畅销单
  2. 直接点击【添加策略货品】按钮,选择所需的策略,系统直接完成畅销单添加
  3. 为了加速操作,可在畅销品验货设置界面设定快捷操作条码,用户可以直接在电脑附近贴一个快捷操作码,直接用扫描枪扫描,就会弹出策略界面,选择所需要的策略,即可完成畅销单加载

1.4.2重新打印

若是因未设置模板或者别的原因导致物流单或者发货单未打印,可通过【重新打印】按钮实现重新打印

2.预订单右键菜单新增按比例拆分库存不足货品

操作位置:订单→预订单

功能说明:预订单右键新增转入审核(按选中顺序占用库存,库存不足则拆分),拆分条件是满足金额和数量同时大于等于设置的值才会拆分,否则拆分失败。拆分成功的订单,库存不足的订单保留在预订单界面,库存充足的订单转入订单审核界面。

注 意:需要先在员工权限中勾选转入审核(按选中顺序占用库存,库存不足则拆分)

3.订单审核界面新增按货品拆分属性拆分

3.1按单品大件属性拆分

应用场景:商家销售一些大件货品,有时候会因某些原因冻结导致不能自动拆分,需要通过手动拆分来处理这些单据。出于上述原因,现系统新增按单品大件属性拆分功能,可以手动批量的把包含大件的货品拆分出来。

操作位置:货品→货品档案→货品详细→拆分

功能说明:首先在货品档案中维护好大件货品的拆分属性,并在订单审核界面批量选中所需处理的单据,点击右键菜单的【按单品大件属性拆分】,即可将订单中包含“独立大件”属性货品单独拆分出来,若是“普通大件”可与普通件放置在一块。

效果示例:

例1:订单中包含蜂蜜糕(箱装)2箱【普通大件】、山楂条(袋装)1袋【普通件】和一箱纯美鲜奶(单发)【独立大件】

点击“按单品大件拆分属性拆分”后,拆分结果:

单据1:纯美鲜奶(单发)1

单据2:蜂蜜糕(箱装)1

单据3:蜂蜜糕(箱装)1+山楂条(袋装)1

3.2按组合装大件属性拆分

应用场景:商家销售的一些组合装是需要整箱出售的,若是相同的组合装一起打包是放置不下的,但是可以和其他的装在一块,此外还有一些特殊的组合装(如:体积太大,材质等原因)必须单独发,若是订单单中包含上述所说的多种属性组合装,人工处理很费劲。为方便用户操作,现系统新增按组合装大件属性拆分功能。

操作位置:货品→组合装→编辑组合装→组合装大件属性(仅支持手动拆分)

功能说明:用户可根据实际需求对组合装设置相应的大件属性,若是组合装的大件属性为普通大件,可与非大件一起发;若是独立大件必须单独发。订单中的组合装有大件属性(普通大件或独立大件)且打印方式为组合装(或者组合装及明细)的可在订单审核时手动批量拆分进行处理。

效果示例:

例1:订单包含糕点大礼包 1件【独立大件】、纯香饮品 2套【普通件】、下午茶歇1套【普通大件】

点击“按组合装大件拆分属性拆分”后,拆分结果:

订单1:糕点大礼包 1

订单2:下午茶歇1+纯香饮品 2

例2:订单包含下午茶歇2套【普通大件】、迷香糕点 1件【普通大件】

点击“按组合装大件拆分属性拆分”后,拆分结果:

订单1:下午茶歇 1

订单2:下午茶歇 1

订单3:迷香糕点 1

4.优化配置

4.1优化备注提取策略

操作位置:设置→策略设置→备注提取

功能说明:优化备注提取修改订单标记策略,若客服后台修改了订单的标旗备注,且能提取到策略标记(标记不为无),则修改系统订单标记,否则不做修改。

4.2云集和蘑菇街支持拆单发货

操作位置:设置→系统设置→订单设置→订单发货

功能说明:云集和蘑菇街支持拆单发货,开启拆单发货配置后,凡是属于上述平台的单据拆分后的子单可进行物流同步,成功后对应的平台上的子单状态变为“已发货”,整单为“部分发货”。

5.订单界面的右键菜单新增批量设置打印备注

应用场景:商家需对一些特殊订单,比如需要发往新疆西藏的单据备注信息,进行单独处理。原先系统支持在单据打印界面批量设置打印备注,由于一些商家订单和仓库是分开管理操作的,仓库人员不进行单据批量设置打印备注处理,需要前端审单人员做这个工作。

操作位置:订单→预订单/ 订单审核/财务审核/订单管理

功能说明:订单界面批量设置打印备注,可以增加、删除和修改打印备注,无需打印的人过滤单据后再批量填写打印备注,节约客户的时间。

注 意:需要先在员工权限中勾选批量设置打印备注

6.优化JIT

6.1JIT拣货单支持手动设置“终止”状态

操作位置: 订单→唯品会JIT→JIT拣货单管理

功能说明:新增此功能可方便用户手动终止拣货单,在拣货单状态为部分发货时,右键点击释放拣货单,可以释放拣货单对库存的占用量。

6.2常态设定锁定策略支持右键菜单关联与释放

操作位置:订单→唯品会JIT→唯品库存同步→编辑常态

功能说明:考虑到唯品会大促期间库存数量的变化较大,新增此功能方便大促期间停接口,用户切到虚拟仓发货,用唯品平台库存同步。

7.入库开单和库存管理支持按条码导入

操作位置:库存→入库管理→入库开单

库存→库存管理

功能说明:一些客户数据维护的时候,商家编码和条码不一致,为减免客户工作量,现系统在入库开单和库存管理支持按条码导入。客户开启配置后,只需在excel表格中维护好货品条码和数量信息导入即可。

注意:不支持导入一码多货和一货多码的货品

8.月平台对账明细界面新增导入设置对账成功订单

功能说明:月平台对账明细中增加导入操作,只允许导入当前应结转期间的单据, 若期间原始单号、店铺、平台信息不正确,弹出错误提示。导入后会将月平台对账明细以及平台对账中对应订单设为对账成功的状态。通过导入设置对账成功的单据来做处理,可减少人工操作。

9.新增字段和搜索条件

a.供应商界面新增省市区字段

功能说明:系统原先只能在开单时填写供应商省市区信息,若是忘记维护,推送采购退货单至委外仓,会导致失败,还得重返编辑进行修改。 为避免上述问题,现支持在供应商界面对地址信息的省市区进行设定,创建采购退货单时选择供应商后,系统自动加载省市区信息。

b.订单拆分界面新增预估总重量字段

功能说明:订单拆分界面显示货品重量汇总,方便客户查看拆出来的订单是否超重。

c.发货明细账界面新增发货订单毛利字段

功能说明:略。

d.采购入库单管理的采购入库明细界面新增规格名称和规格码字段

功能说明:略。

e.批量采购入库界面新增邮费和税后单价字段

功能说明:略。

f.库存管理界面的货品库位库存页面新增标记仓库字段

功能说明:新增标记仓库字段,用户可以查看到被标记的货品具体在哪些仓库有标记哪些仓库没有标记,方便管理。

g.采购单条码打印界面新增采购单详情备注字段

功能说明:考虑到一些用户打印吊牌或条码的时候需要查看采购单详情备注的一些信息,现增加采购单详情备注字段和自定义属性字段,方便用户使用。

h.调拨单管理界面的导出明细新增“调拨完成时间”筛选条件

功能说明:为了方便用户财务对账,新增按照调拨完成时间统计调拨情况,用户可以根据调拨完成时间查看调拨明细。

i.订单日志界面操作类型新增“清除异常或驳回”筛选条件

功能说明:略。

10.更新递交限制一次递交的条数

功能说明:略。

11.菜鸟联盟修改为天猫直送

功能说明:略。

12.新建供应商新增必填字段标记

操作位置:设置→基本设置→供应商

功能说明:供应商界面对‘采购周期’、‘到货周期’、‘最小采购数量’、‘结算周期’这些必填字段标注上*标记,以防用户创建供应商时漏掉这些必要信息的填写。

13.隐藏原因列表界面包装利用率

操作位置:设置→基本设置→原因列表

功能说明:原因列表中的“包装利用率”没有应用,将其隐藏。

14.货品自定义价格支持自定义名称

功能说明:略。

15.优化打印模板

15.1优化打印模板右键菜单展示

功能说明:略。

15.2采购单模板新增货运方式和自定义属性1、2字段

功能说明:略。

16.优化手工建单

16.1创建手工建单所填写的原始单号能正常展示

操作位置:订单→手工建单

功能说明:原先线下订单维护的原始单号,不予显示。现对此进行了优化,创建手工建单时所填写的原始单号,在涉及到存在“原始订单编号”字段的界面都能正常展示。

16.2对手工建单与订单修改时添加单品和赠品进行优化

功能说明:略。

17.优化自动审核

功能说明:略。

18.订单查询(预订单/订单审核/订单管理/待抢单)导出优化

功能说明:略。

19.优化提示信息

19.1优化对导入的历史订单反归档时受限的提示信息

操作位置:订单→历史订单

功能说明:历史订单导入到系统中归档后不能反归档,对不能反归档的单据加提示

19.2货品指定仓库/物流添加提示信息

操作位置:货品→货品指定方式→货品指定仓库/物流

功能说明:为方便用户操作,给与客户明确提示,在导入货品指定物流和仓库所设定的店铺or仓库信息为全部时,需在excel模板对应的字段下填写“全部”两个字。

20.包裹分拣支持菜鸟组件打印物流单

功能说明:略。

21.优化销售出库单已退款订单

操作位置:库存→销售出库→销售出库单

功能说明:销售出库单界面的已退款订单按钮和结合店铺或者仓库,查询异常单据。

22.历史销售出库单新增多物流单号页面

操作位置:库存→销售出库→历史销售出库单

功能说明:为方便用户查看多物流号,现在历史销售出库单界面新增多物流单号页面。

23.优化采购

23.1每日预警界面的供应商筛选条件支持多选

操作位置:采购→每日预警

功能说明:为了方便用户使用,系统现提供供应商筛选条件多选功能,系统根据用户所选的一些供应商重新计算这些供应商下的货品的每日预警,方便查看与采购使用。

23.2优化采购开单导入单据辅助采购量数值显示

操作位置:采购→采购开单

功能说明:之前采购开单界面如果是表格导入的单据,辅助采购量会自动取整,需要用户手动再填写一下采购量才会计算出原本的辅助采购量,现将自动取整取消,直接导入表格信息。

23.3采购单管理中采购单状态新增“待处理”状态

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:现对采购单状态添加“待处理”状态,可通过采购单界面的‘采购单状态’的筛选条件,筛选出整体除“已取消”和“已完成”之外还需要进行处理的单据。

24.优化盘点开单

24.1已删除的货品不允许导入

操作位置:库存→货品盘点→盘点开单

功能说明:盘点开单界面货品导入时,导入一个已删除的货品会弹出提示“盘点失败,导入的货品信息有误”,导入多个已删除的货品时会弹出提示“货品已停用,禁止盘点”。

24.2添加货品大于两千条保存时进行提示

操作位置:库存→货品盘点→盘点开单

功能说明:盘点开单界面添加货品信息的时候大于两千条,保存或提交时会提示“盘点货品不能大于2000条”。

25.优化入库开单表头字段排序

操作位置:库存→入库管理→入库开单

功能说明:对入库开单加载货品列表的表头字段排序进行了优化,选中相关字段后能够按照升序或者降序展示货品信息。

26.查询时间细化到时分秒

26.1优化原始订单界面的支付日期筛选

操作位置:订单→原始订单

功能说明:客户在原始订单界面使用支付日期进行查询时,把支付日期查询细化到时分秒,方便客户查询的更准确。

26.2优化单品/货品销售汇总表在下单时间或付款时间下日期筛选

操作位置:统计→销售→单品销售汇总表/货品销售汇总表

功能说明:为了满足客户使用,统计时间在按照下单时间或者付款时间统计日期时,把最小统计时间的单位具体到秒。因为这两个界面是动态统计,优化为不展示最后统计时间。

27.优化结算账户查询

操作位置:订单→手工建单/财务审核

账款→现金管理→应收应付管理/收款付款管理

功能说明:手工建单、财审收款、退款结算、账款收付款等在进行结算时,结算账户选择、收付款对应账户更加准确。

Bug:

1.修复创建包装策略时包装货品为空保存报错问题【刘笑】

2.修复自动审核策略时间类型条件不生效问题【刘笑】

3.修复警戒库存固定销售增长率填写非法值报错问题【扈恩】

4.修复赠品策略客户限送次数时间限制条件逻辑处理问题【田建曌】

5.修复正常订单选仓选择了自动流转仓类型的仓库的问题【田建曌】

6.修复按大件独立拆分的订单没有显示平台规格名称和平台货品名称的问题【胡金伟】

7.修复双击进入组合装修改界面变更打印方式日志记录不明确的问题【田建曌】

8.修复库存同步试算向下取整后再加附加值导致存在小数时数据值不准的问题【田建曌】

9.修复开启“货品条码必须唯一”配置,货品档案更新导入条码导致出现多个主条码问题【刘笑】

10.修复线上订单包含赠品未经过合并拆分,归档提示“原始单进行过多次拆分合并”问题【刘笑】

11.修复预订单进行了货品占用,之后重算赠品,审核订单后,赠品的占用量依然显示的是预订单量的问题【田建曌】

12.修复预订单删除单一赠品,审核该订单后导致待审核量不准的问题【田建曌】

13.修复现款销售录入序列号后未完全锁定仓库的问题【田建曌】

14.修复订单刷新时会变更原始单已制定的物流的问题【田建曌】

15.修复刷新物流方式日志记录错误的问题【田建曌】

16.修复手工建单/现款销售界面,输入货品数量不受【货品数量为整数】配置控制的问题【王震邦】

17.修复手工建单界面点重置或新建时不能刷新成交时间的问题【王震邦】

18.修复订单管理界面现款销售右键创建换货单可以保存的问题【王震邦】

19.修复退货管理界面选择单据超过20条导致驳回失败回传备注和标旗失败的问题【田建曌】

20.修复原始退款单批量递交成系统退换单时没有计算退货总数量的问题【王震邦】

21.员工没有“显示客户手机号”权限,在对物流单的子单进行物流预览打印时会显示收件人手机号,权限没有控制住【刘笑】

22.修复发货单模板金额字段打印时重新计算导致精度丢失的问题【刘笑】

23.修复单据的议案界面的指定拣货员和pda分拣单管理界面的指定拣货员脱节问题【刘笑】

24.修复销售出库界面按照“出库单状态”查询后保存筛选调价,再次筛选不起作用的问题【刘笑】

25.修复智能退货入库选择退换货品时未对退款状态进行限制,导致界面加载出同一货品多条记录使预期数量翻倍的问题【刘笑】

26.修复装箱开单界面对条码校验不够精准的问题【杨茜茜】

27.修复保修生成的订单在待审核状态下进行保修驳回,没有释放待审核量的问题【胡金伟】

28.修复委外出入库中委外入库成本价显示问题【扈恩】

29.修复库存管理中货品删除后空货位的处理问题【郑玉全】

30.修复库存管理界面的“暂存货位批量调拨”和“非默认货位批量调拨”未对停用货位做限制,在默认货位停用的情况下,仍然可以将货品调拨到已停用货位上的问题【刘笑】

31.修复已发货出库单进行撤销出库,将出库单的包装直接删掉并恢复其占用量,导致包装货品有库存占用量,但找不到对应单据的问题【郑玉全】

32.修复删除货品或单品后,再次重新恢复被删货品,原先库存存在的货品依然显示的问题【郑玉全】

33.修复退货入库单管理界面按照原始单号查询是模糊搜索的问题【刘笑】

34.修复包含邮费的订单会有两条应收应付单据,在反归档对应同一个凭证单号导致主键冲突的问题【邢文静】

35.修复销售利润报表数据导出出现重复的问题【郑玉全】