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2.3.8.6【2018-11-28】

1.自动审核策略按店铺设置

操作位置:设置-策略设置-自动审核

功能说明:自动审核策略针对店铺进行设置,每个店铺能单独设置一条自动审核策略

具体的功能文档可参考:自动审核

2.智能退货入库新增视频记录功能

操作位置:库存-入库管理-智能退货入库

功能说明:退货入库时,为了确保买家退回的货品是没有问题的,要在退货环节通过视频记录拆箱的瞬间,保证退货回来的货品没有问题,通过视频记录的形式确保退货包裹没有问题,如果出现了问题是买家的问题而不是卖家的问题。智能退货入库视频记录功能如下图所示,同时在维护-视频-视频管理界面增加“智能退货入库”的筛选条件

注意:使用该功能的时候记得配置该功能的权限,出库验货同样新增该视频验货功能,详细操作请看文档:视频验货功能使用说明文档.pdf

3.拆分策略新增特殊单不可拆分

操作位置:设置-策略设置-拆分策略

功能说明:基于卖家有些特殊的订单不需要拆分比如特定的快递不拆分【顺丰】,地址关键词不拆分【转运仓,集运仓】,买家留言/客服备注关键词【一起发,不要拆】等特殊情况,故我们系统为支持客户的这些特殊业务在订单拆分策略做了订单不可拆分的功能支持如下图所示:

现在可以支持的不可以拆分的特殊单情况主要有: (1)指定物流不可拆分; (2)客服备注关键字不可拆分; (3)买家留言关键字不可拆分; (4)地址关键字不可拆分;

同时,由于以上策略订单满足了不可拆分的情况,订单进入订单审核会内置上不可拆分的标记,在订单审核时进行拆分订单时给出提示,且不可拆分标记可以手动添加、取消支持批量操作:

或者针对多个不可拆分订单批量拆分时给出提示:

4.批量换货支持组合装换组合装

操作位置:订单-订单审核-货品处理-批量换货

功能说明:母婴行业经常会出现组合装换组合装的情况,且该情况比较多的时候会导致客户审单换货操作工作量繁重,故我们系统现支持批量组合装换组合装的功能,具体功能如下:

添加了组合装互换货品还支持把该换货组合保存为策略方便之后进行批量组合装换组合装时直接引用该换货组合策略。

5.版本更新弹窗提醒

操作位置:系统欢迎界面

功能说明:系统在不同阶段会推出新版本,会新增一些功能和优化功能,为了使用户能及时获知更新信息,有更好的版本体验,现系统新增版本更新弹窗提示。若系统检测到客户当前版本低于最新版本时会弹出提示框,展示当前最新的升级日志,用户可根据实际情况,在我要升级按钮中输入想要体验的版本号自行完成升级申请。

6.外部仓储的库存差异变动可以触发库存同步

功能说明:委外仓库存发生变动时回传到我们系统之后可以触发库存同步,这样可以实现客户同步库存能够跟随实际库存实时变化。

7.新增选择物流追踪查询平台

操作位置:【统计】优化物流追踪

a.新增物流追踪选择授权服务商功能 b.物流追踪界面只保留近一个月数据

功能说明:商家需要对自己发出的快递进行物流追踪,方便查找快递运输信息为客户提供服务,基于不同物流追踪查询平台的效率和付费情况不同,故我们系统为了支持商家能够自行选择物流追踪查询平台追踪物流,现我们在物流追踪界面新增商家自行选择物流追踪平台,各物流追踪平台具体说明请查看:物流追踪 选择界面如下图所示:

8.新建退货单时货品右键更换货品支持1换多和导入功能

操作位置:订单-订单管理/退换管理-新建退换单

功能说明:商家可能存在线下业务,一个客户购买了多次存在多单,但是最后退货退回来的时候把多单的货品一并给退回来了,当退回来的货品较多需要关联到多单上时,操作起来的工作量比较大,所以我们现支持客户一张退货单里的货品可以支持一个货品(复制)更换多个货品,更换的时候并支持导入货品。

注:当双击选择货品时,若选择的货品在原单中已存在,则会给出“此货品已存在原单中,请直接在原单中编辑!”的提示

9.支持对进行退款的换货单进行拦截

操作位置:订单→订单审核

功能说明:开启设置→系统设置→售后设置【拦截对同一货品的退货和换货】配置后,客户在系统中新建线下换货单,换货入库后生成换出订单,这个时候如果原始单下面生成退货单,客户在系统中新建换货单,拦截换出的订单并进行提示。

10. 店铺锁定库存策略添加"释放时是否释放已占用量",运营商品添加释放已占用量功能(仅限已失效的运营商品)

操作位置:设置-策略设置-店铺运营-店铺锁定策略

功能说明:根据店铺锁定策略锁定库存时进来的订单预先占用了活动期间的库存,但是可能订单没那么着急发货,后新进来的订单可能需要先发货,所以商家需要把那些先占用了库存的订单的库存占用先释放出来用来给着急发货的订单发货,所以我们系统做了相应的支持在店铺锁定库存策略策略失效时释放订单已占用的锁定量

同时也可针对运营的商品相应的释放已失效策略的锁定

11.涉及库存计算优化考虑店铺锁定库存占用

功能说明:主要考虑的地方有:1)赠送列表那要选择“随机赠送列表1中的货品”,赠品库存计算选择“当前订单仓库|全部仓库(缺货不送)”,赠品列表控制单品或组合装,对应有无店铺锁定的货品进行测试)、2)按赠品列表顺序赠送、3)优先库存多的赠品列表,优先库存少的赠品列表、4)现款销售建单时校验可发库存、5)更新递交库存不足转预订单、6)订单递交第一步库存不足转预订单

12.在ERP中包裹分拣界面添加扫描小车编号绑定分拣单号

操作位置:库存-销售出库-包裹分拣

功能说明:客户用PDA拣货之后,希望可以在ERP上分货,不希望拣货员拣好货之后还得去分货,活着在让分货员手持一台PDA来分货,这样提供了客户的分货成本,所以客户希望可以实现在ERP上分货,因此需要包裹分拣界面增加扫描小车编号的按钮来方便在ERP上分货,可以通过扫描小车编号找到分拣单号和分拣单中的货品。

13.货品调拨增加多次出库入库流程

操作位置:库存-货品调拨-调拨开单

功能说明:货品调拨过程中,调出仓库需要分多次调拨出库,调入仓库需要多次入库,为支持客户能够实现多次调拨出入库,现我们系统支持调拨单部分出库之后还可以继续引用出库。

14.订单审核界面新增重算仓库的功能

操作位置:订单-订单审核-重算仓库

功能说明:有时根据选仓策略选出的仓库客户对货品做了修改之后需要重新选择仓库(比如赠送赠品选择的是缺货后仍送,订单选择的A仓中赠品的库存是不足的,而实际的B仓是正品和赠品都都有库存的,只是优先级较A仓低,实际是可以选择B仓进行发货的),故为了方便客户操作我们系统支持订单审核时重算仓库按钮,方便客户重新选择仓库。

实现:1)以订单为维度重新执行选仓策略;2)支持批量选中订单后重选仓库

15.订单审核/预订单界面支持刷新原始订单地址到系统订单

操作位置:订单-订单审核-订单刷新

功能说明:订单审核之后,当平台上订单地址发生变更之后,系统对订单会进行拦截,当业务员将订单驳回到订单审核界面之后,为了审单员对订单修改地址方便,现我们系统新增订单审核界面右键刷新订单地址,将原始单地址刷新到系统订单,不需要审单员再去手动修改地址。

16.条码提取方式覆盖到全局,不仅是用于验货

操作位置:设置-系统设置-库存设置

功能说明:客户将条码管理的比较规范时,为了节省管理条码的成本,他们会考虑将全部条码中的一部分做成商品的条码,其他部分做成日期分类等便于识别的信息,所以我们系统为了方便客户实现这样的业务功能,设计了条码提取配置的功能,方便客户验货

同时为了方便客户全局使用该条码截取功能现对此功能做了拓展,使该功能拓展到: 1)、PDA扫描条码可以按该配置设置的提取条码的方式来扫描; 2)、ERP端端库存→库存条码打印 、 货品→条码打印 、采购→采购申请开单 、采购→采购质检开单、采购→采购开单、采购→采购退货开单、订单→现款销售、订单→手工建单、订单→新建退换单、 计数开单、批量采购入库、快速采购退货出库、快速采购入库、货品称重、JIT手工创建分拣单、订单换货、订单增强换货、组合装换组合装、jit退货入库开单、智能退货入库、畅销品验货、一单一货验货、包裹分拣;

17.系统日志中的增加物流的操作日志

操作位置:统计-系统日志

功能说明:客户需要在系统日志中查看到员工修改物流以及物流停用的信息,好追责,因为快递随意变动会影响快递费结算,客户需要在这个界面查到日志信息。操作类型的名称由【仓库店铺】改成【仓库店铺物流】记录的物流修改日志主要是新建、修改、停用物流的日志。

18.jit拣货单的出库货位分配优化:根据库存管理界面的出库货位顺序分配货位。

操作位置:库存-其他出库-JIT出库单管理

功能说明:为了方便客户拣货,JIT拣货单生成出库单的时候分配货位当默认货位没有库存的时候给出库单分配库存充足的货位,让客户能够去有货的货位去拣货。

19.JIT装箱开单界面新增货品的[基本单位]、[辅助单位]、[货位]字段且导出差异只导出存在差异的货品同时导出货位为货品实际出库货位

操作位置:库存-装箱管理-装箱开单

功能说明:装箱员在装箱的时候,拣货员拣来的货品可能与对应单据要的数量或品种有差异,客户需要将这种差异打印出来去让拣货员再去拣货,为了方便用户拣货,系统在装箱开单界面差异导出支持导出货品的实际出库货位以及货品的基本单位、辅助单位。

20.订单审核阻止低于成本价订单通过审核提示限制显示成本价

操作位置:订单-订单审核

功能说明:由于商家对成本价的的查看比较敏感,所以在订单审核界面审核订单当开启配置且该员工没有成本价权限时,审核订单提示不显示低于成本价货品的成本价。

21.调拨开单扫描条码添加调拨数量超出可出库存量提示、调拨单审核时调拨量大于实际库存量同样给出提示

操作位置:库存-货品调拨-调拨开单/调拨单管理

功能说明:客户调拨开单的时候扫描货品如果不限制提示已扫描数量超出了可出库存量在保存时再提示已经有点晚了,这时客户已经扫描完了所有要调拨的货品,保存提示之后操作人员还要重新扫描货品,影响工作人员效率,故现在我们系统在扫描货品时就提前给出提示。

22.【设置】通过权限控制退换管理“修改”操作

操作位置:设置→安全设置→员工权限

功能说明:系统增加“退换管理”中“修改退款单”权限的控制,当没有勾选修改权限时,退换单即使双击点开也不能修改内容。

23.【账款】平台对账新增“导入修改售中退款金额”功能

操作位置:账款→现金管理→平台对账

功能说明:为了使用户更方便的修改售中退款金额,系统新增平台对账新增“导入修改售中退款金额”功能,开通平台对账服务的用户可以在平台对账界面中导出excel模板,在表格中维护相应数据导入系统来达到批量修改售中退款金额的目的。

注 意: ①修改售中退款时间月平与台对账的滚动月份相关,修改月份大于等于滚动月份,是允许修改的; ②修改时间不能晚于系统时间; ③导入金额正数累加,负数相抵,且校正后当月退款金额不得小于0; ④模板中的4个字段均为必填项。

24.增加筛选条件和字段

a.预订单、订单审核、财务审核、待抢订单、单据打印、销售出库单和历史销售出库单界面的拦截原因新增“买家留言变更”筛选条件

b.在订单审核界面增加按体积的搜索条件:

操作位置:订单→订单审核

功能说明:在母婴类目中,囤货购买的情况比较常见,有些客户希望通过订单的货品体积这个条件,对订单进行自动拆分,同时因为2个店铺的快递包装不一样,所以不同的店铺订单分拆的体积不一样。

目前的处理模式:a.在订单审核界面根据店铺维度筛选订单;b.通过订单审核界面中的体积字段进行排序;c.手工对体积过大的订单进行自定义拆分;

25.【设置】新建物流的时候增加引导性提示

操作位置:设置→基本设置→物流

功能说明:为方便用户操作,在新建物流界面增加提示“新建物流后请到【设置】→【基本设置】→【店铺】下选择店铺进行物流映射,并更新【物流策略】”,避免用户因未建立映射关系无法使用物流同步。

26.【订单】取消JIT拣货单后,更新对应的锁定量

操作位置:订单→唯品会JIT→JIT拣货单管理

功能说明:JIT拣货单取消后,原系统仅减少了拣货占用量,锁定量等待客户同步的时候才更新,但可能该常态已经不使用了,如此便会导致锁定量一直占用着。现系统对此做出优化,当取消JIT拣货单时,JIT拣货单中对应货品在唯品库存同步界面中的拣货占用量扣减,JIT拣货单对应的锁定策略中该货品的锁定量也进行扣减。

27.【库存】快速验货不能跳过发货前必须打印物流单设置

操作位置:库存→销售出库→快速验货、库存→销售出库→销售出库单

功能说明:在勾选“前置批量发货必须打印物流单”复选框的情况下,如果使用快速发货功能,没有打印物流单,不可以进行快速发货。

28.【统计】物流追踪界面只保留近一个月数据

操作位置:统计→发货→物流追踪

功能说明:物流追踪界面按发货时间,只展示近一个月数据。

28.【设置】当订单货品只指定一种仓库时,会在拆分前进行指定仓库选仓

操作位置:设置→基本设置→店铺

功能说明:当订单货品只指定一种仓库时,会在拆分前进行指定仓库选仓。此时若开启了“按货品指定仓库拆分”,禁止店铺按货品选仓是失效的。

适用于以下场景:前提:开启货品指定仓库拆分,店铺开启禁止按货品选仓。

订单包含A,B货品,根据选仓策略(店铺使用仓库,库存,覆盖范围)应该选X仓,但是其中A指定了Y仓。此时订单可拆分,拆分结果为A选Y,B选X 。

29.【店铺】自有平台店铺支持店铺授权

操作位置:设置→基本设置→店铺

功能说明:为方便用户操作,现自有平台的店铺支持客户直接手动进行店铺授权,点击右键菜单的店铺授权即可完成店铺授权,停用直接点击停用授权。

30.【设置】店铺锁定库存策略添加添加释放已占用量功能

操作位置:设置→策略设置→店铺运营

功能说明:【店铺运营策略】界面增加“策略失效时释放订单已占用的锁定量”配置,配置分为4种状态:

①不释放、②释放未付款量、③释放未付款量+预订单量 ④释放未付款量+预订单量+待审核量,可根据所需自动选择,基于策略生效。

【运营货品】界面增加“释放已失效锁定量”按钮(仅限已失效的运营商品),包含3种释放方式:①释放未付款占用量、②释放未付款、预订单占用量、③释放未付款、预订单、待审核占用量

注:此功能支持选中货品右键功能操作,且支持批量操作。

31.【设置】赠品策略选择客户已购买次数→新客户时的提示优化

操作位置:设置→策略设置→赠品策略

功能说明:在赠品策略选择客户已购买次数,选择为新客户时进行保存,会提示:规则没有填写完全,请确认是否保存,此次优化已去除该提示

32.【设置】智能打印打印分拣单上显示预估重量

操作位置:设置→打印设置→分拣单

功能说明:分拣单模板的的货品列表增加“预估重量”字段。

33.【设置】订单自定义类型增加两个 

操作位置:设置→自定义属性→属性名称编辑→自定义订单类型

功能说明:订单的自定义类型数量之前为6个,为方便客户使用现增加两个自定义订单类型

34.【采购】采购单驳回时以明细维度校验质检单,若采购单中有商品存在于质检单中,则阻止采购单的驳回

操作位置:采购→采购单管理

功能说明:采购单驳回时以明细维度校验质检单,若采购单中有商品存在于质检单中,则阻止采购单的驳回

35.【订单】新增财审拦截原因条件

操作位置:订单→财务审核

功能说明:若是单据有“拦截赠品”、“激活时间提取失败”、“抢单异常”、“拦截天猫换货”或“买家留言发生变更”标记,在进行财审时会进行拦截,需手动处理后才能正常审单。

35.【订单】自定义搜索中“返回”按钮文案优化为“保存”

操作位置:订单→订单审核 / 预订单 / 订单管理

功能说明:自定义搜索中“返回”按钮文案优化为“保存”。

36.【订单】tab页的界面中增加“包装”字段,并插入订单日志

操作位置:订单审核,财务审核,预订单,待抢订单,订单管理,历史订单

功能说明:订单审核,财务审核,预订单,待抢订单,订单管理,历史订单,所有包含【订单详情】tab页的界面中中增加“包装”字段,包裹称重后如果更改了包装,插入订单日志“称重后更改包装,由XXX到XXX”

37.【订单】订单审核界面导入必填字段优化

操作位置:订单→订单审核

功能说明:①之前订单导入模板收件人如不填也可导入成功,导致在进行审核的时候无法通过,增加了工作人员的负担,所以本次修复增加了收件人导入时校验是否为空

②将货品总价字段标为红色,货品字段为必填字段,但是模板中显示为黑色字体(黑色字体代表可不填),但是在导入的时候会校验货品总价是否为空,为避免客户二次导入,现将货品总价字段标红

38.【订单】电子发票红票允许强制取消

操作位置:订单→系统订单发票→发票管理

功能说明:假如客户在税局的发票使用完了,导致红票失败,这样的发票只能重新开,但是红票之前不允许强制取消,现在优化为如果确保发票后台的红票确实未开成功,允许强制取消红票

39.【订单】退换单新增归档和反归档日志记录

操作位置:订单→退换管理→退款单日志

功能说明:退换单自动归档和手动反归档后,在退换管理界面的退款单日志会记录操作。

40.【订单】退换管理界面已审核的单据不能修改信息

操作位置:订单→退换管理

功能说明:换管理界面已审核的单据,不能修改【退回物流信息】下面的选项,退回货品和换出货品tab页下面的所有按钮都置灰不能点击

41.【订单】JIT拣货单递交失败日志区分有明细和无明细提示

操作位置:订单→唯品会jit拣货单管理

功能说明:区分了日志提示:分为拣货单无明细、拣货单部分货品匹配失败

42.【订单】唯品会JIT拣货单管理界面取消右键PO关联常态功能

操作位置:订单→唯品会JIT→JIT拣货单管理

功能说明:为避免用户重复或错误关联常态,现系统默认右键菜单关联常态功能不显示,如有特殊需求,请联系技术人员说明开启原因。

43.【订单】唯品库存同步界面新增库存同步策略日志页面

操作位置:订单→唯品会JIT→唯品库存同步

功能说明:唯品库存同步界面新增库存同步策略日志页面,同步规则更改可查看相应的操作人,责任到人。员工执行设置默认规则、货品指定规则和停用同步规则操作都会记录日志。

44.【库存】畅销单验货单据打印设置界面取消选择发货单模板与打印机配置

操作位置:库存→销售出库→智能发货→畅销单验货

45.【库存】优化取消出仓单时对JIT拣货单状态的判断

操作位置:库存→其他出库→出仓单管理

功能说明:系统原来不允许状态为待审核之后状态的拣货单关联的出仓单删除(界面上可以点击删除,但是无法保存)。现系统增加取消出仓单时对关联拣货单状态的判断,如果某出仓单关联的拣货单中存在待审核状态之后的JIT拣货单,则该出仓单不允许被取消。

46.【库存】jit出仓开单界面选择po时,把最近使用的po排在最前

操作位置:库存→其他出库→出仓单管理

功能说明:出库开单选择po时,把JIT拣货单管理界面,最近使用的po编号排在最前面

47.【库存】在调拨单导出明细里面,新增调拨数量字段

操作位置:账款→销售现金管理→平台对账

功能说明:在没有开启退换明细配置的情况下(此配置默认为关闭状态),所有来源的售中退款在退换结算后会在平台对账界面增加订单记录,非售中状态的退款单“售中退款金额”记为0。

48.【统计】“下单量”字段计算公式的优化

操作位置:统计→销售→单品销售汇总表 /货品销售汇总表/退换率统计分析

功能说明:为保证统计字段的准确性将下单量字段的计算公式优化,即时间段内所有付款订单的货品销售数量,所有付款的订单包含下单后退款的订单。

49.【统计】绩效排行版打包员绩效展示方式优化

操作位置:统计→实时看板→绩效排行榜

功能说明:先按照积分排序,如果积分相同按照订单数排序(销售积分看货品积分,在档案管理界面设置),打包积分相同且订单数目相同,随机排序

50.【PDA】“批量分拣→边拣边分”的查看上一货品功能,增加查看之前所有拣过货品的功能

操作位置:PDA→订单→批量分拣

功能说明:“批量分拣→边拣边分”增加查看之前扫描过的拣货货品的功能,可以快捷方便的查看之前所有拣货的货品以及小框分布。

51.【PDA】pda调接口参数优化

操作位置:PDA→PDA全局设置

功能说明:PDA调接口的时候涉及到传货品信息是把整个货品结构传给接口,导致数据冗余,现将获取的参数简化,实现功能与PDA原有功能一致。

52.【PDA】PDA的一单拣货界面增加长按货品的驳回功能

操作位置:PDA→订单→一单拣货

功能说明:长按货品弹出驳回的功能选择入口,选择驳回后对选择货品的订单做驳回操作。

【BUG优化】

1.【bug】修复开启视频功能后注销后重新登陆后出现图片无法下载等问题

2.【bug】修复备注提取策略中启用客服备注开关失效的问题

3.【bug】修复了搜索管理添加搜索条件的时候假如断网了,搜索条件会添加成功,但是条件本身是无效的问题

4.【bug】修复了网络连接断开后打开条码打印界面,表头自定义属性不会加载的问题

5.【bug】修复采购退货出库单界面在查询界面单价和导出明细界面单价数值不同的问题

6.【bug】修复订单在按畅销品策略拆分时畅销品退款后也参与拆分的问题

7.【bug】修复唯品会自定义数量同步,没有通过本地判断的货品时报错的问题

8.【bug】修复JIT组合PO超过长度限制被截断的问题

9.【bug】修复按激活时间拆分时包含多个固定激活时间没有完全拆分的问题

10. 【bug】修复保修管理对单据打标等导致发货订单编号、保修金额、寄件物流单号信息销售问题

11.【bug】修复保修管理界面批量操作超过3条就报错的问题

12.【bug】修复创建“采购退货”类型出库单时,扫描额外添加的强序列号商品的SN码导致原先单据中商品的预期数量归零的问题

13.【bug】修复智能退货入库选择订单有图片字段显示,但是选择列没有图片字段等问题 

14.【bug】修复出库验货界面视频验货的提示过长时会把“设置”按钮隐藏掉的问题

15.【bug】修复序列号管理界修改序列号编码不校验已存在的条形码的问题

16.【bug】修复了PDA批量打印,每次打印都会更新单据打印状态的问题

17.【bug】修复月平台科目详情记录筛选的时间有误的问题

18. 【bug】修复同一单,第一次明细对账后第二次对账明细没有收货金额不执行平台对账但仍更新对账时间问题