2.4.4.8 【2019-12-23】

1.【数据中心】新增平台链接利润分析功能

操作位置:数据中心→平台链接利润分析表

功能说明: 平台链接利润分析表是基于平台链接的利润、成本、费用统计表,即原始子单维度(平台货品)的金额统计表,用户可以通过此表,分析货品的销售额、收入、未知成本销售额、成本、费用、利润、利润率等情况,对未来的营销经营方向做出合理调整。 系统提供两种统计方式。一是发货时间,二是付款时间,两种统计方式的区别在于前者统计对象已发货的货品,而后者统计对象是已付款(包含未发货)的货品。当然,如果用户需要查看指定店铺的货品运营情况,还可以在搜索时选择某一或某些店铺。 具体界面如下,选择统计方式、统计时间、统计店铺、平台货品ID,点击搜索后展示统计情况,点击某一货品后边的详情,弹出窗口展示具体的金额收入、扣减情况。另外用户在详情页的报表类型中,可以选择查看日报表、周报表或月报表。

注 意: 该报表为静态统计表; 如果发生售后业务,如某月12号发货的货品在16号退款,则在搜索到12号发货货品时,可以看到16号的退款金额。

字段名称 描述
销售额 发货/付款金额
收入发货金额+邮费收入-售中售后退款的金额/付款金额+邮费收入-售前售中售后退款金额
未知成本销售额 ∑单品金额[销售出库单据成本为0]
成本 货品成本+邮费成本+退款退货成本
费用支付宝账单匹配的费用项
利润收入-未知成本销售额-成本-费用
利润率利润/成本

2.【设置】选物流时支持根据平台进行选择

操作位置:设置→基本设置→物流

功能说明:不同平台都有对应的物流,为方便用户操作,系统选择物流的时候可以根据平台自动进行选择。将相同类型的物流设置为同一分组,系统会自动根据单据平台选择同一分组下对应的平台物流。

例如:单据根据备注提取物流,现系统有圆通速递类型物流3个,分别的是京东平台(物流单号类型为京东无界)的京东圆通,淘系平台(物流单号类型为云栈热敏)淘宝圆通和拼多度平台(物流单号类型为拼多多电子面单)拼多多圆通,这三个物流都设置为同一个分组圆通。客服备注,圆通修改方式为:京东圆通。

单据一:客服备注-圆通,平台京东,匹配物流为京东圆通

单据二:客服备注-圆通,平台淘系,匹配物流为淘宝圆通

3.【设置】可审核库存计算公式整合优化

操作位置:设置→系统设置→订单设置→订单审核

功能说明:为提高库房与采销的工作效率,可审核库存计算公式中增加“采购退货量”。同时也为了直观的展示将配置优化为公式的形式(将图1的3个配置整合为计算公式图2)可供用户自行选择配置:

4.【库存】档口相关功能优化

a.档口明细管理界面

操作位置:库存→档口→档口明细管理

功能说明:如下

①增加“图片”列,此列的展示受配置“显示隐藏信息”控制。

②明细码类型转换时若系统内无库存,则提示“仓库内无可用货位”。

③为便捷处理一些特殊情况比如:分拣人员在分拣后发现货品与明细码不符,系统增加右键功能“驳回明细码”,可手动驳回“已到货状态”明细码。此功能仅针对“已到货”明细码起效,驳回成功后会重置打印状态为未打印。

注:此功能支持批量操作。

b.到货分拣界面

操作位置:库存→档口→到货分拣

功能说明:如下

①去掉打印条码、打印发货单、打印物流单的功能按钮。

②未勾选“到货后立即打印吊牌”配置的情况下,界面初期不提示“未连接BarTender”。

③打开此界面时光标自动定位到明细码的扫描框内。

④界面左下角增加“驳回明细码”按钮,功能同档口明细管理的右键功能。

c.单据打印界面

操作位置:库存→销售出库→单据打印

功能说明:为便于区分分拣单的创建形式,将不同创建分拣单方式的日志记录细化。档口(创建档口分拣单)、PDA(创建创建分拣单,分拣单号:XXXXXXX)、PDA逐筐(创建逐筐分拣单,分拣单号:XXXXXX)。

d.销售出库单界面

操作位置:库存→销售出库→销售出库单

功能说明:档口订单支持驳回操作。

驳回称重/验货:档口明细的状态保持不变,并且去掉验货/称重的订单状态。

驳回分拣:订单中档口和仓库明细的明细的状态变为已取货,并且订单状态变更为“已审核”。

5.【设置】优化短信策略

操作位置:设置→策略设置→消息策略

功能说明:现在很多客户的营销短信走得是行业通道,行业通道主要是针对通知类型的信息,如果营销类型的走行业通道可能短信通道会被封。针对上述情况,系统后台逻辑进行了优化,若是模板中有物流单号字段,会自动将短信类型变更为非营销短信;非营销类型的短信,自动去掉“回T退订”的内容给到短信平台。

6.【设置】入库单审核后对应货品的预订单自动转审核新增生产入库

操作位置:设置→系统设置→库存设置

功能说明:入库单审核后对应货品的预订单自动转审核新增生产入库。若开启配置,预售货品的生产入库单被审核之后,系统会判断包含该入库单内货品的预订单是否满足转入审核的条件,如果满足就会自动转入审核;若关闭配置,相应生产入库单审核后,涉及货品的预订单无法自动转入审核。

7.【订单】手动拆分界面增加组合装的相关信息字段

操作位置:订单→订单审核、预订单→右键功能订单拆分(拆分)

功能说明:为提高拆分效率,手动拆分界面增加组合装的相关信息。

①普通拆分界面主表增加“组合装名称、组合装数量、组合装重量”字段。单品的组合装数量默认显示为0。

②增加按钮“拆分组合装数量”:选中组合装下的单品输入要拆分的组合装数量,点击按钮“拆分组合装数量”则将数量显示到主表的拆分数量内。(若输入的数量大于组合装数量则显示组合装可拆分的最大数量)

③增加按钮“应用剩余数量到拆分数量”相当于应用行快捷键,仅针对选中的货品进行快速应用。

④“组合装种类数”根据当前订单情况动态变化展示。

⑤左下角增加“预估体积”文本框,用以显示拆分订单的体积。

注 意:若手动将打印方式为组合装/组合装及其明细的组合装拆分,则变更拆分订单内组合装属性为组合装明细。

8.【订单】重量拆分功能支持按照物流最优重量拆分

操作位置:订单→订单审核→右键功能订单拆分(拆分)

功能说明:为节约物流成本使订单处于最优重量区间内,重量拆分功能中增加配置“按照物流最优重量拆分”。勾选此配置后重量的输入框置灰,点击保存按钮选中的订单则按照物流资费管理设置的最优重量进行拆分,拆分的逻辑与重量拆分相同。本配置为一次性配置,仅对本次操作起效,故重新使用重量拆分时默认此配置为不勾选状态。

9.【订单】地址库更新

操作位置:订单→手工建单

功能说明:国家省市区编码及名称有变动,需要重新更新系统内地址库。台湾省的苗栗县的头份镇变为头份市,台湾省的彰化县的员林镇变为了员林市。

10.【订单】出库单管理界面取消货位分配受员工权限控制

操作位置:订单→手工建单

功能说明:出库单管理、采购退货出库单、调拨出库单管理、JIT出库单管理界面的取消货位分配受员工权限控制,只有开启员工权限才能使用该功能。

注 意:全部权限组和员工账号默认开启该权限。

11.【订单】新增共享搜索条件

操作位置:订单→预订单/订单审核、库存→销售出库→单据打印

功能说明:商家店铺长期有兼职订单审核人员,人员数量大且变动比较频繁,若是对每个操作员设置单据筛选条件,工作量很大也容易出错。现系统新增共享搜索条件功能,admin账号可以设置一些常用的筛选条件,点击同步搜索按钮,即可将搜索条件同步给其他登陆账号。

注 意:

①只有admin账号才有权限做共享条件设置和删除,不允许对共享条件更新

②注意同步共享条件时,先同步分组再点击分组下的指定搜索条件即可完成条件共享同步

③共享搜索分组下,任何员工都可添加搜索条件,这些搜索条件只作为本地普通搜索使用

12.【库存】虚拟商品屏蔽拣货

操作位置:设置→基本设置→全局设置

库存→销售出库→包裹分拣/快速分货/出库验货/图片验货/一单一货验货

PDA→订单→批量分拣/一单拣货/出库验货/批量验货/顺序批量验货/订单明细

功能说明:为了方便客户处理订单中虚拟货品的拣货和验货的操作,例如:电子书,现系统新增虚拟货品屏蔽拣货、验货的配置。勾选此配置后,在ERP中的包裹分拣、快速分货、出库验货、图片验货、一单一货验货和PDA的批量分拣(拣货操作、分货操作、边拣边分、验货操作)、一单拣货、出库验货、批量验货、顺序批量验货、订单明细界面操作时,不展示虚拟货品,扫描完普通货品后即可拣货、验货完成;若订单包含1个普通货品+n个虚拟货品时,可以被算作一单一货订单进行一单一货验货操作。同时,打印分拣单时,也会屏蔽虚拟货品。不勾选配置时,走正常的拣货、验货流程。

注 意:不考虑全为虚拟货品的订单

13.【库存】出库验货对接打包机

操作位置:库存→销售出库→出库验货

功能说明:系统出库验货界面对接打包机,出库验货扫描完发货单后把订单信息传送给打包机,然后打包机打包的时候能够和验货的顺序做校验匹配,防止打包出错。

14.【账款】优化退换单结算账款单的生成和核销

操作位置:账款→往来管理→应收应付管理/转账单管理

功能说明:原系统平台退款金额没有处理,现区分售中售后对平台退款金额进行处理;对部分完成的应收转预收的转账单生成充值记录,生成一笔新的预收单。

15.【统计】新增生产员绩效统计

操作位置:统计→绩效统计

功能说明:新增生产员绩效统计界面,界面包含“生产员、货品种类数、生产次数、成品入库数量”,以审核单据的时间为维度进行实时的统计,若订单分2天入库,则按照每天的日期搜索会显示2天的绩效信息,如果按2天的时间搜索,则会显示为一条数据,该绩效只会统计成品的入库数量,残次品不会计入绩效。

16.【PDA】PDA新增档口出库验货

操作位置:订单→档口出库验货

功能说明:为降低验货出错率,现PDA新增档口出库验货模块,分为普通验货和快速验货两种模式。

普通验货:扫描订单编号或者物流单号后,可以扫描明细码校验货品,也可以手动点击未验货货品确认验货(已验完的货品手动点击可以取消验货),直到订单内所有货品验完,点击右上角√,提交信息验货完成。

快速验货:扫描订单编号或者物流单号后,直接验货完成。

17.【PDA】PDA操作异常订单时增加震动提示

操作位置:PDA→PDA设置

功能说明:新增“开启订单异常流程震动提示”配置,开启后批量分拣中分货后自动验货、边拣边分后自动验货、逐筐分拣后自动验货、出库验货、一单拣货、批量验货、批量顺序验货、包裹称重、档口到货分拣、操作完成时订单被拦截,增加震动提示;未开启配置,无振动提示。

18.【PDA】优化PDA退货入库

操作位置:PDA→入库→退货入库

功能说明: 文字描述调整为“查看或完善退货信息”,勾选此项后,不直接进行退货入库操作,先预览退货信息。

a.展示信息:客户昵称,姓名,退货地址不可修改,输入框置灰显示。

b.联系方式根据ERP权限配置显示。

c.用户直接进入退货入库操作,仓库默认为当前操作仓库,支持手动修改

19.【PDA】PDA订单校验和出库验货调整货品对应的货位展示

操作位置:PDA→订单→订单校验、PDA→订单→出库验货

功能说明:PDA订单校验与出库验货界面将货品对应的出库货位全部展示出来,货位过多时进行换行,超过两行则省略之后货位显示。

20.【设置】畅销品策略中仓库内增加策略条数

操作位置:设置→策略设置→畅销品策略

功能说明:同一个仓库的畅销品条数限制提升到1000条。

21.【设置】优化“相同原始单号的原始退款递交时,仅第一单带出赠品”的配置

操作位置:设置→系统设置→售后设置

功能说明:一个原始单包含ABC三个货品,递交系统后赠送了赠品D,ABC申请退款后取消申请退款,赠品D也同时取消申请退款。

22.【设置】优化货区货位分组

操作位置:设置→基本设置→货位分组

功能说明:新增分页功能,优化货位分组界面由于分组下货位过多时点击编辑货位提示“通讯异常,无效通讯包”的异常问题。

23.【设置】新增阻止超重订单通过该审核配置

操作位置:设置→系统设置→订单设置

功能说明:当货品超过一定重量时,快递费用比较昂贵,系统虽已经支持按最优重量拆分订单(详见订单拆分策略),但是当订单物流是根据客服备注提取时无法根据最优重量拆分,所以订单没有按照最优重量拆分,导致审核过去的订单到仓库发货时增加快递费用。所以系统优化原有的超重订单标记颜色配置,将该配置优化成下拉选项,并新增超过规定重量阻止审核和超过最优重量阻止审核选项。选择“不阻止”时,不校验订单重量;选择“订单估重超过指定重量”时,订单货品重量和超过指定重量时阻止订单通过普通审核;选择“订单估重超过物流策略里各物流最优重量上限”时,根据订单的店铺、仓库、对应的地区设置的不同物流资费的最优重量判断订单是否超重,并阻止超重订单通过普通审核。

(请注意为了操作方便,系统将订单设置界面的配置项的展示顺序做了规整)

注 意:被该配置阻止通过审核的订单可以通过强制审核;该配置对自动审核同样起效。

24.【设置】新增开发票时校验开票金额配置

操作位置:设置→策略设置→系统订单发票

功能说明:税务局的发行的单张发票是有限额的,原系统没有对发票的额度进行校验,导致阿里电子发票开票失败,需要等待回传开票失败后再处理,降低工作效率。系统针对这一情况,新增校验开票额度校验,超过额度的发票不可以开票,需要人工处理后再进行开票。开启配置后,超过对应额度的情况下,手动开单张发票时无法保存;批量开票时,提示开票失败原因列表;自动开票时,记录开票失败原因。

注 意:该配置默认开启金额为9999.99,如无需要请手动关闭;普通发票不校验额度。

25.【设置】PDA设置界面增加提示语

操作位置:设置→系统设置→PDA设置、维护→订单处理流程

功能说明:因ERP调整PDA配置后,PDA需要重新登录才能生效,所以PDA设置界面增加提示语“调整PDA相关设置后,需要PDA重新登录后才能生效”。

26.【货品】删除平台货品/系统货品时即时断开货品映射关系

操作位置:货品→货品档案、平台货品

功能说明:为避免不必要的货品映射关系,优化目前的映射原则,删除平台货品/系统货品时即时断开货品映射关系。

27.【货品】新增批量生产校验原料库存的配置

操作位置:货品→物流清单→批量生产

功能说明:增加配置“开始生产校验出货仓原料库存”。勾选配置后,点击开始生产,在弹出的窗口中展示原料的信息及库存信息,可以直观的看出生产时哪些原料库存不足,方便及时补货。点击继续生产会生产对应的生产单(如果库存不足,点击继续生产,在审核生产单时则会提示库存不足),点击关闭后返回到批量生产界面。

28.【采购】采购申请单管理界面新增详情导出功能

操作位置:采购→采购申请单管理

功能说明:略。

29.【订单】手工建单地址解析支持空格和中文的分号

操作位置:订单→手工建单→地址解析

功能说明:地址解析栏填写收件人地址手机姓名信息时,三个信息没有顺序的排列,不需要格式,信息填写正确后,点击解析则会把对应的信息解析到收件人的信息里,如果填写的省市区不规范,则会解析失败,间隔符仅支持“空格、及中英文的分号”。

30.【订单】取消原始退款单递交,退换原因字数限制

操作位置:订单→退换管理

功能说明:略。

31.【订单】发票管理界面新增导出明细功能

操作位置:订单→系统订单发票→发票管理

功能说明:系统新增发票明细导出功能,在发票管理界面点击导出明细,可以导出发票和发票明细相关数据。

32.【订单】自动开票管理界面新增删除功能

操作位置:订单→系统订单发票→自动开票管理

功能说明:为减少冗余数据,自动开票管理界面新增删除功能,并新增自动开票状态“未删除(含待开票、开票失败)”和“已删除”。只有开票失败的数据可以进行删除操作,为了避免用户误操作,所以该删除操作不是真正的删除,而是将状态置为已删除,是可以重新进行手动开票、批量开票等操作的。如果用户在删除后的30天内没有处理过该数据,这时系统会彻底清理该条数据。除了手动进行删除操作以外,系统会在开票失败后的10天内将该数据自动置为已删除状态。

注 意:新增删除功能同时对归档流程进行了优化,自动归档时,如果自动开票管理界面有该订单的相关数据并且不是“已删除”状态,则无法自动归档;手动归档时,也会有同上校验,但是可以强制归档。

33.【订单】待审核订单只转预订单后取消自动转审核

操作位置:订单→订单审核

功能说明:订单审核界面有激活时间的待审核订单只转预订单后,在执行自动转审核时,转入失败并记录日志“订单[XXXXXXX]从预订单自动转入审核出错”,原因为“该订单是人工转为预订单”若对此类订单再次重新设置激活时间,则可以转入审核成功。

34.【库存】批量创建PDA分拣单增加打印备注功能

操作位置:库存→销售出库→单据打印

功能说明:略。

35.【库存】调整补货预警的自动删除时间

操作位置:库存→补货预警

功能说明:为增加客户处理补货预警的时间,现系统自动删除预警的时间调整为2天,例:7号产生的补货预警在10号删除。

36.【库存】库存条码打印支持加载生产入库单打印货品条码

操作位置:库存→库存条码打印

功能说明:支持加载单据类型为生产入库单的货品数据,使用BarTender进行条码打印。

37.【库存】有效期查询界面新增导出明细

操作位置:库存→有效期查询

功能说明:有效期查询界面,搜索按钮旁新增“导出明细”按钮;按照“仓库,商家编码,货位,有效期,批次”相同维度记录一条数据。

38.【库存】优化拣货车管理页面自动跳转

操作位置:库存→PDA→拣货车管理

功能说明:拣货车管理界面,右键释放拣货车,释放成功后自动刷新页面。

39.【账款】支付宝透视项目管理表初始化默认映射规则

操作位置:账款→支付宝数据透视→数据透视规则管理

功能说明:系统新增一些默认映射规则样例,辅助开启支付宝数据透视功能的用户使用支付宝数据透视功能,注意当用户该界面已有数据时,不进行默认初始化。

40.【账款】往来账目界面优化已删除供应商名称

操作位置:账款→往来管理→往来对账

功能说明:往来账目界面已经删除的供应商显示为“供应商名称(已删除)”,供应商界面更改供应商名称后,往来账目界面对应也会修改。

41.【PDA】优化PDA批量分拣界面显示

操作位置:PDA→订单→批量分拣

功能说明: a.点击边拣边分与使用物流单获取后,点击拣货操作界面正常显示起始单号输入框。

b.名称优化:“逐框分拣”字段名称改为“逐筐分拣”。

42.【PDA】优化PDA入库指引小筐排序方式

操作位置:订单→系统订单发票→发票管理

功能说明:入库指引-使用播种,界面显示按照货位名字的字母数字进行排序(特殊字符>数字>大写字母>小写字母)。

43.新增字段和搜索条件

a.【订单】退换管理界面,新增“外部单号、原始单号、订单编号”批量筛选

b.【库存】委外出入库开单增加“库存、可用库存”字段

c.【库存】出仓单管理界面新增“JIT拣货单号”和“出库单号”筛选条件

d.【库存】条码打印界面新增基本单位、辅助单位、产地字段

e.【统计】单品销售汇总表增加单品支付总额字段

f.【统计】平台优惠明细增加“店铺”筛选条件

g.【能力监控界面】新增“今日已验货”、“今日已称重”字段

h.【PDA】PDA库存查询新增“货品简称”字段

44.字段名称和文案优化

操作位置:统计→库存→库存台账

功能说明:为使客户更好理解界面信息,先将库存台账界面“退货预入库数量”字段 ,优化字段名称为“退货入库数量”,并且对退货预入库数、销售出库数量增加解释,点击小问号,浮层提示:退货预入库数:退货入库 + 退货预入库的总量、销售出库数量:同时间段内,销售出库数量=销售出库量-撤销出库量。

BUG

1.【设置】修复财务审核设置不进财审店铺后,该店铺订单进财审的问题

2.【货品】修复货品档案和单品列表出库仓库、出库物流页面,刷新后依然展示数据问题

3.【采购】修复仓库被停用后采购申请明细导出界面仓库显示信息为空的问题

4.【采购】修复采购质检单状态为部分处理状态,PDA质检入库不成功的问题

5.【采购】修复采购开单引用采购申请单无法正常搜索的问题

6.【订单】修复预订单转审核时缺失冻结、修改标记等日志的问题

7.【订单】修复退换管理仓库为无/委外仓的订单,关联预入库单取消报错的问题

8.【订单】修复退换管理界面,导入订单包含多个组合装数量显示不正确的问题

9.【订单】修复预订单、订单审核和订单管理界面不能导入结算方式的问题

10.【订单】修复非线下平台保修单单据打印时保修说明字段重复显示的问题

11.【订单】修复订单撤销出库后并换货,订单的平台状态不是已发货的问题

12.【订单】修复只设置纸质服务商,没有设置电子服务商,不能设置收款方,导致开票时不能过强校验“收款方为空”问题

13.【订单】修复售后设置“退换单货品数量不允许超过订单货品数量”,只在开单时校验,审单时不校验导致多入的问题

14.【订单】修复首次天猫换货单递交后取消单据,系统中天猫换货单的状态为换货关闭状态,递交之后的退换单不会自动处理,当再次申请换货时无法递交新的换货单问题

15.【库存】修复智能退货入库预入库保存时参数传递不准导致直接退货问题

16.【库存】修复盘点录入界面对实际盘点量应用所有行时报错的问题

17.【库存】修复入库开单界面输入非法数字之后点击“复制原价到入库价”或者“复制税后价到入库价”页面数据没有联动的问题

18.【库存】修复档口明细码复用错误的问题

19.【库存】修复委外回传预入库单自动创建的退换单,原始单号显示不全的问题

20.【库存】修复快速退货入库界面,入库数量为空填写总成本光标左移的问题

21.【库存】修复包裹称重界面无法打印无单号物流单的问题

22.【库存】修复创建完逐筐分拣批次后,分拣序号未排序的问题

23.【库存】修复多种货品订单退款成单种货品订单时无法创建逐筐分拣单的问题

24.【库存】修复“入库单价”权限未控制其他入库开单界面的原价和总成本字段的问题

25.【账款】修复物流资费界面界面导入功能报错的问题

26.【账款】修复物流资费结算页面重复导入同一个物流单号报错的问题

27.【统计】修复业务员绩效统计不扣减撤销出库和驳回审核单据订单数问题

28.【PDA】修复PDA分步计数界面,扫描货品修改货位,再次扫描修改相同货位货品未累加的问题

29.【PDA】修复PDA分拣单自动验货失败,分拣单记录“验货成功”日志的问题

30.【PDA】修复调拨入库扫描不存在的货位条码没有反应的问题

31.【PDA】修复PDA批量验货货品编号显示为null的问题