2.4.5.1【2020-08-26】

1)【设置】支持前N有礼

操作位置:设置→策略设置→前N有礼

该功能调整中,暂未上线

功能说明:阿里前N有礼解决方案

2)【设置】新增“线上订单生成账款单据”配置

操作位置:设置→账款设置

功能说明:一些客户不使用或者不关注订单的账款单据,在设置界面不开启“线上订单生成账款单据”配置,销售订单和退货单不会生成相应的收款和付款单据。 具体涉及内容如下:

销售订单发货后线上订单不会生成应收;确认收货后,如果订单完成,系统自动形成收款单,线上订单不会生成收款单,如果使用支付单形成收款单,账单抓下来线上订单不会生成收款单;财务审核界面执行收款操作后,在收款付款界面也不会生成收款单。 退换单涉及到的一些单据,如退货入库单审核或执行保存审核退换单关联预入库单,取消预入库单都不会有应收单据;有原始退款单的退换单结算也不会生成收款单据。

3)【设置】ERP新增账户回收、密码修改告知,风控(初步防爆破)

操作位置:设置→安全设置→登录账号

功能说明:为响应阿里账户安全要求,ERP新增账户回收、密码修改告知,风控(初步防爆破)流程。

a、erp登录界面新增安全校验,密码输入错误3次以上再次登录需校验验证码。账号密码验证码均正确才可正常登录(登录错误次数凌晨清零)。

b、登录账号界面新增tab页展示账号登录日志信息。

c、新增全局配置【登录账户x天未登录进行风险提醒】,需维护好消息设置。配置时间内账号未登录则会发送系统消息提醒。每天晚上判断时间是否满足当前条件,即:最后登录时间+天数*24小时>当前时间则发送消息。

4)【订单】新增批发销售功能

操作位置:订单→批发销售

功能说明:买家在购买货品时,会带着之前购买货品来档口退货,买家与档口商的当次交易的销售明细和退回货品明细使用小票作为存根,买家和档口商家各一份。当退回货品金额高于购买商品时,差额买家下次来的时候可充当现金使用。为满足以上情况,新增批发销售界面。

a、批发销售界面受权限配置控制,根据配置展示模块与字段信息。

b、批发销售支持线下档口商进行销售与退货操作。扫描销售货品与退货货品结账后生成已完成的单据与待审核状态的退换单(状态受“自动审核普通退货入库”配置控制)。

c、小票打印支持打印销售与退货的货品信息。小票新增字段,销售总额,销售总数,退货总数,退货总额,实收金额字段信息。

5)【订单】唯品平台库存同步规则新增【当系统库存达到指定数量,同步指定百分比】

使用前提:属于增值服务,需要实施发邮件给运维单独开通使用

操作位置:订单→ 唯品会JIT→唯品库存同步

功能说明:目前唯品平台规则,平台链接上货品库存越多,推广力度越大,一些客户唯品平台比较多,库存要求比较严格,不能出现超卖的情况,因此,唯品库存同步规则,新增按“当系统库存大于等于指定数量时,同步指定百分比+附加值”的功能,用来实现库存同步。 使用流程同普通的同步策略,可以选择仓库,勾选对应的实际库存量,当设置百分比库存时,实际库存大于等于设置的值时,则执行对应的同步策略。 如下图所示:当库存等于100时,同步库存量=100+500=600,库存等于200时,同步库存量=200+1000=1200,若实际库存大于等于设置的值,则等于实际库存*百分比+附加值(单品,组合装同步规则相同)。 如果设置的2条策略值相同,取下方的计算值,因此,希望规范使用该功能。

6)【API】新增查询支付宝账单接口【增值接口】

操作位置:账款→现金管理→平台账单

功能说明:新增查询支付宝账单接口,用户可通过接口输入相关的条件,查询对应支付宝账单信息,从而提升客户获取账单数据的效率,避免人工失误操作。

7)【PDA】PDA支持库内装箱并打印装箱单

操作位置:仓库→货品装箱→库内装箱

功能说明: pda库内装箱

8)【app】档口app新增手工建单功能

操作位置:app→手工建单

功能说明: app手工建单

9)【设置】优化分单策略

a.分单策略限制启用600条数据

操作位置:设置→策略设置→分单策略

功能说明:为使用户有更好的体验,提高系统效率,现对启用状态的分单策略进行限制,最大只允许开启600条分单策略。

b.分单策略新增品牌和分类条件

操作位置:设置→策略设置→分单策略

功能说明:一些商家以销定采,不同采购人员负责不同品牌,单据审核后会将对应的品牌导出汇总给拿货人员,并打单。基于上述场景,现系统分单策略新增品牌和分类筛选条件,用户可根据实际情况设置策略。

10)【设置】支持快手平台原始退款单提交

操作位置:设置→系统设置→售后设置

功能说明:为方便快手直播客户处理售后,支持快手小店自动递交原始退款单据,设置好配置后,系统会自动递交快手小店售后单据,加快售后处理流程,使用户操作更加便捷。

11)【采购】每日预警新增“单品库存按0计算”的配置选项

操作位置:采购→ 每日预警

功能说明:一些客户是以销定采模式,使用每日预警计算的采购量少于待审核量不满足客户需求,为了解决这种问题,该界面新增“单品库存按0计算”的配置,勾选后,库存为0进行计算。 举例:采购量计算方式(+采购在途量+待采购量+调拨在途量+采购到货量→预订单量→待审核量→未付款量→待发货量→锁定库存量→待调拨量),如货品库存为10,采购量计算结果为20,勾选配置后,计算结果为20,不勾选则计算结果为10。

12)【订单】优化批量合并选中订单

a.选中订单包含大件属性货品不支持批量合并

操作位置:订单→订单审核→批量合并选中订单

功能说明:在订单审核界面选中订单批量合并时校验单据中货品属性,若是货品属性为独立大件或者多单包含普通大件都不支持合并。

b.支持手动拆分订单进行批量合并

操作位置:订单→订单审核→批量合并选中订单

功能说明:为方面用户操作,对一些手动拆单货品也进行批量合并,现系统“订单批量合并界面”新增“合并手动拆分订单”条件。开启该配置条件后,若选中单据符合合并条件,会将这些单据批量合并。

13)【订单】内部商城小程序对接企业版ERP换货场景(天猫换货)功能优化

操作位置:订单→ 平台换货单

功能说明:

a.天猫换货单菜单名称变更为“平台换货单”,原有系统展示“天猫换货单”的字段全部更换为“平台换货单”。

b.平台换货单界面数据对接小程序换货单,换出单出库后,换出订单物流同步支持“慧策产品”平台。

c.订单发货之后用户第一次申请换货,erp中拒绝换货,此时退换单关闭,用户再次对该订单申请换货生成新的退换单,新的退换单关联的换货订单正常发货。

d.erp中同意换货,用户在小程序端根据退回地址填写了退货的物流单号,erp重新抓换货单之后,平台换货单列表显示退货物流单号和退回地址,退换管理列表中也正常显示该信息。

14)【订单】支持平台子单退款成功自动重算赠品

操作位置:订单→订单审核,设置→系统设置→基本设置

功能说明:针对待审核状态的订单,在部分子单退款后整单不满足赠品策略,系统支持自动根据赠品策略重算赠品。勾选配置“线上退款成功系统自动重算赠品(审核前)”。选择“未经过拆分订单”,对于未经过拆分的订单,子单退款成功后自动重算赠品;选择“未经过拆分合并订单”,对于未经过拆分合并的订单,子单退款成功后自动重算赠品。自动重算后记录相应订单日志。

注 意:

a、只有待审核订单触发重算,已审核订单只进行拦截。

b、拆分过的订单不参与重算赠品。

c、重算赠品只会删除赠品方式为“自动赠送”的赠品,手动赠送、前N有理、回购赠品不受影响。

d、退款拦截自动驳回的订单不参与赠品重算。

15)【库存】优化多物流单打印功能

操作位置:销售出库→ 单据打印

功能说明:为了解决打印多物流单,重复打印未校验已打印单据导致多发货的问题,多物流单号tab页面,新增打印状态栏,用来展示多物流的打印状态,也可以手动设置打印物流单的状态,当批量选中多个单号且包含已打印的单据时,则会弹窗提示,也可在弹窗栏手动设置打印状态,并记录对应的日志。

16)【库存】单据打印界面支持根据货品分组批量创建打印波次

操作位置:库存→单据打印

功能说明:在单据打印界面选中一批单据,点击创建打印波次按钮后面的倒三角后填写单据最小满足数量n,然后点击该选项,就可以将相同货品分组的订单批量创建打印波次,注意这里的数量是最小满足数量,即如果同一货品分组的单据数量大于n时,创建成功否则系统提示创建失败。 举例:如界面选中单据包含两个分组,其中分组1-1有5单,分组2-1有3单,填写n为5,则分组1-1创建打印波次成功,分组2→1因为不够5单而创建打印波次失败。

什么是货品分组详见:单据打印界面支持按照货品分组排序

17)【库存】一单一货验货支持忽略虚拟货品验货

操作位置:库存→销售出库→一单一货验货

功能说明:系统开启“订单仓储流程屏蔽虚拟货品”的配置后,勾选该配置后,除去虚拟货品后为一单一货的订单可正常进行验货。同时一单一货验货界面新增“显示虚拟货品”的配置,勾选系统配置后一单一货验货界面才展示该配置。勾选“显示虚拟货品”配置,货品列表右侧新增虚拟货品列表,方便查看本订单包含的虚拟货品;未勾选该配置,则不展示虚拟货品列表。

18)【CRM】短信内容区分平台和送达回执

操作位置:CRM→ 消息发送查询

功能说明:各平台数据安全相互保护,隐私数据不能走对方通道进行传输,所以阿里的订单只能走阿里短信通道发送,但是京东和其他平台不能走阿里短信通道。为了更好的处理隐私问题,根据客户手机号所属平台的不同,每个短信都单独走不同平台的通道,现做以下优化:

A.界面新增:列表栏新增【平台】字段,根据短信发送使用手机号所属平台进行展示,使用现有系统中的平台,如淘宝京东,同时后台记录子平台信息

B.【短信状态】下增加回执状态展示

(a)新增【未送达】:短信平台因为通道拦截等原因未将短信发送至客户手中。

(b)新增【已送达】:短信平台收到送达回执后返回状态到我们系统中。

C.优化【短信状态】下的字段,统一改为【不需发送】

注意:

a.使用消息策略,触发事件为保修审核,入库,发货暂不能发送短信,预计双十一优化。

b.客户档案一个客户对应多个平台信息,如:淘宝,线下,淘宝等,在客户档案发送消息,走客户档案逻辑,发送平台为线下(营销管理相同)。

c.由于拼多多加密,系统内不支持发送拼多多平台短信。

19)【PDA】优化PDA补货任务流程

操作位置:pda→仓库→补货任务

功能说明:为提升客户补货效率,减少补货消耗的时间,现PDA补货任务与播种任务按照货位指引进行补货操作。

a.领取下架任务时,备货区单品库存为0,提示信息【名称  商家编码 规格名称】,无法进行补货操作。

b.补货任务与播种任务界面货位按照字母进行排序。优先分配库存量大的货位进行下架操作。

c.执行补货操作界面展示当前货位与下一货位可不按照推荐货位顺序展示进行补货操作,支持手动修改数量。

d.待下架量(缺货数量)等于已下架量,货品信息背景为绿色

20)【设置】库存同步策略应用所有策略到平台货品时记录系统日志

操作位置:设置→策略设置→库存同步

功能说明:为避免用户修改库存同步策略后忘记引用策略到所有货品而导致未生效,造成误解,系统在库存同步策略界面点击“应用所有策略到平台货品”时记录系统日志,用户可以查看系统日志来检查是否操作过应用所有策略到平台货品。注意新建策略自动触发应用到平台货品也会记录日志,操作人为保存策略的人。

21)【设置】警戒库存未设置值时,手动刷新根据界面默认值保存并执行

操作位置:设置→ 策略设置→ 警戒库存

功能说明:略。

22)【订单】委外仓回传SN,将销售订单的SN回传到物流同步表

操作位置:订单→ 物流同步

功能说明:略。

23)【订单】优化预售下沉订单可修改普通仓发货

操作位置:订单→ 订单审核

功能说明:为了解决预售下沉订单,菜鸟仓库存不足需转普通仓发货的问题,现可在订单审核界面修改预售下沉仓库为普通仓,修改时,会弹窗提示“请先确认预售下沉订单尾款已付再修改至普通仓,是否继续修改仓库?”,点击“是”则可修改仓库,点击“否”返回主界面,成功修改仓库后自动清空客户备注(买家留言)“预售下沉”关键词。

24)【订单】JIT库存同步优化

操作位置:订单→ 唯品会JIT→ 唯品库存同步

功能说明:JIT库存同步,当库存锁定量大于可锁定量的时候能够同步成功。

25)【订单】JIT退货单新增手动拆分功能

操作位置:订单→ 唯品会JIT→ JIT退货管理

功能说明:为了解决一些jit退货单,货品信息过多需拆分处理的问题,界面新增拆分功能,拆分时根据客户输入的每单最大明细条数限制每单的明细必须低于这个最大明细条数,且必须保证相同箱号的明细必须在同一单里,最大明细数量不允许超过5000条,拆分之后原单取消,基于拆分的明细数按箱生成子单。

26)【订单】自动合并订单一键拆分时还原“分销商”与其原始单一致

操作位置:订单→订单审核

功能说明:略。

27)【库存】JIT出库单打印区分组合装的打印方式

操作位置:库存→ 其他出库→JIT出库管理

功能说明:JIT出库单打印组合装时,按组合装的打印方式来展示: 组合装的打印方式为打印组合装,则JIT出库单的货品列表按打印组合装;组合装的打印方式为打印组合装明细,则JIT出库单的货品列表打印组合装里的单品信息;组合装的打印方式为打印组合装以及明细,则JIT出库单的货品列表打印组合装以及对应单品信息。

28)【库存】优化员工没有入库单价权限时,入库纠错时只需要填写入库数量

操作位置:库存→入库管理→入库单管理

功能说明:略。

29)【库存】拣货登记新增错误语音提示

操作位置:库存→销售出库→拣货登记

功能说明:消息中心开启“仓库操作语音提示”配置时,拣货登记界面登记失败时语音提示“登记失败”,发货失败时语音提示“发货失败”。

30)【库存】优化入库开单复制明细功能

操作位置:库存→入库管理→入库开单

功能说明:为了提升员工办公效率,减少重复工作。优化入库开单采购入库、退货入库、生产入库、调拨入库、保修入库复制功能

a.需开启配置【入库允许添加相同货品(货位、批次、有效期不同)】否则复制货品信息后,无法正常提交单据信息

b.其他入库没有预期数量支持直接右键复制

c.复制明细的单品的总预期数量减去总入库数量小于0,提示【复制失败,预期数量小于0】

d.提交或保存提示校验单品的总入库数量和预期数量(采购入库需要根据对应的配置判断),提示【入库数量超出预期数量】,单品入库数量超出预期数量,所有明细都标红,鼠标移入提示【超出预期入库数量】,单品的总入库数量数量低于等于总预期数量,红色消失

e.复制后需要判断字段权限,没有权限不展示金额,不能编辑金额,按照被复制明细的金额入库操作。

31)【账款】优化收款付款管理界面导入非淘宝平台的未对账成功的对账单可以重复导入

操作位置:账款→往来管理→收款付款管理

功能说明:收款付款管理界面导入非淘宝平台未对账成功的对账单可以支持重复导入,不支持导入多条同一原始单号的收款单。

32)【账款】平台对账界面优化导出支付宝收款明细

操作位置:账款→ 现金管理→平台对账

功能说明:平台对账界面的货品信息显示在tab栏里,因此导出的时候不能把对账单内的产品明细也一起导出,导致无法核算产品的收入和支出,为了解决这个问题,在平台对账导出支付宝收款明细界面,新增对账单+货品明细的查询维度,同时也新增货品名称、规格名称、商家编码、销售金额、邮资金额、总金额、是否发货、是否退款字段,用来展示该单据的货品信息,对应的信息同平台账单tab页订单详情信息。

33)【CRM】客户档案支持设置为默认地址

操作位置:CRM→客户档案

功能说明:点击客户档案,下方客户地址tab页右键可以设置默认地址,当客户有多个地址时,手工建单优先加载默认地址。

34)【统计】售后退货明细账,组合装字段按照订单信息正确展示

操作位置:统计→ 订单分析→售后退货明细账

功能说明:略。

35)【全局】采购单管理、入库单管理、出库单管理界面自定义快捷搜索支持固定到界面左侧

操作位置:采购→采购单管理,库存→入库管理→入库单管理,出库→其他出库→出库单管理界面

功能说明:右键搜索栏快捷搜索可以固定在左侧。

36)【全局】系统地址库更新

操作位置:全局

功能说明:略。

37)【app】优化app注册功能并收集注册信息

操作位置:app→注册

功能说明:app支持用户注册功能,提交成功后收集客户注册信息。

38)【PDA】PDA支持调入仓库库存为零进行快速调拨

操作位置:pda→仓库→调拨→快速调拨

功能说明:pda快速调拨支持调入仓库有货品库存信息且库存信息为0进行调拨操作。

注:暂不支持调入仓库无调入货品信息或调入货品信息库存为0且无库存记录进行快速调拨操作。

39)【PDA】优化PDA货验货下采购单包含强序列号受erp端"采购入库的超出数量不允许大于预期数量的x%"配置控制

操作位置:pda→入库→到货验货

功能说明:略。

40)【新增搜索+新增字段】

a.【设置】保修单打印模板新增收费说明和收费金额

操作位置:设置→打印设置→保修单

b.【订单】原始订单界面递交异常搜索框优化为三态搜索框

操作位置:订单→原始订单

c.【订单】预订单新增“缺货仓库”和“有货仓库”搜索条件

操作位置:订单→预订单

d.【订单】订单审核、财务审核、预定单、订单管理、历史订单、待抢订单界面表头“分销类别”支持搜索当前页数据

操作位置:订单→订单审核、财务审核、预订单、订单管理、历史订单、待抢订单

e.【库存】销售出库明细界面新增“按商家编码搜索订单全部明细”字段

操作位置:库存→销售出库→销售出库明细

功能说明:销售出库明细界面的“按商家编码搜索订单全面明细字段”搜索条件与商家编码配合使用,若是客户想查询整单包含货品明细,可同时勾选上述条件查询,最终会将指定时段内该商家编码的订单明细及对应订单其他明细展示出来;若是只输入商家编码,只会展示该商家编码信息。

f.【库存】装箱单管理界面新增“下单时间”搜索条件

操作位置:库存→装箱管理→装箱单管理

g.【账款】平台对账界面新增“记账时间”搜索条件

操作位置:账款→现金管理→平台对账

Bug:

1、【欢迎】修复了因员工姓名和昵称有空格而导致手机号验证失败的问题

2、【设置】修复了出库物流界面导出物流单号、重量信息与系统信息显示不一致的问题

3、【货品】修复因店铺锁定库存导致库存同步时单品和组合装计算结果不同的问题

4、【订单】修复了订单数量小于200时订单一体化搜索订单数与订单审核界面显示不一致的问题

5、【订单】修复了因拆分合并导致订单审核和订单管理界面原始单总数和原始单种类搜索与实际原始单不一致的问题

6、【订单】修复了退换管理界面导入退回货品组合装退款数量不正确的问题

7、【订单】修复订单审核界面批量设置客服备注根据备注搜索不到的问题

8、【订单】修复了jit拣货单多个平台编码对应同一个系统货品时,出库单内是多条商家编码相同,条码不同的明细,打印时明细只打了一条的问题

9、【订单】修复了同一货品多明细的退货预入库单,完全入库后新建退换单,入库数量不正确的问题

10、【订单】修复手工建单添加货品,计算重量时不受【货品数量为整数】配置的控制问题

11、【订单】修复订单审核界面使用黑名单查询卡顿问题

12、【订单】修复订单主单为线下订单,子单中包含线上订单审核后影响后面流程问题

13、【订单】修复客户助手按原始单号搜索单据时未根据系统单号去重导致查询不全问题

14、【订单】修复天猫换货单自动递交生成退换单,退换单上的退换原因未显示天猫换货单上的换货原因问题

15、【订单】修复天猫换货单中客户信息在系统中明文存储导致无法递交到系统中问题

16、【库存】修复了入库单管理界面待结算状态其他入库单还可以继续导入的问题

17、【库存】修复销售出库明细界面原始单号批量搜索时小批量数据卡顿问题

18、【库存】修复因条码截取配置导致弱序列号货品出库验货时无法识别条码的问题

19、【库存】修复批量调拨出库审核时不校验库存量导致货品出库数量超出当前库存量问题

20、【库存】修复了弱序列号货品出库后,使用其他入库录入已出库序列号再删除报错的问题

21、【账款】修复一个转账单与多个应收应付单核销,其中一单应收应付单反核销,转账单金额展示错误问题

22、【CRM】修复了客户档案界面分组下设置多个品牌搜索条件不生效的问题

23、【CRM】修复了客户档案导入大量客户信息数据导致死锁问题

24、【CRM】修复了客户档案按照交易时间查询,起始和终止时间为同一天查询的问题

25、【CRM】修复更新会员等级后,当前会员信息未满足所设置的会员等级,客户会员和折扣仍维持原来状态的问题

26、【统计】修复了待办事务界面退货出库待审核下采购退货出库数量展示不正确的问题

27、【统计】修复事务统计界面创建时间搜索条件截止日期范围搜索不到当天数据的问题

28、【PDA】修复了pda批量采购入库数量为0还可以提交的问题

29、【PDA】修复了pda边拣边分拣货操作跳过货品时,小框序号显示不正确的问题