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采购退货开单

1.采购退货开单简介

用户进行采购的时候,有的货品不符合要求或者进行采购的某些材料质量有问题,另外对于某些滞销的货品,也可通过与供应商协商进行退货。

2.常用的操作解析

2.1货品添加方式

可以通过多种方式实现货品的添加,用户可以根据实际情况选择最合适的方法进行操作。

  • 若采购退货的货品数量较少,直接通过手动添加的方式进行退货单的货品添加
  • 若采购退货的货品数量较多,将要进行退货的采购货品汇总到excel表格中导入系统
  • 若用户对整个采购单进行退货,通过引用采购单,进行货品添加
  • 通过条码扫描,我们也可以进行采购退货开单的货品添加

2.2货品数量修改

在进行采购退货操作的时候,我们得确定货品的具体数值,直接在退货数量字段下填写相关的数值即可,或者退货数值为进行条码扫描某货品的数值。若误添加一些货品可点击【删除】按钮将其清除掉,或者双击该货品能够直接删除掉。

2.3货品金额信息

在进行退货的时候,用户跟供应商得进行相应的账款结算。贷款合计统计了采购退货开单中所有货品的累计金额,邮资为进行退货的运输费用,用户需进行手动填写,总合计金额为贷款合计(货品总金额)和邮资的累加和,自动计算显示出相应的值,方便用户后续查看核对。

3.其他功能说明

3.1操作技巧

执行价格

用户进行采购退货的货品金额设置时,根据实际需求确定货品金额通过点击执行价格,选中其中一个即可。

应用到所有行

采购退货单中有多个货品时,并且这些货品的退货数量、单价等数值信息一致时,修改了其中一个的值点击【应用到所有行】,别的货品信息值也发生变化并且与修改值一致。

3.2采购退货单状态

确定好退换信息好,直接点击保存可将该采购退货单递交到采购退货单管理界面,此时的状态为“编辑中”,还可以对其进行修改。而点击提交后,在采购退货单管理界面该退换单的状态为“待审核”,通过返回编辑可对该订单进行修改。

3.3支持在采购退货开单的同时生成采购单

在进行采购退货开单后,如果需要再对退货货品或其他货品进行采购,可点击提交并生成采购单按钮,可以快速生成针对该供应商和退货货品的采购单,商家可对采购单进行编辑并存或提交,便捷的进行采购。

比如说:家因店庆促销,进行了紧急备货,所采购的真空压缩袋部分质量不达标,需进行采购退货,此外商家还想采购真空压缩袋尽快补足这些差额。商家只需在采购退货开单界面添加退货的真空压缩袋,并点击【提交并成采购单】按钮,弹出采购开单界面,实现快速采购。

3.4采购退货开单,扫描货品时校验供应商

[2.2.6.3版本]新增“采购退货开单,扫描货品时校验供应商”配置

操作位置:设置→系统设置→采购设置

商家在将一些残次品退回给对应的供应商时,很可能会在开单时关联错供应商,导致物流成本和最终供应商结算出现问题。为避免上述情况的发生,现系统新增“采购退货开单,扫描货品时校验供应商”配置,开启该配置后,可对采购退货开单的货品对应的供应商进行校验,若扫描货品不属于开单所添加的供应商,则货品添加受限并进行提示。

3.5.新增采购退货开单必须关联采购单的配置

操作位置: 设置→系统设置→采购设置→采购退货【配置设置位置】

采购→采购退货开单/采购退货单管理 【功能应用位置】

功能说明:考虑到用户使用采购退货,对接第三方系统时必须要使用到采购单号,否则读取不到数据,所以系统中新增采购退货开单必须关联采购单的配置,开启配置后创建的采购退货单必须引用采购单。