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采购退货单管理

1.采购退换单管理简介

对所有创建的采购退换单进行管理,能够查找相应的信息值并对其进行相关的处理,方便用户使用。

2.常用操作解析

2.1状态流程

2.2采购退货出库结算

对采购的货品进行退货开单后,对退货单进行相关审核处理后,最终与供应商进行账款结算。

位置:账款——单据结算——其他出库结算——出库类型(采购退货出库)

确定好出库类型后,关联相关的采购退货出库单据,选择相应的结算账户进行账款结算。 进行账款的结算方式有两种:现金收款,用户将货品退还给供应商后,返回的全部货品的退款;转入预付款,供应商退还的一部分货品账款作为了预付款(目前还未实现)。

深入了解账款结算,详见其他出库结算

3.其他功能

导出明细

用户想查看处理某个供应商下所有的采购退货单信息时,可通过点击【导出明细】按钮进入采购退货出库明细界面,在供应商搜索条件中输入具体的供应商名称进行搜索,就可以检索出该供应商下的所有退货单信息,进行导出对这些信息进行处理。此外还可对某个仓库内所有的采购退货单进行查询并导出。

标记

对于某些特殊的采购退货单可对其进行颜色标记,这样的话比较醒目,给用户起到警示作用。有些标记不再使用了,可进行停用,只有开启包含停用颜色标记,才能在采购退货单管理界面显示停用的颜色标记的退货单。

如,用户想对滞销的某个产品的原材料进行退货,发生意外情况,不能立即进行退货操作与供应商进行协商中,未达成一致前,对这批采购退货的原材料暂不处理,用户将其进行标记。

打印

在采购退货单管理界面,可直接对选中的退货单进行打印,跟随退货发给供货商,方便对退货信息进行校对。