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采购申请开单

1.简介

采购申请又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门。

2.信息

2.1初始信息

商家根据目前市场的商品需求状况并结合自身实际情况,决定商品的购进。针对不同商品采取不同采购策略,销售稳定,不易受环境因素干扰的日用品可以销定进,销多少买多少,但是对于一些季节性商品,得进行合理的预测和判断,在进行采购前,对这些采购申请单进行审核,确定采购数额是否合理,防止过期造成积压滞销。

用户在进行采购单申请开单时,需对缺货数量、种类以及补货仓、预计到货时间等信息都进行预估,申请人自动加载为当前系统的登陆账号。

2.2货品信息

采购申请开单添加货品有以下三种方式:

  1. 点击【添加单品】按钮,添加所需的的货品

注意:添加货品前需要先选择仓库

  1. 通过扫描条码的方式进行货品添加

注意:扫描条码如何实现扫描一次可以添加多个货品?

我们系统支持在:货品–条形码,设置条码入库对应数量即可。

  1. 若是货品信息较多,可维护到excel表格中直接导入

采购申请开单的时候,会遇到误操作添加了些无用的货品,此时可通过一下两种方式进行删除:

  1. 选中要删除的货品,点击【删除单品】按钮
  2. 直接选中货品双击可实现删除

3.应用

3.1特殊字段

理论数量:

商家根据每季销量进行采购量预估,为使采购量更精准,避免压货,在实际进行采购申请开单时要将此仓库现存货品数值进行扣减,这个值被称为理论数量。

某商家的市场需求部计划采购10吨芒果,为下季度销售做准备,芒果为季节性水果,考虑到后期存储等费用,以及采购过多以造成压货问题,在实际采购中需要将当前仓库商品库存量扣减掉。

员工进行采购申请单创建时,在设置–系统设置–采购设置—采购申请:开启配置,

在采购量处填写芒果预估采购值10吨,当前仓库芒果数值量为2吨,此时理论数值为扣减当前库存值后的采购量8吨。将该采购计划推送给仓库主管进行审批,并根据理论值修改实际采购量,确认采购量后,这个申请单才会在

采购开单中并被引用。

若未勾选配置:理论数量=申请数量

3.2FAQ

Q:一个申请单是否可以添加相同货品多次?

A:可以,先分配供应商之后再添加即可。

3.3保存和递交的区别?

①保存采购申请单的状态为:编辑中

②递交采购申请单,取决于系统配置是否开启采购申请确认流程,如果未开启是待引用状态,如果开启,是待确认状态。