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采购管理权限

1.采购管理权限简介

客户出于账户安全考虑和便于管理,对某些员工的采购权限进行限制,只对某些品牌或者供应商才有使用权限。

2.常用操作说明

2.1设置采购权限

用户对采购部的采购员设定采购权限后,采购员只能使用有权限的供应商和品牌进行采购,职权分明利于用户进行采购管理。

:?:那么如何进行采购权限设置呢? 用户可以根据实际需求,选择下列方式之一进行采购权限设置。

  • 若较少员工进行采购权限设置时,点击新建,将新增的员工采购权限添加到系统中
  • 若较多员工进行采购权限设置时,将这些员工的信息汇总在excel模板中直接导入

选中采购员,确定该采购员负责的供应商和品牌,对其进行设定。如采购员瑾兮负责上海施展、上海贝娇下的所有品牌的采购,我们可对其进行如下设置,供应商宝贝世界、上海贝娇,品牌为全部,设定好后点击保存,生成两条记录。

:?:采购权限信息如何进行维护呢?

  • 通过修改可对原有的员工采购权限进行校正
  • 误操作或者不再需要的采购权限,可直接删除掉

注意:

  1. 进行修改时,只能替换选择一个供应商
  2. 在进行员工采购权限创建时,可同时勾选多个供应商,最终可生成多条记录,记录个数与供应商个数相等
  3. 进行创建时,对应供应商的品牌只能选择其中一个或者设定为全部

3.其他功能说明

采购权限的应用

用户对采购部门的员工进行采购权限管理时,需勾选“开启采购权限(供应商、品牌)”的采购配置。被授权的采购员,在进行一系列的采购操作时只能对有权限的供应商和品牌进行使用。

采购员丫丫只负责上海贝娇下的所有品牌,用户对其进行了采购权限设置,并开启采购权限(供应商、品牌)”的配置。丫丫进行采购开单的时候只能对上海贝娇进行货品采购,采购单管理界面只能查看有关上海贝娇的采购单,只能将上海倍娇的货品维护在供应商货品界面。若关闭采购配置后,丫丫可对系统中存在的全部供应商和品牌进行采购相关的一些列操作。

注意:启用采购权限后,采购员只能执行使用有权限的供应商和品牌,涉及到的界面有采购模块下的所有界面和供应商界面等

如果供应商,品牌都为全部,则不可以再次新建该采购员的其他权限了,只能修改。同理,如果供应商为全部,品牌为A,则不可以再次新建该采购员对应品牌A的其他供应商权限。品牌为全部时也是这样。同样如果已经有其他的权限记录,也不能在新建权限为全部的记录了。以上限制的目的是避免多个权限之间产生冲突。