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每日预警

1.每日预警简介

每日预警界面主要显示商家指定仓库缺货情况,若商家使用警戒库存并设置相关的采购量计算公式,系统会自动计算货品采购数量值,协助商家采购补货

注:各种字段说明,详见各种库存量的含义>>

2.界面常用操作

2.1设置采购量

为防止超卖,商家对货品进行警戒库存和采购量设置,当采购量不为0时,提醒补充货源。用户可根据实际需求对采购量计算情况自行设置。

如下图所示:采购量的计算方式=-【实际库存-警戒库存+采购到货量-待审核量-待发货量】

注:如何计算警戒库存,详见警戒库存>>

每日预警界面主要用于显示当天计算采购量大于0,但是未采购过的货品,用户可根据实际需求对采购量计算情况进行自行设置。

2.2采购开单

2.2.1生成一个采购单

在每日预警界面选中要采购的货品,点击【确定采购】或【采购选中货品】按钮,在弹出的窗口信息上可以修改供应商、仓库的名称信息,点击确定按钮后显示采购开单界面,我们也可以通过限定仓库和供应商后,点击【采购当前界面】按钮,对整个界面的货品进行采购开单,最终生成一个采购单在采购单管理界面对其进行进一步处理。

2.2.2批量生成采购单

操作位置:

采购–>每日预警(批量生成采购单)

场景描述:

在每日预警里面,客户可以根据缺货量批量生成采购单,这样就可以解决库存缺货时,客户采购开单繁琐的问题了。

功能说明:

①生成批量采购单的操作流程:选择仓库—点击计算—选中要采购的货品—点击批量生成采购单—生成采购单(采购单管理界面)

②批量生成采购单详情显示:每日预警界面进行完生成批量采购单点击完【批量生成采购单】按钮后会弹出一个‘批量生成采购单详情’界面,该界面显示采购单的信息,这批采购单,每一个采购单一条记录。每个采购单对应的信息值有:采购单编号、供应商名称、供应商编号、货品种类、货品总数和货品总额。该界面能够显示采购单序号,提供选择展示字段功能和导出以及选择导出字段情况的功能。

注意:在每日预警界面进行批量采购开单时,选中要进行采购的库存,只有存在供应商的货品才可以生成批量采购单。

3.其他功能说明

3.1商家编码的检索方法

1、直接在搜索条件‘供应商’输入指定的名称后进行检索

2、右击选择供应商输入指定名称后进行检索

3.2支持采购时间、采购量校验

商家在固定时间内对销售货品进行采购,根据实际需求在供应商界面对所需采购货品的供应商信息值进行设置,并开启相关配置的前提下,旺店通的每日预警界面生成采购单时可对采购时间和采购量进行校验,采购预计到货时间实现自动计算。

每日预警进行采购开单校验供应商信息:

采购时间校验:采购周期+最后采购日期=允许采购开单时间

采购数量校验:是否大于供应商最小采购数量

指定供应商采购开单如何实现采购时间、采购量校验呢?

每日预警显示具体仓库指定供应商缺货情况,商家设置好供应商信息并开启配置后,点击【确定采购】,填写相应的供应商和仓库信息,进行采购开单时会对此时的开单时间和采购货品数量进行校验,查看是否符合所设定的采购时间和采购量,协助商家采购补货。若全部符合条件,正常开单;若有一项不符合,会给出相应的提示,警示商家。不开启配置,不对上述信息进行校验。

注意:每日预警指定供应商进行采购开单对采购时间、采购量校验与采购开单界面的一致,欲知详情可查看【采购时间、采购量校验】

批量生成采购单如何实现采购时间、采购量校验呢?

商家根据实际需求将供应商信息设置为,并开启配置,在每日预警界面选中所需采购的货品,若采购货品的数量和开单日期不满足设置的供应商信息,则不能批量生成采购单;若关闭配置,则不进行采购时间和最小采购量校验。

4.特殊字段解析

警戒库存:警戒库存是指商家根据实际销量预估下一阶段销售所需的库存量

警戒天数:下阶段销售的预估时间就称为警戒天数

最大警戒天数: 商家一般在固定时间进行补货,原先只有警戒天数设置,对于接近补货期上新的货品来说,这个阶段采购量值太少,不足以应对下个月阶段的销售,新增的最大警戒天数可作为一个缓冲量,方便商家一次性补足货品,在提示补货时,建议商家补齐到最大采购量。

预计可销天数: =可发库存数量/7天销量*7 【注:如果7天销量为0的话,预计可销天数显示999