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货品指定仓库

1.简介

在实际销售中,对某些订单中的货品进行发货,出于多种角度考虑,只有从某个仓库进行发货后,才能够取得最大效益或者方便用户进行操作,基于上述考虑,对这些货品进行了指定仓库设置,销售出库时遵从货品设置的仓库进行发货。

:?:那么如何进行货品指定仓库设置以及对这些信息进行管理呢?

在货品档案、单品列表界面可对相应的货品进行指定仓库设置,这些信息会自动维护在货品指定方式界面,方便用户进行查找和管理。此外也可在货品指定方式界面将这些货品指定仓库信息导入到系统中,在下面常用操作解析中会详细介绍。

2.常用操作解析

查询货品指定仓库信息

在搜索条件中输入想要查找的货品信息,可检索出该货品指定仓库的信息。 创建货品指定仓库信息

  • 若货品数量较少时,我们可通过在货品档案或者单品列表,直接对其进行指定仓库设置,系统会自动将这些信息维护在货品指定界面
  • 若货品数量较多时,将这些货品信息汇总在excel表格中,将其导入即可,系统不仅在货品指定界面显示这些信息而且货品档案和单品列表中对应的货品也自动关联导入的货品指定仓库

深入了解,详见货品档案货品指定出库仓库

删除货品指定仓库信息

对于一些无用的或者不需要的货品指定的仓库信息,可将其删除掉,或者在货品档案和单品列表对该货品的指定仓库信息进行改动也可以。

注意:货品指定界面和货品档案、单品列表界面的货品指定仓库信息是相关联的,在指定界面对其信息进行删除操作后,对应的两个界面中的货品指定仓库信息也被删除。

3.其他功能说明

货品指定仓库的应用

情景一:用户进行代卖销售,将各个客户的订单直接发给不同的供应商进行发货。每个供应商设置对应的虚拟仓,货品从哪个供应商处进行发货,就将该货品指定对应发货的仓库(供应商)。设置好相关信息后,开启按货品选仓策略,订单就会自动根据订单内货品的出库仓库选仓。

情景二:用户进行鲜橙销售,考虑到运输损耗、仓库保存费用和水果新鲜度问题,该货品从果园附近的仓库直接发货能达到效益最优化。该用户只需将鲜橙设置为指定仓库发货,在开启货品选仓策略后,订单会根据订单内货品鲜橙指定的仓库发货。

4.情景分析

4.1【不要把“指定”玩成了“全部”】

情景:买家的货是由发货商发货的,不同发货商负责发不同的货。(情景中的发货商体现在系统内就是仓库)

遇到这种情景,我们第一个想到的就是将[发货商]以仓库的概念维护在系统中,然后通过“按货品指定出库仓库 ” 达到效果。

但是当我们试图这么做的时候,发现这样一来几乎店里的每一个货品都要设置“指定出库仓库”,把一个“特殊指定”的策略,玩成了“全部”的时候,根本就不符合“按货品指定仓库”的定位,一来效率低,二来维护起来麻烦。

于是我们细细的捋一下商家的需求:

  • 1.每个发货商(仓库)只发固定的某些货品,也只存了这些货品。
  • 2.有时候一个货品有多个发货商(仓库),发货时会按订单的收件地址以及发货商(仓库)的覆盖范围就近分配发货商。

此时就会发现如果使用“按货品指定出库仓库”,第二条根本无法满足。

细思之下,其实可以换一个角度去思考,不从“货品”的角度,而是从“仓库”的角度考虑。

于是这其中就有一个关键点:如果订单里不是该发货商需要发货的货品,该发货商是“缺货”的。

这么一想,思路就很清晰了,我们可以使用【店铺使用仓库+仓库覆盖范围】来处理。其中店铺使用仓库都设置“不允许缺货”。这样就不会将订单分到“缺货”的发货商(仓库),而且还能按覆盖范围分配发货商(仓库)。

但是当一个订单内有多个发货商的货品时,我们要如何拆分呢?

于是我们向商家确认,得到的结果是:

  • 3.订单内基本不可能发生一单内有多个供应商货品这种事情,不用考虑拆分。

于是进行到这里策略基本就设置完毕了,但是为了稳妥起见。建议商家新建一个虚拟仓库,并且该仓库在店铺使用仓库中“允许缺货”。这么处理之后,凡是分到此虚拟仓的订单都是“不寻常”的订单(比如一单内有多个发货商的货品)。于是在审核时候,可以先通过“虚拟仓”检索“不寻常”订单人工确认并处理。