采购流程相关账目
下面介绍采购各类场景下，在系统内的操作以及生成的相应账目。
场景1：全部结清
| 场景 | 操作 | 生成单据(单据类型) | 金额 |
|---|---|---|---|
| 确定入库 | 采购入库单审核 | 生成应付单据（采购-入库货品） | 应付金额=货款总额（如果入库时分摊了邮费则加上邮费） |
| 结算本次入库 | 采购入库单结算 | 生成付款单据 | 付款金额=现金付款+使用预付款 |
状态变化（核销）
示例：比如说一次入库，货款为100元。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。然后结算时候，现金付款100元，生成一个100元的付款单。100元的应付单 和 100元的付款单 相互核销。
场景2：部分结清，剩余不付
| 场景 | 操作 | 生成单据(单据类型) | 金额 |
|---|---|---|---|
| 确定入库 | 采购入库单审核 | 生成应付单据（采购-入库货品） | 应付金额=货款总额（如果入库时分摊了邮费则加上邮费） |
| 结算本次入库 | 采购入库单部分结算[结算时将剩余未结算部分记为差额] | 生成付款单据;生成应付单据（采购-结算差异） | 付款金额=现金付款+使用预付款；应付金额=-（结算差额） |
注：结算差额=调整后总货款-(现金付款+使用预付款） ；也就是未结算的部分。
状态变化（核销）
示例：比如说一次入库，货款为100元。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。后来供货商愿意优惠10元。于是结算时候，现金付款了90元 ，生成一个付款金额为90元的付款单；还有10元记为差额，生成了一个 应付金额为-10元的应付单。100元的应付单 和 90元的付款单 还有 -10元的 应付单 相互核销。
场景3：部分结清，剩余以后再付
| 场景 | 操作 | 生成单据(单据类型) | 金额 |
|---|---|---|---|
| 确定入库 | 采购入库单审核 | 生成应付单据（采购-入库货品） | 应付金额=货款总额（如果入库时分摊了邮费则加上邮费） |
| 结算本次入库 | 采购入库单结算 | 生成付款单据 | 付款金额=现金付款+使用预付款 |
状态变化（核销）
示例：比如说一次入库，货款为100元。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。到了结算的时候，现金付款了90元 ，生成一个付款金额为90元的付款单；剩余10元以后结算。100元的应付单 和 90元的付款单 核销90元，还有10元等待后续结算。
场景4：预估入库价有误，需调整
之前预估的入库价格过高或者过低，和发票价之间有差异。于是结算时调整了发票价。
| 场景 | 操作 | 生成单据(单据类型) | 金额 |
|---|---|---|---|
| 确定入库 | 采购入库单审核 | 生成应付单据（采购-入库货品） | 应付金额=货款总额（如果入库时分摊了邮费则加上邮费） |
| 结算本次入库 | 采购入库单结算，结算进行价格调整 | 生成付款单据，生成应付单据(采购-价格差异) | 付款金额=现金付款+使用预付款；应付金额=调整后货款-原货款 |
示例：
①[预估价过低]比如说一次入库，货款为100元。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。到了结算的时候，发现实际发票价应该是120元，调整发票价为120元，付款了120元，生成一个付款金额为120元的付款单，上调的20元记为一个应付金额为20元的应付单。
一个100元的应付单，一个20元的应付单，一个120元的付款单。相互核销。
②[预估价过高]比如说一次入库，货款为100元。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。到了结算的时候，发现实际发票价应该是80元，调整发票价为80元，付款了80元，生成一个付款金额为80元的付款单，下调的20元记为一个应付金额为-20元的应付单。
一个100元的应付单，一个-20元的应付单，一个80元的付款单。相互核销。
场景5：入库纠错
采购入库单数量或者入库价错误，需要调整。然而无论是数量的增或减，价格的上调或下降，都会导致账目的变化。此时就会有账目上的新增与变化。不同时机的纠错会有不同的效果。下面就 入库单结算前的纠错 与 入库单结算后的纠错 分别说明。
入库单结算前的纠错：
| 操作 | 生成单据 | 金额 |
|---|---|---|
| 入库纠错 | 生成应付单（采购-入库货品） | 应付金额=调整后金额-调整前金额（可以为负值） |
示例：[以调整数量为例]
①[上调入库数量]比如说一次入库，入库了100个(1元/个)。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。此时发现入库数量实际应该是120个，于是通过入库纠错纠正了。生成了一个 应付金额为 20元的 应付单。 [注：纠错后——该入库单需要结算的金额变为120元。]结算时付款120元，生成一个120元的收款单。
一个100元的应付单，一个20元的应付单，一个120元的付款单。三者核销。
②[下调入库数量]比如说一次入库，入库了100个(1元/个)。入库单审核后生成一个应付为100元的应付单。此时发现入库数量实际应该是80个，于是通过入库纠错纠正了。生成了一个 应付金额为 -20元的 应付单。 [注：纠错后——该入库单需要结算的金额变为80元。]结算时付款80元，生成一个80元的收款单。
一个100元的应付单，一个-20元的应付单，一个80元的付款单。三者核销。
入库单结算后的纠错：
此时结算已经完成，不会生成账款单。