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销售订单账目

在看本文之前建议先将订单处理模块过一遍了解订单流程。

(一)线上订单账目流程

销售订单数据量比较多,对于线上订单,只要平台上的订单状态变为已完成,我们就按订单的应收做一笔收款记录。然后

对于平台订单,会有一个对账功能,目前提供了支付宝对账,具体使用方法见下面的支付宝对账。

支付宝对账:

平台上的订单大都是担保交易的模式,先由第三方(如支付宝)收取买家支付的款项,买家确认到货之后,支付宝再将款项转给商家(这个过程中可能会扣除佣金和其它费用),发货和实际回款是不同的时间。支付宝对账模块可以帮助商家解

决以下问题:

1)已经发货的订单,有多少还没有回款的

2)已经回款的订单,回款是否正确

目前支持平台有:淘宝、天猫、京东

支付宝对账功能使用之前需要先对淘宝/天猫的店铺进行支付账号授权。

授权正常之后, 在 账款 > 现金管理 > 支付宝对账界面可以看到所有已发货订单的对账情况

对账状态说明: 未对账:整个订单尚未回款 对账成功:整个订单已经回款,并且回款金额(包括佣金和各种费用)和发货订单金额相等 对账失败:整个订单已经回款,但是回款金额(包括佣金和各种费用)和发货订单金额不相等。这种情况一般是支付宝接

口返回数据不规范造成的,需要人工确认。 部分对账:订单已部分回款(多是部分发货引起的),这种情况后续在完全回款时会继续对账。

除此之外,在 账款 > 现金管理 > 月平台科目详情 界面,可以统计每个月支付宝各种业务的收支汇总。

在 统计 > 账款 > 月财务报表 界面,可以分店铺查看每个月的回款情况,例如上月已回款、上月未回款、本月应收款等数据。

(二)线下订单账目流程

首先说一下款到发货的线下订单。

款到发货的线下订单可以在新建的时候就直接填写客户的已付金额。保存之后,系统就会自动根据你填写的已付生成一个收款单据。

有时候在新建的时候没有把账目结清,也就是订单未完全付款。此时我们将订单在财务审核界面进行订单收款操作。收款之后也会自动生成一条收款单据。

然后在订单完成之后就会自动生成一条应收单据。这个应收单据会和对应的收款单自动核销。

然后是货到付款的单子。

货到付款的单子和款到发货的单子没有什么太大的差别,不同点在与付款的时机。一般是订单已完成才回收款。所以在订单已完成之后我们在应收应付界面对订单的应收进行收款。然后应收完成。