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编码设置

1.前言

编码设置一般是用于客户自定义系统内各类自动生成的编码的生成规则。更能贴合商家的使用习惯。

2.编码规则设置

步骤1:选中需要设置的编码规则,点击修改

步骤2:设置编码信息

  1. 编号类别:各种单据编号和代码在系统内的名称(不可修改)(假设设置的是销售订单号)
  2. 前缀:各种单据编号和代码在系统内的前缀名称(假设前缀设置为PD);
  3. 日期格式:在系统内的体现格式,分为全日期,短日期和无日期(假设选择了全日期<如果编码生成日期为2016年3月10日。全日期:20160310;短日期160310,无日期:无>)
  4. 自增值位数:在同一个日期里开的不同的单据在系统内的区别(假设自增位数为1)

步骤3:保存

案例:在经过上述操作之后,在2016年3月10日新建的第一个订单自动设置订单编码为 PD2016031001,第二个订单是是PD2016031002,依次类推。

3.应用

3.1编号设置

编码规则一般用来生成各类单号、编号、批次等,用于标识某一信息,可使用该标识来进行快速搜索定位等。以采购单号为例,在编码设置中,设置好了采购单号的编码。

系统内的采购单号自动生成时,将按照设置好的前缀、日期格式以及自增值位数进行递增。执行过采购开单后,在采购单管理界面根据条件筛选,可以看到系统根据设置好的规则为我们刚才开出的采购单生成了采购单号。

系统生成这个采购单号后,就可以利用这个采购单号进行相关内容的筛选等操作。例如,在采购完成,进行入库开单时,复制此采购单号到入库开单的原始单查找界面,可以快速的找到对应的采购单。

3.2出库单号禁止设置“-”

系统原来逻辑设置出库单号生成规则没有限制不能有“-”,导致驳回订单生成出库单的时候,按照计算规则计算出来的单号重复,显示订单处理异常冲突,导致不能审核。现优化为编号设置出库单号时禁止设置“-”,保存时提示“出库单号前缀含有非法字符“-”,不能成功保存。

4.常见问题

Q1:前缀有字符限制吗?

答:没有,字母数字汉字都可以。