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转预订单

1.页面导读

在了解本功能之前请务必了解[预订单]以及[预订单激活时间]的概念,详情点击预订单☞

注意:下文中平台货品名称平台规格名称,指的就是在商家上架货品时填写的宝贝标题颜色分类

2.概述

转预订单 就是将平台抓取下来的订单自动根据某种规则转入预订单,常用来做预售。系统通过此策略,将符合条件的订单直接递交到预订单界面,进行单独管理,避免对正常发货的订单进行干扰。

例如我们可以设置宝贝名称或规格包含“预售”的订单,或者库存不足的商品直接进入预订单。

预售中的大部分订单往往都是已经订好了发售时间了。那么如果能在转预订单的同时记录这个发售时间,并且能按照发售时间自动激活转入审核进行处理的话,岂不是两全其美。于是我们在 【按货品关键词转预订单】 的策略部分增设了,按关键词设定激活时间的功能。具体功能描述以及使用场景详见下文。

3.功能说明

3.1前提条件

在使用此功能之前我们必须先启用转预订单策略。

  • 位置:设置–系统设置–基本设置–

3.2自动截取激活时间

在软件版本2.3.3.6版本中,新增【激活时间自动截取】的激活时间设置方式。对于女装客户来说预售商品的上新频率很高,激活时间(可发货时间)又是预售环节中重要的属性,设置自动截取激活时间的话,只需要一条策略,就能满足所有提取激活时间的需求。

  • 延迟激活自动截取:根据预售的关键词,自动截取延时激活时间,需注意平台设置关键词的格式一定要是:[关键词?后缀]或者[关键词XX-?后缀],截取[?]的内容,截取单位是天,例如:[预售3天] ,后缀是天,则订单默认3天后激活。
  • 定时激活自动截取:根据预售的关键词,自动截取定时激活时间,需注意平台设置关键词的格式一定要是:[关键词?后缀]或者[关键词XX-?后缀],截取[?]的内容,[?]的格式是[月.日],例如:[预售3.12-3.19号],后缀是[号],则订单默认激活时间是3月19号。
  • 后缀:系统自动截取关键词和后缀之间的内容作为该订单激活时间。后缀仅在激活时间设置方式为[自动截取]时使用,且激活时间设置方式为[自动截取]时后缀不能为空。延时自动截取的后缀默认为“天”,定时自动截取的后缀默认为“号”。
  • 优先级:有相同关键词的策略,优先级数字越大,优先级越高。多个规则优先级相同,则会随机选择满足关键词的规则,优先级不填,默认为0。订单满足多个关键词的时候,优先执行优先级高的规则。

注意:

  1. 平台编码指的是原始单货品中的货品编码/规格编码。即货品编码满足关键词或规格编码满足关键词都可以。
  2. 如果一条规则同事填写了多个关键词(平台货品关键词、平台规格关键词、平台编码),这些关键词是“且”的关系。即满足所有关键词才会匹配成功。
  3. 订单只要满足关键词就会被转入预订单,如果没有提取到激活时间,就会以付款时间为激活时间,并将拦截原因置为[激活时间提取失败]。
  4. 后缀仅在激活时间设置方式为[自动截取]时使用,且激活时间设置方式为[自动截取]时后缀不能为空。
  5. 优先级数字越大,优先级越高,如果多个规则的优先级相同,将随机选择一个满足关键词的规则。

3.3货品包含关键字

  • a.货品关键词(也就是平台货品名称包含关键词时 就转预订单)

示例:–>当订单内有平台货品名称(宝贝名称)中包含“预售”的货品时,将该订单转入预订单

  • b.规格关键词(也就是平台规格包含关键词时 就转预订单)

示例:–>当订单内有平台货品规格名称(宝贝规格名称)中包含“预售”的货品时,将该订单转入预订单

  • c.平台编码(也就是平台货品的货编码或者规格编码[当平台货品的货品编码或者规格编码内包含此处填写的平台编码时 就转预订单])

示例:–>当订单内有平台货品的货品编码或者规格编码(宝贝规格名称)中包含“CMHD”的货品时,将该订单转入预订单(不区分大小写)

我们就上图1 2两条策略进行详细说明:

策略一:

含义: 当订单中有平台货品名称(宝贝名称)中包含“8月25日发售”的货品时,我们将该订单转为预订单,并设置其激活时间为2016年8月25日00:00:00。

实际使用案例:

[场景1]店庆即将到来,商家开展了回馈顾客的优惠活动。以十分优惠的价格预售一批印有“店家吉祥物”的数码产品。这批货品需要向厂商下单定制,预计在8月25日收到货。于是这批店庆优惠货品预计要在在8月25日发货。

[实现步骤]首先店家在卖家后台上架了这批宝贝,并在这些宝贝名称中都标注了“8月25日发售”。

然后在系统中启用转预订单功能(开启配置设置->系统设置->基本设置),并设置了上图中策略。

策略二:

含义: 当订单中有平台货品名称(宝贝名称)中包含“三周定制”的货品时,我们将该订单转为预订单,并设置其激活时间为(付款时间+504小时)

实际使用案例:

[场景2]某服装店提供定制服务,由买家选择设计图,尺寸。由于是定制货品,这类订单通常需要3周左右时间再发货。

[实现步骤]首先店家在卖家后台上架了定制服装,并在这些宝贝名称中都标注了“三周定制”。然后在系统中启用转预订单,并设置上图策略。(注释:因为延迟小时的单位是 “小时”,三周=504小时。于是上图中延迟小时填写的值为504)。当买家定制下单后,其订单会自动转为预订单,且激活时间为【付款时间+504小时】(注:比如付款时间为 2016年6月30日12:34:59,那么激活时间就是2016年7月21日12:35:06)

注意:当一条关键词策略中,“货品关键词”和“规格关键词”都填写的情况下,两条件的关系为且。

3.4库存不足转预订单

在“其他”TAB页中我们可以看到库存不足转预订单的配置有三种选项。

设置->策略设置->转预订单->其他(库存不足转预订单

将 订单本身货品数量 和 公式中计算出来的有效库存 做比较,如果数量不足则会自动转为预订单。

关于 实际库存、待审核量、待发货量、预订单量 的解释可以在各种库存量的含义>>查看

如果希望将预订单按照付款时间发货,可以设置扣除预订单量;如果希望将订单数量尽可能多的发货,可以设置不扣除预订单量。

以下两个例子可以说明系统内部是如何控制的,读者可以选择性阅读。

例1:扣除预订单量的使用示例。

  • 假设单品X的初始有效库存为2,预订单为空。
  • 1点钟新增订单A,包含X 3件,系统发现库存不足,故订单A进入预订单。
  • 2点钟采购到货3件X
  • 3点钟新增订单B,包含X 3件。

订单B进入系统的时候,如果公式设置扣除预订单,此时系统则会将订单A的3件计入占用量,判断B的库存不足,订单B进入预订单;如果公式设置不扣除预订单,A的数量不计入占用量,订单B会进入订单审核。

这个功能可以和以下两个功能协调使用:

  • 预订单界面 按照付款时间转入审核
  • 设置界面 入库之后将对应货品的预订单自动转入审核

例2:不扣除预订单的使用示例。

  • 假设单品X和Y的初始有效库存均为2,预订单为空。
  • 1点钟新增订单A,包含X 3件,系统发现库存不足,故订单A进入预订单。
  • 2点钟新增订单B,包含Y 3件,系统发现库存不足,故订单B进入预订单
  • 3点钟新增订单C,包含1个X和1个Y。

订单C进入系统的时候,如果公式设置扣除预订单,此时订单C进入预订单,无法立即发货;如果公式设置不扣除预订单,订单C会进入订单审核,可直接发走。

这个功能可以和以下功能协调使用:

  • 设置界面 入库之后将对应货品的预订单自动转订单(位置:设置–>系统设置–>库存设置–>)

注:在判断订单是否符合转预订单时,先看“关键词转预订单”是否满足,若满足则无需判断是否满足“其他”中的“库存不足转预订单”;若不满足再行判断是否满足“其他”中的“库存不足转预订单”。