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警戒库存

1.功能简介

何为警戒库存?

警戒库存是指客户设置的某一时间段内预计达到的一个销售量或者说是客户想达到的以供某一段时间销售的库存量。这个数字算是一个临界值,如果库存大于等于这个数字,我们可以认为不需要进行采购活动,如果低于这个数字,那么我们则认为需要进行补货。因此我们将这个数字命名为警戒库存。

2.销售增长率的计算

想要计算出这个值,我们的想法通常是根据以往的销售业绩【货品销量:按照每天统计的销量来计算(默认发货量,后台开启支持销售量)】,估算一下货品的销售增长率,然后根据增长率来估算货品在未来的一段时间内可能会达到的一个销售业绩。接下来,我们将解释如何去计算销售增长率。

本系统支持三种形式的增长率,第一种是固定的增长率(由客户计算出来,直接填写增长率),第二、三种是由我们系统辅助客户去计算出来的增长率。

2.1 固定销售增长率

固定销售增长率,月增长率:需要我们人为去估算销量增长率为多少,比如我们预计下个月的业绩将是这个月业绩的G倍,那么此时我们在这个地方填写G即可。

这个G就是我们的月销售增长率。

2.2 动态销售增长率(固定周期)

【关于常规销量】

情景一:当没有进行销售占比设置,也没有进行活动销量忽略

情景二:如果设置了销售波动平衡策略

则 常规销量需要去除活动带来的销售量波动的影响

情景三:如果设置了活动销量忽略

注:若在上个周期里没有找到 最接近当前活动日期且当天的销量没有被忽略的那一天,则 当前计算周期的常规销量=(当前周期没有被忽略日期的日常规销量的总和/当前周期没有被忽略的天数)× 计算周期的天数。

2.3 动态销售增长率(日均销量)

动态销售增长率(日均销量)指的是用两段周期的日均销量,计算增长率作为预估的销售增长率。

举个例子,填写的配置如下:

计算的公式:

计算的结果如果大于1,表示销量呈增长趋势;如果大于0小于1,表示销量呈递减趋势。举例:如果计算结果是1.1表示销量呈10%增长。

如果设置了销量波动平衡策略,历史销量的计算同上。

注意:建议客户设置天数要前面的小于后面的。

3.计算警戒库存

在得出了平均每天的销售增长率之后,我们如何计算警戒库存呢??

很简单,需要我们填写我们预计销售多长时间,这个时间我们系统命名为警戒库存天数。

计算周期M,警戒天数N,日销售增长率为上文计算结果

3.1 固定销售增长率/动态销售增长率(固定周期)

上述公式计算出来的未来N天销量,即为 N天的警戒库存。

3.2 动态销售增长率(日均销量)

通过日均销量计算得出的增长率,警戒库存的结算方式和以上两种不太一样。沿用了增长计算方式的配置:

警戒库存的计算方式:

4.配置销售增长率

经过以上介绍,我们都已知道如何计算警戒库存了,那么我们如何为货品配置警戒库存呢??

首先说明一下,我们系统支持从三个维度计算警戒库存

全局:从全局维度的维度设置所有货品都适用的销售增长率和警戒库存天数

品牌:从品牌的维度设置本品牌都适用的销售增长率和警戒库存天数

货品:从单个货品维度设置本货品适用的销售增长率和警戒库存天数

4.1全局销售增长率

警戒库存设置:

  • 不刷新警戒库存:不修改警戒库存;
  • 按照销量和销售增长率自动刷新:警戒库存=销售量*power(销售增长率,警戒库存天数),会按照系统配置自动刷新警戒库存。

4.2 品牌销售增长率

可以通过下图所示,对品牌设置品牌销售增长率

警戒库存设置:

  • 未设置:自动使用上一级(即全局)
  • 不刷新警戒库存:不修改警戒库存;
  • 按照销量和销售增长率自动刷新:警戒库存=销售量*power(销售增长率,警戒库存天数),会按照系统配置自动刷新警戒库存。

4.3单品销售增长率

单品销售增长率在哪里设置呢??

请将页面定位到 库存→库存管理界面下方的警戒库存tab页。

可以填写警戒库存、最小警戒库存、最大警戒库存,也可以批量导入。

最小警戒库存< 警戒库存< 最大警戒库存

如果 警戒库存⇐最小警戒 或者 警戒库存>=最大警戒,则会将该货品的警戒库存标识为“警戒库存超限”

如果计算出的警戒库存大于最大警戒库存,那么刷新警戒库存=最大警戒库存(最小警戒库存同理)。

4.4优先级

如果您为货品A设置了单品销售增长率,那么将按照单品的设置计算警戒库存;如果您没有设置货品销售增长率,设置品牌销售增长率,那么按照本品牌的设置计算警戒库存;如果您既没有设置单品销售增长率,又没有设置品牌销售增长率,那么将走全局设置去计算本货品的警戒库存。

即:单品设置增长率 > 品牌设置增长率 > 全局设置增长率

5.自动刷新警戒库存

如何自动刷新警戒库存呢??

只有开启警戒库存自动刷新全局开关,才会每天凌晨刷新警戒库存

设置->系统设置

6.手动刷新警戒库存

如果自动刷新没有启用或者那天出问题没刷新的情况,我们还可以手动刷新警戒库存,注意不用频繁点击刷新警戒库存,容易造成卡顿现象。 设置->策略设置->警戒库存

为防止频繁重复刷新警戒库存增加系统负载,内置警戒库存保护时间(60分钟)。即手动刷新后一小时内不可再次刷新

FAQ

问题:为什么我设置的销售增长率是固定的1(也就是不增长),但是界面上显示的销售增长率确是0.85?

回答:那个0.85是你之前没设置固定增长率时计算出来的数据,在警戒库存没刷新之前,这个数字是不会自动更新的。所以要等警戒库存刷新之后才会变动。


页面负责人:史伟慈