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库存锁定

1.使用场景

在商品尚未进入市场前或者爆款断货后,商家可以采用预售的方式占领市场先机,同时也能有效的缓减库存压力。

商家在某销售渠道发布预售消息后,买家可以通过预付定金,后付尾款的方式来购买预售货品。众所周知,商家有很多销售渠道,如果预售货品在其他渠道发生超卖,那么就无法在预售渠道为购买预售货品的买家定期发货,这样一来会严重影响店铺信誉。

针对这一现象旺店通提供锁定库存策略,提取将预售货品锁定一定预售量。在锁定期间锁定量无法进行销售。

此外,针对专有的销售模式(如唯品会JIT的拣货单)和特殊调拨,可以关联锁定库存。

详见调拨开单>>唯品会JIT使用手册(待完善)

2.功能说明

库存锁定界面主要用于创建锁定货品信息,如哪个时间段锁定哪部分货品、以及锁定多少货品1)

注:过了锁定时间将会释放锁定量,锁定库存将可以进行销售。

3.操作说明

3.1创建锁定策略

明确要锁定哪个仓库的货品、锁定哪个货品、锁定数量及锁定的时间段之后,将这些信息创建为库存锁定策略。

添加货品有两种方式:

  • 直接点击【添加按钮】,然后选择仓库和锁定的具体货品。
  • 将锁定信息维护到excel中,直接导入

针对已有的锁定策略,可选择修改、删除。

3.1.1字段说明

  • 其他策略锁定库存:其他锁定策略,锁定了多少库存量
  • 策略已出库数量:锁定库存可用于调拨和唯品会JIT出库,这个字段展示的是这两种方式出库了多少锁定量。

3.2刷新库存策略

针对已创建的库存策略涉及到三个状态:未锁定(未到锁定时间)、已锁定(在锁定时间内)、已释放(已过锁定期)。

旺店通不是实时刷新锁定策略,系统会每隔半个小时检测一次,判断锁定时间,如果到达锁定时间,锁定策略的状态会由 未锁定→已锁定;如果已过锁定时间,锁定策略的状态会由 已锁定→已释放。

注:处于锁定状态的锁定策略,库存是锁定状态。

商家可以手动刷新锁定策略,点击【手动刷新】按钮,会将所有的锁定策略刷新一次。

3.3添加锁定策略配置

客户可以根据需求自行设置距离锁定策略释放时间“少于X天标记颜色”。

3.4锁定策略关联调拨单和JIT订单

当库存锁定策略关联的调拨出库单未完成出库,为保证锁定量的正确,不允许修改和释放锁定策略,所以系统自动刷新库存锁定策略时,会生成一条系统日志并且不释放锁定策略。直到调拨单完成出库或取消调拨单或取消调拨单与锁定策略的关联才可释放。

4.锁定库存如何使用

旺店通涉及到出库的流程有销售出库、调拨出库、采购退货出库、生产出库、JIT出库、其他出库。

如果您不希望锁定的库存量出库,除了创建锁定库存策略之外,还需要您确认一下两个问题:

1.您是否允许库存不足的销售出库单出库。对订单是否通过审核,旺店通系统提供配置是否阻止库存不足的订单通过审核。如果您勾选了这个配置,那么旺店通系统会拦截库存不足的订单通过审核。

注:计算库存不足会扣减锁定库存量。

2.确认除销售出库之外的出库方式是否允许锁定库存量出库。对另外几种出库方式,旺店通系统也提供配置让商家根据需要选择是否阻止锁定库存量出库。如果您不允许锁定库存在锁定期间进行任何出库操作。那么请确认您是否勾选了下图所示的锁定库存量,如果您勾选了锁定库存量,那么在计算其他出库可出库量时会扣减锁定库存量。如此就可以保证锁定库存不会出库了。

确认以上两个问题之后,那么就可以保证您锁定的库存量不会出库了。

如果您是为了专有销售(唯品会JIT)或者调拨而锁定的库存。在锁定期间您也可以在执行相应功能时关联锁定策略,即可使用锁定库存量。可以在库存锁定策略这里查看锁定策略是否关联出库单


文档编辑人:史伟慈

1) 锁定的货品无法定位到这个货位、有效期、批次这个粒度,只能定位到具体仓库