分单策略

注释:该功能为增值功能,商家如需使用请联系售后或者商务(内部发送邮件至运维组,抄送给王晨晨、宋海申、于长泰),订单界面使用分单策略请升级版本至2.3.9.6版本及以上,仓库单据打印界面使用分单策略请升级版本到2.4.0.7版本以上

一、功能简介

1.使用场景

双十一活动过后,我们发现有些订单量特别大的客户经常在操作系统订单的时候使用“包含货品”这个搜索条件。但是如果使用这个条件搜索过多的货品,会导致系统非常的卡,同时搜索本身需要的时间也很长。对部分典型客户调研后发现,客户的搜索一般都是预先知道搜索内容后再去寻找的,因此我们希望客户能够将这些区分操作前置化,并且由系统根据客户的设置去自动操作。

2.使用前提

使用这个功能的客户首先需要对不同的订单有不同的划分(提前知道什么样的订单和什么样的订单可以一起处理),再根据这个业务流程设定不同的货品区分策略,因此需要客户提前设置策略。

3.注意事项

①策略一旦启用则之后都不能修改,如果发现启用的策略有不完善的地方,可以使用“复制生成新策略”来创建新的未启用策略并修改完善;

②若想要彻底清除某一个策略和其标记的订单,请停用并删除策略。

③分单策略后台异步处理,每分钟跑一次,若修改了订单的某些信息,请等待几分钟后再搜索;

二、配置介绍

分单策略总共有三大区域配置,分别是:基本设置、规则设置、货品组合

1.基本设置

策略编号:唯一筛选和表示策略的字段,不能与其他策略编号重复。

策略名称:给策略起的一个通俗易懂的名称。

展示范围:设置的该条策略,可以筛选到的功能界面,包括:订单模块(预订、订单审核)、单据打印界面、订单模块+单据打印界面。

策略说明:记录策略的主要用途和有哪些注意事项的地方。

2.规则设置

执行策略的订单范围:提供了“不考虑”、“下单时间”、“付款时间”、“递交时间”四种选项,可以按照选定的统计项和统计时间范围来筛选订单。

店铺选择:筛选勾选了的店铺的订单,可多选。

物流选择:筛选勾选了的物流的订单,可多选。

仓库选择:筛选勾选了的仓库的订单,可多选。

客服备注:提供了“不考虑”、“包含”、“不包含”三种选项,可选择包含或不包含对应的客服备注关键字筛选订单,不填表示全部。

客户备注:提供了“不考虑”、“包含”、“不包含”三种选项,可选择包含或不包含对应的客户备注关键字筛选订单,不填表示全部。

是否冻结:根据选中的选项来决定是否考虑冻结的订单。(单据打印界面和订单模块该功能不一样,如有需要请分别设置)

淘宝标旗:根据选中的选项来决定是否考虑有淘宝标旗的订单。

颜色标记:根据选中的选项来决定是否考虑有颜色标记的订单。(单据打印界面和订单模块该功能不一样,如有需要请分别设置)

地址关键词:根据选中的选项和输入的地址关键词来筛选订单。

3.货品组合

货品组合提供了两种选项所组合的筛选方式,分别有:不考虑、包含部分货品、包含全部货品、仅包含部分货品、仅包含全部货品、不包含部分货品、不包含全部货品

不考虑:即不考虑货品的组合,只根据上面的筛选条件来筛选订单。

包含部分货品:订单中的货品有全部或者部分货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

包含全部货品:订单中的货品有全部货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

仅包含部分货品:订单中的货品有且只有全部或者部分货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

仅包含全部货品:订单中的货品有且只有全部货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

不包含部分货品:订单中的货品不含有部分或全部货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

不包含全部货品:订单中的货品不含有全部货品组合中的货品并且满足数量限定条件时,满足其他条件后就会被这个策略标记。

三、操作说明

1.给需要使用分单策略的员工开启分单策略的权限

进入【设置-安全设置-员工权限】的界面,找到对应的员工,并给其勾选在权限tab页中的“设置-策略-分单策略”的权限。

2.在分单策略界面建立新的未启用策略,并且确认策略无误后,启用策略

3. 2.4.0.7版本后,可针对仓库设置分单策略。在分单策略的设置界面选择策略的展示范围,如在仓库中使用,可选择【单据打印模块】。注意:单据打印界面使用分单策略请升级版本到2.4.0.7以上版本

注:如选择【订单+单据打印模块】可设置的条件是在两个模块通用的条件,如有不同条件可设置多条策略分别选择模块。

4.根据建立的分单策略,在“订单审核”界面、“预订单”界面和“单据打印”界面勾选策略并搜索

注:在单据打印界面选择分单策略,需要选择出库单类别为:分单策略订单。