为保障高效运作，必须明确各级职员管理权限和各部门职位权责。那么如何才能进行有效的员工权限管理呢？

• 明确各部门职权：对各部门的具体管理权限有个明确的划分，确定每个部门中员工的权限。如采购部，只有采购权限，根据用户实际情况，进行货品采购从而满足店铺正常运营情况
• 对职员进行授权：对某个仓库管理员进行授权，我们可以通过两种方式实现，选中仓库管理员对应的权限组—仓储部，我们提前对这个部门的职责进行了设置，或者手动进行权限设置，勾选相应的库存、负责的店铺和仓库

在使用系统时，员工必须要有账号才能够进行登录，我们可以直接在员工权限的登录账号界面点击【添加】按钮，进行员工登录账号创建。员工账号名称可以为员工编号、姓名或者昵称，挑选其中一个作为登录账号名称。

【恢复组权限】是个便捷操作按钮，对员工设定好所属权限组，进行店铺、仓库、字段、权限设置时，直接点击该按钮，自动勾选上该员工所属权限组的权限。

比如客服主管出差，出差期间将强制审核等敏感操作的权给了某几个账号去临时处理。出差后为了规避风险就将这些账号恢复到组权限。

注意：设置过个人权限之后，该权限已经转变成个人权限（表现为字体红色）。如果使用组权限，需要使用恢复组权限按钮。

员工职能授权

不同员工有不同的职权，为方便对员工的管理，在员工权限中对登陆员工账号进行权限设置。若某个员工的职责只为采购员，选择相应的权限组，权限只赋予采购权，也就说该员工只能在系统上进行采购操作，别的业务参与不了。也可以对仓库和店铺的使用访问权限进行限制，员工只能对有权限的店铺和仓库进行操作，保证信息安全。

注意：员工对某个店铺没有使用权限，就不能对该店铺下的所有订单进行查看修改，也不能查看该店铺的销售情况

CC是绿岛店铺的客服主管，负责平台货品管理，处理客服各项问题，维护好老顾客等，如何通过旺店通对她的职权进行设置呢？

• 在权限组界面设定客服部，客服部统一都有的职责进行设置（如：都有对货品处理的权限，对平台货品进行分类、上架等，有审单权限，负责的店铺只有绿岛店铺）
• 在员工权限界面，选中CC，勾选上属于她的权限组——客服部，除了部门统一的权限外，还负责客户维护，我们只需勾选上CRM即可

通过上述步骤，我们对客服主管CC的职权就设置完毕了，她只能查看有职权的绿岛店铺的订单情况，用户别的店铺订单信息查看不了，也只能对绿岛店铺进行手工建单以及该店铺下订单信息的查询

店铺和仓库的使用权限

用户在不同的平台上有多个店铺，为了方便管理，对每个人都有明确的店铺使用权限，只有开启了相应的店铺和仓库，员工才能对这些有使用权限的店铺和仓库进行操作

字段权限

订单数据有很多敏感数据，为了防止信息泄露，用户可以针对某个权限组或者是某个员工进行字段权限控制，这样的话，只有拥有权限的员工才，能看到这些成本利润等涉及金额的字段。

操作步骤：在权限组或者员工权限界面选中组或者员工，然后勾选被允许查看的字段权限后保存。

注：字段权限不全，未完待续

详见权限组

为防止数据泄密，更便捷的管理员工操作，对员工复制权限进行限制，开启‘表格类型数据最多只能复制一行’权限后，在表格类型数据界面只能复制一行，若不开启配置则复制不受限

系统中存在大量的客户信息数据，出于安全考虑，只对部分人开放，没有查看权限的员工，在凡是涉及到用户手机号码的界面，这些手机号码信息是处于隐藏状态的，若想查看，只能点击放大符号处，进行查询，该次查询记录会被存储在系统日志中。