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员工

1.员工简介

员工在公司中占据着非常重要的作用,合理化的对员工进行分工管理,可调高整体运行效率。对于不同部门不同职责的员工系统会赋予不同的职权,授权员工进行相关的处理。在进行这些操作前,必须得进行部门和员工的添加。

:?:那么如何对部门和员工进行添加划分呢?

根据不同的职责划分为不同的部门,并将该部门中的员工信息进行添加和维护。员工和部门信息的创建是后续进行员工授权和不同员工进行一系列操作的前提。

2.基本操作解析

2.1部门

在用户切换到旺店通软件时,需创建公司的整体部门信息,并将每个员工维护在对应的部门中。通过【添加部门】按钮,输入所需创建部门名称,支持中英文输入。若误操作导致部门名称不对或者想对原有的部门名称进行修改,只需选中要进行修改的部门,点击【编辑部门】就可以进行更正。不再需要的部门可通过【删除部门】按钮,进行删除。在回收站可恢复被删除的部门。

注意:若某一部门还有员工,那么这个部门不能进行删除

2.2员工

2.2.1创建员工

如何进行员工创建呢?

首先,了解员工添加方式。用户可根据实际需求 ,选择合适的方式进行员工添加。

  • 新增的员工数量较少时,通过点击【添加员工】按钮,创建员工信息
  • 刚切入旺店通或者新增员工数量较多时,通过【导入】将员工信息维护在系统中

其次,填写员工相关信息。

  • 填写带有*号的必填字段,其中员工编号员工昵称不能与原有信息重复
  • 员工个人信息如手机、入职日期和工种等可在此处进行填写

注:如果想使用系统中的事务邮件通知功能,则需要将员工的邮箱信息维护准确。

2.2.2维护员工信息

某员工的个人信息有变动,通过点击【编辑员工】按钮就可以进入员工信息界面,对该员工的信息进行更正。员工离职,可在该界面直接进行删除。对暂时不使用的员工,可进行停用操作。

注意:员工信息界面的所有字段信息都可以进行更新修改。

3.常用功能说明

3.1部门员工的应用

创建部门员工是为了后续授权做铺垫,只有在员工界面确定部门和该部门中的员工信息后,才能对各部门进行职权划分。对员工进行删除或者停用后,该员工的账号就不能进行登录使用了,凡是涉及到执行人之类的搜索条件或者操作,都没有被停用或者删除的员工信息。 如:采购员李志远离职,用户对其进行了删除,该员工的账号不能再进行登录了,采购开单界面的采购业务员也没有李志远这个信息了。

3.2特殊字段

工种

工种是根据公司管理的需要,按照工作性质、技能特征、或者服务活动的特点而划分的工作种类。旺店通将工种划分为:业务员、审单员、打单员、扫描员、拣货员、发货员、结算员、检视员和采购员等。

如员工李志远负责采购,进行员工创建的时候,只需填写工种采购,在开启相关的采购权限后,能进行采购一系列正常操作。