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供应商

1.供应商简介

供应商是指那些向买方提供产品或服务并相应收取货币作为报酬的实体,是可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。用户对采购供应商进行管理,获得可靠的物资供应,以最低成本采购货品,确保供应商提供最优服务和及时送货。那么如何对供应商信息进行维护呢?

用户在供应商界面对所需要管理的供应商名称及联系人等信息进行添加,将这些供应商信息维护到旺店通软件中,便于用户后续在供应商货品界面,将货品和对应的供应商进行绑定关联,用户在进行采购开单时能够直接选中要供货的供应商。

 

2.常用操作解析

2.1添加供应商

添加方式 位置 适用范围 备注
手动添加 用于添加一个软件里没有的新供应商使用 供货商编号,以及名称为必填项
批量导入 当需要维护的供货商较多时单个添加的操作很影响效率所以考虑导入的方式进行 需要特定的模板,和字段

2.2供应商信息维护

用户根据实际情况,选中上述任一方式,对供应商进行添加。通过【修改】按钮可对原有的供应商信息进行更新维护,若目前暂时不使用某一供应商时,只需对其进行停用即可,若供应商后续都不再使用了,直接删除。

3.其他功能说明

3.1字段解析

供应商编号:供应商在系统中的唯一编码标识,用户可根据自身需求制定

供应商名称:供应商在系统里显示的名称,可以是简称,公司等,只要是使用软件的人员能够识别定位到供货商即可

联系人:供货商指定的联系人,方便联系供货商进行业务往来

电话:供货商联系人的联系方式

地址:供货商地址信息

3.2供应商信息应用

3.2.1供应商货品

用户将所需的采购货品维护到供应商货品界面,在进行供应商货品添加时必须选择对应的供应商,若未对该供应商进行设置添加,在此界面是查找不到的。 对供应商货品信息维护,可便于用户采购添加货品,若没有在系统中添加所需的供应商货品,在进行采购的时候得从全部货品信息中进行筛选添加,采购完成后,会将对应的货品信息自动维护到系统中,方便用户下次使用。

某商家想从上海贝佳采购一批办公用品,将所需的资料册信息维护到供应商货品中,若上海倍佳为新增供应商,商家必须先将其信息添加到供应商界面,后续才能将上海贝佳提供的资料册关联在供应商货品界面上。

3.2.2采购开单添加供应商

用户将所需供应商信息维护到旺店通软件的供应商界面,在进行货品采购时,可选择对应的供应商。若未添加新供应商上海贝佳,在进行采购开单时,是没有该供应商信息的。

3.2.3支持时间和数量校验

供应商新增了一些属性,这些属性与相关配置配合使用,可在采购开单、每日预警生成采购单时,对采购时间和采购量进行校验,并自动计算预计到货时间,方便周期性采购的商家进行管理和使用。

采购周期:商家进行规律性的两次采购间隔的天数

到货周期:商家向供应商采购的货品抵达的时间

最小采购数量:商家向该供应商允许采购开单货品总数量的最小值

最后采购日期:商家离当前采购最近的一次采购时间

详见采购开单界面和每日预警界面生成采购单对时间和采购量的校验

4.常见问题

m(采购开单的时候,为什么没有我需要的供应商?

:-o在供应商界面没有添加所需的供应商或者该供应商被停用了