评价
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仓库

1.仓库简介

仓库作为商家销售服务的据点,在销售中发挥着重要的作用。它不仅具有储存、保管等传统功能,而且还具有拣选、配货、检验、分类、信息传递等功能并具有多品种小批量、多批次小批量等配送功能以及附加标签、重新包装等流通加工功能。

2.基本操作解析

2.1仓库的创建

普通仓库

普通仓库是指用户将销售货品存储在相应的仓库中,直接通过旺店通软件对这些仓库进行信息维护,将不同仓库的库存独立管理。若用户在华北地区新增北京仓,如何将这个仓库信息维护到软件中呢?

通过直接点击【添加】按钮,可对新增的北京仓库进行创建,填写必填字段仓库编号BJ001和仓库名称北京仓,仓库类别为普通仓库,还可将别的仓库信息如联系人、邮编、手机和地址等维护在软件中,点击保存后新增的北京仓创建完成。

注意:在新建仓库中除带星号的必填字段外,其他某些字段也需要维护完善,方便在后续的物流单等模板上可对仓库地址、联系人等信息进行引用

题外话:物流单上的联系人方式通常是用于买家售后联系卖家的,所以如果要用仓库联系方式打印在物流单上。请和卖家说明这一点,不然要是把老板的号码放上去,老板的号码会被打爆的。┑( ̄Д  ̄)┍

委外仓库

委外仓是指对接第三方仓储的虚拟仓库,用户使用的仓库不通过旺店通软件进行直接管理。在旺店通系统中添加一个百世汇通类型的仓库,那么如何进行该委外仓的创建呢?

对接第三方仓储,得先找商务确认对接开通事宜。在对接事宜确定好后,还需要在新添加仓库的同时选择对应的仓库类型并且将第三方仓储提供的对接KEY填写到仓库授权界面的对应字段中。对接过程中需要双方人员进行数据互推的联调,并且需要下载第三方仓储的合作物流与软件物流进行匹配。

详细解读委外仓储管理

2.2仓库信息维护

2.2.1常用操作

注意说明应用
仓库显示仓库比较多的商家选中所要调整的仓库,通过点击上移或者下移,可改变仓库的显示位置。若商家想对订单审核、库存管理 、库存详情、单据打印等界面的仓库查搜索条件中的常用仓库查询位置进行调整,只需在仓库界面对这些仓库进行调整即可。
仓库停用用于停用已有仓库商家可将后期不再使用的虚拟仓停用,在操作性界面如手工建单、采购开单等界面不再显示这些停用的仓库。
仓库修改用于修改已有仓库通过【修改】按钮,商家可对原有的仓库信息进行维护,原有的仓库类别和外部编码信息不可更改

2.2.2信息说明

类型为次品仓和类型为普通仓库的次品仓有什么区别呢?

创建 类型为次品仓:将残次品库设置为是,类别为普通仓 普通仓为次品仓:将残次品库设置为否,类别为普通仓
区分在新建仓库中可以将仓库类型选择成为次品仓库,也可选择为普通仓库进行次品管理,他们的区别主要是在库存管理中是否将次品的库存作为已有库存进行显示。次品类型的仓库库存不会显示在界面中只能通过特定的蓝色次品仓进行单独查看,如果是普通仓库进行次品管理可以在数据选中后下方的仓库明细中清楚的看到次品和正品仓对应库存,但是总库存会将次品量进行合计。

如何填写仓库地址信息?

手动商家可根据实际情况,手动填写仓库的发货地址
自动仓库的地址在淘宝后台已添加,商家直接从淘宝平台抓取热敏发货地址,选择其一,该地址会自动填写到仓库的地址。自动填写仓库地址信息,主要涉及到的是菜鸟热敏,电子面单的对接,将平台开通的对应电子面单发货地址填写到仓库信息中。如果店铺后台的每个物流的发货地址不相同可新增发货网点,将新网点的发货地址统一称为一个即可 。

3.其他功能说明

3.1特殊字段

字段 功能
仓库名称 该仓库在仓库列表中的名称,即各个模块下仓库字段现实的名称
仓库类别 用于区分普通仓库以及不同的第三方仓储的类型
残次品库 用与区分正品和残次品库的库存,带有此属性的仓库库存不记录在总库存中
仓库授权 对接第三方仓储时使用,将第三方仓储提供的对接KEY填写到对应的位置即可授权,当然前提是需要找商务开通对接权限

3.2按钮功能

仓库下载:此功能仅针对对接京东仓储和淘宝菜鸟时使用,可以将京东仓储和淘宝菜鸟的第三方仓库名称下载同步到旺店通软件

下载物流公司:可以使用此功能将第三方仓储支持的物流公司名称下载到软件,用于将软件的物流公司和第三方仓储的物流公司进行匹配

淘宝热敏发货地址查询:

若卖家进行多个品牌代销,货品直接从不同的供应商进行发货,不同的供应商发货地址也不相同,在淘宝后台发货地址处需创建多个地址。通过在 [我是卖家»物流管理»物流工具»电子面单服务商设置] 对这些供应商的发货地址进行设定,最多可设置20个。卖家与合作的物流开通了电子面单服务,设置好快递网点与发货地址。

在店铺授权后,点击【淘宝热敏发货地址查询】按钮,可查询到该店铺开通的电子面单发货网店地址,商家直接将发货地址填写到软件的发货仓库中就可以了。

4.常见问题

:?:仓库编号怎么填写?

^_^仓库编号是软件内部定义的编号需要字母或者数字用于排序和查找使用,建议使用某种特定的格式进行添加,没有具体要求。

:?:仓库的现实位置怎么调整,我如何把我最后一个仓库名称显示在第一个位置上?

^_^在设置-基本设置-仓库中选中需要调整位置的仓库点击界面上的上移或者下移按钮即可完成顺序调整,调整完后需要点击保存按钮

:?:不再使用的仓库可以删除吗?

^_^不可以,为了保正数据完整性我们是不允许删除数据,可以将不需要的仓库停用

使用云栈热敏(也就是菜鸟热敏)特别注意事项!!!

同一个仓库使用的电子面单服务商的发货地址必须都和仓库地址完全相同。

要知道商家开通电子面单服务商时,即使这些电子面单的发货地址相同,但也往往并不会特别注意去让所有的电子面单服务商使用一模一样的地址。比如说:圆通热敏设置的发货地址是:花园路13号主楼天博中润216室;但是申通热敏设置的发货地址是:花园路13号主楼天博中润二层216办公室。如果地址不同,就需要商家联系物流网点的工作人员去修改发货地址,或者重新新建一个发货地址。

菜鸟开通电子面单服务商的步骤详见:菜鸟热敏电子面单接入及使用

如果不将这些电子面单服务的发货地址和仓库统一就会无法获取“和仓库地址不一致的热敏物流”的电子面单号。

问题:如何检查电子面单服务商的发货地址是否和仓库统一呢?

打开仓库界面,点击仓库的热敏发货地址查询,查询开通了电子面单服务的店铺的热敏发货地址。检查不同热敏的发货地址是否一致。然后双击热敏地址将该地址填入仓库地址信息中。

比如说,上图中的 中通快递 的发货地址就和其他物流不同。这时就需要联系网点更改,或者新增一个发货地址。