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BMS/FBP/SOP设置需准确,否则会影响到正常递交

自动流转订单

BMS订单 和 FBP订单 以及SOP模式下的京仓订单,分别指的就是 淘宝的自动流转订单 以及 京东的FBP自动流转订单。

SOP下的京仓订单,是京东另外一种自动流转的订单,判断方法

找客户店铺下一个 已发货 的自动流转的订单号,在旺店通内手工抓取订单,然后在原始订单内有一列叫做 外部订单 ,值为是,则是旺店通识别的自动流转订单,否,则不是旺店通识别的自动流转订单,要谨慎处理

这类订单不需要系统审核发货,仅仅需要在系统内记录客户信息,订单信息出库信息即可。

两种自动流转订单的自系统内的处理基本一致。

下文以菜鸟BMS自动流程订单(淘宝)进行说明:

BMS自动流转订单的流程图:

1.基础信息同步

BMS订单并不会在系统中流转,但是当它流转完毕已经发货后,系统就会抓取这些已发货的单据,并生成相应的买家数据、订单数据以及出库数据。这样一来就可以将BMS订单的数据和其他线上订单统一维护管理,保证销售数据统计发货的数据统计的精准。

于是为了达成以上的目的,我们必须将 BMS内的相关基础数据和 系统内同步维护。基础数据主要指的是 仓库 以及 店铺。

【货品打标】

需要通知商家联系淘宝或京东,对走bms/fbp流程的货品进行打标。若未打标,系统中抓下来的订单会进入预订单或待审核。若已打标则只会抓取已发货的订单,已发货的订单在旺店通系统会直接变成已完成的订单。不会重复发货。

【店铺信息维护】

针对BMS订单流转的店铺,在系统内进行创建并授权。

【货品信息维护】

BMS订单销售的平台货品需要下载到ERP内,并在ERP内匹配系统货品。

【仓库信息维护】

根据BMS系统内的仓库信息,在ERP内创建相应的菜鸟仓库(注意:仓库类型为普通仓库),然后邮件通知技术人员在后台修改这些仓库的参数,将其作为BMS的特殊仓库,这样一来所有的BMS订单就会归入这些仓库中。(注:申请开通方式,实施请看内部文件增值服务及特殊要求的申请流程)

如果商家不需要在系统内区分多个仓库,则只需要新建一个仓库然后修改参数即可,这样一来所有的BMS订单购汇进入到这个仓库。

如果商家需要区分仓库,则需要注意 仓库编号信息的维护。因为BMS订单下载到系统内后,会将其记录其发货的菜鸟仓编号 和 系统内仓库的编号进行匹配。我们可以将这一过程看做是BMS订单的“选仓”。

【物流信息维护】

bms走的是假发货流程,如果获取的订单没有物流公司和单号,为了保证bms订单在系统中正常流转,需要在系统创建无物流单号的物流,这样无单号的bms订单将会自动选择这种无单号的物流公司。

2.BMS订单在ERP内的流转

ERP只会抓取已发货的BMS订单(也就是BMS处理完毕的订单)!!!!

抓取之后,在递交BMS订单的过程中匹配仓库生成系统订单(状态:已发货/已完成)并生成相应的销售出库单。

3.BMS自动流转仓的调拨

自动流传仓实际上在ERP内是一个虚拟的仓库。它在实际中并不由商家管理。其模式通常如下:

商家将一批货发往 淘宝/京东 管理下的 菜鸟仓/京东云仓。经过质检,会将其中的不合格商品退回。商家希望通过ERP内的调拨记录这个流程。

使用场景示例:

商家将一批货(数量2000)从自有仓[A仓]调拨到京东云仓(也就是系统内的自动流转仓库[B仓]),京东云仓经过质检,只接受了其中的1837件,另外163件因不合格将其退回。

以上场景体现在系统中的流程如下:

第一步:调拨开单(从 A仓 调拨2000个货品 到 B仓)

第二步:调拨出库(从 A仓 调拨出库2000个货品)

第三步:调拨入库(B仓 入库 1863个货品)[其中损耗的163件货品被计入调拨损耗]

注:可以走其他入库