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线下批次预约

1.整体设计

总供货商对应的有许多批发商,每个货品给到不同的批发商的零售价是不一样的,类似与分销。

批发商通过提前给总销售商预定商品的方式约定要哪些货品,以什么价格,什么批次。

为什么批发商会需要预约货品的批次或者说是生产日期呢?

比方说超市拿货,超市肯定是想要最新生产日期的,这样到期日期会比较远。而且总供货商不同生产日期的价格可能不一样,快过期的货品会给与一定的折扣。

预约协商完毕后,总供货商会给批发商按约供货,批发商则可以通过提前打款或者收到货后在打款的方式来完成结算。

这里所说的供货有两种方式:

  1. 手工建单给批发商送货,
  2. 现款销售批发商现场拿货。

具体操作详见后文介绍。

需要注意的是,供货商的线上订单和上文介绍的线下批次预约会共用一个仓库库存,但因为线上涉及到一个评价和退款影响信用的问题,所以优先线上发货。因此这里所说的“线下批次预约”功能中的预约单没有做任何的库存占用处理

2.功能介绍

在ERP内的流程:

注释:本文主要介绍预约单中的货品添加,批次选择,子单拆分等功能进行说明。针对手工建单以及现款销售的流程以及账款等不做说明(可参阅销售流程相关账目

2.1 新建预约单

预约单是客户向商家预约一次交易的凭证。

在2.2.6.0版本之前预约单仅仅是记录哪一个客户向哪一个店铺进行了预约。

2.2.6.0版本及以后,预约单新增了添加货品的功能,并且针对货品可以记录预约协定的货品批次以及价格,如果一次预约中预约了同一货品的多个批次(不同批次的价格可能不一样)也可以使用子单拆分的功能将一条货品记录拆分为多条。

接下来我们就 添加货品 以及 子单拆分功能的操作步骤进行详细说明。

场景示例:比如说批发商向供货商预约600罐[贝唯他奶粉4段(一加)500g]。

目前供应商[贝唯他奶粉4段(一加)500g]有三批分别如下【当前时间2017年2月4日】:

其中不同批次的货品有效期,供应商针对有效期将至的货品有价格优惠,具体定价如下:

批发商最终决定每批订购200罐。

操作示例:

位置:订单–预约单管理–点击[新建预约单]按钮

步骤1:填写基本信息(预约店铺,预约客户等)

步骤2:添加预约货品(设定预约货品批次&价格&数量)【涉及到一货品多批次的情况,需要是用子单拆分功能】

关于子单拆分

针对一个货品预约了多个批次的情况,选中需要拆分的货品,右击子单拆分,填写需要拆分出去的数量(操作如下图)

为拆分出的货品记录选择批次,设定价格。

步骤3:预约单编辑完成后保存。

补充:预约单的状态流程变化

2.2 引用预约单

供货有两种方式:

  • 1)商家将预约的货品送往买家
  • 2)买家上门取货

1)商家将预约的货品送往买家

这种就涉及到配送发货的订单,需要在ERP内的手工建单出引用预约单新建订单,然后按照正常的订单流程发货配送即可。

操作示例

  • 步骤1:打开手工建单界面,引用预约单
  • 步骤2:确认从预约单中加载出来的 客户信息、货品信息都正确后,保存订单。
  • 步骤3:订单走正常的发货流程

注:如果不需要预约,也可以直接在手工建单界面对货品进行批次选择,子单拆分操作

2)买家上门取货

当订单是买家上门自提的情况时,则使用现款销售直接当面交易点货。

操作示例:

前提:需要开启 现款销是否允许

  • 步骤1:打开手工建单界面,引用预约单
  • 步骤2:确认从预约单中加载出来的 客户信息、货品信息都正确后,保存订单。
  • 步骤3:订单直接完成已完成状态

注:如果不需要预约,也可以直接在现款销售界面对货品进行批次选择,子单拆分操作


负责人:周芷娟