财务审核
1.阅读前提
2.本页导读
在经历订单审核之后,订单和货品的信息已经得到确认,为了降低财务风险,用户可以通过财务审核对金额或来源异常的订单进行复核。
财务审核界面建议对财务人员分配权限,除了对价格进行控制之外,还可以进行发票处理、收款等操作。
本文首先描述哪些订单需要进行财务审核,接下来描述财务审核的常见操作。
财务审核为订单处理的可选步骤,在系统设置·订单设置界面可以配置。如有条件,强烈推荐使用这一功能。
3.订单进入财务审核的条件
根据商家需求的不同,旺店通提供三种配置,决定哪些订单在客审之后会进入财务审核界面。
由上图所示,可以选择
- 完全开启
- 完全关闭
- 特殊订单进入财审(推荐使用)
- 不进财审的店铺(针对个别特殊店铺可单独设置为不进财审)
只让满足条件的特殊订单进入财审,是为了防止大量的订单对我们进行干扰。我们可以完全不管大部分订单,而只关注可能存在风险的订单。
考虑到风险的类型,系统相应提供了进入财审的条件,我们大概分为以下几类
3.1复核线下订单
配置 | 控制进入财审的目的 |
---|---|
手工建单 | 防止虚假订单或订单信息录入错误 |
EXCEL导入 | 防止虚假订单或订单信息录入错误 |
银行转账 | 确保在银行账户查到货款后再发货 |
3.2复核特殊订单
配置 | 控制进入财审的目的 |
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开发票 | 财务人员做开发票的操作 |
货到付款 | 对货到付款订单进行二次复核 |
免邮 | 对免邮订单进行二次复核 |
3.3成本控制
配置 | 控制进入财审的目的 |
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低于最低售价 | 防止平台标价出错 |
低于成本价 | 防止订单中的任一货品亏本售出 |
订单应收低于总成本价 | 防止整个订单亏本售出 |
订单成本价不得低于成交价的百分之( ) | 管控利润 |
手工添加赠品的成本高于() | 针对贵重赠品的赠送进行管控 |
注:“订单应收低于总成本价”这个条件,根据是否包含赠品,在计算的时候决定是否把赠品的金额计算在内。
3.4售价控制
配置 | 控制进入财审的目的 |
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订单货款达到[] | 对货品价值非常高的订单进行二次复核 |
应收金额低于[] | 对应收金额过低的订单进行二次复核 |
3.5优惠控制
配置 | 控制进入财审的目的 |
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优惠金额达到[]元 | 控制活动的优惠力度 |
优惠金额高于零售金额的百分比 | 控制活动的优惠力度 |
平台改价上限 | 控制售前人员改价幅度,防止改价过低 |
3.6换货控制
配置 | 控制进入财审的目的 |
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换货订单 | 对换出订单进行二次复核 |
更换货品金额变更达到[] | 防止客审人员误操作换了一个高价值的商品 |
3.7货款未收齐(特别注意)
对于款到发货的订单,我们要求完全收到货款之后才允许发货,也就是订单的已付金额要等于应收金额。
平台订单由于有第三方提供支付担保,一般应收金额和已付金额是相等的。但对于款到发货的线下订单,可能存在先付部分货款,或者建单时尚未付款的情况。所以我们需要在财审的时候拦截并进行收款。
发货条件为款到发货,但货款尚未收齐的订单一定会进入财务审核界面,不受配置影响。
4.财务审核常见操作
4.1查看进入财审的原因
如上文描述,我们可能会设置满足多种条件的订单都会进入财务审核。从下方的财审原因中,我们可以查到某个订单因为哪种原因进入财务审核,方便审单人员做针对性的操作。
例如:进入财审的原因是“需开发票”,财审人员需要执行开发票的操作;如果原因是“低于成本价”,财审人员需要追踪因何原因导致货品贱卖。
4.2订单收款
对于款到发货但尚未收齐货款的订单,可以在财审界面进行收款操作,否则财务审核无法通过。
如上图,该订单还有33元的货款尚未收齐,我们点击收款按钮进行收款。收款时可以选择收现款还是抵扣预付款,可以一次性收齐也可以分多次收齐,另外还可以选择收款账户便于日后的资金核算。
4.3开发票
在财审界面,可以查询出哪些订单需要开发票,系统支持普通发票和增值税发票两种类型。
对于需要开发票的订单,在实际完成打印发票的操作之后,点击“开发票”,会将该订单标记为“已开发票”
如果开发票操作有误,可以进行发票取消操作。
4.4开具电子发票
财务人员可以在财审界面可以对该订单开具电子发票,各类订单均可开具电子发票,如果不需要的话直接强制财审就可以。
对订单开据电子发票时,会进入新建蓝票界面。详情查看新建发票