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指定批次发货

(一)使用场景概述

订单审核界面增加自动匹配出库批次的功能场景:有些客户是做壁纸、布匹等生意的,对批次要求较为严格,因为同一个货品不同的批次颜色可能会有些色差或者大小有细微区别,所以针对同一个订单的同一个货品就希望分配的是同一个批次来避免这些细微差别,以更好的满足客户实际需求,增强用户体验良好性。且自动匹配批次会根据批次库存由小到大排序,找一个大于等于订单货品数量的库存数最小的批次进行自动匹配。如果该商品没有批次满足该订单的货品数量,则提示分配批次库存不足,然后客户可以人工进行处理。

(二)实际情景模拟分析

2.1)【准备工作】

A)设置货品属性勾选“同一批次”

B)多批次入库

b.1)新建多批次

b.2)入库完成

入库后黑色毯子和白色毯子的库存详情都如下表:

批次 库存 占用量
ZZJ-SC-PC-0001 10 0
ZZJ-SC-PC-0002 20 0
ZZJ-SC-PC-0003 30 0

2.2)【情景模拟】

买家在平台上订购了14个黑色毯子和25个白色毯子。

没有人为干预的情况对设置同一批次出库的货品在订单递交过程中进对订单以及订单货品记录进行了相关标记,为后续的审核分配相关货位做了铺垫。

订单情况:

将订单审核完成。

该订单占用库存情况:

白色毯子:

批次 库存 占用量
ZZJ-SC-PC-0001 10 0
ZZJ-SC-PC-0002 20 0
ZZJ-SC-PC-0003 30 25

黑色毯子:

批次 库存 占用量
ZZJ-SC-PC-0001 10 0
ZZJ-SC-PC-0002 20 14
ZZJ-SC-PC-0003 30 0

通过上述实际情景模拟分析可发现。订单内货品各自只占用了一个批次,并且被占用的批次库存数量是最接该规格毯子的数量并且最接近的批次。

2.3)【特别注意】

  • 情景说明:在库存不足的时候,一个订单通过审核1)并进行了货位分配2)。然后来了一批货将库存补足,这批货全部分配给了一些进行同一批次货品处理的订单。后来之前的负库存订单在这批订单之前出库了。由于订单出库扣减了库存,于是那些进行了同一批次货品处理的订单的货位分配被破坏了。
  • 处理办法:将被破坏分配的订单驳回审核重新处理,订单会重新分配货位。
  • :在流程规范的情况下,我们通过配置3)杜绝负库存订单通过审核,此时上述情景基本不会发生。但假设允许负库存订单通过审核并出库4),上述情况就有可能发生。

(三)人为干预处理

现实中,往往会发生各种难以预料的事情。比如说,我某一个批次内的货品中不小心混入了有色差的毯子,所有在没有彻底理清该批次内货品的时候不允许使用此批次。我们可以在订单审核/预订单界面修改订单(双击订单/选中订单点击修改按钮)。在订单修改界面手动选择货品的批次(默认是系统自动计算的批次)。

步骤:

  1. 在订单审核/预订单界面修改订单
  2. 点击“自动计算”旁边的按钮
  3. 自由选择需要的批次(注意该批次库存数量必须>=订单内该货品的数量)

小贴纸:

  • 上图中“同一批次”按钮指的是通过自动计算的方式计算出批次。(默认)
  • 上图中“任意批次”按钮指的是不限制货品的出库批次。
  • 上图中的大方框框起来的列表就是可以被自定义选择的批次(注意该批次库存数量必须>=订单内该货品的数量)
  • 注意点1:如果一个货品是“同一批次”货品,那么即使该货品勾选了允许负库存出库,如果货品的批次库存不足依然会在审核时被拦截。
  • 注意点2:系统内置了订单标记。可以设置标记样式,设置完毕后可以直观明了的找到含有“同一批次”货品的订单。
    • 位置:订单管理/审核等界面—点击标记设置按钮[…]。

  • 注意点3:如果同一个货品 A 在一定订单中存在三条数据(可能是合并的订单或者是对其中一些货品做了换货操作) 批次分别设置为 指定一个批次、自动计算、无 的情况下,系统在订单审核时,优先分配指定批次的库存数量,然后对自动计算的进行货位分配(如果库存充足分配成功,否则失败), 最后计算“无”,这种情况如果不充足则可以走负库存出库

(四)子单拆分后指定批次

订单支持同一个货品指定不同批次发货

操作位置:订单→订单审核/预订单→修改订单

功能说明:在订单修改界面,选中所要指定批次的货品,通过右击并点击【子单拆分】按钮,可将货品明细数量拆分多次,被拆分的货品会生成一条新纪录,自动添加到货品列表下方,对这些货品选择不同的批次后点击保存就可以了。

场景示例1:食品业做促销活动,某款商品做促销,买1送1。其中赠品作为促销优惠,是从保质期即将结束的批次发货;正常的货品则是从其他批次出库。在这种情况下,将货品数量拆分,指定不同批次。

场景示例2:家装业,出售壁纸。其中A批次和B批次的壁纸实际属于同一批无色差的货,只是分批入库了。当A批次所余数量不足软泥怪订单出库时,可将订单拆分,部分制定A批次;剩余部分指定B批次。

1) 为什么允许库存不足订单通过审核?因为有时候虽然仓库没有库存,但是货已经在送来的路上了。我们可以将这个订单先进行处理,等货来了再出库
2) 库存不足时分配货位,不占用库存
3)
  • 配置1:货品不允许负库存出库
货品->货品档案->创建/修改货品
  • 配置2:订单审核拦截库存不足订单
设置->系统设置->订单设置
4) 负库存出库:负库存出库指的是订单实际有库存,但是因为各种原因没有在系统内进行入库操作,于是先将订单进行出库的一种情况