唯品会自动同步使用流程

一.概述

对于使用唯品会JIT的客户,为了使其能更好的了解和使用已对接的功能,提高管理效率,现自动同步功能已经上线,下面主要介绍一下自动同步的功能及使用方法。

注意:使用唯品JIT自动库存同步之前请提CRM给平台研发詹智杰进行配置,否则不能自动同步

注意:使用唯品JIT自动库存同步之前先申请开通实施助手,用唯品会数据初始化进行已支付量的校验和拣货占用量的校验

使用唯品自动同步功能时,如果是多平台同享库存,必须与锁定策略配合使用,否则无效。锁定策略在这里只是一个占用的概念,使用起来比较灵活。锁定策略的使用方法请查看“唯品会JIT操作流程——前期配置及库存同步流程”。

使用锁定策略时,锁定量的计算公式根据同步量是否为“0”的不同,计算公式是有区别的。

(1)唯品的同步量为“0”时,锁定量=拣货占用量+已支付量+平台占用量

(2)唯品的同步量不为“0”时,锁定量=拣货占用量+已支付量+同步量

二.创建及使用流程

1.系统设置

(1)使用唯品会自动同步功能需要开启自动同步系统配置。

操作位置:设置→系统设置→订单设置

勾选“是否启用自动同步”的配置。

(2)由于使用自动同步必须使用锁定策略,所以需要将系统配置中的使用锁定策略管理库存的功能开启。

操作位置:设置→系统设置→订单设置

注意事项:唯品会锁定策略的具体详细使用请见“唯品会JIT操作流程——前期配置及库存同步流程”,具体还需要做哪些配置请根据实际操作情况来进行筛选。

(3)使用锁定策略时还需要注意,需要将系统设置里的其他几项也勾选上,否则可能发生超卖的情况。

操作位置:

a.设置→系统设置→基本设置

b.设置→系统设置→库存设置

2.设置同步规则

开启系统配置后,我们去唯品会库存同步界面,设定自动同步规则。

操作位置:订单→唯品会JIT→唯品库存同步

唯品会库存同步的规则有两种:

(1)常态默认规则

在唯品库存同步界面点击<常态默认规则>创建同步规则。

创建的规则时可以选择是否不自动同步,勾选了,系统进行自动同步时使用这个规则的货品不进行自动同步。 这项只针对单个规则,不影响全部,在每次规则创建时决定是否使用,如果创建的规则需要使用自动同步,请不要勾选。

(2)货品指定规则

货品指定规则的创建是在唯品库存同步界面,选中需要一个货品右键选择【货品指定规则】,点击【新建】。

创建货品指定规则的界面与创建常态默认规则的界面相同,创建方法也相同。

3.使用

如果一个常态中,大多数货品使用同一个规则同步,可以先将特殊的货品找出,用货品指定规则设置,之后用常态默认规则设置剩下的所有。

如果一个常态中,货品比例没有规律,请使用货品指定规则

也就是说,如果货品指定了规则,不会被常态默认规则覆盖,反之,可以。

(1)常态默认规则

在唯品库存同步界面填写好常态合作编码,填选好要使用的同步规则,点击【应用常态默认规则到常态货品】

这样同步规则就会使用到该常态下的所有货品上。

(2)货品指定规则

在唯品会库存同步界面选中货品右键【货品指定规则】,选择想使用的规则,这样同步规则就会使用到该货品上。

按照以上两种方法的其中一种对货品设定了库存同步规则后,系统会根据每个货品的系统库存量和其他设定量计算出同步量,上传到平台上,此同步功能每8分钟更新一次。