图片验货

此功能需升级到2.3.4.4版本以上

1.图片验货简介

为保证拣货正常,防止漏发错发,可以使用已经推出的出库验货功能完成验货,在那里卖家可以对每个订单的货品扫描并确认,同时也能够阻止异常订单(申请退款、修改地址等)的出库,详情移步至出库验货。但是对于一些小商品(如小饰品等)没办法在商品上贴条码,而这时使用出库验货就会显得非常麻烦难以操作,只能通过扫描分拣单或物流单,在界面显示该货品的图片,验货员通过图片确认货品信息。

2.操作前的准备

想要使用图片验货的功能,需要先做一下几点准备操作。

1)进入【设置—安全设置—员工权限】界面,为要使用“图片验货”功能的员工设置相应的“图片验货”的权限。

2)确认系统中要使用“图片验货”功能的货品拥有图片。

①一般来说,如果系统中的货品是由平台货品下载后生成的货品,货品是会带有平台上面的图片得。

②如果货品没有图片,可以在【货品—平台货品】界面批量选择货品,之后右键点击选择“更新系统货品图片”让系统货品和平台货品做图片的同步。

③若本身平台上的货品就没有图片,也可以选择在系统的【货品—货品档案】中单个的为货品添加图片。

3)之后在【库存—销售出库—图片验货】中使用图片验货的功能。

4)使用前最好先看看“图片验货”中配置按钮的下拉菜单

图片尺寸:可以实时调节图片的大小以确保能够适用各个尺寸的屏幕大小。

图片底部显示商家编码:这个操作开启或关闭后要重新打开页面才会生效。

图片底部显示规格名称:这个操作开启或关闭后要重新打开页面才会生效。

3.图片验货操作

3.1选择拣货员并扫描订单单号

首先可以选择拣货员或者扫描拣货员,当拣货员录入确定完成后,左边的下拉菜单会自动跳转至订单选项,所以直接扫描订单即可。

3.2打印单据

图片验货功能有两种打印单据的方式和时机:

①勾选配置中的“验货后立即打印物流单”,则可以在“确认验货”后自动打印单据。

②或者在执行“确认验货”操作之前手动点击“打印单据”然后打印需要的单据。

注:验货完成后的订单不能够手动打印单据,若非必要请勾选“验货后立即打印物流单”的配置

3.3执行验货操作

“图片验货”总共有3种验货方式:

①为了方便卖家快速的做验货操作,在第一次扫描订单(发货单)并且界面中显示出货品后,若卖家通过查看图片的方式确认订单(发货单)的货品没有问题,则可以通过直接扫描这个订单(发货单)对应的物流单来确认验货。

②若不想扫描物流单,也可以在确认订单(发货单)中的货品没有问题之后,点击界面上面的“确认验货”或者按下键盘上面的“空格键”来确认验货。

③若需要在验货的时候做一些精细的验货操作而避免验货出错,则可以在配置中勾选“开启勾选验货”。开启之后必须要将每个货品下方的复选框勾中后才能“确认验货”,确认方式参考上两种方式。

4.统计校验

4.1验货员绩效

验货员就是系统登录者,只要进行验货操作就会记录验货员信息,可以在统计界面查看验货员绩效

4.2拣货员绩效

有些客户在单据打印时不会设置拣货员,而是在进行验货的时候,在记录拣货员信息。

如何统计呢?可以开启【系统配置–库存设置】:验货

注:进行二次分拣和拣货登记也可以统计拣货员绩效

4.2.1扫描拣货员技巧

如果有多个拣货员,且经常是拣完一单就去进行验货流程,您可以开启本页配置“验货后再次扫描拣货员”,开启这个配置验完一单,光标将会定位到拣货员一栏,需要再次扫描拣货员才能验货。

如果就一个拣货员,或者拣货员经常是拣完多个订单的货品后才去进行验货流程,您需要关闭本页配置“验货后再次扫描拣货员”,关闭这个配置后,验完一单,拣货员还是刚刚的拣货员,您可以接着对他拣的其他订单进行验货操作。

4.2.2拣货出错

情景说明:为了提高拣货人员的工作质量,我们系统提供拣货出错的功能。可以统计拣货人员的拣错货的频率。可以根据统计的拣错率来统计拣货人员的绩效。 登记拣货出错有两种方式:

• 看到问题货品,直接点击本界面的“拣货出错”按钮即可

• 开启系统配置–库存设置:验货 “开启验货条码指令”,添加拣货出错快捷码,扫描这个条码就会弹出相应提示,是否选择登记拣货出错

5.注意事项

货品有两个属性:出库不用验货和启用强序列号(包括强序列号和弱序列号)

货品属性 验货操作描述
出库不用验货 因为“图片验货”不涉及到货品数量的校验,因此在“图片验货”功能中此类货品依然要执行验货操作
强序列号 启用了强序列号的货品不能够通过图片验货
弱序列号 启用了弱序列号的货品不能够通过图片验货