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调拨开单

1.调拨开单简介

调拨一般用于货位库存调整和仓库库存调整。

库位库存调整:一般是仓库内部的调整。例如将货品从库存充足的货位调拨到库存不足的货位,方便拣货,同时方便管理货位库存。

仓库库存调整:一般是仓库之间的调整。例如从北京仓将货品调到上海仓。

调拨开单是调拨操作的第一环。调拨开单时,需选择调拨类型、调拨方案和调拨仓库,选择需调拨的货品(可以细化到具体的货位和批次等),点击保存/提交即可生成调拨单。生成的调拨单可以在调拨单管理界面查看和管理。

2.调拨开单操作描述

调拨开单时,除了选择调出仓库和调入仓库,还需要选择调拨类型和调拨方案,那么调拨类型和调拨方案到底是啥呢?二者又有什么区别呢?

2.1选择调拨类型

快速调拨流程,详见快速调拨流程图>>

分步调拨流程,详见分布调拨流程图>>

2.1.1快速调拨

有些仓储调拨操作不需要进行出入库开单流程,仅仅是调整下货品在仓库的货位;或者调出仓和调入仓的管理人员是同一个人,进行的调拨流程比较简单。针对这两种情况推荐使用快速调拨这种方式。(快速调拨无需出入库开单,审核调拨单后即可完成调拨)

2.1.2分步调拨

有些卖家规模较大,在不同的城市都设有仓库,有时涉及到异地调拨,异地仓库一般仓库管理员不同,比如武汉和上海仓库之间调拨,两个仓库的管理员都需要为各自负责的仓库担责,那么就需要武汉仓库管理员进行出库流程,上海仓库仓库管理员进行入库流程。

分步调拨需要进行出入库开单流程,涉及流程较细。

2.2选择调拨方案

为什么要这么多调拨方案?

旺店通的客户有很多,卖家行业涉及也较为广泛,有服装、母婴、食品等等,每个行业需要维护的库存粒度是不一样的,我们将其分成了三类:

  • A类:以食品行业为代表,除了货位库存之外,还比较关注货品每个批次和有效期的库存,建议维护到货位+批次+有效期这个维度
  • B类:以服装行业为代表,一般不关注批次和有效期,建议维护到货位库存这个维度
  • C类:连货位都不需要管理,常见于仓库比较小,sku较少,建议只维护总库存即可

对于A类卖家,在调拨时需选择“明细调拨”,系统指导用户按照“货位+批次+有效期”这个粒度去盘点;对于B类卖家,在调拨时需选择“货位调拨”,系统指导用户按照“货位库存”这个粒度去盘点;对于C类卖家,在调拨时需选择“单品调拨”,这样按照总库存进行调拨即可。

2.3调拨货品及数量

在选择了调拨类型、调拨方案,调出仓库,调入仓库之后,我们就需要开始选择调拨的货品和数量信息了。 添加货品有下图所示的几种方式,

选择了需要调拨的货品并添加了调拨数量后,点击保存/提交即可生成相应的调拨单据。

2.3.1引用锁定策略

针对特殊调拨,暂时不需要调拨但是需要锁定一部分库存来应对随时调拨这种情况。在需要进行调拨时,可以引用锁定库存策略。引用锁定策略调拨出库后,库存锁定量减少(实际库存也会发生相应扣减) 注:引用锁定库存策略调拨货品时填写的数量不能超过锁定的库存量。否则出库单无法审核出库。

如何锁定库存,详见库存锁定策略>>

3.操作技巧

3.1应用所有行

如果调拨的这批货品数量一致,那么我们仅仅需要填写一个调拨数量,然后点击应用所有行,就可以修改所有调拨货品的调拨数量了。

3.2复制库存量或者锁定量

根据不同的调拨方案,货品可以调拨的库存量并不相同,单品调拨是仓库库存,货位调拨则是货位库存,明细调拨则是明细库存。

如果是调拨该货品所有库存量,可以执行复制库存量的操作。另外系统在进行销售出库或其他出库时会预先占用库存量,如果调拨时想要扣减这部分占用库存进行调拨,可以执行复制可调拨量,可调拨库存=库存量-库存占用量>>

复制可出库存量按钮仅应用有单品调拨。系统在进行非销售出库时会根据商家设定的系统配置计算货品的可出库存量,如果高于这个量,出库单会被拦截无法出库。可出库存如何设定,详见其他出库可出库量计算公式>>

如果是调拨该货品的所有剩余锁定库存量,则可以使用复制锁定剩余量的功能。

注:复制可出库存量仅适用于单品调拨。如果是货位/明细调拨,建议使用复制可调拨量。

3.3批量调整入库货位

添加一个快捷的操作批量设置把调入货位改为默认货位,可以节省用户的时间,提高用户操作的效率。

4.特殊操作

4.1先进先出和后进先出调拨

使用情景:客户在使用明细调拨时,希望优先出库先入库的货品,有时同一个货品有多个批次、多个有效期,在添加调拨货品时很不方便。面对这种需求,旺店通支持在添加调拨货品和数量后,自动优先分配先入库的货品。

操作说明:明细调拨,点击【调拨明细分配】按钮,进入调拨明细分配界面

选择分配方式:如果想优先出库先入库的货品,请选择先进先出,反之则选择后进先出。

添加需要调拨的货品和数量,也可以选择货品导入的方式添加调拨货品。 系统分配界面显示:

5.注意事项

5.1调拨仓库权限

问题:在默认情况下,开单员必须拥有调出仓和调入仓两个仓库的权限才能调拨开单,但是上海仓库管理员王××仅仅有上海仓的权限,而武汉仓库管理员刘xx仅仅有武汉仓的权限,此时上海仓需要往武汉仓调拨货品。该怎么办呢??

回答:此时您可以开启系统配置–库存设置:出入库【调拨开单目标仓库取消限制】, 那么上海仓库管理员王xx就可以开从上海仓调往武汉仓的调拨单据了。。

5.2导入货品

问题:导入货品时,提示导入信息不正确,但核对信息后没有什么不正确的信息呢??

回答:导入货品时根据调拨方案不同需要填写的信息也不同。如果是货位调拨,那么excel中必须填写货位信息。如果是明细调拨必须在excel中填写货位、批次、有效期等信息才能正常导入;只有货品没有维护批次、有效期的情况下才可以不填写这些信息。


页面负责人:史伟慈