评价
(134) (124)

计数单管理

1.计数单管理介绍

在这里(计数单管理)展示了所有的计数单据,计数单需要在这里进过确认后才能进行后序的盘点引用、出库引用及入库引操作。同时这里提供查询、打印、合并等功能。

2.计数单状态操作

计数单状态:“编辑中”,“已确认”,“已完成”,“已取消”四种状态。其状态不会随着目标单据(盘点,入库,出库)的状态变化而变化,必须要人为干预进行状态修改。

计数单状态 状态描述 本状态可执行的操作
编辑中 开单保存后的状态,可进行编辑修改操作 【编辑】将计数单进行进一步修改
【确认】编辑完成,等待引用
【取消】将计数单作废
已确认 编辑完成,等待对应的引用 【返回编辑】引用时发现问题,返回进行修改
【完成】引用完成,计数结束
已完成 计数单引用完成,结束计数
已取消 单据已作废

注意:①对于“已取消”,“已完成”状态的计数单不能进行其他操作。

②只有“已确认”状态的计数单可被后续盘点,出入库引用。

3.其他操作

3.1合并

对于多人盘点生成的计数单我们提供支持同一仓库的相同计数类型及方案可进行计数单合并操作,需要注意是合并只支持编辑中状态的计数单进行合并,对于已确认状态的计数单可返回编辑进行合并操作。

注意:多条计数单合并时生成新的合并单据记录,并将最终的合并后单号标记显示在每条原单据上,便于后期管理和查询。

3.2复制并新建

考虑到用户可能存在某些误操作,我们提供了计数单复制并新建功能。比如仓库选错需要重新计数开单,或者需要两个完全一样的计数单。

注意:对于任何状态的计数单都可复制,复制而成的计数单为编辑中状态

3.3打印

当客户可能需要将计数信息打印出来进行复核时,可以执行打印操作。而且旺店通支持商家自由设计打印模板>>,以及按不同排序方式打印。

注意:①盘点/调拨计数—计数方案:单品计数—可进行排序默认/商家编码/货品编号

②盘点/调拨计数—计数方案:货位计数—可进行排序默认/商家编码/货品编号/货位排序

3.4导出明细

考虑到用户有时需要将计数单进行明细导出方便其他操作,所以在计数单管理界面支持计数单导出明细。

3.5注意事项

计数单管理界面的合并、打印、编辑、确认、返回编辑、完成、取消、导出与复制都存在独立的员工权限,只有具有权限的员工才能进行相对应的操作。

4.计数单的应用

现在系统中有三处可以引用计数单,分别是盘点录入,入库开单,出库开单。且引用计数单后,若计数单的货品与源单据的货品一致,数值进行累加,若货品不一致,则界面新增未有货品。

  • 盘点录入可以引用单品,货位,明细方案的盘点计数单。
  • 入库引用只有调拨入库可以引用三种方案计数单(根据调拨单类型进行匹配),其余类型入库只能引用单品方案入库计数。
  • 出库只能引用单品方案入库计数。