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盘点录入

1 盘点录入简介

这里主要用于对盘点单进行库存真实数量的录入。

仓库人员利用导出或者打印出来的盘点单,去库房进行针对性的盘点。然后在盘点录入界面选择盘点单,填写实际盘点量,点击【确认盘点】按钮,盘点录入流程完成,系统会将填写的数量覆盖原有的库存。

假如录入数量与库存数量不一致,系统自动生成盘盈入库单和盘亏出库单。

注意:盘点录入界面,进行盘点录入的仓库是受到员工权限控制的

注1:如何生成盘点单,请参考 盘点开单>>

注2:盘点流程图,详见盘点流程图>>

2 盘点录入操作描述

2.1 选择盘点单

点击【选择盘点单】可以展示所有待盘点状态的盘点单,找到我们需要的盘点单,双击即可。

2.2 添加货品

有时候在开盘点单时可能会遗漏某货品,但盘点时实际对该货品进行了盘点,此时可以点击【添加货品】或者扫描货品条码,添加遗漏的货品信息,然后录入货品数量。

在没有选择盘点单的情况下,不允许添加货品

注:添加货品和扫描条码只支持单品盘点类型

2.3 货品导入

货品导入相当于自己又重新开了一张盘点单,所以货品导入时不需要选择盘点之后进行导入,如果选择了盘点单进行导入系统会出现以下提示:

2.4 填写真实库存

在“实际盘点量”一列手工填写实际库存数量即可。

如果需要盘点的货品非常多,逐个输入比较麻烦,可以先将盘点好的货品数量填写到excel中,再通过“货品导入”的方式实现。

如果实际盘点量和系统库存不一致,该货品会显示特殊的背景色,提醒操作者注意。红色表示盘点亏损,绿色表示盘点盈余,如下图所示。

注意:实际盘点量一列可以留空,不填代表不处理该货品,盘点动作完成后该货品的系统库存保持不变。

3 操作技巧

3.1 辅助量

如果货品使用到了辅助单位,也可以直接填写辅助量。比如牛奶的单位可以是包,也可以是箱,1箱=15包,辅助量的单位箱,实际盘点量是包,如果此时我盘点后发现有14箱牛奶即210瓶,我可以直接把辅助量填成14。

注:如何设计基本单位和辅助单位 详见基本单位>>辅助单位>>

3.2 应用到所有行

把辅助量或实际盘点量中的一行数字应用到其他全部的行中,比如我如果盘点的这批货品数量都是一样的,那么我只需要把第一行填上,然后点一下应用到所有行,那么所有的货品的数量都变成我第一行填入的数量了,此功能要求这个盘点单的盘点数量都一样才能使用,否则请勿使用。

3.3 未录入置零

将那些未填入盘点量的货品的实际盘点量数量自动填成0,比如我有A,B,C三个货品要盘点,其中B,C库存为零,A有库存,那么我只需要把A的盘点数量填进去,然后点击一下未录入置零,B和C的需要填进去的数值就是0了。

3.4 引入计数单

计划盘点的货品非常多,且货品由不同的人进行管理,盘点人员也不相同。此时制定盘点计划的人员可以先进行盘点开单>>,然后进行盘点分工,每个盘点负责人可以将自己的盘点结果在进行局部录入操作,即进行计数开单(选择盘点的货品,并填写实际盘点数量)>>,在所有的盘点工作进行完毕之后,在进行盘点录入时直接引用每个盘点负责人建的计数单即可。


页面负责人:史伟慈